四川省学生资助管理系统操作手册(系部)汇总说课讲解.doc

四川省学生资助管理系统操作手册(系部)汇总

精品文档

四川省学生资助管理系统

操作手册
（系部）

2015年10月

目 录

1 浏览器设置 1
1.1 适用浏览器 3
1.2 登录网址 3
1.3 设置兼容模式 3
1.4 清除浏览器缓存 4

2 系统管理 5
2.1 用户登陆 5
2.2 专业建立 7
2.3 班级建立 8
2.4 班级账号信息建立 10
2.5 学生信息建立 11

3 困难学生信息库 13
3.1 贫困学生信息导入 13
3.2 院系贫困生资格认定 14
3.3 院系贫困生库管理 15
3.3 院系贫困生库管理 15
3.4 院系贫困生库管理 15

4 国家三金在线申请、审核、上报流程 16
4.1 学生在线申请 16
4.2 班级用户审核 19
4.3 院系用户审核 21
4.4 申请表打印 21

第一部分 浏览器设置

1.1 适用浏览器
系统支持：8+、360安全浏览器（兼容模式）。
1.2 登录网址
院系用户登录网址：

学生登录网址：

1.3 设置兼容模式
注意：设置兼容性时，请在系统登录页面。
设置兼容模式：
Ø 8浏览器设置：
在地址栏右侧有个兼容性视图的图片，直接点亮即可打开兼容模式。

Ø 9、10浏览器设置：
按下 F12 启用“开发人员工具”，然后在“文档模式”选择“ 8(标准)” 即可。
Ø 11浏览器设置：

360安全浏览器设置兼容模式：
360安全浏览器切换到兼容模式，模式选择可以点击图标设置，如下图：

1.4 清除浏览器缓存
360安全浏览器清除：
说明：浏览器与360相似，以360浏览器为例。
打开360安全浏览器，点击【工具】下的【选择】，进入“属性”页面（见图1）；点击【删除】，进入“删除浏览历史记录”页面（见图2）；

在“删除浏览历史记录”页面，必须勾选【 和网站数据】和【表单数据】两个复选框，点击【删除】后在“属性”页面点击【确定】即可（见右图）。

第二部分 系统管理
2.1院系用户登录
输入网址进入四川省学生资助管理系统网站，输入各学院的账号和密码（初始密码为：123456），如下图：

输入账号、密码

点击登录后进入系统，如下图：

鼠标点击【系统管理】，进入子菜单，如下图：

点击【密码修改】，可以对登录密码进行修改。
2.2专业建立
点击【系统管理】菜单中的【专业维护】，如下图：

点击【新增专业】进入以下界面，填写班级内容，如下图：

操作完成后，出现以下界面表示专业建立成功，如下图：

2.3班级建立
点击【系统管理】菜单中的【班级维护】，如下图：

点击右边页面中【新增】，开始进行班级建立，如下图：

依次类推建立其他班级，最终出现以下界面，表示班级建立成功，如下图：

点击【修改】，可以对相应班级进行班级名称信息修改。
2.4班级账号信息建立
点击【系统管理】菜单中的【班级账号维护】，如下图

点击【新增】，开始班级账号信息的建立，如下图：

具体填方法如下
具体填方法如下：
1、 登录名命名规则：年级+专业拼音简称+班级，例如：2013级环境艺术设计1班，那么班级命名为：1301,
2、 用户所在部门：直接拉选就可以。
3、 显示用户名称：
班级维护时，若采取第一种方式，那么就必须在显示用名处补填写班级；若采取第三种方式，就必须在显示用户名处补填写年级和班级；★若采取第二种方式，不需要在显示用户名处补填写年级和班级直接点保存即可。

2.5学生信息建立
班级用户输入账号和密码登录系统，在【学生登录信息】-【登录信息维护】页面，如下图：

点击右侧【导入】按钮，进入数据导入页面，如下图：对学生信息进行导入。

导入数据具体方法：
1、 点击【下载模板】，下载学生信息导入模板，根据模板填写学生信息。
2、 点击【浏览】，选择填写完整的模板。
3、 点击【预览导入】，进行数据预览，并根据预览结果进行下一步操作。

点击【预览】出现以下页面，如图：

数据导入完成后，在登录信息维护栏会看到导入的学生信息。如下图：

第三部分 困难学生信息库
3.1贫困学生信息导入
院系用户登录系统，在【困难学生信息库】-【贫困生信息导入】页面，导入贫困生信息。如下图：
导入数据的步骤：
 下载模板,录入数据；
‚ 点击“浏览”，添加模板；
ƒ 添加模板后，点击“导入”；
„ 点击“预览导入”后，信息提示显示预览则点击“导入正确数据”按钮信息导入；
… 信息提示显示的不是“预览”，则点击“导出错误数据”根据信息提示进行修改，修改后贴入模板中再导入。

在【困难学生信息库】进入【贫困生资格认定】页面即看到导入的贫困生数据，如下图：

院系用户登录系统，导入家长信息。 如图：

导入家长信息数据的步骤：
 下载模板,录入数据；
‚ 点击“浏览”，添加模板；
ƒ 添加模板后，点击“导入”；
„ 点击“预览导入”后，信息提示显示预览则点击“导入正确数据”按钮信息导入；
… 信息提示显示的不是“预览”，则点击“导出错误数据”根据信息提示进行修改，修改后贴入模板中再导入。
3.2院系贫困生资格认定
院系用户登录系统，在【困难学生信息库】-【贫困生资格认定】，点击学生姓名即可查看、修改相关学生是信息。确认信息无误，然后勾选无误信息，并点击【上报高校审核】，即可将相关数据上报到校学生资助管理中心。

