仓储物流部组织架构及岗位设置资料.doc
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1、仓储物流部组织架构及岗位设置精品文档仓储物流部管理方案一、组织架构及岗位设置:仓储主管1人单据组配货组物流组输单员物料组配货员配货员配货员送货员送货员物料员二、 工作流程图:(一)、入库流程图办公室内勤下采购订单输单员根据采购订单跟进到货配货员根据到货单、采购订单验货配货员验收合格按商品分类配货员按分类进行分区摆放输单员按单据录入系统输单员将单据交回财务记账(二)、出库流程图办公室内勤接受订单办公室内勤编制销售单财务审核出货单配货员安排配货装货送货员安排送货输单员接单录入系统输单员将单据交回财务记账三、岗位职责:(一)、仓储主管岗位职责直接上级:财务部经理工作职责:1)、全面负责仓库的管理工作
2、,负责组织人员对仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。2)、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。3)、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。出、入库商品要及时输入和登帐;手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。4)、负责仓库区域内的治安防盗及消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。5)、合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品品名、规格、款式分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。6)、负责改造仓库现有环境,确保商品在良好环境存贮,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并经常巡查不安全隐
3、患及时并采取相应措施。7)、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到实物、系统库存数据、财会数据三者相符,督促输单员做好数据核查工作。8)、负责仓库管理中的入、出库单、商品实物验收等数据的收集、整理和建档工作,每月定期编制相关的统计报表。9)、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。10)、完成上级临时交办的其他任务。(二)、数据输单员岗位职责直接上级:仓储主管工作职责:1)、熟练掌握公司软件系统功能,并能熟练操作。2)、快速、准确的将商品按照要求录入电脑。3)、维护好电脑数据,保证电脑数据与实际入库、出库及库存商品相符,完善客户日常销售货品以及退货入库的登记管理。4)、与仓库进行良好的沟通与
4、配合,督促商品管理做好货品的异常报警,及时报告货品出现的异常情况;如:货品数量不足、缺货、断货以及实际货品与电脑数据有误差等。5)、协助上级做好订货前的商品数据分析,按要求提供进销存报表,为订货做好数据依据。6)、及时跟踪商品到货情况,与货品供应商建立联系,对未能及时发出和到货的商品进行催发,保证商品及时到货并有充足的上市销售时间。7)、对商品畅销款、平销款和滞销款进行监控,严格控制库存。8)、完成上级交代的其它工作。(三)、配货员岗位职责直接上级:仓储主管工作职责:1)、严格执行入库手续,成品进库时,对商品进行检验,要确定数量、规格、种类是否与到货单、采购订单一致。是否为合格产品。2)、入库
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