售后服务方案教学内容.doc
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1、售后服务方案精品文档售后服务代理方案书二一六年八月三日目 录一、需求理解31.1对服务内容的理解1.2服务理念1.3整体服务方案框架二、服务方案42.1销售前期的准备阶段服务内容2.2销售签约阶段服务内容2.3按揭审批、合同备案登记、预告登记阶段2.4办理产权证阶段2.5回款速度保障三、方案实施保障措施73.1学习、考察3.2组建团队3.3流程制度、培训3.4问题客户解决方案3.5与银行、公积金对接的具体安排3.6在房地局备案的具体流程及特殊情况的处理附件一:服务人员管理方案11一、需求理解 1.1对服务内容的理解根据贵司的开发理念及企业宗旨,我方将针对具体的内容结合相关经验制作适用于贵司的具
2、体服务流程。主要包括项目前期的准备工作、培训工作、审核签署文件工作、日常事务流程、风险把控工作、档案管理工作、数据分析工作等。1.2服务理念依托立足大广州,辐射珠三角的发展战略,依靠珠三角地区丰富的银行资源、房管资源,以及多年开发商业内管理经验,为开发企业、为购房客户提供最专业、最快捷、最全面的房产签约、按揭、回款、办证一体化服务。 整体流程的各个环节,由专人专岗完成。利用网络平台,为购房客户提供全方位的咨询与售后服务,始终保持客户的优质消费体验和周到售后服务。数据的统计及分析,可以有效的了解到项目的情况和近期问题的重点,以便更好的改善和布置下一步的工作。1.3 整体服务方案框架:办理完毕客户
3、到访电话预约后续跟进资料审核专人专项办理选择业务办理项目按揭服务签约服务款项缴纳资料领取业务咨询后台数据统计及分析二、服务方案2.1销售前期的准备阶段服务内容1)、全面介入了解项目的具体情况,重点了解项目销售签约的流程和程序,与销售相关人员进行充分沟通等。2)、与开发商销售部门充分沟通,以建立紧凑的、相互监控的销售签约流程,对售楼、销控、交款、签约、按揭、解释及盖章等流程作出合理设定的意见。3)、根据开发商销售部门的要求,对销售人员进行房地产销售政策与银行按揭知识培训。在销售前与销售人员、按揭银行确认销售交接流程。2.2销售签约阶段服务内容1)、项目公开发售时,安排充足人手到项目驻场办公,协助
4、开发商保持销售动线的顺畅。房屋买受人对商品房认购书、商品房买卖合同及补充协议中条款有疑问或对购房政策、银行贷款要求有疑问时,我司驻场经办人员将协助销售人员进行解释答疑,尽量促成交易。2)、在商品房认购书约定的期限内房屋买受人前来签约时,负责或协助填写商品房买卖合同、商品房买卖合同补充协议以及前期物业管理协议并安排房屋买受人签署(“签约”,包括房屋管理部门要求的互联网网签及纸质合同的签署);在房屋买受人签字后审查前述所有文件,确认无误后移交开发商盖章;如房屋买受人对商品房买卖合同及补充协议、前期物业管理服务协议中条款有疑问的,协助予以解释,指导房屋买受人完成前述所有文件的签署。3)、如发生房屋买
5、受人未按商品房认购书规定时间前来签约的,应开发商的要求,我司人员进行催促跟进。4)、房屋买受人到场认购时,有按揭贷款需求的,我司人员负责与银行接洽预查征信,并指引房屋买受人按时备齐相关资料前来签约,避免房屋买受人来回往返,尽量缩短签约与按揭审批的时间。2.3按揭审批、合同备案登记、预告登记阶段1)、我司人员审核房屋买受人所签署的购房合同以及相关资料后交由开发商确认并盖章,资料完备后24小时内由我司专人向按揭银行送审,并全程跟进审批进程,直至放款,我司对员工进行当月签约回款率做考核,配合开发商的资金回笼要求。放款后与银行对接,备齐相关抵押登记资料及时到相关国土资源、房产管理部门办理抵押登记手续。
6、2)、开发商根据当地房管部门要求向我司提供相关材料,由我司经办人员取得完整材料后,及时到相关国土资源、房产管理部门办理商品房买卖合同备案登记、预告登记手续,取回登记证明材料。2.4办理产权证阶段1)、协助起草办证通知书并指导相关部门发出该通知。2)、按照开发商的安排,为开发商及买受人办理房地产权证,为银行办理他项权证,包括根据当地房产管理部门要求,协助开发商收取、审核与整理房屋买受人个人办证及缴纳房屋契税资料。2.5回款速度保障1)、银行资源优势:我司在珠三角地区有长期合作的四大国有银行及各大股份制商业银行资源,可以充分保证回款的时效。 2)、渠道资源优势:通过多种渠道灵活处理多种问题客户的按
7、揭需求,为销售工作提供强大支持。 3)、管理资源优势:公司管理层有多年大型开发商、银行以及律师事务所的内勤管理经验,可协助梳理项目签约、按揭、办证流程,确保备案办证等工作在合同约定的时间节点内有序进行,保证内勤工作的流畅,避免违约风险。4)、公司具有严格、明细的时效管理制度:对签约用时、资料整理送审都内控要求,竭力为开发商资金回笼提速。三、方案实施保障措施3.1学习、考察3.2组建团队在一个月内,组建该项目签约团队。根据开发商的要求配备足够的人员,主要管理人员及员工及时到岗。3.3流程制度、培训1)、开展该项目的架构及现场管理制度培训。2)、制定及培训接待客户礼仪及口径。3)、商讨签约流程,形
8、成流程管理制度。4)、制定现场工作手册内容。5)、熟悉及掌握该项目认购签约流程。6)、熟悉及掌握各家合作银行按揭贷款现行政策及流程。7)、对签约团队进行签约整套资料的培训及考核。8)、明源系统培训。9)、网签,明源系统及日常报表等相关工作的培训。10)、熟悉及掌握权证办理工作流程。11)、总结培训资料,梳理整个流程。12)、模拟演练电话预约及客户到访礼宾服务。13)、模拟演练签约流程及签约流程。14)、工作人员考核,根据考核结果安排具体岗位的人员设置。15)、员工按设置好的岗位就职,模拟熟悉日常工作。16)、对工作的对接及确定流程。17)、准备项目运行所需物资。18)、接待客户,审核资料,买卖
9、合同签约等相关工作。3.4 问题客户解决方案 逾期付款问题客户解决方案1、配合、协助开发商相关业务部门,加强回款管理。定期通报情况,分析客户,商议处理方案。 2、制订制度,明确我方各驻场人员的职责。3、配合开发商进行催款工作。 错签商品买卖合风险把控方案1、合同范本的制作,一是严格按照开发商确认的合同范本录入房管网签系统。2、汇签:签约前、开盘前对所有签约资料,包括附件、附图核对、熟悉并与开发商确认。 3、图纸:专门复核,确保与合同标的房源无误。4、合同交叉复核、抽检。 3.5 与银行、公积金对接的具体安排 指定银行 开发商财务与营销端指定各个项目的贷款公积金银行,不允许签定指定外的银行,如有
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