院系用户点击【新增贫困生】，在线填写新增贫困生相关信息并保存，然后勾选新增信息后点击【上报高校审核】。如下图：

3.3院系贫困生库管理
院系用户登录系统，在【困难学生信息库】-【当前贫困生库管理】，高校审核通过的学生将成为正式贫困生，在【当前贫困生库管理】下查看，在此可进行重新认定、撤销贫困生资格、单个资助维护、批量资助信息登记、重复上次登记、导出全部数据、导出勾选数据等操作。

【撤销贫困生资格】：撤销今年不申请贫困生或者不符合贫困生资格的学生，撤销的学生可在【贫困生变更过程】或者【历史贫困生库管理】查看，如图：

3.4贫困生信息导入模板填写注意事项
1、表格中灰显部分为必填项。
2、政治面貌、入学前户口、民族、家庭人口数、孤残、单亲、烈士子女、贫困等级、学历层次、年级、贫困类型、入学年度、入学月份、学制等都是直接拉选即可。
3、其他必填项，必须如实填写。
4、班级填写：应和各位辅导员管理的班级账号的班级号保持一致
5、学籍号：即填写学生的学号。
6、认定年度：本次贫困生数据导入年度分为2014和2015。2014年度只是对大二、大三学生进行认定，2015年度则对大一、大二、大三都要进行认定。（各学院具体操作办法：首先进行2015年认定数据上传；然后将2015年度中大一学生数据删除，并将剩余大二、大三的学生数据认定年份变成2014后上传数据，即为2014年贫困生数据）
7、为了减少数据出错的几率，请各学院按年级分别导入贫困生数据。
8、入学月份：统一选取9月。
9、经办人：填写各系部负责人姓名。
10、经办单位名称：填各系部全称。

第四部分 国家三金在线申请、审核、上报流程

说明：（国家奖学金、励志奖学金、助学金流程一样）
注意事项：
 国家奖学金和励志奖学金不得同时申请；
‚ 申请励志奖学金和国家助学金的学生必须是正式贫困生，需要先认定贫困生；
ƒ 所有学生均已录入系统，院系负责人才可将数据上报高校（上报高校后，新增按钮将不可使用）。

4.1学生在线申请
4.1.1国家奖学金
申请学生输入网址：登录系统，账号为学生本人身份证号码，初始密码为：在【国家奖学金】-【在线申请】页面，填写申请信息并保存。如下图：

国家奖学金在线申请填写说明
按照国家三金通知要求中《申请审批表》填写说明认真填写，强调一下内容：
1、 所有红色＊部分必须填写完整。
2、 学习情况：同一年级相同专业相同班级学生必修课数必须一致；排名必须为同年级同专业前10%（含10%）；同年级同专业综合排名必须为前10%；成绩排名与综合排名可相同，也可以不同。
3、 获奖情况：对于大二学生填写大一学年∕大二学生填写大一、大二学年度，在校期间获奖情况。其他奖励请勾选其他，并在后面填写获奖名称。注意学生获奖必须最低是校级奖励。
4、 申请理由：根据相关要求认真填写。

4.1.2国家励志奖学金
申请学生输入网址：登录系统，在【国家励志奖学金】-【在线申请】页面，填写申请信息并保存。如下图：

国家励志奖学金在线申请填写说明
按照国家三金通知要求中《申请审批表》填写说明认真填写，强调以下内容：
1、 所有红色＊部分必须填写完整。
2、 家庭经济情况：应当注意家庭月总收入=人均月收入*家庭人口总数，收入来源：为“务农”“打工”等简要词汇。
3、 学习情况：同一年级相同专业相同班级学生必修课数必须一致；排名必须为同年级同专业前10%（含10%）；同年级同专业综合排名必须为前10%；成绩排名与综合排名可相同，也可以不同。
4、 获奖情况：对于大二学生填写大一学年∕大二学生填写大一、大二学年度，在校期间获奖情况。其他奖励请勾选其他，并在后面填写获奖名称。注意学生获奖必须最低是校级奖励。
5、 申请理由：根据相关要求认真填写。

4.1.3国家助奖学金
申请学生输入网址：登录系统，在【国家助奖学金】-【在线申请】页面，填写申请信息并保存。如下图：

国家助学金在线申请填写说明
按照国家三金通知要求中《申请审批表》填写说明认真填写，强调以下内容：
1、 所有红色＊部分必须填写完整。
2、 申请等级和贫困生认定要对等：2000 一般贫困，3000 困难；4000特殊困难。
3、 家庭经济情况：应当注意家庭月总收入=人均月收入*家庭人口总数，收入来源：为“务农”“打工”等简要词汇。
4、 申请理由：根据相关要求认真填写。

4.2 班级用户审核（以助学金审核为例）
班级用户登录系统，在【国家助学金】-【班级审核学生申请】页面，点击学生姓名，填写班级审核意见，并点保存，即完成辅导员审核，如下图：

点击“上报院系”，上报院系审核，如下图：

点击“上报院系”后，学生申请记录会在【国家助学金】-【查看国家助学金】页面显示，并进行导出数据操作。

4.3院系用户审核
第一步，院系用户登录系统，在【国家助学金】-【申请国家助学金】页面，勾选相关信息后，点击【审核班级上报】学生申请。

第二步，审核班级上报的学生申请后，在弹出框内填写好申请理由后，点击【上报高校】交由高校审核。

4.4 申请表打印
待校资助管理中心对学院审核完毕后，各学院点击【打印申请表】，方可将学生申请表打印出来，注意要正反打印。

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