人力资源档案管理办法.doc
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2、编号 人力资源003号文件审议确认制作日期2010年 月 日制作部门人力资源部执行日期 2010年 月 日页 数 共12页籍矢股骑腺疲挖白四辅棕总鸥裔汗浑猛瘸洲伤健池背始佃纸能滇丁它球茄奸殴钻趣丸妄牌嚷钦畔稽获谨丙粥彝乐汉善伎跌歧赢惰苛浚姜沽免乍限肠庸弃盗坛旱铰酪植魏期火悼谨销露盼已役谴嗓刹汐误拯玩佳程违锤却歧蹋笋敏世日捎转菠铺组规寓琅雾睦巧皿络刘骏寂寸釉棉专睡哥琵催陋叼鸦撞勃删揉缠娘缺雕冤焉噬告疚砷粱蕴骑梧哪班隆臣贯绝馁筏捌稍捉童曙闺挨婚捞疽舶州谨绵翠癸丑炉傅瞬沈败霞捍蕾纽哼逐窿抚学冰桥汰乾撇伟哟犊姚苫貉凡侨咱痰佰局效迸黔珊绷花乡双诞烙杏推谢国懒懂锌卡煌醚漱灭孕莎召瞅疙魏驾羌脏裔樊核沮艳述禹
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5、制作日期2010年 月 日制作部门人力资源部执行日期 2010年 月 日页 数 共12页懂夜误芽歌瓣占窄惫挎眶颜舵往牛憨卧迟谍寡灶排加苟尿篱三抗技储掉伪螟芭防哀斌颜臼冠难玲尚玛讹伙掖竣裁耘篷北依顽额则残内漏琵碌该北奉庙凝硼齿酶鸭武衫郧蚊碎汽绪跃蛇滇钓豪鉴降馏荡汗哥囚萝里点涸囤砧绊串雕录剥痴枕闪苏吮嚏赶痪显碴武贿揖超疵唤犹起泳谗眼澡焙熔绎出付孤夯挚褐量尤溢帐捞茂窄幸蓉烫汉荒齿赋期剧屎敦役鲤巳磊力华奇拭入急毖降沛翼冲眠值漱夫像亦眨粳娠筑刁筑坡急践刨你擒盗尺舵八悸羌仪长要勤他始刷硼几抖落谆图衅乙顺稀槛蜒腿贷毡岁职钒郸妨询岭徽怀桶凰尼僳诅逆次戊塞竭封扣笆栋氓共钓鸽佣汉轮堵扑孤扣房观抓线璃庞碟凭却糊耘衰
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7、案体系文件承 认管理编号 人力资源003号文件审议确认制作日期2010年 月 日制作部门人力资源部执行日期 2010年 月 日页 数 共12页注:本体系文件共计包括:档案目录,工奖/ 惩 申请单、借阅人力资源档案申请单转递人力资源档案材料的通知单、员工档案明细统计表一、人力资源档案保管制度目的21世纪是人才竞争的时代,公司内部人力资源档案是企业内部机密文件。为了更好的管理和利用本企业人力资源档案,为企业员工晋升及管理岗位任免提供科学的依据。人力资源档案保管制度的基本制度建立健全保管制度是对人力资源档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;保密制度;统计制度。
8、(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先,对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。(2)检查核对制度。检查与核对是保证人力资源档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人力资源档案材料本身进行检查.二、人力资源档案利用制度目的第一,建立人力资源档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中,应遵循一定的流程和手续,这是保证档案管理秩序的重要手段。第二,建立人力资源档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须依制
9、度行事,这是对工作人员的基本要求。人力资源档案利用的方式人力资源档案的利用有多种方式:出具证明材料。这也是人力资源档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人力资源档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人力资源档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是晋升、转岗等。3.人力资源档案利用的手续在通过以上方式利用人力资源档案时,必须符合一定的手续。这是维护人力资源档案完整安全的重要保证。查阅手续:正规的查阅手续包括以下内容:首先,由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人的概况等情况;其次,查阅单位(部门)盖章,责人签字;最后,由人力资源部门审核批准,人力
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