某知名上市公司员工出勤及休假管理办法.doc
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4、创造更多的经济效益和工作业绩,保障员工身心健康,根据劳动法、劳动合同法、全国年节及纪念日放假办法、职工带薪年休假条例等有关法律法规,特制定本管理办法。第二条 本办法适用于公司各部室、中心、独立核算单位以及未实行人财物独立运作的全资企业(以下简称各部门)的全体员工(含长期劳务派遣人员)。第三条 已实行人财物独立运作的全资企业或控股企业,可参照本办法制定企业员工出勤及休假管理办法, 报本部人力资源部备案后执行。第二章 职责与分工第四条 职责与分工(一)人力资源部作为公司考勤归口管理部门,牵头并负责组织公司考勤管理办法及制度的制定及修订,监督和核查公司考勤管理的规范性等。(二)各部门负责人为本部门考
5、勤管理工作的第一责任人,并指派专人(即部门考勤员)负责本部门员工日常出勤情况的统计管理工作。(三)总经理办公室负责考勤设备系统的维护,并提供技术支持。(四)各部门考勤员应及时、准确录入本部门员工出差、事假、带薪假、换休假、病假、婚假、丧假、探亲假、迟到、早退、旷工等出勤情况,汇总本部门员工考勤报表并上报人力资源部,收集并管理本部门员工各项假单、出差单等原始凭证(保管期限3年)等。第三章 出勤及出勤管理第五条 工作时间(一)公司执行国家法定工作时间,每周标准工作时间为5天,每天8小时。(二)根据季节或阶段性工作需要,公司总经理办公室将具体发布每周工作天数及每天工作时间。(三)非全日制、不定时工作
6、制、综合计算工时工作制等灵活用工人员的出勤时间按重庆市有关劳动行政部门审批规定执行。第六条 考勤方式公司本部统一实行指纹考勤,指纹采集困难的实行磁卡考勤,陈家坪管理办公室、外派子公司人员实行签到考勤(纸质)。 第七条 出勤考核(一)公司员工每天上、下班各考勤一次。(二)迟到:员工晚于上班时间考勤记为迟到。其中迟到10-30分钟按50元/次扣款;迟到0.54小时(含)按旷工半天处理;超过4小时按旷工一天处理。(三)早退:员工早于下班时间考勤记为早退。其中早退5-30分钟按50元/次扣款;早退0.54小时(含)按旷工半天处理;超过4小时按旷工一天处理。(四)旷工:员工无故不出勤视为旷工,旷工期间不
7、计发薪酬(以上年实发薪酬为参考,当年入职人员则用基本薪酬为参考);连续旷工3天(含)以上或年度内累计旷工7天(含)以上者,直接解除劳动合同。(五)加班与调休1加班(1)员工因工作需要加班,应事先填写加班申请单,经批准后方可执行,加班最小单位为1小时,并按规定考勤;员工为完成本职“工作目标”自愿延长工作时间不视为加班。(2)法定节假日加班申请、部级中干加班申请须经分管领导审核、总经理批准;其他加班由部门负责人批准。2.调休(1)员工非法定节假日加班时数累计达4小时以上,可申请调休,调休标准按每4小时调休0.5天计算。确因特殊原因无法安排调休的,可申请并经分管领导批准后发放加班工资(由部门从年度考
8、核薪酬总额中,预先提出部分费用予以解决,具体计算按国家有关规定执行)。(2)员工当年的调休,应于当年休完,不跨年度安排或使用。3.法定节假日加班员工在法定节假日加班,可按国家规定按员工岗位模拟基本薪酬M1的300发放节假日加班工资。该部分加班工资计入部门成本,但不占用部门薪酬总额。(六)出差:员工因工作需要出差(含市内出差与市外出差),应事先填写员工出差申请单。部门负责人出差经分管领导审批,其他人员出差经部门负责人审批。 (七)考勤特签:员工正常上班期间忘记考勤,须填写员工出勤特签单,当月3次(含)以内由部门负责人签字确认后视为正常出勤,4次(含)以上须经部门负责人、分管领导签字确认后视为正常
