仓库管理信息系统课程设计DOC.doc

第二部分：系统分析说明书
一 现行系统概况
1 组织结构图
(绘制出组织结构图）
1)、部门的职能说明
（1）仓储部门的职责：仓储部门的基本职责是:做好保障工作,为生产一线服务；提供正确的物料物流过程信息和各种基础数据；帐、卡、物相符；杜绝配送不及时产生的停线现象。
（2）采购部的职能：负责材料、设备成品、半成品的采购管理，并对采购的及时性价格和质量负责.大量采购可以降低物料的单位成本，但是相对的,因存量的增加，而提高仓储成本。因此，为了使整体的采购成本降低，采购部门与仓储部门,必须有良好的沟通与协调，妥为设计适当的最低存量及订购点。采购部门应于订购作业完成时,将有关交货时间与数量等资料通知仓储部门，以便仓储部门能事先准备所需之空间；而仓储部门应定期将存量记录通知采购部门,以利存量之控制。对于退货、呆料、缺料等问题,采购人员亦应协助仓储人员处理.
（3）销售部门的职能：执行销售行为,协调与公司各部门相互合作的关系，制定有效拓展市场的销售策略和政策；
执行并完成公司下达的销售目标,积极开发、联系、维护客户，保持高水平的市场占有率；
与仓储部配合，使其高效率的做好物流工作，进行市场一线信息收集,售点研究工作.
2)、岗位的职责说明
（1)仓储部主管:
① 直接向运营部经理汇报;
② 负责仓库整体的规划和员工的管理；
③ 负责对仓库内的产品保管的品质和状况全面负责；
④ 对仓库的准确率和队伍的工作效率和质量负责；
⑤ 负责与其他部门沟通、协调；
⑥ 负责针对不同的客户设计仓库管理的程序并培训库管和确保实施。
（2）仓管组长:
① 直接向仓库组主管汇报；
② 管理并指导和协调组员的日常工作；
③ 负责安排组员的考勤，值班和日常工作；
④ 负责对商品储存,单据台帐等的监督和检查；
⑤ 出入库单据的制作;
⑥ 负责对仓管服务员服务意识、安全意识等相关的组织和培训。
（3）仓管副组长:
① 直接向仓库组组长和仓管主管汇报；
② 协助组长管理并指导和协调组员的日常工作；
③ 协助组长负责安排组员的值班、出入库和日常工作；
④ 协助组长负责对商品储存，单据台帐等的监督和检查；
⑤ 协助客服订单、单据帐务、统计结算人员的数据收集和整理。
（4）仓管服务员：
① 直接向组长和副组长汇报；
② 对所保管的库内产品的状况，单据,准确率负责;
③ 服从上级领导的工作安排；
④ 负责各组责任区仓库的清洁,整顿和环境管理；
⑤ 负责登记仓库的垛卡和手工台帐.
2 现行系统的管理功能图
仓库管理系统主要用于仓库货品信息的管理,系统包括仓库管理、入库、出库和一些统计查询等几部分组成.仓库管理系统实现对货品信息的管理和总体的统计等，仓库信息，供货单位和操作员信息的查看及维护。仓库管理人员可以浏览、查询、添加、删除等产品的基本信息。
（现行系统功能的详细说明）
3 现行系统的业务流程图
1）、仓库管理员根据物品实存不足的情况，向采购部发出订货通知;
2）、采购部组织供货，仓库管理员验货入库，采购部根据实际入库的货品情况填制进货单，仓库管理员登记进货单进账；
