公司人事行政制度.doc
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1、海外事业部管理制度员工职务行为准则一、基本原则:企业倡导遵法、廉洁、诚实、敬业职业道德。员工一切职务行为,都必须以维护企业利益,对社会负责为目。任何私人理由都不应成为其职务行为动机。因违反职业道德,给企业导致经济损失者,企业将依法追索经济赔偿;情节严重,企业怀疑其涉嫌犯罪,将提请司法机关追究其刑事责任。二、经营活动:员工本职平常业务外,未经企业法人代表授权或同意,不能从事下列活动:1、以企业名义考察、谈判、签约;2、以企业名义提供担保、证明;3、以企业名义对新闻媒介刊登意见、消息;4、代表企业出席公众活动。5、兼职:员工未经企业书面同意,严禁有下列情形兼职: 在企业内从事外部兼职工作,或运用企
2、业工作时间和其他资源从事所兼任工作; 兼职于企业业务关联单位或者商业竞争对手; 所兼任工作构成对本单位商业竞争; 因兼职影响本职工作或有损企业形象;6、谋私利:员工不得运用工作以便以权谋取私利 员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位利益,否则将构成受贿。 员工不得运用内幕消息,在损害企业利益或者处在比企业以外人士较为有利状况下谋取个人利益。 员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。 员工不得用公款供自己从事个人消费。 员工在经营、管理活动中,不得有以企业声誉为自己谋取利益行为。 7、佣金和回扣 员工对外业务联络活动中,遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金,一律上缴企业作为营
3、业外收入或冲减成本;个人侵吞,以贪污公款论处。8、交际应酬 企业对外交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实原则,不得铺张挥霍,严禁波及违法及不良行为。 9、保密义务 员工有义务保守企业经营机密,员工务必妥善保管所持有涉密文献。未经企业授权或同意,不准对外提供企业机密文献,以及其他未经公开经营状况、业务数据。10、企业资产 未经同意,员工不准将企业资金、设备、产品等私自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他企业、单位或者个人。员工对因工作需要配发给个人使用通讯设备等,不准违反使用规定,作不合适之用途。三、如出现以上行为,企业将根据情节轻重予以经济惩罚或立即予以开除处分并在全企业内进行通报。考勤制度管
4、理一、目:明确员工考勤管理、审核及惩罚措施。二、合用范围:海外事业部全体员工。三、职责与权限:海外事业部负责考勤管理规定制定和监督执行。四、出勤:1、a类职工(监装、翻译人员)工作时间 工作日:星期一至星期六 休息日:原则上星期日,遇船期时,加班以工作日计,不算加班费 作息时间:每天工作时间8小时,详细作息时间如下:项目上 午下 午午餐时间晚餐时间作息时间8:00-12:0014:00-18:0012:20-12:4018:20-19:00企业可以根据实际状况对作息时间进行合适调整(如船期加班时),员工应当服从。2、b类职工(办公、业务、采购人员等)工作时间 工作日:星期一至星期六 休息日:星
5、期日 作息时间:每天工作时间8小时,详细作息时间如下:项目上 午下 午午餐时间晚餐时间作息时间8:00-12:0014:00-18:0012:20-12:4018:20-19:00企业可以根据实际状况对作息时间进行合适调整(如加班时),员工应当服从。3、刷卡规定:A、员工上下班必须刷卡(总经理除外);B、刷卡规定:员工每天必须刷卡三次,分别是每天上午上班、下午上班及下午下班且须上班前或下班后15分钟内刷卡;C、范围内规定员工必须刷卡,海外事业部每月凭员工刷卡记录计出勤天数及核发工资。3、加班:因业务特殊性,不设置加班。4、出差:出差人员需事前经经理同意,并到海外事业部立案。5、外出:A、员工外
6、出必须经部门主管/经理同意,并填好人员外出登记表后方可离开企业;B、员工在一种工作日内外出,原则上合计时间不容许超过3个小时,否则按迟到/早退处理;C、员工上班时间因私外出一经发现视情节处以2050元/次不等罚款,且因私外出导致一切后果由个人承担。6、 请假:员工请假须根据休假管理规定办理。五、考勤处理:、采用指纹考勤机刷卡考勤,按照企业规定作息时间出勤;、迟到早退1、迟到:上班时间迟到不不小于等于30分钟为迟到。 每月迟到一次扣5元,二次到四次扣10-20元;每迟到五次扣一天工资; 每月迟到3次或3次以上,取消当月满勤奖。 上班迟到不小于30分钟以上记为旷工半天。2、早退参照迟到规定扣发工资
