审计监察部岗位职责.doc
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1、审计监察管理办法有限公司2015年5月18日目录1。审监部门职能2。岗位职责3.审监工作程序4。工程(含制作安装)预算审监办法5。工程(含制作安装)进度款支付审监办法6.工程(含制作安装)收方签证审监办法7。施工方案的审批及施工质量的监控办法8.工程(含制作安装)竣工结算审监办法9。计划督办管理办法一、审监部门职能1。招投标审计监察1.1参与公司招投标活动并对其合规性进行监督;1.2对公司所有招投标文件进行审计监察;1.3对公司所有招投标结果进行审计监察。2.对主要经济合同进行专项审计2。1全面了解公司经济合同的签订情况和审计检查履约状况;2.2及时掌握和发现经济合同方面存在的问题,有针对性地
2、提出建议。3。工程项目预决算审计3。1对项目的预算、竣工结算进行审计,联合财务部门办理工程竣工决算,并对结果进行总结及提出相关建议。4。工程经济签证事前审计4。1对工程施工过程中的签证项目进行审查核实;4。2参与工程设计变更、技术核定、施工方案方面的经济事项会审.5。公司相关工作、计划执行的督办5.1公司领导的指示会议决议的督办5。2计划实施阶段的督促;5。3相关部门之间工作进度的协调;5。4计划执行的情况检查6。部门管理6.1明确本部门人员岗位责任;6.2负责本部门人员的业绩考核与技能培训,促进部门人员与公司共同发展二、岗位职责:审监部经理的岗位职责:1。建立健全公司审计管理体系1.1建立健
3、全公司审计管理体系;1.2在总经理领导下,拟定审计监察部的制度,经董事长审定后执行;2。根据公司要求,对经济案件开展专项审计2。1制订专项审计方案;2。2指导下属开展专项审计,出具相关内容的审计(监察)报告3。负责公司的重大经济合同签订和执行情况进行审计监察;4.负责公司工程项目的预结算成果的审计监察;4。1预决算人员的预结算工作的检查、核实;4.2收集和掌握建筑市场行情变化情况;4。3对公司工程项目的方案论证、施工、预结算全过程进行成本控制;5。负责联系外部审计机构对公司相关工作的审计;6。督导下属收集、整理和提供各类审计资料,建立审计档案;7.完成领导交办的其他工作。工程师的岗位职责1。负
4、责审查收方签证资料的真实性和完整性;2。负责审查竣工结算资料的真实性和完整性;3.参与重要隐蔽工程的收方签证;4。对涉及工程造价增加的施工技术措施采用提出建议;5。负责对公司的建筑工程预算(结算)的审计;6。负责收集、整理和提供各类审计资料,建立审计档案;7。积极参加专业培训,不断提高业务水平和专业技能;8.完成领导交办的其他工作。材料采购岗位职责1。组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行;2。负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;3.开展供应商调查,建立,管理供应商目录和档案;4。根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;5。参与材料(设备)采购招投标和采
5、购合同的制定;6。参与大型设备的选型、定性审核;7。协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作;8。审核材料设备价格,报主管领导审批;9.负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;10.做好材料(设备)资料的收集、整理;11。即时将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交合约管理部存档;12。完成领导交办的其他工作.办公室文员的岗位职责1。受部门经理直接领导,负责审计监察部办公室日常事务工作;2。完成部门经理交办的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达;3。负责有关资料、文件的打印,收发和分类归档,填制各种报表和表格;4。传达审计监察部有关工作安排,并将落实情况及时汇报; 5。
6、完成领导交办的其他工作.。计划督办的岗位职责:1。督察公司年度计划的执行;2.督察工程部工程计划的实施;3。督察公司相关部门计划任务完成情况并给予必要的协调工作;4。负责计划的业务检查,检查计划完成情况;5。完成领导交办的其他工作。三、审计工作程序1。目的为保证审计工作健康有序进行,不断规范审计行为,使其逐步制度化、规范化程序化,根据公司规定,特制定如下审计工作程序。2。范围本程序适用于审监部开展审监工作具体实施.3。确定审计、监察对象按照公司要求,公司各部门的经济行为、员工的行为均属审计、监察对象,或直接接受领导指令确定审计监察目标。4。确定审计、监察形式4.1对员工严重违章违纪监察,发生时
7、审计。4.2对工程预、结算及进度款支付,发生时事前审计4.3对工程、材料、设备采购合同,事前审计;4.4对公司的招投标活动,发生时审计。5组织审计、监察实施5。1按照审计项目要求召开被审计单位会议,听取有关部门人员介绍情况并做好记录.5.2索取、收集相关合同及其他资料,查阅有关会议记录,调查了解被审计部门内部管理的工作方式。5.3检查工程预、结算,重要经济合同和其他具备法律效力的经济文件的执行情况,审查工程预、结算工程量、定额标准执行的准确性、市场价格采用的合理性.5.4在审计、监察过程中,可采取合法手段收集审监证据,有关部门和人员必须积极配合不得阻扰。5。5收集、整理审计记录,向被审计单位或
8、有关人员索取重要审计记录的签字、盖章材料和调查证明材料。5。6写出有理、有据、有分析、有建议的详细审计(监察)报告。5.7工程预算审计作出有事实、有依据、有建议的预算审计报告。5。8监察报告送被审(监)部门、人员征求意见,并将征求意见及结果上报总经理,根据总经理批示作出审计结论和决定四、工程(含制作安装)预算审计办法1。目的为有效进行开发成本控制,规范工程预算审计程序和报审资料范围、要求等,根据工程预结算审计特点和要求,特制定如下办法.2.范围本办法适用于公司各工程项目预算审计实施。3。对提供审计的资料要求3.1工程招标文件;3.2施工合同及补充协议;3。3施工单位编制的施工图预算书;3。4合
9、同预算部编制及审核后的施工图预算书;3.5合同预算部提供用广联达软件编制预算的电子文件;3.6工程量计算式及各种含量表格(电子文件);3.7完整的施工图及设计说明;3。8图纸会审及交底纪要;3.9其他与预算有关的资料。4。工程预算审计采取事前审计的方式进行5。工程预算审计方法根据部门领导安排,收到设计施工图、图纸会审纪要或合同预算部报来的预算审核资料后,依据下列方法进行审计。5。1不按施工图预算金额进行包干的项目,采取指标审核和简单复核办法进行审计;5.2凡是以施工图预算进行包干或预算代结算的项目,从工程量计算开始,必须采取全面预算审计方式进行。6。工程预算审计程序合同预算部提供预算编制文件审
10、监部预算师审计与合同部沟通形成审计结论部门负责人审核签批报总经理审批审监部发出(财务部、档案室原件、合同预算部和审监部复印件)。工程预算审计的重点和方法6。1采取指标审核和简单复核办法必须进行审计的重点和程序;6.1。1检查定额套用是否准确;6。1。2计算钢筋和砼含量,根据经验和公司相同项目指标判断其准确性;6.1。3复核取费表系数是否正确;6。1。4复核取费表造价金额是否正确;6。1.5计算单方造价金额,根据经验和公司相同项目指标判断其准确性.6。2采取全面预算审计方式的审计方法。6。2。1计算工程量;6。2。2与合同预算部或施工单位核对工程量;6。2.3将预算审定资料由双方签字盖章加以确认
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