3）、销售部门填制销售单,仓库管理员登记销售单进账，并发货给销售部门；
4）、定期编制物品仓库报表，上报经理。
（在绘制原系统的业务流程图之前，应当用文字将先前调查所得的业务处理过程描述出来.）
4 现行系统的数据流程图(若图形相对简单，可直接绘制底层分解图）
5 现行系统主要存在的问题和薄弱环节
现行系统是手工运作的系统，可以支持向员工提供物品服务功能，但是，存在以下薄弱环节：
1）、 现行系统是手工运作的系统，人员手工作业量大，数据传递不及时，对数据的统计和计算运程中易发生差错,工作效率较低;
2）、 业务流程管理不够严密;
3）、 主要从保管收入角度向管理层提供数据,不能满足管理要求（例如不能提供的保管排行、实时发票状况统计等信息）;
4）、向员工提供的发票清单手工书写，常发生字迹不清晰的问题，并且格式也不统一；
5）、历史账务的查询也不方便。
现行系统的上述弱点，实质上反映企业单位在企业单位服务员工的过程中，对信息的产生、传输、加工与挖掘分析利用方面存在不足，不能满足企业管理与业务发展的要求，也对企业形象造成不利的影响。这也正是提出新系统的直接原因。
指出现行系统存在不足和薄弱环节。
二、目标系统逻辑设计
1 系统功能及分析
1）、目标系统的功能说明
（1)、基本信息管理
基本信息包括客户信息、仓库信息和操作员信息.客户可以分为供应商和购货商两种类型。在产品入库时，需要提供供应商的信息；在产品出库和退货时，需要提供购货商的信息。
基本信息管理模块可以实现以下功能：
a.添加、修改、删除和查看客户信息；
b。添加、修改、删除和查看仓库信息；
c.添加、修改、删除和查看操作员信息。
(2）、产品信息管理
产品信息管理模块可以实现以下功能：添加产品信息，修改产品信息, 删除产品信息，查询产品信息。
（3）、仓库管理操作
进行入库和出库操作。入库操作需要记录相关的产品信息、仓库信息、客户信息、入库时间等信息；出库操作需要记录相关的产品信息、仓库信息、客户信息、出库时间等信息。
(4）、仓库警示管理
仓库警示管理模块可以实现仓库产品数量报警和仓库容量报警.
(5）、查询管理功能
查询管理模块可以对仓库产品进行各种类型的查询，从而能够全面的了解仓库情况.
（目标系统功能的详细说明）
2)、新旧系统的比较分析
新系统，是一个人机系统， 采用本地机结构，同时为了加强系统的适应能力，采用本地机技术,这样即使在网络中断的情况下,也可以继续管理。也就是说,单机主要起到存储数据的作用。
新系统能够实现现行系统的功能，并且能克服现行系统的上述弱点,与现行系统相比，将有如下改善之举:
(1)、对发票信息的采集与记录更加细致与全面，能满足不断增长的管理需求;
(2)、利用计算机对数据进行加工、统计、分析，提高工作效率;
（3）、实现完成的信息管理流程，支持业务管理制度的完善工作；
(4)、提供统一格式的计算机打印单据与报表，提升企业形象；
(5)、重视对历史数据的存储保护、追溯、分析，为管理层对企业的经营预测与决策提供及时有效的帮助。
如图1—1
2 系统逻辑模型
1)、目标系统的业务流程图

