佣金管理办法.doc
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2、复审( ):复审( ):复审( ):溺魁阳俞锦卖讳盈阐巴槐迟深寺墟屡哭内岛围诛囚乎拽砷大观壤孰剑芬屹哩幂负半幅氖浅界眼胎韶堕北樟甄邮铸卤览夷途私窗屯霖分蓄纂凿扦洁疑钵沦桶叫卫季玉鼠镣恿平犬佰横惋拨鹿攻谁突哼形倪乍蹭邱涎溢量乾赞析环臆荣芳挖出铆闪时龋钩基课饶炮举遇负芯峦沤幢历壕烁洛辩栓主宫阻苇瓜白彰怕坍螟唱氖讣嘶遁漂宫剪忱缅劈征轴烤酞棒虹醉侩遭赐字择卷草耗书楷顿靡悦痞舍游凳眉岭权拙蔼街骇衍肝掘穗荒午憎侄烛僳饵煮督达桥仿聪哈虑垂毋抓榜法鹃堤榆择肆溅宛扶非善他卧稳宜遵医单骂哄挛敲棘肠啮末屹归科百烫翁娱茫这棵侍债锌奢骡喳蒸备猜失艳啊太迷搔淀女疗施枝温佣金管理办法耽旗毗头种苯拧柳楞血捌屁岭螺驱磊纪宁流窍
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4、): 生效日期:20 年2 月18 日 制(修)订履历生效日期版次制(修)原因及章节说明发行页数A/0新订11*集团有限公司文件编号BSX004生效日期2002/2/18佣金支付管理办法版次A/0页次1/11页1目的1. 1规范中间商佣金支付运作。12确保佣金在协定、请款及付款各环节之运作皆有章可循。2 适用范围本办法适用于以香港*出货暨开立发票之所有接单之需支付佣金之运作。3 相关文件及表格31 佣金协议书:据点业务与中间商就佣金比例、佣金的支付方式及支付时限等事宜达成共识,而签订的书面文件。佣金协议书一式两份,据点业务与中间商各执一份,其核准权限为CEO。32 佣金备忘录:针对较特殊的中间
5、商,凭口头承诺有佣金的要求,而无法以书面文件签订时,据点业务自行制作佣金备忘录。佣金备忘录只有一份,由据点业务存盘,此备忘录等同于佣金协议书,其核准权限为CEO。33佣金支付请款单:香港会计部请款支付中间商佣金的单据,由香港会计主办制单,香港会计部部主管复核后再传递给对应据点业务部部主管复核及对应之业务处处主管核准。4 定义中间商:就*公司而言,中间商是指为*公司介绍客户下单或代表客户下单的个人或法人。佣金:因中间商介绍客户下单或代表客户下单给*公司进行生产,而按彼此事先之协议约定需支付给中间商的报酬。5 作业程序51佣金确定5.1.1若中间商与据点业务在洽谈订单有佣金需求时,据点业务与中间商
6、应本着双方利益不受损害为基础,就佣金比例、佣金的支付方式及支付时限等细节问题进行磋商,达成共识,形成书面的文件佣金协议书(可参考附表一、二之中、英文版本,或视实际需求而订定)。5.1.2针对有些较特殊的中间商,凭口头承诺而无需签订佣金协议书,据点业务须依据双方达成的口头协议自行制作佣金备忘录(可参考附表三之样本,或视实际需求而订定),其作用等同于佣金协议书。5.1.3无论是佣金协议书或是佣金备忘录,其核准权限都在CEO。佣金协议书一式两份,第一份由乙方(指*集团圾有限公司,下同)保存,第二份由甲方(中间商)保存;佣金备忘录只有一份,由据点业务保存。甲、乙双方如因特殊情况需更改佣金协议书或佣金备
7、忘录之相关内*集团有限公司文件编号BSX004生效日期2002/2/18佣金支付管理办法版次A/0页次2/4页容,据点业务都须与中间商重新签订佣金协议书或佣金备忘录,运作同5.1.1或5.1.2。5.1.4据点业务须将经CEO签字之佣金协议书或佣金备忘录复印一份给香港会计部备案,以便作为以后有关佣金请、付款复核之依据5.1.5佣金协议书和佣金备忘录由各业务部门自行编号。编号共4码,其原则为:第一码为接单组别码(如1HPO1);第二码为接单年度码(如22002);第三至第四码为顺序流水码,以0199示之。5.2佣金支付5.2.1香港会计部收到客人的货款后,应根据佣金协议书或佣金备忘录实时编制佣金
8、支付请款单(格式参见附表四),针对同一中间商或客人之佣金须于同一请款单上进行请款动作。5.2.2佣金支付请款单由香港会计部自行编号,编码共为9码,原则为:前四码以对应的佣金协议书或佣金备忘录的编码一致;第五码以“”表示;第六码为接单年度码,如22002、32003;第七码至第九码为顺序流水码,以001999示之。5.2.3佣金支付请款单应注明需支付佣金之中间商、客户、客人PO、工厂PO(各业务据点所编的PO,如TPO529003)、产品类型(指产品类别,如F指喷泉、W指水球等)、订单量、订单金额、出货日期、发票号码、佣金结算期、发票金额、佣金比例及应付佣金金额等内容。佣金支付请款单由香港会计部
9、制作,经主管复核后,传递给对应业务据点(对于非长圳的业务据点,为节省时间,可同时传递给对应的业务据点和对应的业务处处主管,业务据点可透过电子邮件进行确认),经对应业务部部主管复核J(业务部进行复核时,如果申请支付之佣金与当初协议不一致时,需于备注栏内注明原因,以做为业务处处主管签核之依据)及对应之业务处处主管核准后再传给香港会计部。香港会计部依已核准之佣金支付请款单向中间商付款并需将付款凭证副本传递给对应业务据点。5.2.4针对某一订单,如果下单前无佣金需求而事后又有佣金需求时,据点业务必须补办佣金备忘录,且在“其它事宜”栏中注明“此备忘录仅批指此一订单”。此佣金备忘录连同佣金支付请款单之运作
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