内审头五年教学文稿.doc
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1、精品文档内部审计头五年 专业看凭证序言 本小说仅供内审、内控人士学习、参考使用,切勿用于商业用途。案例均来自年光男人的我的内审生涯和我的内控生涯,如内容有雷同,实属巧合。小说的案例部分中的主人公的名称均为我虚构如有雷同,实属巧合。内审头五年的大致思路,如果用20个字来总结就是初出茅庐、略有小成、大有涨进、按步就搬、大业可成。初出茅庐:内部审计职业前景、内部审计部门建设、八大循环的常规审计略有小成:离任审计、效益审计、舞弊审计、信息系统审计等非常规审计、4S店内部审计、商业地产内部审计、物流行业内部审计大有涨进:安排审计行程、选择跳槽的选择、撰写审计报告、进行doa(授权管理)及coc(企业道德
2、管理)管理、按步就搬:内控体系简介、内控体系搭建、内控自评大业可成:搭建内审信息化平台、信息平台维护以上这些我都经历过,所以在每部分后面,我将与大家分享一些生活中或者工作的一些有趣案例。 本小说的版权归专业看凭证所有,如需抄袭其内容,作为案例或者培训教材使用,请邮件告知本人。本人的邮箱号码是276757861。 专业看凭证第一部分:初出茅庐第一节 各审计职业发展前景 在从事内部审计工作之前,我们先来了解一下,审计职业的分类,各自的职业发展前景。 审计按照被审计的对象分,一般分为三类:社会审计、政府审计和内部审计。社会审计,也就是会计事务所审计,站在第三方的角度对公司和企业进行财务类的审计,俗称
3、外部审计:收入:四大事务所,是刚毕业的人,尤其是财经专业毕业人的首选。四大意味着高收入,第一年的收入往往是在企业从事财务工作收入的2倍左右。四大事务所中德勤的加班补贴和差旅补贴高于其他三大事务所,安永的综合收入在四大事务所中较低。国内的事务所的第一年收入较低,低于内部审计收入,主要原因是在第一年的收入没有提成收入,加班费补贴。在内资事务所干过的都知道,虽然合同里写了50元一小时,但那是忽悠。职业培训:大型事务所有完善的职业技能培训体系,四大、立信会计在入职后,一个月内有专业技能培训。工作环境:笔记本电脑、excel的审计底稿、网线、名片盒、西装一套。出差入住商务酒店,如如家、汉庭、莫泰168、
4、7斗星、速8、7天、格林豪泰等。工作内容:审计的目的对企业或者公司的财务报表的真实合理性做评价。填制一系列的审计底稿,通过审计底稿上的数字勾稽关系来确认资产负债表、损益表、现金流量表、所有者权益表等四张报表数据合理性。另外还辅以会计凭证,发询证函、盘点物品来验证特定数字。除了报表的审计工作,社会审计还涉及到内部控制审计、鉴证审计、尽职调查等工作。工作时间:对某个公司的审计分两步,初审和年审,初审在11月份开始,所以社会审计在年底比较忙。在7、8月份比较闲,这时你可以申请考试假,可以有1个月的休假时间。专业技能提升:提升了excel使用技能,形成初步的审计技能。职业发展:四大事务所意味着镀金。在
5、四大事务所的1年工作经验相当于其他同类型工作的23年。在四大事务所干满34年出来后,一般可以胜任审计经理或者财务经理。纵向职业发展:审计员、资深审计员、项目经理、业务经理、合伙人。横向职业发展:咨询公司、投资银行、企业的内部审计经理、企业的财务经理等。职业适用对象:未结婚的男生、女生,四大事务所招聘无专业限制,国内所招聘限制于财务专业。事务所的收入,如果从单位时间来看,收入还是偏低。由于事务所工作强度较大,所以有拿到事务所offer的同学,起码在毕业前一年把身体练得倍儿棒,或者做到吃嘛嘛香。有好的身体才有好的前途。政府机关审计,政府机关内部开展的对经营收支的审计:收入:新人收入较高,补贴很多,
