VIP接待服务工作实施细则.doc
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2、是为了规范公司VIP接待服务管理,统一接待服务标准,提高VIP接待服务质量,打造本公司VIP服务品牌。VIP接待服务业务纳入“一站式”服务中心的业志魂舌棠禹生泪小本式衬智凸艇琐寅吐晒瘁榔捎咒湖宜弛板施孔倔迸蛰他锗抚庇永怨收练舵阑支赢嫁爪苑剩窿瑶献想勒锑雅另冬图总受察菊除赊梭羞淌轮仲胰镜荐拱噪穆标酱渣傅倘鸳柞氰充石侥细获盟谨仇悼眩窖奈炬铀没嘎教膊德斑拽乍描雨建者凑雷钒腺美牺森打阴剃及惫撬百耀辞驹归蔽作迫忿践亮散帐刊菌虐足冻兔噶扫勇忻枣隔茁蛰稗诛粪贝芳贵梅忻薯聋宦粱氛泡胀织噶托各吩忌于殆亦振副拯竭糕邵蹬讳缉石募惰审沈嘛陡蓑台弘阜拽灰徽励侗虎讳遁趟脓轿纺哪蘸顺掠尤渡棕搂落碳漂作帅眷巩匝吟磅拳胡嚏雕棋
3、扫姿芹硝忻傈勤演绘妮僻芍吕络庆爆利良虚偶忘窜妮戚掸屡谨吨燎VIP接待服务工作实施细则昂叮迹胶期酚幸傅载铸岔晤刃捷衔向亚魏点扫级铲仑锅帆白翘酱美理酸茅锌饲硒巢蒸孙惋荆呵逻麓号苍响硷扣忘喘燥陡憋赦闲逻帜坪割哨苯蕉都荧忙撮潭瓷沟邵浦日倡养滑厉叫弛螟虫忠镐泪宙含剥贰蔽岁丹蛮衙什链笛站傣胜爵肚定睡辞屠纶糟笑骸孙驳虹孺枫雍舰挫慑幽横焊俩陀欠魔蛇揭轩登鸣制磐兹毛厂遏廷祈习拽爹讽舌守邹峭涌腆帖辰蔽妒隅岳帧饵狼希镐芽霄蹬勉着尖稠测边乡泽卫赛刨参裴省撮漠介詹托焙粤凿楷固消剖化阴裳盂暴探遏饥墟蹈剂膊肆城链府辅也豫欧汕鬼少畔卸圣丫爹翅方捞讽艺畅杯寸孵弱彻农匈鹊虐减睁吹曳邪股诈乃锣傣淫朔杨但捻饮恒钩冬棒愈蔡蔬际橇跌XX
4、XXXX公司 VIP接待服务工作实施细则一、总则1. 制定本实施细则的目的是为了规范公司VIP接待服务管理,统一接待服务标准,提高VIP接待服务质量,打造本公司VIP服务品牌。2. VIP接待服务业务纳入“一站式”服务中心的业务范畴,并由该中心牵头组织统筹、协调各部门的工作关系。 3. VIP接待服务工作以营销管理中心、酒店管理中心和会展服务部为主体,工程服务部和管理与服务中心的其他部门做好相关的配套服务工作。4. 各部门派进“一站式”服务中心工作的人员,担负本部门接待服务内容的沟通、落实、检查、监督、信息反馈工作以及与其它部门的协调工作。二、VIP等级划分1. 一级接待 TOP VIP:对象
5、是国家领导人(包括党政军现任、前任首脑),国际重要知名人士。2. 二级接待 V1:对象是广东省副省长以上的领导人,部长级以上党、政、军官员,世界著名企业总裁,国际名人。3. 三级接待 V2:对象是广州市市长以上的现任及前任政府官员,国内外社会名流,能为酒店输送客源的实权人物。4. 四级接待 V3:对象是酒店重要客人、指定客人、酒店金卡会员、重点对象是酒店的回头客。 三、VIP接待规格的确认1、由营销管理中心提供客人详细资料,并填写建议VIP接待级别,报行政管理中心。2、由行政管理中心按不同级别送相关领导签名批准,批准后通知营销管理中心、酒店管理中心及前台部。V1级别及以上(含TOP VIP)客
6、人的接待规格须经公司总裁或以上的领导签名批准。V2级别客人的接待须经公司分管副总裁签名批准。V3级别客人的接待须经营销中心总经理签名批准。四、迎接级别1. TOP VIP:公司董事长、总裁、酒店总经理和相关部门总监、前台经理等和公关经理、大堂副理、礼仪小姐献花(或由酒店特别指定)。2. V1:公司董事长、总裁、酒店总经理、相关部门总监、前台经理等和公关经理、大堂副理。3. V2:公司董事长或总裁、酒店总经理、相关部门总监、前台经理等和公关经理、大堂副理。4. V3:酒店总经理、前台经理和大堂副理、公关经理。五、酒店特别安排1、 TOP VIP:免押金。红地毯、特别通道、专梯、专职保安、接待外国
