职业安全健康管理体系绩效测量和监测初探.doc
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职业安全健康管理体系是系统化、程序化和高度自我约束、自我完善 的科学管理体系。体系内有严格的三级监控机制.其中绩效测量和监测与 事故、事件、不符合、纠正与预防措施两者结合,构成了职业安全健康管 理体系的第一级监控机制。它是评价体系内各部门/单位建立职业安全健 康管理体系是否有效并防止事故、事件和不符合再次发生的关键。 绩效是用人单位根据职业安全健康方针和目标,在控制和消除职业安 全健康风险方面所取得的可测量的结果。绩效测量和监测程序应通过提供 对职业安全健康管理活动(定性)和结果(定量)两个方面的测量,实现对各部 门/单位职业安全健康目标实施与实现程序以及风险控制效果的监测,保 证实施过程不偏离方针、目标所规定的方向. 1 测量范围 按《职业安全健康管理体系审核规范》(以下简称《审核规范》)要 求,测量范围应覆盖所有要素,满足以下要求: (1)危害辨识、风险评价和风险控制的结果; (2)适用的法律、法规及其它要求和良好的作业实践; (3)职业安全健康方针和目标; (4)不符合的处理; (5)设备测试和校准记录(包括承包方的); (6)培训记录(包括承包方的); (7)管理部门或管理者的总结报告。 2 主动测量 重视主动测量,充分发挥各部门/单位的作用,推动职业安全健康管 理体系健康发展.主动测量用于检查用人单位职业安全健康活动的符合 性。 2.1 绩效测量和监测的重点是危害辨识、风险评价和风险控制结果中与重 大风险控制有关的内容,即管理方案的执行情况和体系文件中与重大风险 控制有关的运行标准的符合情况。同时,在运行过程中应明确消除了多少 危害,新发现了多少,有多少已降级,采取了多少行之有效的控制措施和 对体系运行投入了多少资金等,是否把危害的动态管理和措施的持续改进 上升为新的安全管理手段。 2.2 法律、法规及其它要求的符合性监测 各单位应充分获取、识别并掌握所适用的法律、法规及其它要求。对 此,各单位应明确法律、法规及其它要求是否覆盖了产品生产、服务和销 售等范围;是否为最新有效的版本;是否按要求执行;是否对有关法律、 法规的遵守情况进行了定期评价;是否对存在的不符合法律、法规要求的 问题采取了纠正和预防措施。另外,应明确用于评价职业安全健康状况、 调查职业安全健康事件或失败、支持有关职业安全健康决策的统计或其它 理论分析技术是否科学、合理等. 2.3 培训效果的测量和监测 各类培训(包括初期培训、法律、法规和其它要求培训、程序文件和作 业指导书的培训以及对相关方培训等)可能有考试、考核,但真正反映培训 具体效果的是员工是否把培训的内容应用到实际工作中;是否严格遵守相 关法律、法规和其他要求;是否由“要我安全”变成“我要安全”;重大生产 事故、设备事故、人身事故和其它未遂事故是否正在消除或杜绝;是否把 辨识危害当成了自觉行动;是否在工作中发现危害后主动采取措施控制; 是否在遇到问题后从相关法律、法规和其它要求中找答案;有关职业安全 健康建议的数量是否逐月增加等。答案若是肯定,我们建立体系进行培训 的目的就达到了。 2.4 测量和监测 2.4.1 作业条件监测 对例行监测点,按监测计划和频率实施监测。对在危害辨识时已辨识 出具有危害,但又未列入例行监测的岗位,各单位应根据风险程度的不 同,参照主管部门的意见,确定监测对象和监测频次,以测量员工在化 学、生物或物理等因素(如挥发性有机物、粉尘和噪声等)中的暴露情况, 然后与有关法律、法规和标准相比较,如果结果超标,就应确认是否采取 了控制措施,措施是否有效等。如某处粉尘和噪声超标,要把增加个体防 护(给员工配备防尘口罩和防噪耳塞)同设置除尘器、加双层门窗等结合起 来. 2.4.2 特殊装置或设备的检测 各单位应根据危害辨识和风险评价的结果、法律、法规及其它要求, 对特种设备(如锅炉、压力容器等)和装置制定监测计划和检测频率,并认 真实施和记录.