行政司机的岗位职责及工作规范.doc

行政司机的岗位职责及工作规范
一、 任职资格：
1、 精通交通法规知识，有熟练驾驶技能，通晓相应的车辆保养、检修、保险知识，熟练驾驶车辆，有驾驶执照，具备基本的检修技能；
2、 具有较强的应变能力和沟通交际能力；为人热情，有较强的服务意识;遇事能够顾全大局，能够接受临时安排的工作，能接受加班和长途驾驶。
二、 工作职责：
1、 根据行政部的预约安排，负责接送同事或者客户去往指定单位,并且负责登记用车记录;
日期

预订人

目的地

外出事由

出发时间

等待时间

乘坐人数

里程记录

2、 负责车辆的维修保养管理，加油，清洗；
及时检查本车辆的水、电、油及其他性能，保证车辆处于良好运作状态
负责本车辆日常清洁工作,保持车内外清洁卫生
及时汇总上报故障，按规定组织进行维修、保养和加油
3、 有计划地组织各种机动车车辆证件的办理及年检
负责检查进行各种行车证件的
负责办理车辆的年检手续及其它手续
三、 工作规范
1、 严格考勤：司机的工作比较特殊，一旦迟到会影响出行的一批同事，所以原则上不允许迟到.如遇特殊情况会迟到或者有事请假,一定提前向上级申请，以便安排.
2、 安全出行：
（1） 出行前检查车辆，保证车辆完好无故障，车门关好,无不安全品存放；
（2)行车途中遵守交通规则，不饮酒、不接电话、驾驶员以及乘客均系好安全带，到指定地点后，安全停车到专用停车位.
（3）每天下班前,对车辆进行检查，确保无故障，车内洁净，汽油充足。在汽油不足油箱1/4的时候，及时申请加油。
3、登记管理：
(1）出行前，协助并确认乘车人做好登记,并在行政部备案，如遇预定或者车辆使用冲突由行政主管协调.安全返回公司后，完善里程登记并告知行政主管，方便再次预约.
（2） 每次加油、洗车后及时登记，垫付的过桥过路高速和停车等费用详细记录，并按月提交统一报销。
（3） 每天上班到行政主管处拿车钥匙，下班将车辆停好后交回车钥匙,并做好登记，避免遗漏和丢失.（原则上一个司机负责专一辆车）
4、 行为规范：
（1） 行车途中不抢行、不挑衅、不许骂人等不文明行为；
（2） 行车途中不抽烟、不接手机、不大声放音乐等娱乐活动；
（3） 接送客户途中,不与客户交谈不明确的事项；