采购付款控制方案.doc
《采购付款控制方案.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《采购付款控制方案.doc(5页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、方案名称采购付款控制方案受控状态编 号执行部门监督部门考证部门一、背景与目的在采购环节中,采购付款直接或间接地影响着公司的采购成本。如果选择的付款方式不当,则会导致公司资金运转不足、资金浪费、采购成本提高从而提高生产成本、物流成本、管理费用等问题。因此,为降低采购成本,增加收益,公司须严格控制采购付款相关工作。二、相关定义采购付款指采购过程中因采购物品而需支付给供应商款项,采购付款控制是指采购专员对支付供应商款项相关活动和内容的控制,其主要包括以下3个方面的控制。(一)采购付款支付方式的控制采购付款方式包括现金支付、票据支付等。(二)付款方式控制根据付款进度不同公司可以选择不同方式支付供应商款
2、项,其主要包括以下几种方式。1预付部分款项。2货到一次性现金支付。3货到票据支付。4货到后分期付款。5货到延期付款。6以上方式的结合。(三)供应商优惠政策选择控制采购过程中,采购专员须结合公司的具体情况,分析供应商提出的优惠政策方案,选择对公司最合适的优惠方案,降低订购成本。三、明确职责分工(一)公司高层1计划外采购须由公司主管副总审批签字后方可付款。2涉及金额重大的采购项目和计划外采购项目须经公司主管副总签字后方可付款。3因公司经营战略规划和公司规模扩大而发生采购项目须经公司总经理和董事会审批后方可付款。(二)采购部1采购部经理(1)审核采购付款方式。(2)最终选择供应商提供的优惠政策。(3
3、)签订采购合同。2采购专员(1)负责采购付款方式、时间等细节的谈判工作。(2)负责分析供应商提供的优惠政策,并提出选择意见。(3)草拟采购合同。(4)整理付款凭证,提出付款申请。(三)财务部1财务部经理(1)指导监督成本会计做好采购成本核算工作。(2)审核采购合同。(3)审批支付采购款项。2成本会计(1)负责审核采购付款凭证,按采购合同核算采购款项。(2)上报财务部经理,开具付款凭证。(3)做相关账务处理。3出纳负责按照采购合同支付采购款项。四、付款流程控制公司须制定合理的付款流程,提高付款工作效率,降低人工成本,从而降低订购成本。公司的采购付款须按以下操作流程办理。1采购物品运抵仓库后,仓库
4、管理员会同采购部采购专员、质量管理部质检人员验收物品。2验收时,采购专员与仓库管理员将物品与采购合同或订单、发货单等一一核对。确认无误后,填具验收单。3由质检人员对物品的质量按照公司的质检规范进行入库质检工作,经质检通过后,质检人员在验收单上签字。验收单一式三联,一联从仓储部留存,二联转送采购部,三联转送财务部。4采购部将验收单与采购合同的副本、供应商的发票、银行结算凭证一一核对,以确认采购业务的完成情况。5财务部收到验收单后,由成本会计将验收单与采购合同的副本、供应商的发票、银行结算凭证一一核对,并作为是否付款的依据,报财务部经理审批。6经财务经理审批通过后,成本会计根据付款依据开具付款凭证
5、,由公司出纳按照采购合同规定的付款方式办理付款手续。7因物品与订货单要求不符或质检未通过等原因无法办理入库手续的,采购专员须及时与供应商联系,协商解决办法,并上报采购主管。根据协商一致的结果,仓储部办理退换货或入库手续(仍按上述流程办理),具体退换货参照公司的退换货管理规定,相应的付款手续按以上操作办理。五、款项支付方式的控制(一)不同支付方式对订购成本的影响在决定支付订购款项时,可选择的支付方式主要现金支付、票据支付。二者对订购成本有着不同的影响,具体如下表所示。不同支付方式对订购成本的影响分析表支付方式对订购成本的影响现金支付采用现金支付,须满足下列两个条件1公司资金充足在公司资金充足的情
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 采购 付款 控制 方案
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【人****来】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【人****来】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。