6、尤其是季度奖、年终奖,这些奖金和补贴加起来往往是好几个月基本工资。工作环境:笔记本电脑、excel的审计底稿、网线。出差入住公司指定酒店。工作内容:经济效益审计和离任审计。职业培训:定期参加审计协会举办的国有企业审计培训。工作时间:很轻松,一般有大把的时间用于考证书。专业技能提升:形成初步的审计技能。纵向职业发展:审计科员、审计科长、审计部长。横向职业发展:财务科长、财务部长职业适用对象:女生或者喜欢安稳工作的男生,无专业限制。进入某些央企,除了通常的笔试、面试,还需要对你进行政治审查。大型国有企业在招聘审计人员的时候喜欢会计学硕士,如MPACC。虽然这个会计学硕士与其说是上学不如说是认识各公
7、司中层管理者,与MBA这种形式差不多。但是很多大型企业往往喜欢学历论,特别是国企,并将这个作为拦路虎,也有点萝卜招聘的嫌疑。另外财务工作本身门槛较低,很多在大学选择了冷门专业的人在毕业后将财务岗位作为转变自己职业的第二选择。为了得到进一步的提升,通过在研究生阶段读MPACC。这也是为什么现在这种学位读的人很多的客观原因。内部审计,公司开展的对自身经营和财务的审计:收入:收入一般,比同级别的财务高一些。由于出差频率较多,因此在差旅津贴以及加班津贴上较多,可以弥补收入一般的情况。港资、台资、日资企业等这类型的企业,由于企业性质造成收入普遍较低,除非迫不得已,不推荐进入此类企业就业。工作环境:笔记本
8、电脑、excel的审计底稿、网线。出差入住公司指定酒店。工作内容:审计类工作,含经营审计、财务审计、信息系统审计和舞弊审计;咨询管理类工作,如内控培训、企业道德文化培训等,即本小说在第三部分涉及到的doa和coc管理。所以从工作内容来看,内部审计工作的内容涵盖很多,而不是一般意义上的财务稽核工作。职业培训:几乎没有,都是在工作中学。工作时间:连锁、百货、餐饮企业、商业地产的内审,由于门店或者子公司居多,所以出差频率较多,待遇也偏低。房产开发企业需要做追踪审计,所以单次出差时间较长。制造企业的内审,由于涉及工作比较全面,内容居多,所以加班时间也较多。其他类型的企业如电子商务企业、能源企业、金融企
9、业,工作相对而言比较轻松,收入也较高。专业技能提升:形成初步的审计技能,熟练掌握ppt、excel 和word技能。纵向职业发展:审计专员、高级审计专员、审计主管、审计经理、审计总监。如果是港资、台资、日资企业则为稽核员、高级稽核员、资深高级稽核员、稽核课长、稽核经理、稽核长。在港资、台资、日资企业,大陆人的工作职能止步于稽核课长。横向职业发展:采购经理、仓库经理、财务经理或者分子公司经理等。这个还是看各自的能力和机遇。职业适用对象:对于内部审计,由于内部审计的职业特性的缘故,往往喜欢招聘男生。而专业限制于财务、金融或者IT专业。通过以上的分析对比,可以得出一下的表格:类别外部审计政府审计内部
10、审计收入352工作舒适度251专业技能315人际沟通225职业发展523适用范围452备注:此表格仅适用于毕业第一年从事审计的人员。对比主要从六个维度的进行。其中外部审计不包含四大事务所,内部审计不包含外资公司,也就是欧美企业的审计,也不包含为上市设置的内部审计。根据这个表格的结果,对刚毕业的人来说:政府机关审计:收入是最高的,工作也是最轻松的;内部审计:在专业技能以及人际沟通方面提升最快;外部审计:在职业发展方面最优,政府审计适用对象最多。接下来分析三者的关系。政府机关审计往往包含于外部审计。也就是说政府审计往往是外包的,外包的审计工作如经营效益审计和离任审计。而内部审计虽然称之为审计,但是
11、其审计模式和最终结果都与外部审计、政府机关审计基本不同。内部审计存在外包的情况,如外包给四大事务所。但是由于会计事务所做的内部审计还是趋向于财务审计或者制度流程检查,原因是不熟悉企业实际情况或者是时间限制。SOX审计,这个其实也包含在内部审计中,由于作业模式和一般的内部审计要求和工作方式有部分不同,作为特殊审计提出。SOX审计适用于欧美企业或者在美国上市的企业。我的个人对sox404的评价趋向于小批量抽样的流程检查。外企SOX审计:收入:收入高,一般高于四大的基本工资。工作内容:SOX审计。工作时间:工作相对而言比较轻松。每个月根据SOX审计底稿进行抽样审计,并出具审计报告。专业技能提升:形成
