软件系统验收申请报告格式规范.doc

软件系统验收申请报告格式规范

软件系统建设
验收申请报告
格式规范

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目录
1. 项目基本信息 4
2. 申请验收单位情况 4
3. 项目背景 4
4. 项目介绍 5
5. 项目实施过程 6
6. 项目完成内容 7
7. 项目试用单位 7
8. 存在问题 7
9. 解决方案 7
10. 后续工作 7
11. 验收标准 8
12. 验收方法 8
12.1 验收准备 8
12.2 落实验收方案 8
12.3 验收成果 8
12.4 问题处理 8
12.5 交付与签字 8
13. 验收内容 9
14. 验收客户接收意见 9

项目验收申请报告
1. 项目基本信息
项目全称

项目合同甲方

项目合同乙方

项目合同编号

项目起止时间

2. 申请验收单位情况
单位全称

申请人

申请时间

通讯地址

联系电话

公司网址

邮政编码

传真号码

3. 项目背景
企业的客户主要是制造企业和流通企业，伴随着全球经济形势的变化、竞争的加剧和利润的缩水，制造业及流通业等客户会转而向供应链管理要利润，向企业施压。这个时候，企业不但向面临同行业的竞争，还要面临因上游企业转嫁压力而导致的利润缩水。为了保持竞争优势，企业必须要提高自身效率，加强与客户的信息沟通，以求更好地协同。近年来，为了积极应对全球金融危机给中国经济带来的负面影响，国家持续出台了****行业振兴规划，在国家****行业振兴规划的积极推动下，企业正在积极建设信息平台工程、完善和推广企业管理信息化，借助信息化建立现代****服务体系。
面对众多用户的****需求就必须要经过内部协同来快速响应客户需求，这要求企业必须减少甚至消除那些降低工作效率、不产生附加值的中间环节，使实现经营流程的整体化、一体化，更要求企业流程为企业组织的核心，借助信息化系统彻底改造企业的组织结构模式和办公模式。
当前，企业的IT应用大都针对某一环节．部分企业还在用单机版软件，业务系统的应用信息和待共享信息资源多数被物理地隔离开来。导致企业间甚至是企业内部信息需在人工干预下完成信息的传递、交换后进人彼此的业务信息系统，缺乏信息管理系统的整合。如今，受到企业的规模化、集约化的趋势的影响和推动，企业力求扩大规模，采取合作、收购、兼并等多种方式发展自身的网络体系，这对信息系统的调整、升级提出了要求，系统整合成为企业规模化发展的重点工作。

4. 项目介绍
实施****管理信息系统，能够规范管理流程，使信息的实时反馈能力得以迅速提高。
经过加强****公司自身的信息基础设施，如软硬件建设，降低信息资源共享的成本，加快信息资源传递和共享的速度，同时深化信息资源共享的层次及深度，从而提高公司的内部运用效率，降低运用成本。
经过信息传递，加强与其它公司的合作和交流，共享市场信息和管理、销售经验，拓宽信息渠道，畅通与客户的交流渠道，及时得到市场的反馈，使自己能够快速、准确地获取第一手的市场信息，提高快速反应能力。
企业信息化的推进将有利于促进经济结构的调整与产业升级，有利于行业服务标准的建立，提升企业在市场中的竞争能力，使行业向专业化和协作化发展。
系统的总体设计目标是：易使用性、可靠性、安全性、可扩展性、灵活性和良好的维护性。
经过我们对企业业务的了解和分析，将整个系统抽象成一条业务主线、两条辅线和两个业务平台，分别是：以运单为中心的核心****业务管理系统、以内部管理为中心的配送运输管理系统和仓库库存管理系统、以决策为目标的领导决策支持系统，两个平台包括办公自动化平台和网站平台。
5. 项目实施过程
****项目总体实施过程：
7月底某某地****项目立项成功；
7月至 10月业务调研及系统方案设计；
10月完成系统调研及需求确认，并提交《系统调研报告确认单》；
11月30日提交项目建设内容的试用版本进行部署试用，《系统部署确认单》签字盖章并提交给某某单位；
12月完成《系统试用报告》签字盖章并提交给某某单位；
2月进行系统演示及讲解；
在 3月至4月调研及共识确认建设对外查询网站和开发报表的内容；
5月至6月完成系统升级版本部署及系统讲解，提交《系统功能补充调研报告确认单》、《系统部署确认单_版本升级》和《系统使用报告》给某某单位，并培训和指导相关系统操作人员进行实施应用工作。
……

6. 项目完成内容
1．某某地中小型企业信息管理系统
2．某某地中小型企业对外查询网站

7. 项目试用单位
某某地市某****有限公司
试用情况，请参阅提交的《系统试用报告》。

8. 存在问题
1. 某某地中小型企业信息管理系统是****业务的通用版本不一定完全适合所有企业个性化业务使用。
2. 某某地中小型企业对外查询网站需要放在互联网上，企业不一定有固定的网络专线IP。
3. ……

9. 解决方案
1. 通用到企业调研和需求了解，确定具体设计的个性化业务功能，提供方案与企业商讨确认及同意具体开发功能、费用后，进行企业个性化功能需求的开发及实施工作。
2. 企业自行安装专线IP光纤网络。
3. ……

10. 后续工作
1. 根据合同及某某单位要求到相关企业单位安装部署系统；
2. 对安装部署系统的企业单位用户进行培训及指导；
3. 及时响应客户提出的问题；
4. ……

11. 验收标准
1、 项目验收标准以软件开发相关的法律、法规、《某某地市工程项目系统建设开发合同》及用户确认的《项目调研报告》为依据。
2、 验收经过后签注《项目验收报告》。
3、 ……

12. 验收方法
12.1 验收准备
由项目承建商准备整理项目验收的有关文档资料（项目建设过程形成的文档），提交项目验收申请给业主。
12.2 落实验收方案
采用内部验收的方式进行，内部验收主要由有业主方和承建商双方签字确认项目经过验收的形式完成。
12.3 验收成果
验收人员根据计划审查承建方应当交付的成果，如……
12.4 问题处理
如果验收人员在……
12.5 交付与签字
验收的所有工作成果……

13. 验收内容
序号
功能模块名称
1
订单管理
2
客户管理
3
运输管理
4
仓库管理
5
……
……
……

14. 验收客户接收意见
项目负责人意见：

签字（单位盖章）： 日期：