采购供应商管理系统解决企业采购管理难题.doc
《采购供应商管理系统解决企业采购管理难题.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《采购供应商管理系统解决企业采购管理难题.doc(8页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、采购供应商管理系统解决企业采购管理难题一、如今企业面临的问题1、采购效率过低,采购成本过高2、材料市场询价的手段单一3、供应商数据库信息无法实现共享4、由于缺乏日常对供应商信息的维护,供应商数据库出现大量失效信息;5、合格供应商数量不足,异地项目尤为突出6、供应商信用管理与业绩管理缺失二、友为供应商管理系统概念1、友为供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统,也是管理采购流程的一个重要环节;2、系统以供应商信息管理为核心,采用标准化的采购流程以及先进的管理思想;3、系统从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力;4、再通过系统的数据对供
2、应商的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的;5、为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。6、我们旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相关的领域;7、实现通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式;功能描述一、采购寻源1、供应商入口门户提供了一个易用的、基于互联网的供应商入口门户;供应商可以详尽发布其公司、产品、送样等信息;采购方和供应商之间有多种通信手段,实
3、现双方信息畅通无阻;2、潜在供应商申请潜在供应商可以通过完成一个注册过程来申请访问采购应用程序;采购员有权批准每一个供应商的申请,并为新的供应商用户设置安全性;采购员还可以代表供应商完成供应商用户注册过程;一个新的供应商用户一旦完成了注册,该供应商将会收到一个电子邮件通知,上面写有账户细节和一个临时的密码;注册申请通过后,采购方可发送初评调查报告给供应商,供应商用户即可在线填写初评调查,启动供应商认证流程。3、供应商初评潜在供应商在线完成初评调查评估合格后,采购方能够根据事先定义的调查模板对供应商进行初评;可以从例如价格、服务、品质、工程等多种方面进行考察并进行打分;系统在初评小组完成初评后能
4、够自动根据各个纬度定义的权重和实际评估状况给出评价报告;提供供应商的优劣势分析,供应商一旦通过初评,即自动进入合格供应商名单。4、供应商产品认证对于合格供应商名单中的供应商,采购方可以向供应商发布送样通知;供应商能够在线进行通知的接受并进行送样;样品的使用将被严格管理,直至生产成成品并内部测试完毕,确认样品是否合格;样品认证合格后,采购方可以将该供应商作为后备供应商处理;也可直接要求该供应商进行供货,对其分配供货比例。5、电子目录管理供应商料品认证完成后,该资料将被存放起来,表示确认该供应商的供货能力;建立完善的电子目录,有利于采购方实现对供应商的优化管理和后备管理;在定期的供应商结构调整和意
5、外状况发生时,能够迅速的进行调整,从而将损失减少到最低。6、询价、报价管理通过系统,企业可根据需求,生成询价单,通过网络直接发布给供应商;供应商反馈回报价信息后,系统完善的比价议价功能可协助用户对多家供应商的报价情况进行比较;企业直观地获取各家供应商的价格对比信息,以获得最具优势的价格;企业选择了合适供应商后,可在网上直接核价,并将询价结果发布给供应商;企业发布了新的询价信息后,供应商可立即收到系统自动的讯息通知;通过询报价管理的系统平台,供应商可网上反馈所供材料的价格信息,并可得到询价的结果信息。7、在线讨论无论是供应商初评还是供应商料品认证,采购方和供应商都能够发送即时消息进行讨论、交流;
6、每个讨论都与特定的事务密切相关联,并且所有的消息都将被保存起来,以供参考和核查;采购方可以很灵活的发送消息,既可以发送给所有参与的供应商,也可以发送给个别指定的供应商;而供应商只能够给采购方发送消息。二、协同采购1、提供滚动的送货看板协作通过供应商入口门户,供应商可以即时查看交货看板,可以对交货看板进行确认,以表示其履行交货看板的能力,并能够通过消息的形式同采购人员进行信息交流;如果企业的生产发生变动,其相应的物料需求状况会实时的反应到送货看板中,供采购方进行调整和供应商进行快速反应;对看板的变动信息,采购方和供应商都能够根据设定的权限进行查看,比较不同版本的修改情况和全部的历史记录。 2、提
7、供闭环采购订单协作通过供应商入口门户,供应商可以即时查看采购订单;供应商可以确认接受订单,以表明其履行订单的能力,并可以提交承诺交货日期的变更订单请求;如果由于生产环境或其它市场条件发生变化而必须修改采购订单,供应商可以在线发送一个更改承诺日期的申请,以及对此更改的解释,提交后,更改请求被发送到采购方的采购部门以获得批准;采购方的批准将自动用改变后的承诺日期修改采购订单,对采购订单的新修改能被记录下来。如果更改请求被采购方拒绝,将产生一个异常通知发送给供应商,原来的承诺日期不予改变;友为供应商管理软件支持多种通知方式,包括标准电子邮件和短消息,对采购订单重要元素的改变将导致对采购订单进行正式修
8、改;供应商可以查看特定采购订单的修改历史,比较不同版本的修改情况或查看针对某采购订单的所有更改信息。 3、发货通知通过供应商入口门户,供应商可以在线输入发货信息;这些信息会导入到采购方的ERP系统内;采购方当货物运到时,接收人员能够快速准确地完成收货过程;实时的发货通知与简化的接收过程的结合使采购方和供应商能够在可能的交付问题出现之前就预先做好处理准备。 4、收货和质检过程的追踪采购方和供应商可以按照其采购方所作的记录查看采购方收货历史信息;供应商可以查看交付和到货验收方面的情况;供应商还可以查看质检情况以及质检不合格的原因;所有这些能够帮助供应商获得更好的客户满意度。 5、对账和付款过程供应
9、商可以直接通过供应商入口门户查询如对帐清单、付款清单、送货清单、报关单等,大大增加了采购方的采购和付款部门的间接管理费用;通过供应商入口门户,供应商也可以直接得到各种问题的完整数据,而无需使用电话、传真和电子邮件。 6、异常状况监控采购方希望能迅速得到问题警报,以便在发生意外状况时能够前瞻性地采取措施;入口门户具有内置的示警功能,因此当意外状况发生时,采购方能够迅速得到示警信息,提示其进行相应的处理;示警包括订单将要超出确认时间、送货看板将要超出确认时间、库存Balance异常、送货数量短缺、质检合格率过低等;采购方能够通过Alert List、Mail和短消息迅速获知示警信息。三、供应商绩效
10、评估1、评估模板系统预置了一套评估体系,从Q(质量)、C(成本)、D(交付)、S(服务)四大方面评估设定了评估因子;全面地评估供应商的各项供货表现,并且,企业可根据实际需求,自定义评估模板。2、模拟分析系统中What-If模拟分析功能在历史数据基础上进行评估体系的模拟,企业可临时更改所有衡量因子的权重以进行动态评估,以期达到最合理的评估结果。3、评估发布根据企业本次评估的性质(月评/季评/年评)选择相应的评估模板和评估范围,启动评估后,系统将自动获取评估的相关数据,并自动发出问卷。4、进度跟踪系统提供进度跟踪的功能,问卷提交与否、提交时间等信息一目了然,方便直接掌控评估的进度。5、评估结果分析
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 采购 供应商 管理 系统 解决 企业 难题
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【丰****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【丰****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。