对检测不合格的设备、装置应及时处理,否则,应挂禁用 标志并严禁使用。 2.4.3 与人有关的指标监测 这是反映员工参与职业安全健康体系活动自觉性、主动性的指标,是 反映全员参与职业安全健康实践和领导与员工协商交流过程的态度,各单 位应高度重视。这些指标包括:员工受培训人次、合理化建议征集数(重点 是危害因素及与职业安全健康管理体系有关的建议)、合理化建议采纳率、 个人防护用品使用率和千人负伤率等. 2.5 监督检查 2.5.1 设备的监督检查 各单位应列出职责范围内的重要关键设备清单,并保存点检、维护活 动和结果的记录,以检查与安全有关的部件是否适合及处于良好状态。若 不适合或处于良好状态,应采取适当措施加以纠正。 2.5.2 劳动、操作纪律检查 纪律是执行程序、文件的保证,是评估员工的行为、识别可能需要纠 正不安全工作方式的可靠手段。 2.5.3 记录检查 《规范》要求,“写所需,做所写,记所做,查所记。”因此,各单位 执行职业安全健康管理体系程序文件、作业指导书和检验各类操作、管理 过程正确性的证据体现在记录上.对此,各单位应保存实施各个程序文件 和作业指导书的记录,达到见到程序能找到记录,见到记录能找到相关程 序、文件,实现记录的可追溯性.同时,应对职业安全健康检查、巡视、调查和审核的记录进行抽样分析,以识别不符合和危害反复出现的根本原 因,并采取必要的预防措施.对于检查时所发现的达不到标准要求的作业 条件、不安全状态等情况,应作为不符合并形成文件,进行风险评价,按 照不符合的处理程序予以纠正。 2.6 测量设备 各单位应列出用于评价职业安全健康状况的测量设备清单(如声级计、 粉尘测定仪、CO测定仪等),并保存所有校准、维护活动和结果的记录, 保证测量设备始终处于良好状态。 2.7 其它方面的测量和监测 对应急预案与响应管理程序规定内容的测量和监测,各单位在应急演 练完成后,也应对应急予案进行评价,发现问题,及时修正,直至使其更 完善,更接近于实际情况;对煤气安全、消防安全、危险物品、相关方和 职业病防治等有关运行控制的程序、文件规定内容的测量和监测,各单位 应据实际情况,按规定的周期和频率实施.对测量和监测中发现的不符 合,应按不符合处理程序予以纠正,对反复出现不符合项目的(地点)应反 复测量和监测,不断总结整改,直至不符合得到彻底纠正.只有这样,职 业安全健康方针和目标才能顺利 实现。 3 被动测量 重视主动测量的同时,不可忽视被动测量。被动测量用于调查、分析 和记录职业安全健康管理体系的失败(包括事故、事件、疾病和财产损失 等)。 职业安全健康管理体系失败的发生有时是不可避免的,认识到其危害 性,把事故、事件、疾病和财产损失等原因分析清楚,只有认识到其危害 性,把事故、事件、疾病和财产损失等原因分析清楚,才能采取适当预 防、控制措施,单一反三,使全体员工认识到其重要性和必要性,并在实 践中时时、事事、处处注意.同时,还可以其它企业良好的作业实践为基 准,对照检查自己的行为规范是否与《规范》相符合。若符合,继续坚 持,否则,应及时纠正。 总之,绩效测量和监测是职业安全健康管理体系有效运行的保障,是 纠正发生偏离方针、目标和指标情况的有力武器;是职业安全健康管理体 系全员参与动态管理的重要手段;是体系不断持续改进的关键。因此,各 单位在建立职业安全管理体系时应高度重视。 ---—摘自《中国职业安全卫生管理体系认证》2003年第3期- 配套讲稿:
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- 职业 安全 健康 管理体系 绩效 测量 监测 初探
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