公司人事行政制度.doc

海
外
事
业
部
管
理
制
度

员工职务行为准则

一、基本原则：企业倡导遵法、廉洁、诚实、敬业职业道德。
员工一切职务行为，都必须以维护企业利益，对社会负责为目。任何私人理由都不应成为其职务行为动机。因违反职业道德，给企业导致经济损失者，企业将依法追索经济赔偿；情节严重，企业怀疑其涉嫌犯罪，将提请司法机关追究其刑事责任。

二、经营活动：员工本职平常业务外，未经企业法人代表授权或同意，不能从事下列活动：
1、以企业名义考察、谈判、签约；
2、以企业名义提供担保、证明；
3、以企业名义对新闻媒介刊登意见、消息；
4、代表企业出席公众活动。
5、兼职：员工未经企业书面同意，严禁有下列情形兼职：
⑴在企业内从事外部兼职工作，或运用企业工作时间和其他资源从事所兼任工作；
⑵兼职于企业业务关联单位或者商业竞争对手；
⑶所兼任工作构成对本单位商业竞争；
⑷因兼职影响本职工作或有损企业形象；
6、谋私利：员工不得运用工作以便以权谋取私利
⑴员工在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位利益，否则将构成受贿。
⑵员工不得运用内幕消息，在损害企业利益或者处在比企业以外人士较为有利状况下谋取个人利益。
⑶员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。
⑷员工不得用公款供自己从事个人消费。
⑸员工在经营、管理活动中，不得有以企业声誉为自己谋取利益行为。
7、佣金和回扣
员工对外业务联络活动中，遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金，一律上缴企业作为营业外收入或冲减成本；个人侵吞，以贪污公款论处。
8、交际应酬
企业对外交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实原则，不得铺张挥霍,严禁波及违法及不良行为。
9、保密义务
员工有义务保守企业经营机密，员工务必妥善保管所持有涉密文献。未经企业授权或同意，不准对外提供企业机密文献，以及其他未经公开经营状况、业务数据。
10、企业资产
未经同意，员工不准将企业资金、设备、产品等私自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他企业、单位或者个人。员工对因工作需要配发给个人使用通讯设备等，不准违反使用规定，作不合适之用途。

三、如出现以上行为，企业将根据情节轻重予以经济惩罚或立即予以开除处分并在全企业内进行通报。

考勤制度管理

一、目：明确员工考勤管理、审核及惩罚措施。
二、合用范围：海外事业部全体员工。
三、职责与权限：海外事业部负责考勤管理规定制定和监督执行。
四、出勤：
1、a类职工（监装、翻译人员）工作时间
工作日：星期一至星期六
休息日：原则上星期日，遇船期时，加班以工作日计，不算加班费
作息时间：每天工作时间8小时，详细作息时间如下：
项目
上 午
下 午
午餐时间
晚餐时间
作息时间
8：00-12：00
14：00-18：00
12：20-12：40
18:20-19:00

企业可以根据实际状况对作息时间进行合适调整（如船期加班时），员工应当服从。

2、b类职工（办公、业务、采购人员等）工作时间
工作日：星期一至星期六
休息日：星期日
作息时间：每天工作时间8小时，详细作息时间如下：
项目
上 午
下 午
午餐时间
晚餐时间
作息时间
8：00-12：00
14：00-18：00
12：20-12：40
18:20-19:00