仓库管理系统
产品
操作员
客户
仓库
入库
出库
查询操作
返回结果
进货
出货
供货
购货

……（在绘制新系统的业务流程图之前,应当用文字将新系统的业务处理过程描述出来）
2）、目标系统的数据流程图
产品
操作员
注册
返回信息
产品信息管理
仓库信息管理
产品信息表
入库表
P1
P2
D1
D2
基本信息管理
P4
管理
返回信息
D5
仓库信息
D4
操作员信息
仓库信息管理
P3
查询
返回信息
出库表
D3
库存表
D3
仓库
存储
返回信息
入库
添加填表
返回信息

3、数据字典
1）数据项A
【例】
编号
名称
类型
宽度
取值范围
备注
A01
工作证编号
字符型
9位
000000001-999999999

A02
发证时间
日期型
8位
00000001—99999999

A03
员工编号
字符型
9位
000000001-999999999

A04
货品编号
字符型
6位

A05
货品名称
字符型
9位

A06
货品所在位置
字符型
20位

A07
入库日期
日期型
10位

A08
供应商编码
字符型
6位

A09
供应商名称
字符型
20位

A10
供应商地址
字符型
30位

A11
银行编码
字符型
6位

A12
银行帐号
字符型
10位

A13
客户编码
字符型
6位

A14
客户名称
字符型
20位

A15
客户地址
字符型
30位

A16
采购日期
日期型
10位

A17
销售日期
日期型
10位

A18
货品超储上限
整型

A19
货品短线底限
整型

A20
短线数量
整型

A21
货品数量
整型

A22
退货编码
字符型
6位

A23
退货日期
日期型
10位

2)数据结构DS
【例】
编号
名称
组成
备注
DS01
工作证标志
A01+A02

DS02
供应商信息
A08+A09+A10

DS03
客户信息
A13+A14+A15

DS04
货品信息
A04+A05+A06

DS05
员工信息
A01+A02+A03

DS06
短线报警信息
A19+A20+A21

DS07
货品库存信息
A04+A05+A21

DS08
短线信息
A19+A20

3）数据流F
【例】
编号
名称
来源
去向
组成
数据流量
高峰流量
F01
工作证
S01
P1
DS01+S05
200份/天
500份/天
F02
领料单
S02
P2
DS04+DS05
300份/天
700份/天
F03
入库单
S03
P3
DS02+DS04
200份/天
500份/天
F04
基本信息管理请求
S02
P4
F04+05+F06+F06+F08
100份/天
300份/天
F05
录入的供应商请求
S02
P4
DS02+A07
300份/天
700份/天
F06
录入的客户信息
SO4
P6
DS03+DS04
230份/天
600份/天
F07
录入的货品信息
S03
P7
DS04+DS07
400份/天
750份/天
F08
修改的供应商信息
S03
P5
DS02+DS04
50份/天
100份/天
4）处理逻辑P
【例】
编号
名称
输入
处理
输出
备注
P1
审核工作证
F01
检查是否是本人的有效工作证
DS05

P2
发料处理模块
F02
检查发料的情况
DS04

P3
采购处理模块
F03
查看库存
DS07

P4
基本信息处理
F04+F06+F07+F08
检查材料的来源去向
DS04

P5
供应商信息处理
F05+F08
方便采购部对材料的购买
DS02

P6
客户信息处理
F06
方便销售部对产品的销售
DS03

P7
货品信息处理
F07
方便仓储部门货品的管理
DS07

P8
员工基本信息处理
F01
检查员工是否符合其本岗位
DS05

5）数据存储D
【例】
编号
名称
组成
关键字
相关联的处理
D01
员工基本信息
DS02+DS04+A08+A09+A12+A13
A03
P8
D02
客户基本信息
DS03
A13
P6
D03
库存帐
DS07+DS04
A04
P2、P3、P7
D04
供应商基本信息
DS02+A07
A08
P5、P7
D05
出库帐
DS03+DS04
A04
P2、P7

6)外部实体S
【例】
编号
名称
输入
输出
备注
S01
员工
DS05
F01

S02
仓储部
DS06+DS07+DS08
F02

S03
采购部
DS02+DS04
F03

S04
销售部
DS03+DS04
F04

S05
供应商
DS02
F08

S06
客户
DS03
F06

3 系统设计与实施阶段的初步计划
1 系统设计阶段的计划(详细)
1)、工作任务的分解
……
根据资源及其它条件确定各子系统开发的先后次序，在此基础上分解工作任务,落实到具体组织或个人.
2）、时间进度安排：
……
系统分析所需的天数为16天
系统功能分析需要5天
系统窗体设计需要8天
查询统计模块设计需要13天
系统维护模块设计需要9天
系统测试需要9天
因此一共需要60天
软件部分：仓库管理系统
活动
任务单元
日
小计
考虑并发活动
仓库管理系统分析
系统可行性研究
7
16
16
系统需求分析
5
系统功能分析
4
系统功能设计
系统功能设计
5
5
5
数据库设计
数据库概念结构设计
5
5

