综合管理部部长岗位说明书.doc

综合管理部部长岗位说明书基本情况岗位名称综合管理部部长所属部门综合管理部岗位编号岗位编制1直接上级总经理编制日期直接下属综合管理部副部长、行政主管、后勤主管岗位概要负责行政管理、后勤管理、对外关系、法律事务等方面的工作职责一职责表述制定和实施公司年度工作计划工作任务组织制定公司年度工作计划分解公司年度工作计划到各个部门监督各个部门执行年度工作计划总结各部门年度工作计划执行情况,并将结果反馈到人力资源部职责二职责表述行政管理工作任务负责制定并完善各项行政管理制度与信息管理制度，报送公司批准后实施监督检查公司规章制度的贯彻执行情况，及时向领导反馈并提出建议负责组织公司各种会议和其它重大活动负责公司各种会议决议的督办与落实负责文件、印章、档案的管理工作负责公司对外的形象宣传与公关工作各类请示报告的审核处理经公司领导授权,代表公司领导处理授权公务负责来访人员的接待负责公司的日常行政事务管理职责三职责表述后勤管理工作任务负责公司非技术装备固定资产（房产、车辆、办公设备、通讯设备）的管理工作负责公司办公场所的使用管理负责办公用品的采购与管理负责公司办公区域的安全保卫、消防、清洁卫生及经济警察的管理工作负责一些临时性行政事务的组织工作，如防汛救灾、献血等职责四职责表述法律事务工作工作任务参加对外合同有关条款的谈判、起草和审查工作，负责处理合同中有关法律事务，监督有关部门制订有关合同的管理办法,并对合同的管理和执行工作进行督促检查参与企业的合并、分立、破产、重组、投资、租赁、资产转让、招投标等涉及企业重要权益的经济活动，处理其中的有关法律事务受企业法定代表人的委托代理企业的诉讼和非诉讼活动职责五职责表述公司外事工作、公共关系工作工作任务制定并完善外事管理制度，并监控执行负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务,办理各种涉外手续代表公司与政府相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系负责公司的对外公关工作，协调公司与政府部门及企业的关系职责六职责表述负责综合信息的管理工作任务主持公司内外政策、政务信息的综合、汇总和分析,给公司领导提供客观反馈与建议负责公司内外部信息及政务信息之间的传递工作职责七职责表述负责本部门内部的组织管理工作任务部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施负责本部门年度、季度、月度工作总结选拔、配备、考核激励本部门员工，组织本部门员工的培训指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行负责内部人员的工作分配拟定本部门财务预算计划，控制实际费用支出职权1. 公司管理规章制度的解释权2. 公司办公费用、接待费用、手机通讯费用审核权3. 公司年度经营计划制定的建议权4. 公司年度投资计划制定的建议权5. 权限范围内公司文件、印鉴、档案使用的审核权、审批权。6. 办公用品采购审核权7. 本部门员工人事任用、薪酬调整、绩效考核结果、奖惩的建议权。工作关系内部关系本部门各岗位公司各部门、专业室外部关系各子公司政府部门、相关机构和公司办公设备计算机、电话、传真机、打印机任职资格学历本科职称中级专业不限工作经验8年以上行政管理领域工作经验4年以上主管级岗位工作经验知识技能企业管理、行政管理、保密、国家有关的政策法规法律，人力资源管理、公共关系管理计算机应用知识、较高的公文写作水平能力素质计划与执行能力组织与协调能力沟通能力领导与激励能力上岗培训其他要求版本控制修订时间修订内容修订者审核者审批者签字确认责任人时间任职者直接上级人力资源部