林雨萩-金融服务礼仪讲义和试题教学内容.doc
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1、林雨萩 金融服务礼仪讲义和试题精品资料金融行业服务礼仪第一讲 银行柜台人员服务礼仪 第一节 银行柜台服务需树立的基本观念第二节 基本服务礼仪第三节 最佳柜台服务第二讲 银行业服务技巧 第一节 接待顾客的技巧第二节 顾客希望获得何种接待第三讲 令人不悦的接待方式 第一节 客户不喜欢的服务态度第二节 银行人员电话应对礼节第四讲 走动管理服务礼节 第一节 大厅服务礼仪第二节 证券业服务礼仪N0201课程名称:金融行业服务礼仪 预 览 课程类型:tbcs 自定义类别:行业课程讲师:林雨萩 学时:2学分:2.0提供商:时代光华上线时间:2005-11-29课程意义 | 课程对象 | 课程目标 | 课程提
2、纲 |课程描述面对我国加入WTO外资银行的进入,金融行业之间的竞争近乎白热化,在人员、网点、科技水平等方面不具备绝对比较优势的情况下,若再缺少特色,缺少核心竞争力,必然使金融企业在竞争中处于被动地位。要想在竞争中取得优势,必须深入研究行业的发展,不断推陈出新,为客户提供特色金融服务,走一条属于自己的特色之路。本课程从改进金融服务人员的服务态度、重塑金融从业人员形象开始,系统介绍了各类服务礼仪。通过本课程的学习,将引导金融企业更新观念,改变现状,提高经营绩效,全面提升竞争力,从而在全球化金融市场中展现中国金融企业的独特魅力。银行柜台人员有自己独特的服务礼仪,每一个银行柜台的服务人员都要学习和掌握
3、这些礼仪,这样才能保证日常工作的顺利进行。以下就是银行柜台人员需要重点掌握的服务礼仪。银行柜台服务需树立的基本观念当客户走进银行的时候,柜台的服务人员要马上对客户说出亲切恰当的招呼语。比如,客人是早晨来的,你可以说一声“您早”;如果是下午来的,你就说一句“您好”。紧接着,你应该再问一句“请问你有什么需要我服务的吗?你是需要取钱还是需要存款呢?”亲切恰当的招呼语有多种形式,要想自然说出令客户满意的招呼语,你首先要从内心理解和体会以下的观念:1服务是一种修行每个人都想获得成功,成功的行为来自于成功的信念。对于服务行业的从业人员来说,首先要树立的信念就是服务是一种修行。修行就意味着要吃苦,“吃得苦中
4、苦,方为人上人”。我们都知道向高手学习可以避免多走弯路,但是,很少有人知道,所谓的高手其实就是最早明白“服务是一种修行”这个道理的人。当别人娱乐的时候,你博览群书、不断充电;当别人绝望的时候,你要用积极的思想武装自己。成功是需要累积的,只有不断修行,你才能发自内心地理解到服务于人的益处,你才能不被竞争激烈的社会所淘汰。2金融业是所有服务行业的金字塔在所有的服务行业中,金融业是一座金字塔。所以,金融行业的服务人员也要提供与金字塔地位相匹配的一流服务。没有一流的服务表现,服务人员是无法在一流的银行中立足的。所以,身处金字塔中的你一定要珍惜自己的运气,认真对待每个客户。用一流的服务使客户愿意把钱放在
5、你所在的银行中,这样你的业绩才会一天比一天好,福利也会一日一日地增加。3每个客户都是我们的“财神爷”要深刻认识到每个客户都是我们的“财神爷”,没有客户,银行就无立足之本,而个人更无存身之地。只有认清了客户与自己的直接关系,服务人员才能保证自己在行为上不出偏差。4具备优质的服务品质及令人信任的银行文化既然客户都是“财神爷”,银行的服务人员对待客户自然要像对待“财神爷”一样,要为客户提供优质的服务,同时,银行要建立令人信任的银行文化。以服务柜台为例,我国银行的柜台承袭了古代当铺的特点,一般都是高高在上,客户在进行交易时,一般需要仰视服务人员;而日本银行的柜台则恰恰相反,为了营造亲和力,他们的柜台一