12、初步的审计技能。纵向职业发展:审计专员、审计经理、审计总监。横向职业发展:财务经理或者分子公司经理等。职业适用对象:对于SOX审计,在英语能力上比其他类型的审计职业更加需要,如能有6级证书、中级口译证书,能加分,无专业限制。在一块,企业青睐四大出来的。如果做SOX审计,能做到审计总监,就很黑皮了。基本上收入是一般企业内审总监的2倍左右。刚毕业的大学生,在选择审计工作的时候,可以根据自身的职业发展,综合选择未来的发展方向。当然内部审计是一个蛮考验人的一个工作,很有挑战性嘎。第二节 审计部的发展阶段 Long long ago,有个老板谈了谈他的爆发生涯,拿出来与各位分享。一次在白马酒店酒足饭饱后
13、,一个认识的老板,姑且称之为吴一栋。喝多了,喝多了就开始吹了:老郑啊,你这几年老是跳来跳去,还只有那么点钱,不如出来和我一起做吧。别看我就读过几年小学,这几年做做工程,每年起码这个数。40万?再猜?400万?嗯。在松江房子都买了好几套。这几年,你怎么发财的?我第一年做清包工程(就是甲方单位出材料设备,乙方出人力),赚了20多万。这些钱我都自己拿着,连老婆都没告诉她,因为自己能管住。第三年自己买设备,不做清包了,那年赚了100多万,心想这就告诉老婆,顺带让老婆去读个会计证。哪个工地要多少钱,花了多少,老婆都管着,心里也放心。现在自己开了个公司,一年好几个工地,自己老婆光是管花多少是不行了,现在花
14、4000多块钱请了个会计,也没多少工作,就1个月来2天。内审部的发展和这个老板对财务的观念一样,往往是公司发展到一定时候的结果。摊子开得太大了,不知道下面的人干得怎么样,把公司的钱花到哪里去了。这时,老板就需要一个帮他通风报信的部门。如果只是夫妻老婆店,也没必要设置这个部门,老板自己掌管着。另外一个是目的是IPO上市的需求,这个捣江湖的居多。内部审计部门新建立的时候,不是像某些人所说的不是大刀阔斧进行审计,或者是从网上down一套底稿,对着一套外审的底稿,做个穿行测试,再搞个实质性测试。这个时候,审计的方向还是先与老板进行沟通,明确审计部的作用后,做专项审计为主,最好采用全查的模式。在13年的
15、部门新建时期,一般采用费用审计以及舞弊审计,之后根据审计发现来规范公司的制度,查漏补缺。这时内部审计部的工作的目的主要是建立内审部门的威信,形成部门的绩效,另外也让其他部门知道内审部是做什么的。而并不是所谓的财务差错检查。如果只是为了解决账务差错,炒掉原来的财务,多花点钱招个新的就可以了,没必要设置一个新的部门。在内审部设立23年后,主要做些什么?内部审计工作除了一般意义上的审计,还应该有的咨询管理工作。而很多公司在设置内审部门的时候,在内部审计章程里,往往将咨询管理职能疏落掉。可以说在一个新成立的内审部门,在通过逐渐规范公司制度和作业流程的时候,一般意义上的舞弊审计或者财务帐务查错审计发现的
16、问题会逐渐减少。而此时内部审计部门负责人还是寄希望于例行审计,这时往往将审计工作变成制度流程检查,无法体现出应有的绩效,这就是一般审计部发展到第三年或者第四年的时候,出现的瓶颈。怎么办,怎么解决这种情况?这个时候,有人就会提出管理导向审计或者风险导向审计,这类忽悠傻子的概念审计。管理导向审计不过是内部审计工作中的一部分,而风险导向审计不过是将原来的关键控制点反说,只不过是1个关键控制点对应了多个风险点,实质上没有重大区别。拿睡觉打个比方吧。标准作业流程:晚上11点,老郑穿上防滑拖鞋走进自己家的浴室,用佳洁士牙膏刷牙,然后用硫磺皂洗个澡。洗完后,用吹风机吹干头发,干毛巾擦干身体,穿上睡衣。回到床
17、边,使用挪鸡鸭XXX手机发了个短信给琴儿,之后关灯,钻到被窝里睡觉。异常流程:如果家里停水,则选择去旁边的澡堂洗澡,流程进入外出洗澡流程。比如,发现了一个异常现象,今天怎么没发短信给琴儿?正常审计:一、老郑没钱了、手机停机了;二、老郑,手机没电了。为什么会停机?为什么会没电?这种异常情况会产生什么后果过。通过什么手段才能改善。这就是个正常的审计思路。在后期的案例分析的时候,我会一直不停地提到这种审计思路。管理导向或者风险导向审计:短信给琴儿,不发短信的风险在哪里?不准时发的风险在哪里?本来发给琴儿的,结果发给垃圾了,风险在哪里?好风险分析出来,之后评价一下,哪个风险高,哪个风险低,之后选择风险
