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办公固定资产管理及使用规定

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办公固定资产管理制度
第一章、总则
第一条、公司所有办公及后勤设备属公司办公固定资产，由行政办公室统一管理。
第二条、办公及后勤设备由行政办公室根据各部门、人员工作需要而给予配备，凡经配备，任何使用部门、人员不得擅自调换、移动或侵占他人之分配物。违者处以10元—50元罚款。
第三条、各使用部门、人员应爱护公司办公设备，部门负责人为本部门办公设备监管人；办公设备应妥善使用，对办公设备使用若有不明之处，当询问请教专业人士，若因使用不当而导致设备损坏或重要数据丢失，除追究使用人责任外，部门负责人负连带责任。
第四条、公司办公固定资产由行政办公室专人管理，管理员有权对各部门办公、后勤设备作分类、编号登记，各部门应积极配合，做好办公固定资产管理工作。
第五条、固定资产、设备若须更换使用场所，须向行政办公室提出，经管理员作好登记后方可更换。
第六条、行政办公室随时核查各使用部门现有设备使用状况及数量是否确实，有无管理不善情形，有无有效使用，有无闲置情况，如发现有使用不良情形者，随即通知使用部门负责人予以改善，如无有效改善，将拟出惩处意见及相应措施呈报总经理审批后执行。
第二章、固定资产的分类
第七条、固定资产的分类
A类：计算机及附件。台式电脑显示器、台式电脑主机、笔记本电脑、电脑外围设备（如适配器、打印机）、手机等；
B类：；办公设备。（1）办公桌（老板台、普通办公桌、会议桌、电脑桌）；（2）办公椅（各种转椅、折椅、沙发）；（3）文件柜、衣柜、保险柜、报刊柜（架）、推柜、其它柜类；）4）办公家具；（5）电话机、电话交换机、传真机、复印机、碎纸机；
C类：辅助办公设备。家用电器、文体用品；
D类：软件类（指为了开发与研制而购进的应用软件）。
E类：图书类。
F 类：其它类。
第三章、固定资产的登记、领用
第八条、由行政办公室建立《固定资产明细帐》、《员工固定资产领用台帐》。
第九条、员工领用办公固定资产时，需经行政办公室批准后，方可领用，并在《员工固定资产领用台帐》登记备案。
第四章、保管与维护
第十条、为对公司各项设备进行保养维护，延长设备使用年限，对公司部分设备使用规定如下：
（一）复印机
1、复印机由公司行政办公室负责保管、印制；各部门业务复印进行登记后复印。
2、禁止复印与本公司工作内容无关的资料、文件，属公司保密性文件复印需经分管副总经理签字。
3、复印时出现效果不佳的纸张及旧报表、旧文件应予以保留，纸张背面用于复印非重要文件。
4、复印机日常维护由设备管理员负责，所使用复印纸、碳粉每月按办公用品、用具申购。
（二）传真机
1、传真纸由公司行政办公室统一保管，各部门领用时须以旧换新（传真纸纸筒）。
2、传真机只供用作收发传真用，长时间通话请用固定电话，避免造成信息传送不及时。
3、传真文件的收发应有统一记录，以备查验。收重要传真文件应复印后再存档。
（三）电脑
1、各部门每台电脑指定专人上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机，违者予以罚款20—50元。
2、管理人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。
3、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩电子游戏，违者罚款20—50元。
4、严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。违者处以50元以上罚款，且将受公司行政处分，性质严重者报送司法机关处理。
5、任何人未经批准，不得向计算机安装软件，其软件的安装由电脑管理员负责。
6、电脑使用人一旦发现电脑感染上病毒，应及时报告电脑管理员处理。
7、除电脑管理员外，任何人不得随意拆卸电脑，违者罚款50元，且将承担因此而造成的一切损失。电脑管理员在硬件维护作业完成后，必须将所拆卸的设备复原。
（四）打印机
1、打印机的日常管理、维护由相关使用部门、人员负责。
2、打印机墨盒（色带、墨水）由部门每月办理办公用品、用具申购时一并申购，领用时必须以旧换新。
（五）饮水机
1、饮水机的日常管理、维护由相关使用部门、人员负责。
2、严禁饮水机无水空开，做到轻放、轻开、轻关，以保证饮水机的良好使用（凡配发的饮水机损坏修复由所在部门负责赔偿）。
3、桶装纯净水不可用于洗碗、洗漱或其它，违者处以20元以上罚款。
（六）空调
1、空调的维护由行政办公室与供应商联系负责。任何个人未经允许，不可擅自开卸、修理。
2、空调使用时不可敞开门窗，人员长时间离开时应关闭空调，以节约用电，违者处以20元以上罚款。若因空调长时间超负荷运转引致损坏，由此产生的维修费用由相关使用人承担。
（七）其它办公、后勤设备
其它办公、后勤设备的申请使用、维修、更换、退还等工作办理均由行政办公室负责。
第五章、固定资产使用的变更及退还
第十一条、当原领用办公设备不符合实际工作需要时，可向行政办公室申请调换，经本部门经理签字同意后办理调换事宜，经办公室检查其原办公设备无损坏、异常，在《员工固定资产领用台帐》上进行注销。
第十二条、对不再使用的办公设备，经行政办公室确认无损坏且使用正常后，将其回收入库，作好注销说明。
第十三条、离职人员在办公室确认其领用的物品无损坏且使用正常后，办理物品退还手续。
第六章、固定资产的盘点
第十四条、公司行政办公室将每年对公司各部门办公资产盘点、核对，对不合理情况提出整改意见，并报公司总经理审批。
第七章、附则
第十五条、本管理办法从发文之日起执行。

四川省乐山市福华通达农药科技有限公司
二00八年三月一日

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