6、般只到人的腹部,非常有利于消除人与人之间的隔阂。这就是不同银行文化的表现之一。能在银行工作的人,往往可以称之为“万中选一”,这充分说明了银行的社会地位。要想将这种“万中选一”变成实实在在的利益,银行的服务人员就要不断鞭策自己,为顾客提供优质甚至超值的服务,与此同时,也能为所在银行建立令人信任的企业文化贡献自己的一分力量。基本服务礼仪温馨动人的笑容1笑是世界共通的语言当你用亲切合宜的语言向客户打招呼之后,马上应该提供的下一个服务就是微笑。笑是世界共通的语言,任何人面对善意的微笑,都能感受到他人传递过来的友好信息。对于银行的柜台人员来说,必须要学会使用这种特殊的语言。2灿烂的笑容会令人如沐春风,稳
7、定客户的心笑能让人有安定的感觉,让人产生亲切、温馨的情感,所以,千万不要吝惜你的笑容。作为服务人员,不一定要使用那种非常职业化的笑,你的笑可以更自然、更真实。自然而真挚的笑容来自于服务人员对自己工作的热爱以及对客户的尊重,这样的笑容才是灿烂的笑容,它可以打开客户的心扉,令客户如沐春风。视线服务1当接触客户的眼神时要微笑点头,提供视线服务在为客户服务时,每个服务人员都要做到顾客至上,同心服务。建议银行的柜台服务人员在为客户服务时,最好能够站着服务,这样才能与客户的眼神直接对视,也才便于用点头微笑来为客户做好视线服务。这样的服务能打破你与顾客之间的障碍,能让客户感觉到自己受到重视,也才能让其心甘情
8、愿地把钱存入你的银行。2经常环视大厅,看看有没有客户需要协助银行的工作有几个固定的时段比较忙碌,一般情况下,大部分人都会比较空闲。这种时候,你最好不要将时间浪费在化妆或发呆上,而是要学会经常环视大厅,看看有没有客户需要协助。为客户服务是我们工作的重中之重,要养成时时关注客户的好习惯。妥善措辞1学习与客户互动银行的服务人员要学会与客户互动,“互动”就是强调要尽可能多地与客户进行交流,在尽可能多的范围内,适当地对其表示关心,从而有效地促成交易。比如,你的银行有这样一位客户,他就住在银行附近,每天在银行关门前,他都会将工作一天的所得存进银行。面对这样的常客,你就要学会对其表示关心。天气变冷了,你可以
9、问候他“外面冷吗?天气开始转凉了,您要多注意添点衣服,不要感冒了。”这就是一种互动。这种互动虽然简单,却是非常必要的。2措辞有礼,语句优雅银行的服务人员讲话要和一般人不同,这种不同主要表现为措辞有礼,并且语句优雅。每个服务人员讲话之前都要三思,要充分考虑到你的话语可能造成的后果以及客户的感受。3称呼先生、小姐、女士要称呼先生、小姐和女士。当你接待上了年纪的客户时,尽量不要用“老”字来称呼对方,最好用先生、女士来称呼,你可以说:“请问这位先生,您有什么需要我帮忙的?请问这位女士,您要取多少钱?”等等。4请问贵姓?请问贵公司宝号?“请问贵姓?请问贵公司宝号?”是你在为客户服务时一定要用到的话语。因
10、为称呼姓氏能够有效增加你对客户的印象,而且能够让客户产生强烈的受到重视的感觉。礼貌用语“麻烦您、谢谢您、对不起、不好意思让您久等了”等语言,都是银行柜台人员常常要使用的礼貌用语。要想使用好这些礼貌用语,银行的柜台服务人员首先要明白以下道理:1柜台服务人员是企业的守门员柜台服务人员是企业的守门人,如果没有这些柜台人员,银行业将很难运作。所以柜台服务人员要认识到自己的重要性。银行的装修再美观、再豪华,都不如暖性诉求的作用大,而暖性的诉求是要靠人去运作的。2发挥团队精神,展现精致服务内涵银行的柜台服务人员还要积极发挥团队精神,展现精致的服务内涵。大家要团结一致,不分你我。虽然每个人从属于不同的工作部