企业可以根据实际状况对作息时间进行合适调整（如加班时），员工应当服从。
3、刷卡规定：
A、员工上下班必须刷卡（总经理除外）；
B、刷卡规定：员工每天必须刷卡三次，分别是每天上午上班、下午上班及下午下班且须上班前或下班后15分钟内刷卡；
C、范围内规定员工必须刷卡，海外事业部每月凭员工刷卡记录计出勤天数及核发工资。
3、加班：因业务特殊性，不设置加班。
4、出差：出差人员需事前经经理同意,并到海外事业部立案。
5、外出：
A、员工外出必须经部门主管/经理同意，并填好《人员外出登记表》后方可离开企业；
B、员工在一种工作日内外出，原则上合计时间不容许超过3个小时，否则按迟到/早退处理；
C、员工上班时间因私外出一经发现视情节处以20—50元/次不等罚款，且因私外出导致一切后果由个人承担。
6、 请假：员工请假须根据休假管理规定办理。
五、考勤处理：
㈠、采用指纹考勤机刷卡考勤，按照企业规定作息时间出勤；
㈡、迟到早退
1、迟到：上班时间迟到不不小于等于30分钟为迟到。
⑴ 每月迟到一次扣5元，二次到四次扣10-20元；每迟到五次扣一天工资; 每月迟到3次或3次以上，取消当月满勤奖。
⑵ 上班迟到不小于30分钟以上记为旷工半天。
2、早退参照迟到规定扣发工资；
3、因工作外出无打卡，需签卡，未打卡也无签卡视同旷工。
㈢、旷工
1、未办理请假手续，不到工作岗位或请假未获同意私自离动工作岗位为旷工；
2、迟届时间超过30分钟，或早退时间超过30分钟以上为旷工；
3、在工作时间内，未请示上级离动工作岗位办理私事超过30分钟以上为旷工；
4、假期期满后，无端不到工作岗位为旷工；
5、员工持续旷工3天以上，视为自动离职，企业有权与其解除劳动关系。
㈣、全勤
1、当月请假不超过一次且迟到、早退、溜班次数二次(含)以内视为全勤；
2、全勤奖：50元

休假管理规定

一、目：明确员工休假种类、休假审批程序，充足发挥假期对员工工作生活调整作用，提高工作效率。
二、合用范围：海外事业部全体员工。
三、职责和权限：
1、海外事业部负责企业员工休假手续办理监督、检查、执行。
2、各部门负责本部门员工休假手续办理详细执行。
四、休假种类：
a、事假 b、病假   c、婚假   d、丧假  e、产假  f、哺乳假  g、法定节假日 
五、休假申请及审批流程：
1、申请流程：
A、提前一天填写《请假条》，写明请假原因、时间，报部门经理审批；
B、员工如因紧急状况如急病等，无法按规定履行请假手续，必须亲自或委托家人于休假当日上班时间一小时内致电本部门经理申请休假，征得同意后方可休假。销假第一天内应提供有关证明文献，并补办请假手续；
C、如员工未按规定履行请假手续私自休假或未办理任何手续未到企业上班，均视同旷工，旷工时间超过三天（含），视为自动离司，解除劳动协议。
2、审批流程：
职级
3天以内（含）请假
3天以上（不含）请假
备注
经理（含）以上
总经理审批
总经理审批并报董事长
海外事业部立案
基层员工
部门经理审批，副总经理复核
部门经理审核，总经理审批
海外事业部立案
六、事假规定及须提供证明：
1、事假（无薪假期）：工资按请假天数扣除（全额工资/应出勤天数*请假天数）。
2、病假：
病假扣款金额：当月基本工资÷当月实际天数×事假天数×50%
因病无法上班，应在上班半小时内电话向部门主管请假，并于上班后续补请假单；
请病假超过2天，企业可视规定员工出具证明；

3、婚假：
婚假时间为七天，婚假期间照发工资，不影响其他补助，超过时间按事假处理；员工请婚假，需提前办理请假手续。员工婚假回国路费，应自行承担。婚假只可连休。
4、丧假：
为直系亲属（配偶、父母、子女、兄弟姐妹、岳父母、公婆、儿媳、女婿、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女）处理丧事，可享有10天有薪假期。需出具居委会或村委会证明，由海外事业部存档；
5、 产假：
入职一年以上女员工，享有7天带薪产假，7天带薪产假期间发放基本工资，但不再享有其他福利。并可给以停薪留职80天（期间包括国家法定节假日和周末时间）产假待遇，产假后另行安排工作。
6、 法定节假日：
⑴ 海外事业部法定节假日以当地国法定节假日为准，如印尼
日期
译文
节日名称
1月1日

国际新年
1月14日
MAULID NABI MUHAMMAD SAW
先知穆罕默德永存生日
1月31日
Tahun Baru Imlek 2565 Kongzili
中国新年
3月31日
hari raya nyepi tahun baru saka 1936
宁静日萨卡新年1936年一天
4月18日
wafat yesus kristus
耶稣基督日
5月1日
hari buruh internasional
劳动节
5月15日
waisak 2558
卫塞节2558
5月27日
Isra Mi’raj Nabi Muhammad SAW
先知穆罕默德升天
5月29日
Kenaikan Yesus kristus
耶稣基督升天
7月28-29日-30日-31日-
8月1日
hari raya idul fitri 1435h
开斋节盛宴1435h
8月17日
Hari kemerdekaan republik indonesia
印度尼西亚共和国独立日
10月5日
Hari raya idul adha 1435H
宰牲节1435H盛宴
10月25日
Tahun baru hijriyah 1436H
伊斯兰新年
12月25日
Hari raya natal
圣诞节