9、出勤;部门在汇总上报月度考勤表时应特别注明当月员工考勤特签情况。第四章 休假管理程序第八条 员工休假应按公司规定提前填写休假申请单。若因紧急或特殊情况,本人或亲属可先电话申请并在2个工作日内补办或委托他人补办书面休假手续,否则按旷工处理。第九条 员工休病假须出具二级甲等及以上医院主治医师诊断结果及治疗或休养的病假建议书。病假5个工作日(含)以内,部门负责人由分管领导审批、其他员工由部门负责人审批;5 -15个(含)工作日的病假,部门负责人由人力资源部审核后报分管领导审批、其他员工由部门领导签署意见并经人力资源部审核后报分管领导审批;超过15个工作日的病假,须经总经理审批。第十条 员工申请事假须
10、有明确的休假事由。事假3个工作日(含)以内,部门负责人由分管领导审批、其他员工由部门负责人审批;3-10个(含)工作日,部门负责人由人力资源部审核后报分管领导审批、其他员工由部门负责人、人力资源部审核后报分管领导审批。超过10个工作日,由总经理审批。第十一条 原则上公司不鼓励休增休假,员工申请增休假,需经部门负责人签字、人力资源和分管领导审核后报总经理审批。第十二条 员工休假最小单位为1小时,未按规定办理休假审批手续按旷工处理。除第十条、第十一条规定由部门直接审批的休假外,其他休假均须人力资源部审核后报相关领导审批。第十三条 各部门须于每月4日前汇总本部门员工上月出勤情况,并经部门负责人签字确
11、认后报人力资源部(公司高管出勤情况由总经理办公室负责申报)。人力资源部于每月10日前汇总、审核各部门上报的考勤数据,并在内网进行公示;并于每月12日前将薪酬、考勤等报表报送公司财务部核发。以上时间遇节假日顺延。第五章 休假及休假待遇第十四条 员工可享受法定节假日休假、年休假、探亲假、婚丧假、计划生育假与增休假、工伤假、病假、换休假、事假等。第十五条 休假待遇(一) 国家法定节假日(元旦、春节、清明节、端午节、劳动节、中秋节、国庆节)、青年节、三八妇女节以及员工年休假期间,按正常出勤对待。(二) 员工婚假、丧假期间按M1发放休假薪酬,但不发放年度绩效薪酬。 M1K125其中 M1 个人岗位基础工
12、资 K1 员工对应的岗位基础工资薪点,即根据员工的基本身份对应的工人、技术和管理岗位的技术等级、技术职称以及管理职级,参照公司薪酬管理办法有关规定套算的薪点。 (三) 员工探亲假发放休假津贴基准为M1的70%,并随员工在公司工作年限的增长而增长:每增长1年公司工作年限增加1%的休假津贴,但最高不超过M1的100%。(四) 病假1. 病假在6个月以内:连续工龄不满10年的按M1的55%发放,连续工龄满10年不满20年的按 M1的65%发放,连续工龄满20年不满30年的按M1的75%发放,连续工龄满30年及其以上的按M1的85%发放。2. 病假在6个月以上:连续工龄不满10年的按M1的50%发放,
13、连续工龄满10年不满20年的按 M1的52.5%发放,连续工龄满20年及其以上的按M1的55%发放。3.原系全国劳动模范、省(部)级劳动模范以及部队军以上单位曾授予战斗英雄或荣立一等功并一直保持其荣誉的员工,病假期间待遇发放在上述第1-2款基础上再上浮10%。4.上述1-3项规定的休假津贴随员工在公司工作年限的增长而增长:每增长1年工作年限增加1%的休假津贴,但最高不超过M1的100%。5.如按上述1-4项计算的病假津贴低于重庆市主城区最低工资标准80的,按重庆市主城区最低工资标准80发放。6.职工患病非工伤医疗期满或在医疗期内医疗终结不能恢复工作的,经县以上劳动鉴定委员会鉴定,属于完全丧失劳
14、动能力的,应按有关规定作退休、退职或一次性处理;属于大部分或者部分丧失劳动能力的,医疗期满后,企业可以解除劳动合同并按有关规定支付经济补偿金和医疗补助费(五) 事假员工当年累计事假在30天(含)内按M1的50%发薪,超过30天的事假停发薪酬。(六) 计划生育假:计划生育假包括产前检查假、产假和哺乳假。1.女员工符合国家政策的生育或终止妊娠,享受重庆市职工生育保险暂行办法、重庆市人口与计划生育条例规定的产假,并由社会保险机构发放生育生活津贴,公司停发薪酬。2.女员工的产前检查假、哺乳假按照国家有关规定,视为正常出勤时间。(七) 增休假及生育护理假:按M1的75%发放休假津贴,不发放年度绩效薪酬。
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