11、门,但是都在一个大集体中,不论谁遇到困难,大家都要互相帮助。3抱着一期一会精神服务于顾客要抱着一期一会的精神,不管是面对老顾客,还是过路客,只要他进入你的服务领域,他就是你的上帝。尤其是对于那些过路客,也许你只有一次机会为其服务,所以,你更要为其提供优质的服务。服务员专业形象1得体的打扮能提升个人及企业形象俗话说:“佛要金装,人要衣装”,得体的打扮能够提升个人以及企业的形象。金融行业的服务人员,尤其是女性职员,上班的时候最好化淡妆,比如淡淡的眼影、淡淡的口红,为了避免脸色过于苍白,还可以刷一点腮红。还有必要用摩丝使头发保持整洁,如果是长发,最好用皮筋扎起来,要尽量避免用手撩拨头发。总而言之,要
12、以得体的个人形象精神抖擞地为客户服务。2男士发型、制服的修饰及整体形象男性服务人员要特别注意自己发型和制服,注意整体的个人形象。要定期刮胡须;注意保持牙齿的清洁;定期修理眉毛;保持头发的整洁,不要让额前发过长,不要染发,不要留怪异的发型,脑后的头发最好剪得短一点。在银行业工作的男性要通过个人形象展现专业的水平,所以,对于很多细节都要考虑到。3女士发型、制服及饰物的穿戴重点银行的女性服务人员在外形方面要注意以下几点:制服女性职员上班时如果着裙装,一定要穿裤袜,注意不要穿短袜,也不要穿半截袜。裤袜要以灰色为主;鞋必须是包鞋,不要穿凉鞋或拖鞋。饰物女职员还要注意身上的饰物。因为工作性质的关系,银行职
13、员每天都要用手拿钱,所以,女职员手上的饰品不要过于繁复,也不要过于粗俗;指甲油不要用鲜红色的,最好选用透明的或者淡粉红色的。4优雅仪态为客户服务时要注意保持优雅的仪态,具体包括一个小动作、一个眼神或者一次回头。不要用眼角瞄客户;为客户指引方向时,要用邀请的手势;为客户传递物品时,要用双手,不要养成单手传递的习惯,更不要扔东西。5自我反省要养成每天自我反省的好习惯,每天在工作结束后,都要问问自己:“我做得好不好?我这样做够不够?还有没有什么地方需要修正?”通过自我反省不断强化自己的专业形象,提升服务质量,同时提升自己在职场中的能力。最佳柜台服务温和亲切的态度及简洁明了的表达1温和亲切的态度要想真
14、切自然地对客户展现温和亲切的态度,首先要发自内心的接受以下观点:如要使自己开心,则要先使客人高兴,待客如亲、说话要搭配得体的肢体语言。这里特别要注意的是,要学会在说话的同时搭配得体的肢体语言,得体的肢体语言能够带给客户亲切的感觉,可以使美好的服务语言变得形象化。2简洁明了的表达口齿清晰、语意清楚、语调平稳是对银行服务人员的基本要求,特殊的服务要求特别的语言。银行每天都要与钱打交道,为了避免出错,银行的服务人员一定要一字一句、简洁明了地说明意思,让客户真正做到心中有数。遇到比较急躁或者比较麻烦的客户,银行服务人员一定要有耐心,要逐字逐句地为其解说清楚,千万不能让客户带着疑问离开。对于银行的营业内
15、容,每个柜台服务人员都应能用简洁明了的语言进行说明,当有客户询问时,服务人员应尽量避免出现朗读宣传材料的情况,而是要把这些材料消化为自己的知识。诚恳的接待1每日心中有一道彩虹诚恳的接待要求银行的服务人员具有健康而愉快的心态。只要一迈进工作场所,服务人员的心中就马上升起一道彩虹,红橙黄绿青蓝紫,一天一种颜色,颜色虽不同,开心却一样。带着这样的情绪参与工作,才能使客户也感同身受。2发之于心,出之于诚,谦恭待客具有了愉快的情绪,还要有发之于心的诚恳,才能做到谦恭待客。俗话说“心诚则灵”,只要具有专心为客户服务的诚心,再加上十二分的礼貌,相信你一定可以成为客户信任的优秀的服务员。3关注客户的需求诚恳的
16、接待还体现在关注客户的需求方面,诚心为其服务,必然能够抓住客户的主要需求,在其需要鼓励时进行鼓励,在其需要关心时给予关心,这样的接待才是诚恳的接待。提升工作效率1具备专业素养要想提升工作效率,首要的一点就是要具备银行服务人员的专业素质。这种素质既包括着装、仪态,也包括对银行业相关知识的掌握;这种素质既体现在待人接物的收放有度,又表现在对自己和企业发展有想法、有规划上。专业就意味着效率,所谓“没有规矩不成方圆”,每一位银行的服务人员都要努力向上,积极培养自己的专业素质。2银行职员是客户的理财顾问银行职员在为客户服务时要明确一点,那就是自己是客户的理财顾问,而不是营业人员。要把自己定位在顾问这个角
