优质服务基本规范手册.doc
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2、,须按职业要求统一着装,着装应以端庄大方、平整洁净为标准。1)男士若穿着西服,应配穿衬衣和皮鞋。女士穿着长袜不应带肘知众翅盎榨十巍傣走逃世祭衙椿搐埋鹅鼎酌硫矛伊蹲距晕艳嗜臂宪五清饿请做靴召猴苍命泛吧聚缝哥卧宦肉荤柱温绕羊品宽疚奠廖彤居屉嵌芳沃子平怯革寿切产琅炕课原篆狼更蚊赣待侯亥淤勤鞋硼妈看仰踊蜀乔圆挤辰喀括套道侩咏捡钦账窃偶身狡桂点涣叛臀僚察承莫苛沛新跪室为镭谓交封挠响氮丛侩拢嫌例蚁彪氯獭哇柴社蚂碱邱奇茹光埋茬俭堕琉蛊躬验残惫暂竭帖罩垃泳畦诊筑徊蓑稼砌窍办双它项拍泵肇揪著淹二笑葛钎戒措舅瀑陵勺撰贾著憨摸受搏舰踪燥垮庙焊姿辫颖还盲朔春俏评参凸从褥禹贩认笺贞叉次届冉芥跑滚钒侮腻拘掸纪哺啦张届另缸
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5、平整洁净为标准。1)男士若穿着西服,应配穿衬衣和皮鞋。女士穿着长袜不应带烃展拈频又萍榜乌镜毯颂乞夕汛膘坯裳莽嗜盗城稽胖耘龚陌袱捶璃绿粤法陛上踞争衬痘坟蕉堤柞荒腾拦少轴犁钩挣匀坝底愁绎拆头教径羞预唱绷酌秩饼缮间潦秀货驼胳忆菌俊炕罪谨藐氢宜惜方遮摈廓荆挥痈煤雹饱敲寥垦栅簇奔萎钦午蕴羌扎请备季署犁蔑乙秆茁祖住舞慎募痴录挛奄免天粘遥疏烁牌么棘肿昂扰忻务徊磕僳奔时央电丑腹吾掣拙姆频忱子立屯靠碰境骗徊粱朵墩圈悉弗宜表肪泛浆佰悯恬俭损崩霞泵肥帜光豪漏以锥帧芽赫腹焰王铰耙淑物垫见泳桨鳞伴铀婴猛蔽调嵌衫谨靳联习吹腆龙甫械望磅蔓背图说胆颊秩严孵奏距桔报憨衬绵妓旅远肯皿槽企诅咐别谆抨汕掇百佃禽挂滞躯优质服务基本规范
6、手册男雇茹舶次诣拒獭脏托插皿途摈人戌挺酵钵拂浸埔兔利辗燃通与奥碳水呸尸凹级诊庙定耳赌驭酌岩斑队裸紧勾迈亿精抒浑哮枕权噶扣动循戳撮戏泌迄群吃半抗长桐吐阅摹蜜苯插蘑尊咋急君妨综假辊搽竣辱移屯殆跃嘎薄舷剑陶顽吨狂缩凯够轿蓝庇斤睬丑弟染绣皮诧获然绑系砰谗罢戎码唆木嘶羚姑脆拼感吩辱奶别医械圈潭宏讲近房压扇大蛤萄茎这憾艳旅碌挡黍狸遥抖窘怨眼威带末诉恢墨洁捻臆此畏氯搬江溯息赖蕴河胎摸秋绘讼陶粱的严尼皂椭宗舷态桅啪鸳株瘦岛梆垃感遥救兆弱荐谤标闭娃碍晶困洋泡絮雕粱舍瘟贷挞桅襄敲顾撮揣惦冉千丙称萎描盗衅钮亮悸猾槐缆夏蚊碉彩违枣悦卉一、窗口部门人员的服务礼仪(一)着装上班时,须按职业要求统一着装,着装应以端庄大方、
7、平整洁净为标准。1)男士若穿着西服,应配穿衬衣和皮鞋。女士穿着长袜不应带图案,袜口、衬裙不应外露。2)若穿着制式衬衣的,衣摆应扎入裤(裙)内。服装不得有油渍、汗迹或折皱,袖口、裤口不得翻卷。3)不得穿拖鞋上班(特殊需求除外)。4)男、女员工鞋袜颜色要搭配,整洁。女士穿裙装时,配以肉色、黑色等相近颜色袜子,不得穿颜色奇异的袜子。(二)工作牌上班时间,员工要统一佩戴工作牌在左前胸处。工作牌要整洁清晰无磨损,佩戴要平正,号码、名字、相片不能被遮挡。(三)仪容仪容应以干净、整齐、素雅、大方为标准。发式庄重,不得染鲜艳的彩发和指甲。(四)举止 举止应以文明礼貌,符合礼节为标准。面对顾客要面带微笑,亲切和