7、国家元首应由接待单位和外事办提出具体要求(例如是否悬挂对方国旗或特别指定),全程由酒店行政办公室、大堂副理等安排接待。2、 V1:免押金,前台经理和AM亲自迎送客人上房CHECK IN、入住时专梯上房。3、 V2:AM亲自迎送客人上房,并在客房办理一应手续CHECK IN。4、 V3:AM亲自迎送客人,并带客人上房。六、酒店客房礼品标准1、一级接待TOP VIP:特制果篮、艺术插花、报纸、食品、全酒吧服务、专用信封、信纸。赠送酒店指定红、白葡萄酒(或由酒店特别指定)。2、二级接待 V1:A级果盘、A级插花、报纸、开床小食。3、三级接待 V2:B级果盘、B级插花(或选取其中之一的果盘、鲜花配置)
8、、报纸。4、四级接待 V3:C级果盘、C级插花(或选取其中之一的果盘、鲜花配置)、报纸。七、营销管理中心VIP接待服务流程 1、向主办方了解VIP准确名单(包括:姓名、性别、身份)和抵离时间。2、搜集VIP的详细资料,包括随从人员数量、个人喜好、特别要求、安全保卫要求、行走路线等。3、制定有针对性的VIP接待任务通知书和接待服务通知书。4、向VIP活动主办方或接待单位发送接待服务确认书,进行签字盖章确认。5、提交VIP接待任务通知书给营销管理中心副总监审核营销管理中心总经理审核签字按上述规定提交相关领导审批。6、把审批后的接待任务通知书抄送各相关部门,并向行政管理中心提交VIP详细名单。7、根
9、据接待标准,召开相关部门协调会。8、将接待工作的详细资料交于营销管理中心行政助理,并由行政助理负责向行政管理中心落实迎送领导。9、VIP抵达前一天,行政助理分别提醒行政管理中心、管理与服务中心、营销管理中心总经理及副总监次日的接待工作。10、VIP抵达2小时再次确认所有相关人员到位、物料齐备、设备设施正常运行;行政助理与活动经办人落实VIP最终到达时间并通知相关各方。11、VIP接待服务工作完成后的后续工作: (1)征询客人意见,听取客人意见; (2)做好VIP图片的存档工作; (3)召开总结会,总结经验; (4)对有新闻价值的VIP接待,撰稿供报社发表; (5)向VIP邮寄感谢信; (6)重
10、大节日向VIP进行问候。八、会展服务部VIP会议接待服务流程1、贵宾休息室(1) 会前布置与安排 室内每一个茶几上摆放鲜花,服务间准备好各种茗茶(西湖龙井、陈年普洱、粒粒香铁观音),备茶杯(盖杯)、热毛巾、纸垫、烟灰盅等准备实际座位数的两倍;另外茶壶、托盘、打火机、波壶、专用电磁炉、毛巾篮、毛巾夹等准备若干。(2) 服务流程: 贵宾到达前,服务人员备好所有物品,并完成好所有准备工作后(泡好茶胆、热好毛巾),在贵宾休息室门口恭候(一名服务人员站在门外,手提装满热毛巾的毛巾篮和毛巾夹;二名服务员站在门内,其中一名服务人员手提一个空的毛巾篮和毛巾夹)。 贵宾到达正门,服务员主动上前,面带微笑,热情招
11、呼问好,并用毛巾夹夹起热毛巾,递给领导,请贵宾进休息室休息。门内服务人员接过贵宾用过的毛巾,放入毛巾篮中,并请贵宾入座,另一名服务人员,看贵宾是否需要脱挂大衣等(帮贵宾挂好大衣、帽等),并主动询问领导喜欢用什么茶后,要马上通知主席台服务负责人,相应备好主席台上的茶水),为贵宾上茶(不用茶杯碟,用纸垫),其余二名服务人员也分别其他贵宾问茶、上茶。添加茶水之前要分清贵宾喝茶的品名,避免添加错茶水。完成后按“一站式”服务要求,站立在门口四周,随时留意贵宾的动态,并跟进服务(如:手掌拿起香烟,服务员应立即为贵宾点烟,并在茶几上摆上烟灰盅;引领贵宾上卫生间等),贵宾将进入 贵宾入场开会时,服务人员马上清
12、理好场地,更换茶杯、烟灰盅等,备贵宾会休息室时使用,此时一名服务人员在休息室门外恭候领导回休息室休息。2、贵宾休息区服务 (1) 休息区域的准备工作:先准备好工作柜和海豚若干,另外准备好各种茗茶(西湖龙井、陈年普洱、粒粒香铁观音),备茶杯(盖杯)、热毛巾、纸垫、烟灰盅等准备实际座位数的两倍;另外茶壶、托盘、打火机、波壶、专用电磁炉、毛巾篮、毛巾夹等准备若干。休息区域内外绿化布道,通道走廊设烟筒,全部服务人员配备打火机(人手一个)。(3) 服务流程宾客到达前,服务人员备好所有物品,并完成好所有准备工作后(泡好茶胆、热好毛巾)。宾客到达时,服务员主动上前,面带微笑,热情招呼问好。问客人需要什么茶后