7、;3、因工作外出无打卡,需签卡,未打卡也无签卡视同旷工。、旷工1、未办理请假手续,不到工作岗位或请假未获同意私自离动工作岗位为旷工;2、迟届时间超过30分钟,或早退时间超过30分钟以上为旷工;3、在工作时间内,未请示上级离动工作岗位办理私事超过30分钟以上为旷工;4、假期期满后,无端不到工作岗位为旷工;5、员工持续旷工3天以上,视为自动离职,企业有权与其解除劳动关系。、全勤1、当月请假不超过一次且迟到、早退、溜班次数二次(含)以内视为全勤;2、全勤奖:50元休假管理规定一、目:明确员工休假种类、休假审批程序,充足发挥假期对员工工作生活调整作用,提高工作效率。二、合用范围:海外事业部全体员工。三
8、、职责和权限:1、海外事业部负责企业员工休假手续办理监督、检查、执行。2、各部门负责本部门员工休假手续办理详细执行。四、休假种类:a、事假 b、病假 c、婚假 d、丧假 e、产假 f、哺乳假 g、法定节假日 五、休假申请及审批流程:1、申请流程:A、提前一天填写请假条,写明请假原因、时间,报部门经理审批;B、员工如因紧急状况如急病等,无法按规定履行请假手续,必须亲自或委托家人于休假当日上班时间一小时内致电本部门经理申请休假,征得同意后方可休假。销假第一天内应提供有关证明文献,并补办请假手续;C、如员工未按规定履行请假手续私自休假或未办理任何手续未到企业上班,均视同旷工,旷工时间超过三天(含),
9、视为自动离司,解除劳动协议。2、审批流程:职级3天以内(含)请假3天以上(不含)请假备注经理(含)以上总经理审批总经理审批并报董事长海外事业部立案基层员工部门经理审批,副总经理复核部门经理审核,总经理审批海外事业部立案六、事假规定及须提供证明:1、事假(无薪假期):工资按请假天数扣除(全额工资/应出勤天数*请假天数)。2、病假: 病假扣款金额:当月基本工资当月实际天数事假天数50%因病无法上班,应在上班半小时内电话向部门主管请假,并于上班后续补请假单;请病假超过2天,企业可视规定员工出具证明;3、婚假:婚假时间为七天,婚假期间照发工资,不影响其他补助,超过时间按事假处理;员工请婚假,需提前办理
10、请假手续。员工婚假回国路费,应自行承担。婚假只可连休。4、丧假: 为直系亲属(配偶、父母、子女、兄弟姐妹、岳父母、公婆、儿媳、女婿、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女)处理丧事,可享有10天有薪假期。需出具居委会或村委会证明,由海外事业部存档;5、 产假: 入职一年以上女员工,享有7天带薪产假,7天带薪产假期间发放基本工资,但不再享有其他福利。并可给以停薪留职80天(期间包括国家法定节假日和周末时间)产假待遇,产假后另行安排工作。6、 法定节假日: 海外事业部法定节假日以当地国法定节假日为准,如印尼日期译文节日名称1月1日国际新年1月14日MAULID NABI MUHAMMAD SAW先知穆
11、罕默德永存生日1月31日Tahun Baru Imlek 2565 Kongzili中国新年3月31日hari raya nyepi tahun baru saka 1936宁静日萨卡新年1936年一天4月18日wafat yesus kristus耶稣基督日5月1日hari buruh internasional劳动节5月15日waisak 2558卫塞节25585月27日Isra Miraj Nabi Muhammad SAW先知穆罕默德升天5月29日Kenaikan Yesus kristus耶稣基督升天7月28-29日-30日-31日-8月1日hari raya idul fitri
12、1435h开斋节盛宴1435h8月17日Hari kemerdekaan republik indonesia印度尼西亚共和国独立日10月5日Hari raya idul adha 1435H宰牲节1435H盛宴10月25日Tahun baru hijriyah 1436H伊斯兰新年12月25日Hari raya natal圣诞节 法定节假日值班工资以二倍工资计发或以调休方式皆可。7、 中国春节 中国春节员工享有14天带薪休假,以协议签订日期计算,满一年回国机票由企业承担,未满一年则由个人承担。 回国旅途上员工餐饮产生费用,经海外事业部核算后,实报实销。餐饮住宿和路费原则按照国内原则。 中国春
13、节期间值班员工以调休方式作为赔偿第一方案,以实际值班天数调休,不计二倍赔偿。七、其他规定:1、员工拿到工作签外,除春节假期享有企业安排来回机票及补助、回国探亲带薪假期外,其他事假等发生交通费用、工资扣款等由员工承担。办公用品管理制度一、目为更好控制办公消耗成本,规范企业办公用品发放、领用和管理工作,特制定本规定。二、内容:1、耐用办公用品包括:计算器、订书机、文献栏、文献夹、笔筒、矿鞋、矿帽、警示衣、矿灯、电风扇等。耐用办公用品已于员工入职时按原则发放,并由个人保管,原则上不再增补,若破损、残旧需更换必须以旧换新;2、易耗办公用品包括:软抄、笔、订书针、A4打印纸等,一律到指定人处领取;3、企
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