⑵ 法定节假日值班工资以二倍工资计发或以调休方式皆可。
7、 中国春节
⑴ 中国春节员工享有14天带薪休假，以协议签订日期计算，满一年回国机票由企业承担，未满一年则由个人承担。
⑵ 回国旅途上员工餐饮产生费用，经海外事业部核算后，实报实销。餐饮住宿和路费原则按照国内原则。
⑶ 中国春节期间值班员工以调休方式作为赔偿第一方案，以实际值班天数调休，不计二倍赔偿。
七、其他规定：
1、员工拿到工作签外，除春节假期享有企业安排来回机票及补助、回国探亲带薪假期外，其他事假等发生交通费用、工资扣款等由员工承担。

办公用品管理制度

一、目
为更好控制办公消耗成本,规范企业办公用品发放、领用和管理工作，特制定本规定。
二、内容：
1、耐用办公用品包括：计算器、订书机、文献栏、文献夹、笔筒、矿鞋、矿帽、警示衣、矿灯、电风扇等。耐用办公用品已于员工入职时按原则发放，并由个人保管，原则上不再增补，若破损、残旧需更换必须以旧换新；
2、易耗办公用品包括：软抄、笔、订书针、A4打印纸等，一律到指定人处领取；
3、企业员工应自觉爱惜企业财产，节省使用办公用品，打印、复印防止挥霍，对于企业内部文献，倡导使用二手纸；
4、办公用品申购，必须在每月28日前填写下月所需购办公用品，经经理签字后，再交财务部统一归档，逾期各部门下月自行处理。填写办公用品时，须一次性填写完整，不容许临时添加；
5、办公用品须一次性领够、领足，不容许出现月中调换、领取等现象。

保密制度

第一章 总则
第一条 为了维护企业利益，特制定本规定，企业全体员工必须严格遵守。
第二条 秘密分为三等级，依次是绝密、机密、密。

第二章 细则
第三条 严守秘密，不得以任何方式向企业内外无关人员散布、泄漏企业机密或波及企业机密。
第四条 不得向其他企业员工窥探、过问非本人工作职责内企业机密。
第五条 严格遵守文献（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文献寄存在有保密设施文献柜内，计算机中秘密文献必须设置口令，并将口令汇报企业总经理。不准带机密文献到与工作无关场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文献。
第六条 严格遵守秘密文献、资料、档案借用管理制度。如需借用秘密文献、资料、档案，须经总经理同意，并按规定办理借用登记手续。
第七条 秘密文献、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室同意后办理。复制件应按照文献、资料密级规定管理。不得在公开刊登文章中引用秘密文献和资料。
第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容，尤其是波及人事、机构以及有争议问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室同意不得外借。
第九条 调职、离职时，必须将自己经管秘密文献或其他东西，交至企业总经理，切不可随意移交给其他人员。
第十条 企业员工离开办公室时，必须将文献放入抽屉和文献柜中。

第三章 责任
第十一条 发现失密、泄密现象，要及时汇报，认真处理。对失密、泄密者，予以 50-100元/次惩罚；视情节轻重，予以一定行政处分；导致企业严重损失，送有关机关处理。

员工离职管理规定

一、目：
为保证员工离职时，完整地交接工作，保障员工权益，维护企业利益，特制定本规定。员工不管何种原因离职，均依本规定办理。
二、合用范围：凡海外事业部员工均根据本规定执行。
三、职责与权限：海外事业部负责本规定制定、修改及执行管理工作。
四、详细实行细则
1、离职类型及办理规定：
我司员工离职分为辞职、解雇(劝退)、自动离职、开除四种状况

离职类型
符合条件
办理流程规定
辞　职
1、协议期满员工，因个人原因不能或不愿继续留在企业工作而提出辞职；
2、员工因参军、升学等（须提供学校告知书等有关证明）原因不能继续在企业工作而提出辞职；
3、员工因疾病、身体方面原因（须附镇级以上医院证明和有关资料），并在短时间内不能恢复健康而提出辞职；
4、其他特殊原因经海外事业部调查复核如实辞职申请。