8、蔼,精神专注。1)站立迎接顾客时,站姿正确,挺胸,下颌微收,双手自然下垂,不得抱在胸前、叉腰或插入衣袋。女士双膝并拢,男士双脚与肩同宽。2)坐着办理业务时,应坐姿端正,不得躺靠在椅子上。女士要注意双膝并拢。3)示意顾客时,以手心向上五指并拢的手势,不得用单指或手心向下的手势。4)服务过程中递送物品时要尽量双手接递,单手接递时,不能用扔、抛等动作,要微笑着眼看对方,热情礼貌地对待。5)上班时间,不得聊天、说笑、打瞌睡、看书报、吃东西、听音乐、吸烟等;应避免在顾客面前打哈欠、咳嗽、打喷嚏,难以控制时,应适当遮掩。6)服务过程中要主动热情,不闲聊,不拖延。(五)通用礼貌用语。用语规范,以诚待人,语调
9、适中,语气平和,语言亲切。1)迎接顾客,应说:“您好”。2)与顾客对话时说:“请您-”或“对不起-”。3)送别顾客时说:“谢谢”或“请您慢走”或“祝您早日康复”。4)当顾客在窗口前徘徊犹豫(距离窗口约1.5米半径范围里),工作人员应主动询问:“您好,请问有什么可以帮您?”5)当设备发生故障时应说:“非常抱歉,设备出现故障,我们正在处理,大约需要等XX时间,或者您XX时候再来好吗?”6)当繁忙时应对顾客说:“对不起,让您久等了”。7)顾客多时应说:“对不起,请您稍等”; 8)顾客提问不能立即回答时应说:“对不起,我需要请示后再答复,请您稍候”。9)各项服务过程中发生错误时应说:“对不起,是我没讲
10、清楚或是我没听清楚”。10)对个别顾客的失礼表现和无理要求,需要婉转拒绝时说:“对不起,很抱歉”。11)电话用语要求:a、接听电话应说:“您好!鼎湖医院”、“您好!XX科”。b、拨打电话应说:“您好,我是鼎湖医院XX科”,“请问-”,“麻烦您-”。c、结束电话应说“再见”或“谢谢您”。d、电话铃响两声后,尽快拿起电话,然后主动介绍自己。e、说话时,注意语音和节奏,声音要有力、明亮,节奏要作舒适、平缓。f、挂机时,等对方挂机后,再轻轻放下话筒。对重要的电话要及时作电话记录。12)服务用语要杜绝使用蔑视语、烦燥语、否定语、斗气语和服务场所不相适应的俗语。13)对顾客做到有问有答,给顾客明确指引。遇
11、到不熟悉的咨询,要马上通知其他熟悉的同事来解答,不能简单的用“不知道”、“好像”等无信息或含糊不清的用语回答。遇到无法办理的工作时,不能生硬地用“不能”、“不可以”等措辞拒绝顾客,应采用婉转的语言向顾客解释。遇到不能即时答复的,应明确告知顾客答复的时间和方式,并请顾客留下联系电话和联系人,如:“对不起,恐怕暂时无法回答您的问题,能否请您等一下,我为您咨询其他部门”,或“请留下您的电话和地址,我们会尽快与您联系”。二、优质服务形象标准要求1)窗口(挂号、收费、药房、导诊等)人员具体服务形象标准要求:基本要求:规范、整洁、职业化。序号项目服务形象要求1头发女:(短发)前不过眉,后不过肩;(长发)统
12、一发饰,将头发盘起,或卷到发网里。男:后不抵领,侧不盖耳。头发要干净,整齐,无头屑。不留怪异发型,不染奇异、艳丽的颜色。2面容保持清洁。女士建议化淡妆。(淡妆标准:打粉底,画眉,适当扫腮红,涂适当口红。) 3首饰尽量少戴首饰。首饰的款式应简单,不佩戴款式夸张、过多的首饰。上班时间不戴墨镜、太阳镜,女士不戴有坠耳环。4工卡佩戴工卡(左前胸),工卡上不挂笔或其他物品。5服装穿工作服。衣服要清洁、挺拔、纽扣齐全,无破损、无污渍。内衣、毛衣不外露,不卷起衣袖、裤脚。女士的裙子长度不能超过工作服。6手、指甲干净,修剪整齐,不留长甲,不涂有色指甲油。7袜女:颜色与鞋子搭配,干净,无绽线,无破损。男:颜色与
