工作计划的意义及如何写工作计划.doc

工作计划的意义及如何写工作计划
　　工作计划的概念
　　1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。
　　2、工作计划是提高工作效率的有效手段.
　　3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。
　　4、工作计划能力是干部管理水平的体现。
　　为什么要写工作计划
　　古代孙武曾说:“用兵之道，以计为首。”其实,无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。
　　计划对工作既有指导作用，又有推动作用,搞好工作计划，是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作为一个管理者，必须知道你的部门的工作任务与目标，明确方向，知道自己的工作内容,如何来干好这些工作，什么人来干这些工作，工作进度怎么安排，掌握哪些可以使用的资源？
　　一个管理干部通过工作计划，利用可以使用的资源,统筹规划，按照事先设定策略、方法、完成时间与要求，完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力.
　　写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点.让自己做到清清楚楚、明明白白.
工作计划两种形式
　　1、消极式的工作(救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理)
　　2、积极式的工作(防火式的工作：预见灾难和错误,提前计划，消除错误)
　　写好工作计划的要求
　　1、工作计划不是写出来看的,而是为了去做的。
　　2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。
　　3、工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确,不能含糊。
　　4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
制订好工作计划须经过的步骤
　　1、根据上级的指示精神和市场的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤.环环紧扣，付诸实现。
　　2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预定克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。
　　3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工.
　　4、计划草案制定后，应交相关联的人员讨论.
　　5、在实践中进一步修订、补充和完善计划
　　工作计划的表现形式
　　1、条文形式：一般详细的计划多采用条文形式。
　　2、表格形式:简单的计划多采用表格形式。
　　3、文件形式:时限长的计划多采用文件形式。
工作计划的一般格式
▲标题
　　1、计划的标题,有四种成分：计划单位的名称；计划时限；计划内容摘要；计划名称.
　　2、计划单位名称，要用规范的称呼。
　　3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。
　　4、计划内容要标明计划所针对的问题。
　　5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称.
　　6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿"或“讨论稿”字样.
　　7、如果是个人工作计划，则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名.
▲正文
　　1、情况分析(制定计划的根据)。
　　制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的.
　　2、工作目标、任务和要求（做什么）。
这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的.目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向.因此，计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求.任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。
　　3、工作的方法、步骤和措施(怎样做)
在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤，采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。
　　写好工作计划四大要素
　　1、工作内容：做什么——---—--工作目标、任务。
　　计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。
　　2、工作方法：怎么做—-—-———--采取措施、策略。
　　要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量，创造什么条件,排除哪些困难等.总之,要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
　　3、工作分工:谁来做-—-——工作负责。
　　这是指执行计划的工作程序和时间安排.每项任务，在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。
　　在时间安排上，要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关部门和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行.
　　4、工作进度:什么时间做-———-—完成期限.
　　工作计划写作的注意事项
　　写好工作计划五大原则:
　　1、对上负责的原则.要坚决执行上级的指示精神，服从全局利益，反对本位主义.
　　2、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准.
　　3、集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长,众人参与，反对主观臆断.
　　4、突出重点的原则.分清轻重缓急，突出重点，以点带面,不能眉毛胡子一把抓。
　　5、防患未然的原则。写明相关保护或者防备的措施.
　　编制计划要求胸怀全局，计划目标要科学、先进，是跳起来能够摘到的桃子。如果不用跳轻易便可摘到，既不利于企业的发展，也不利于调动企业经营者与员工的积极性。反过来,如果付出巨大的努力，再跳也摘不到桃子，那么,这样的经营计划便具有虚假欺骗性,不完全具有可操作性。
　　要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。没有实现计划的具体保障措施和补救措施，只是纸上的计划，再完善也只是一个“画饼”
　　另外,工作计划应该是可以调整的.当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。
　　还有，在工作计划的执行过程中，部门负责人要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时，就地解决并继续前进.
　　怎样保证工作计划得到有效的执行？
　　工作计划写出来，目的就是要执行.执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情.出了问题也是执行人员自身的水平问题”，计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题.
　　1、首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。
　　2、其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论.
3、最后，修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查