一般企业员工应提前一种月提出书面申请，经理级（含）以上人员辞职应提前二个月提交书面辞职申请，试用期员工离职申请应提前十五天提出（因工作能力问题，企业劝退员工除外）。
1、辞职人员在辞职离岗前应认真做好自己本职工作，未经许可，不得私自离动工作岗位，否则按旷工处理，并不予以结算工资；
2、除企业劝退或其本人有特殊状况，无合法理由即辞即走者，工资不予结算；
3、有签定劳动协议员工，在个人辞职申请得到同意且手续办理完整后，财务部方可依规定予以结算工资。
辞　退　（劝退）
有下列行为之一，企业将予以解雇（劝退）：
1、试用期内经考核不能胜任本职工作者；
2、对工作不负责任，体现欠佳，经教育无效者仍不能胜任本职工作或调换岗位仍无法适应者；
3、多次违反企业管理制度，屡教不改者；
4、不服从管理，严重失职，营私舞弊，损害企业利益者。
1、解雇（劝退）人员由部门经理提出解雇申请并开具《离司告知单》，报总经理审批；
2、所有被企业解雇（劝退）人员，按企业规定程序办理好一切交接手续者，财务部方可依规定予以结算工资；

自动离职
凡符合如下条件者，按自动离职处理：
1、对未准辞职，而月持续旷工三天（含）以上者或年度合计旷工达五天以上者；
2、请假期满未回企业工作又未向企业续假达三天（含）以上者。

1、海外事业部于员工离职第四天电话告知其来办理离司手续，并开具《离司告知单》，注明离司时间及电话告知时间。如在3天内仍未来企业办理离司手续视同离司，由该员工部门负责人代为办理离司手续；
2、员工未经正常渠道办理辞职、解雇手续，私自离职离岗，中断双方劳动关系，若对企业导致直接或间接损失，应赔偿企业损失，并追求其刑事责任；
3、重要岗位员工因自行解除双方雇佣关系导致企业重大损失者，企业有权依法追究其经济、法律责任；
开　除
有下列行为之一，企业将予以开除：
1、玩忽职守，导致责任事故，使企业蒙受较大损失者；
2、不服从领导，不执行上级工作指令，态度恶劣，情节严重者；
3、威胁、恐吓、危害管理人员和其他同事正常工作和人身安全者；
4、盗窃企业产品、开发信息、文献制度、员工财物或泄漏企业商业技术秘密；
5、故意破坏企业财物或聚众闹事，破坏正常工作秩序者；
6、酗酒闹事、打架斗殴、聚众赌博，有流氓行为或道德品德极为败坏者；
7、不忠于企业事业，贪污受贿，索取回扣，公报私仇，严重损害企业声誉和信用者；
8、工作中严重弄虚作假，伪造（包括与人串谋）企业记录文献、帐单等人为掩盖事实真相，性质恶劣，情节严重者；
9、触犯国家有关法律导致犯罪，触犯刑律而被公安机关拘留、判刑人员；
10、法律法规、企业规章制度规定其他情形。
1、经企业核准开除人员在办理一切离职手续后方可到财务部结算工资，此类人员纳入企业黑名单中并永不录取（因开除是一种剥夺员工在我司工作权力，应谨慎处理）；
2、开除人员对企业导致损失，企业将保留深入索赔权利直至追究其经济、法律责任。

2、离职审批程序：
（1）一般员工辞职由所属部门经理审批，副总经理复核后海外事业部及信昌总企业立案；
（2）经理（含）级以上人员辞职由副总经理审核，报总经理审批，海外事业部及信昌总企业立案；
（3）其他解雇、自动离职和开除程序同上；
（4）在职转正员工提出辞职时，直接主管收到辞职汇报后，必须与辞职工工面谈，按有关审批程序进行审批。经挽留无效后，在员工辞职申请书上签“经挽留无效，同意离职”意见，员工未按规定提前提交书面申请原则上不予办理离司手续。
3、移交、监交：
移交单位职责
所在部门
工作交接、各类物资移交等，移交项目须有书面清单（可自行设计），并有有关证明人签名
海外事业部
1、保险、劳动协议、企业住房、床上用品、工作鞋、帽等偿还或扣款状况
2、检查各部门移交状况
3、开具解除劳动协议证明
知会部门
各有关协作部门予以知会
财务部门
检查与否有欠款、应扣款及工作完毕状况
（1）移交：
A、员工获准离职处理时，由海外事业部发出《离司告知单》，并规定按移交单位职责办理移交手续；
B、离职人员办理工作移交时，其主管人员应详加审查，各部门交接人应以移交清单逐项点收清晰，不合之处予以改正。如离职人员按正常手续工作交接完毕并离岗后，再发既有财务或对外应收帐款尚未结清者，由其所在部门协助财务部进行追索（移交内容如上表）。
（2）监交：
（1）经理级及同等人员由副总经理指派专人协助监交；
（2）经理级如下人员由部门经理监交；
（3）其他：员工办妥离职手续后，由海外事业部依《劳动协议》办理劳动协议终止、退保及结算工资等有关手续。
4、工资及奖金结算：离职人员工资、补助按在职工工方式结算，以实出勤天数为计薪天数；离职工工不享有本月绩效奖金，但可享有上月绩效奖金。
5、工资发放形式：离职人员工资以现金形式支付，由离职工工本人在企业正常发薪日期后到财务部领取现金；如委托他人代领须提供委托函及员工本人身份证复印件。
6、离职人员办理完毕一切离职手续后，应在当日离开企业。