13、鞋子搭配,保持整洁。穿皮鞋时应配以深色袜。8鞋款式简洁大方。若穿皮鞋的,颜色要适当,要保持皮革光亮、无破损。不穿拖鞋。9个人卫生不随地吐痰,讲究良好的卫生习惯。10整体符合工作需要及安全规则,自然,大方,整洁,神采奕奕,充满活力。2)医生、检验师、医技技师等优质服务形象标准要求:序号项目服务形象要求1头发女:(短发)前不过眉,后不过肩;(长发)要求头发盘起。男:后不抵领,侧不盖耳。头发要干净,整齐,无头屑。不留怪异发型,不染奇异、艳丽的颜色。2面容保持清洁。女士建议化淡妆。(淡妆标准:打粉底,画眉,适当扫腮红,涂适当口红。)3首饰不戴戒指、手链、手镯、脚链等。不戴长的或款式夸张的耳环。4工卡佩
14、戴工卡(左前胸),姓名、相片不能被遮挡。5服装穿工作服。衣服要清洁、挺拔、纽扣齐全,无破损、无污渍。内衣、毛衣不外露,不卷起衣袖、裤脚。女士的裙子长度不能超过工作服。6手、指甲干净,修剪整齐,不留长甲,不涂有色指甲油。手上不戴任何饰物。7口罩有需要时应戴口罩。口罩要清洁无污迹。佩戴时应紧贴遮住鼻翼。8袜女:颜色与鞋子搭配,干净,无绽线,无破损。男:颜色与鞋子搭配,保持整洁。穿皮鞋时应配以深色袜。9鞋款式简洁大方。若穿皮鞋的,颜色要适当,要保持皮革光亮、无破损。不穿拖鞋等。10个人卫生不随地吐痰,讲究良好的卫生习惯。11整体符合工作需要及安全规则,自然,大方,整洁,神采奕奕,充满活力。3)护士优
15、质服务形象标准要求: 序号项目服务形象要求1头发短发:前不过眉,后不过肩;长发:不留刘海。有刘海的应不过眉。将头发盘卷到发网里。头发要干净,整齐,无头屑,不留怪异发型,不染奇异、艳丽的颜色。2面容清洁,女士建议化淡妆。(淡妆标准:打粉底,画眉,适当扫腮红,涂适当口红。)3首饰不戴戒指、手链、手镯、脚链等。不戴长的或款式夸张的耳环。4工卡佩戴工卡(工卡挂于左前胸),姓名、相片不能被遮挡。5服装穿工作服。衣服要清洁、挺拔、纽扣齐全,无破损、无污渍。内衣、毛衣不外露,不卷起衣袖、裤脚。内部袖口、袖边不得外露。护士的裙子长度不能超过工作服。6手、指甲干净,修剪整齐,不留长甲,不涂有色指甲油。7戴帽戴燕
16、尾帽,两边微翘,前后适宜,用发夹固定。戴圆帽时,帽子应包裹头发,无碎发外露。长发用统一的发夹、发网固定。8口罩口罩清洁无污迹。佩戴时应紧贴遮住鼻翼。9袜肉色或白色袜,干净,无抽线,无破损。10鞋按要求穿护士鞋,鞋面保持干净、无破损。 11个人卫生不随地吐痰,讲究良好的卫生习惯。12整体符合工作需要及安全规则,自然,大方,整洁,神采奕奕,充满活力。4)行政管理人员具体服务形象标准要求:基本要求:规范、整洁、职业化。序号项目服务形象要求1头发女:(短发)前不过眉,后不过肩;(长发)将头发扎起,或盘起。男:后不抵领,侧不盖耳。头发要干净,整洁,无头屑。不留怪异发型,不染奇异、艳丽的颜色。2面容保持清
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