18、规避,风险接受等控制措施。说白了,就是玩个文字游戏。其实这两者本质都一样。让我们回顾一下,这三年的内审工作的实质是什么?对了,是事后审计,也就是说在所有事项都结束后,我再来复核一下。所以明白了对吧。所以这时候开始就是需要增加coc和doa管理,或者增加事中审计的工作。这个在第三部分进行,我这里是稍微提及一下。 如果用20个字概括内审部的发展,那么就是:建章建制,招兵买马,攻城掠地,韬光养晦,大业可成。建章建制:建立内审规章和内审制度招兵买马:招聘一些具有34年内审实务工作经验的,而不是外部审计事务所的。攻城掠地:进行舞弊审计、资产、费用审计韬光养晦:进行doa和coc管理、常规审计。第三节 审
19、计部组织架构审计部的组织架构按照汇报的对象分好几种,有挂在总裁下面的、监事会下面的、财务总监下面的、董事会下面的。不推荐进入财务总监下面的。因为财务部与其他部门是同级部门,而财务部与其他部门是同级部门,审计部是二级部门,往往为后期的审计工作带来很多不必要的麻烦。作为审计部,按照职能来划分,一般分审计总监一名、审计经理一名、审计主管一名、审计专员35名、审计文员一名。如果是小型的公司,一般设置为审计经理一名,审计员一名。基本上一个审计部需要最低2个以上人员。并不是说一个人不能审计,而是一个人的审计部容易在设立后夭折。按照审计人员的技能分,一般分财务审计、工程审计和运营审计。按照公司类型分,在连锁
20、百货公司,往往在各子公司设置一名审计人员。其主要工作职责就是根据总部审计的要求,每月对特定项目进行查核。这个审计员一般由财务部的财务主管及类似职能人员担任。审计员一般为工作经验03年,审计主管为23年,审计经理为5年工作经验以上。审计总监起码在8年以上类似的工作经验。审计员的主要工作职责是:进行审计作业,填制和整理审计底稿。审计主管的主要工作职责是:制作审计方案,汇总报告,审核审计报告,辅导审计员进行审计,与被审计部门沟通审计发现。审计经理的主要工作职责是:编制年度审计计划、安排月度审计、复核。审计总监的主要工作职责是:规划审计部发展方向,与董事会或者类似职能机构汇报审计部的工作绩效。现在不专
21、业的HR太多了,一个审计员刚的招聘要求里面就写“需要帮助建立整套内控体系”。这是招人么。还不如花50万请事务所做一套,过证监会那是肯定可以的。单次审计作业,一般由审计经理、审计员组成小组进行作业,一般一个小组为24人。当然不排除个别人能力特别强。第四节 得到录用通知书3.1 如何做前期调查 作为刚毕业的大学生在投简历的方式上,除了参加校园招聘,还有网上海投、专业审计论坛网友介绍的方式。先谈谈怎么接面试通知?在你接到面试通知的时候,除了记录面试的时间、地点和面试对象,可以通过与面试通知人的进一步的沟通来了解更多信息。不妨尝试问一下下面几个问题:(1) 审计部的组织架构设置,是设置在财务部下面,还
22、是直接挂在总裁下。(2) 审计部现有成员数量和审计部成立时间。(3) 审计经理是男的还是女的,是否曾就业于会计师事务所。当然这三个问题,是有目的的。作为刚毕业的学生,想要从事内部审计,应该去内部审计部已经成立至少2年以上的公司,原因是内部审计还真是需要有师傅带的,一个有丰富内审经验的人带你,胜过自己瞎琢磨。审计部的组织架构设置在财务部下,这样设置的审计部的审计的范围会有限制,在审计问题的最终改善也有所限制。为什么这么说?因为首先财务部与其他部门是平级部门,而审计部是财务部下属的二级部门,所以权限就比被审计单位低一级。俗话说,官大一级吓死人,其实在企业里也是。另外,建议刚毕业的大学生避免去一些纯
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