劳动协议管理

一、目：
为了规范企业劳动协议管理，指导劳动协议签订工作，根据《中华人民共和国劳动协议法》及劳务派遣规定，并结合企业实际状况，制定本管理措施。
二、合用范围：凡海外事业部员工均根据本规定执行。
三、职责与权限：海外事业部负责本规定制定、修改及执行管理工作。
四、详细实行细则
㈠、劳动协议签订
1、海外事业部员工新签订劳动协议期限为一年，约定二个月试用期；
2、试用期包括在劳动协议期限内；
3、员工工资以泉州出发往印尼之日起计算工资，不以协议签订日期作为计发工资原则；
4、对享有企业提供特殊待遇员工，如出资培训、车贴或车补等特殊待遇，约定一定期限服务期并签订《培训协议》或《行业保密协议》，员工应遵照诚实信用原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。
㈡、劳动协议续订
1、员工不愿与企业续签劳动协议，其最终工作日为劳动协议终止日，海外事业部人事部门负责告知该员工办理工作交接和劳动协议终止手续；
2、企业不愿与员工续签劳动协议，海外事业部人事部门应在劳动协议期满前30天告知该员工，该员工最终工作日为劳动协议终止日，海外事业部人事部门负责告知该员工办理工作交接和劳动协议终止手续；
3、企业及员工双方均乐意续签劳动协议，海外事业部人事部门应在劳动协议期满前与员工续签劳动协议，如由于员工本人原因未在劳动协议期满前与企业续签劳动协议，将视同该员工不愿与企业续签劳动协议，由海外事业部人事部门按员工本人不愿与企业续签劳动协议，并在劳动协议期满前办竣工作交接和劳动协议终止手续。

㈢、劳动协议变更、解除和终止
1、劳动协议变更
⑴ 企业变更名称、法定代表人、重要负责人或者投资人等事项，不影响劳动协议履行，无需变更劳动协议或重新签订劳动协议，原劳动协议继续履行；
⑵ 海外事业部各项管理制度、流程及规范需要修改时，海外事业部可依法进行修改并将修改成果告知员工，无需就此另做劳动协议变更。
⑶ 根据工作需要企业有权调整员工工作岗位和工作内容，同步按调整后工作岗位确定该员工薪资原则，员工应服从企业工作安排；
⑷ 在劳动协议期内员工，根据绩效考核成果，发现不符合岗位规定或不胜任该岗位工作员工，海外事业部可调整该员工岗位并按调整后岗位确定其薪资原则。
2、劳动协议解除
⑴ 海外事业部根据《劳动协议法》或有关法律、法规之规定，可以解除员工劳动协议；
⑵ 员工提前30日以书面形式告知海外事业部，可以解除劳动协议；员工在试用期内提前3日告知海外事业部，可以解除劳动协议。如员工未提前30日并且以书面形式告知海外事业部而离开企业，该员工应承担企业来不及补充人员因此给企业导致经济损失，承担经济损失原则为该员工一种月工资（一种月工资原则以该员工解除劳动协议前12个月平均工资为准）。

附 则

一、 本管理制度所规定有关奖励、惩罚、福利、薪资、考核及其他内容和规定，不对既往行为和做法存在溯及力。如有未尽事宜，根据有关规定办理；同一规定另有修正时，依修正后规定执行；
二、本管理规定由海外事业部制定和负责解释。