工厂采购部管理制度与工作流程.doc
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1、工厂采购部管理制度与工作流程 一 总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作. 二 采购部人员职责及管理制度 1.热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。 2。廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。 3。负责公司生产所需材料的采购工作。 4。负责供应商的开发、管理及维护工作。 5.坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 6.大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。 7.积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理. 8。及时协助财务部对照欠款数额或
2、者合同要求安排对供应商进行付款. 9。做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。 10。完成领导交办的其他工作。 三 采购工作流程 采购部作为一个职能部门,在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任,采购工作的好坏,直接影响了工程的质量、工期、成本。建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率,较低成本最有效的方法.在项目实施的过程中,采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为项目的顺利实施做出各自的贡献。 具体的工作流程如下图所示: 1。在项目的初始运作阶段,采购部根据项目部、投标部的具体要求
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