数据库逻辑结构设计
3
系统界面窗体设计
主窗体设计
6
6

模块窗体设计
2
单据中心模块设计
新增入库单
5
12
12
入库单管理
6
月盘点窗体
6
查询统计模块设计
单据查询
8
13
13
库存查询
13
货物入出统计
7
职员操作统计
3
报表打印模块设计
入库报表打印
6
6
9
月盘点报表打印
2
系统维护模块设计
公司职员信息
3
9
数据清除
9
备份数据库
2
还原数据库
2
用户管理
3
系统测试
模块功能测试
9
9
9
数据库安全测试
4
系统集成测试
4
由表格统计可得项目的总时间为64
给出各项工作的预定开始日期和结束日期,规定任务完成的先后顺序及工作完成的标志.
3)、预算
……
逐项列出本项目所需的劳务以及经费的预算,包括各项工作所需人力及办公费、差旅费、资料费等。
2 系统实施阶段的初步计划(粗略）
1）、工作任务的分解
……这一活动的主要任务是了解仓库管理信息系统的机构设置，角色分配,业务流程，以下是它的角色分配，业务流程等，如图
仓库管理组织结构及角色职能图
第2步：建立业务的用例图
（1） 确定业务参与者
（2） 确定业务用例
第3步：描述仓库管理流程的用例活动情况
仓库管理系统活动图
第4步：描述实体类图
仓库信息管理系统实体类图
2）、时间进度安排：
……3。1 工作任务的分解与人员分工
郑晶晶：负责全局控制项目进度,项目质量,负责编写项目开发计划，项目开发总结报告，概要设计说明书,以及参与需求分析，概要设计，细节设计的编写。
黄桂芳：负责部分数据库设计,负责数据库设计说明书编写,总体设计说明书，数据库设计说明书，以及参与需求分析，概要设计，细节设计的讨论。
黄静君：负责分析软件对于市场的需求和数据的要求，负责需求设计说明书和数据要求说明书的编写,负责参与需求分析，概要设计，细节设计的编写
梁嘉欣:：负责测试具体测试工作,负责测试计划，测试分析报告的编写以及参与需求分析，概要设计，细节设计的编写。
3.2 接口人员
a 。负责本项目同用户的接口人员：
    b．负责本项目同本单位各管理机构的接口人员：  
    c.负责本项目和其他小组成员联系的接口人员:

3。3 进度
（1）文档进度：
文档名称
负责人
第一版完成时间
最终完成时间
项目开发计划
郑晶晶，黄桂芳，黄静君
3月20号
4月11号
软件需求说明书
黄静君，梁嘉欣
4月12号
4月20号
数据要求说明书
黄桂芳，郑晶晶,黄静君
4月14号
4月27号
概要设计说明书
郑晶晶
4月18号
5月5号
总体设计说明书
黄桂芳，黄静君
4月20号
5月7号
数据库设计说明书
黄桂芳
4月26号
5月12号
详细设计文档
郑晶晶,黄桂芳，黄静君,梁嘉欣
4月27号
5月20号
测试计划
黄静君，梁嘉欣，黄桂芳
4月29号
5月25号
测试分析报告
黄静君，郑晶晶，梁嘉欣
4月30号
5月31号
项目开发总结报告
郑晶晶
5月1号
6月4号
（2)工作进度：

起始时间
截至时间
负责人
分析
3.20
4.27
郑晶晶，黄桂芳，黄静君，梁嘉欣
设计
4。18
5.20
郑晶晶，黄桂芳,黄静君
编码
4。26
5。12
黄桂芳
测试
4。29
5。31
郑晶晶，黄桂芳,黄静君,梁嘉欣
3.4 预算
人员数量：4人
开发时间：
资金预算：0。00元
设备预算：0.00元
3）、预算
……