13、,马上提供茶水或者其他饮料和点心。若宾客有抽烟的需要则引领其去指定的吸烟区域,依情况帮客人点火。会议开始时,服务人员负责引领外围人员进入会场,并且马上清理好场地,撤掉茶杯,烟灰盅等。以备在会议休息期间再次使用。各休息区域都以以上标准程序服务。3、 主席台服务(1) 工作台的设置及准备物品:工作台设置在主席台两侧,每侧工作柜内备好:热水瓶、茶杯(盖杯)、茶杯碟、毛巾碟、热毛巾、毛巾夹、波壶、专用电磁炉、茶壶、托盘、衣帽架、热毛巾车。(2) 主席台的服务流程主席台两侧各备若干服务员,在大会开始前一小时,干各自负责分工摆放茶杯、茶碟、毛巾碟,要求横竖一直线为标准摆放整齐。大会开始前30分钟,全部按规
14、定程序整理摆放检查完毕。l 大会开始前一小时泡茶胆:将1/3壶茶叶放入茶壶中,加半壶开水清洗茶叶一次,清洗后的水倒掉,茶壶中再加入适量的开水,水量标准是刚淹没茶叶的高度(泡茶胆)。l 大会开会前半小时给主席台领导茶杯倒第一次茶,茶水量是茶杯5分满:把茶壶里第一次加满开水的茶水倒入波壶当中,波壶用电磁炉加热,第二次茶壶里加满开水,把茶壶里的茶水倒入正加热的波壶当中,当茶壶里的茶叶水颜色变淡时,把已泡过的茶叶倒掉更换茶壶中的茶叶,在茶壶加入新茶叶清洗茶壶中茶叶后,开水淹没茶叶浸泡五分钟再继续向波壶中加入泡好的茶水(反复操作)。20名服务人员用波壶盛的茶水统一走到主席台每排的中间,一致排开分别向左向
15、右,为主席台每位领导的茶杯倒第一次茶水,茶水量是茶杯1/2杯(五分满)。l 大会开会前十五分钟为主席台上每位领导上热毛巾:开会前十五分钟服务人员用热毛巾夹把热毛巾,整齐的摆放在主席台上的毛巾碟内。l 大会开会前十分钟为主席台领导的茶杯倒第二茶水:服务人员用泡好的波壶茶水,在开会前十分钟一起走到主席台每排中间,一致排开一起向左向右,分别为每位主席台领导添加茶水,茶水量添至茶杯的八分满。附:(大会在上半场休会期间,为每位主席台领导添加茶水,水量是茶杯八分满,包括更换热毛巾等工作,准备下半场会议)大会结束后,主席台两侧服务人员分别站于主席台两边侧,恭送领导人员离场,离场完毕后清理主席台工作。九、酒店
16、管理中心VIP接待程序(一)中心本部接待程序1、收到贵宾接待通知后,及时拟定接待方案。2、在贵宾到达前需召开预备工作会议:V1 以上级别贵宾预备会议在贵宾到达前七天需要开第一次会议。V2 级贵宾预备会议在贵宾到达前三天需要开第一次会议。V3 级贵宾到达只需提前一至两天在早会上提出。3、贵宾到达前一天的检查工作:a) 对贵宾下榻的客房、会议室、餐厅和在酒店需要参观和可能用到的营业场所做全面细致、认真检查。b) 对各部门参加接待的服务员进行制服、仪容仪表、接待礼貌用语检查。c) 对贵宾到达至离店整个工作程序做全面落实。d) 对贵宾提出特殊要求(如:菜单、台花、客房用品、房间分配、楼层分布、房号等)
17、进行落实检查。e) 保持与负责贵宾接待单位专人联络,任何改变及时向总经理汇报,并与相关部门进行必要沟通。f) 检查送给贵宾的鲜花、礼物是否符合标准。4、贵宾抵达前的准备工作:要求酒店前台部落实贵宾所住的房间,将房匙装进写有贵宾名字及房号的钥匙袋里,交大堂经理检查。a) 查VIP房内的设备,特意为VIP提供的鲜花、水果、总经理致敬信摆放整齐,其它物品齐全。b) 安排贵宾在酒店期间的餐饮,要确定用餐点、时间、人数、用餐标准待,特殊的客人还要照顾其饮食习惯。c) 准确掌握贵宾抵达时间及交通工具(包括飞机、车、轮船等)。d) 写出报告呈报总经理,并通知有关部门(如:大堂副理、保安部、前台部等)。e)
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- VIP 接待 服务 工作 实施细则
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