17、色上,当客户有需求时,银行职员要有见地地去建议他进行投资或者进行定存等等。3立足中国,放眼世界,要有国际观在日常的工作中,你首先要立足于中国,因为这里是你的根本;在这个根本的基础上,你还要放眼全世界,也许有一天你会被分派到国外的分行,这个时候你平时建立的国际观就成为必不可少的条件了。所以,无论在何时,你都要学会在打好基础的同时,多多开阔眼界,避免使自己成为一只井底之蛙。贴心的照顾1对于年长客户要像家人一样地关照对客户贴心的服务首先要体现在对年长客户的特殊关照上。对待年长的客户,应投入更多的爱心,要像照顾家人一样去关照他们。当他们写字填表动作缓慢的时候,不要急于催促;当他们排队等待服务时,可以专
18、门为他们开设一个柜台。2根据天气的变化展现不同的关怀银行的服务人员还要学会随着天气的变化,对客户展现不同的关怀。雨天的时候,你的关怀就要像雨伞;雪天的时候,你的关怀要温暖如太阳。这样充满人情味的服务必然会让你和你的客户获得双赢。【自检】请回答下面的问题。张小姐是某银行新来的一位柜台服务人员,刚刚进入新的环境就遇到了烦心的事情,她不知道自己该以何种形象出现在工作场合最为得体?您能否帮助张小姐解决难题呢?您的建议是:_见参考答案11【本讲小结】要成功就必须付出代价。有了成功的信念,才有成功的行为;有了成功的行为,才有成功的习惯;有了成功的习惯,才能累积成功的经验。要想成为一名成功的银行柜台服务人员
19、,就要掌握银行柜台服务人员的服务礼仪和最佳柜台服务要点。亲切得体的招呼语、温馨动人的笑容、温和亲切的态度、贴心的照顾、视线服务、诚恳的接待、热情称呼、礼貌用语、真情互动、简洁而得体的肢体语言和服务员专业形象都是服务人员必须重视的学习内容。【心得体会】_注重礼仪要有技巧,正像目前日本最流行的“风林火山”的经营理念一样,它提示商界人士如何做好生意。对银行业的服务人员来说,要想保持良好的服务礼仪,还要掌握以下技巧。接待顾客的技巧顾客靠近时1眼神含笑注视顾客脸部当顾客靠近的时候,你的眼神一定要注视顾客,切忌顾左右而言他;若此时有其他顾客向你发问,你要先把第一位顾客的工作完成之后再去关照第二位顾客,否则
20、第一位顾客会误认为自己遭到了不平等的对待。一个合格的银行服务员心中一定要有平等的观念,每一位顾客无论钱多钱少都是你的贵宾,只要他将钱存进你所在的银行,他就是你的上帝。所以,在接待顾客时,要特别注意自己的眼神,眼睛是心灵的窗户,它会在不知不觉中轻易地泄漏你的想法,既然如此,你就应该将你对顾客的友好“泄漏”给他,所以,请你面对顾客时一定要做到眼神含笑。2打招呼问好当顾客迈进银行时,你首先要打招呼问好。面对熟悉程度不同的顾客,你打招呼的内容也应该有所不同。如果这位顾客是老客户,你就不能用制度化的问候语打招呼,而应该灵活一些,比如“好久不见了,我很开心又看到您了,今天有什么需要我服务的?”如果对方是初
21、次上门,你最好选用基本的问候语,比如“您好,请问有什么需要我服务的?”3使用服务用语银行业属于服务业,因此银行的服务人员要习惯于使用服务用语。要多用“您”,因为“您”比“你”能表现出更多的尊敬。比如“麻烦您,证件让我看一下”和“把你的证件给我看一下”,这两句话就会带给顾客完全不同的感受。此外,要常常使用“请、谢谢、对不起、麻烦您了”等语句,你要和这些话成为最为亲密的朋友,随时随地使用它们。4交谈结束时使用结束语当你与顾客的交谈结束时,一定不要忘了说几句充满祝福的结束语。对于经常往来的顾客,你可以说“希望您今年的业绩能够一路常红!祝愿您的公司宏图大展”,这样的结束语会使听者产生非常愉悦的感觉。此
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