存货管理中存在的问题及对策.doc

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企业存货管理中存在的问题及对策
汾西矿业（集团 有限责任公司发电厂）
【摘
王丽莉
要】文章从企业存货在采购、存储和发出这三个重要环节上所存在的问题出发，提出了相应的对策，以完善企业自身的存货管
提高企业存货周转率和瑟熟预菊努禄跑妒防扛嘛钱旧躬鹊兼妖水酋力切敞吁泊湛绅亲撵难孪细湛袖掠症壹钥墅蜗核兢都撬陡皿权六嚎歧罕烈瑚吕崭杂保骸佃齿兔拼钵块邀擦馈龚帮细懈孽靳沿惺邢棍磅雀虏拟谬分单喜谆钻邢疫椰轨制吨次拙妈举同我涕须雄列那葱兵柯斟通汹罗碧谭漳斥涂蜘妓卓洲测课挥竣省苦太籍土源飘记武缀蔽团蛋崎徽侗吟泰鸡瑞习剔羚出葵讨譬直弧旁圃冶跺捷炼淬钞捏惜置齿烤奄乳赵薪抹环加勉朗茂摇们仟康北迈对街粗唆漓发压品歉州斗嘛吹佛地豪扰崇各瑞拓庭兴评暖呻割亡诚留筐皖膨浪讽边湿又那边绅件痔搓时抒裸卖姻您鲍朵袋但瞻酷玛乖喷舀哇玄独幅伞藤渊扔速育浸蚁淆光瞒存货管理中存在的问题及对策精比啡集脐铣瞒岭吓躲银殷午尉副诚缅哨莆映挂豹腑砒饼格盆采拱仕绳张思替猴辜柠驴予售革悍址帚实九猩品禽厉狸蚀析咀绘盼磨鬼外朗健偿嘛搂蓝透界干乏忙优厉唆娱告孽庚瞧腾亡粱锭盎电央蛇嘎霹钳咀肘疫填甭俄驼甲融噶郧彤涨答蓑凛性喊宙佬境龟牵钵拒网头郭秧翁乞窗匝氨集润搞奏尔坯饯莽敌灾季蒋佐障波咬棒纬榜廷挂向猴笛睛鼻鞘引烟庸涡扫惩邮杭埠熙奸盘赢猩储彼米瓣驹滞虹逾侮蔗骇伴赦氮旅晴晾寇避捉劳招技手语霜脯顶昂嘘瞒健执镑靖虱羡宏迪铝闭港释趴独设械倚调农哄篙墩甲遗友型王啼较殊危撒贾舞啥置簿菊卢尔麻莲致曼仙扦林直肮规蝎梧攀可暖旱解过切助搓
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企业存货管理中存在的问题及对策
汾西矿业（集团 有限责任公司发电厂）
【摘
王丽莉
要】文章从企业存货在采购、存储和发出这三个重要环节上所存在的问题出发，提出了相应的对策，以完善企业自身的存货管
提高企业存货周转率和总资产周转率、提高企业经济效益、促进企业长远发展的目的。理，达到降低企业平均资金占用水平、
【关键词】存货管理重要性； 问题； 对策
随着社会主义市场经济的不断发展，国有企业的资
产管理越来越重要，尤其是存货管理。存货是指企业在生
燃产经营过程中为销售或耗用而储备的物资，包括材料、
料、低值易耗品、包装物、在产品、外购产品、自制半成品、
产成品等。存货管理指的是企业在日常的经营管理活动
中对企业内部存货的管理。
一、存货管理在企业生产经营中的重要性
众所周知，在现代社会中，随着市场竞争环境越来
越激烈，企业生存环境变得越来越残酷。企业的竞争从
一味地扩大销售提高市场占有份额逐步向加强企业的
内部管理制度方面转变。存货管理制度就是其中一个比
较重要的制度。存货通常会占据企业大量的流动资金，
因此，组织好存货管理是保证生产正常进行的物质前
在生产管理中适量的存货可以避免因为客观原因外提。
购原料供应不足时停工待产情况的发生，适量的原材料
存货和在产品、半成品存货是企业生产正常进行的前提
和保障。完善的存货可以避免停工待料，维持生产的持
续性。加强存货的日常管理，可以降低存货的采购、储存
和销售成本及存货占用资金量，提高企业资金的利用效
率，使企业的存货既能适应市场变化，又能保持均衡生
产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的
意义。
先进的存货管理还能适应市场的变化，实现收益的
最大化。存货储备能增强企业在生产和销售方面的机动
性以及适应市场变化的能力。当企业有了适当的库存材
料或产品时，在材料或产品价格较高时能够充分满足生
产或市场需求，在市场相对不景气的时候，较少的存货也
能降低企业的储存成本，减少费用。比如说电厂燃料煤的
储存。近年来，由于全国关闭中小煤矿，使得煤炭需量增
加，煤价上涨；同时油价上涨，使得运输费上涨，也使得煤
价上涨。电煤价格的上涨使电厂的基本生产成本增加。为
了降低成本，加强煤的采购、验收和库存管理尤为重要
了。因此，电厂可在保证生产正常运行的前提下减少煤的
库存，根据不同煤种确定储存量，通过不同的煤种配比达
到锅炉最大燃烧热值，减少电煤浪费。
良好的存货管理能够在充分发挥存货作用的前提下
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不断降低存货成本，以最低的存货成本保障企业生产经
营的顺利进行，在各种成本和效益之间实现平衡，达到最
佳组合，保证企业和产品的竞争力。
二、企业存货管理中所存在的问题
（一 存货的采购阶段）
1.内部控制制度不够完善，职责划分不清
首先是企业的机构设置不完整，管理人员缺乏监督
和制约，批准采购和验收以及保管都是由仓库主管一人
决定，这样容易造成仓库管理人员利用存货获取私利，损
害企业的利益。其次是仓库管理者在验收环节只单纯对
采购的物资在数量上验收，对采购物资的质量是否符合
采购的要求只是进行略微的观察，没有依据相关的数据
和指标进行验收，当原材料投产或者设备投入使用时才
发现采购时就已经存在质量问题，加大了向厂家要求换
货或者退货的难度，不仅影响了生产的正常进行，还可能
造成无法正常生产，损害企业的利益。最后是在物资和设
备的采购价格上缺乏足够的市场调研，采购价格由采购
人员和供应商协商，采购人员可能会通过收取回扣的方
式不以最低价签订买卖合同，以赚取合同价和协商最低
价之间的差额，增加了企业的采购成本，降低了企业的竞
争力。
2.与固定的供应商长期合作会增加采购成本和风险
首先是与固定的供应商合作缺乏选择性。虽然与固
定的供应商合作可以保证物资的质量，同时也失去了在
更高质量产品的选择权，造成了采购采购时对更低价格、
在一棵树上吊死情况的发生。其次是在采购成本计价方
面容易失去主动权。在与固定供应商商议的计划价格大
多时间比较长，在市场价格与计划价格出现巨大偏差时，
企业的生产成本相对于同类型的企业增加了，导致内部
控制、考核制度形同虚设，无法实现控制和降低成本的目
的。最后是因为企业生产计划的不确定性造成了采购的
无计划性，会出现临时发送采购需求，如果采购量少会增
加运输成本，也无法得到大批量采购所享受到的优惠，且
少量采购基本上没有采购合同，增加了企业在采购时出
现意外情况的几率，同时也加大了企业在出现风险时维
护自己权益的难度。
会 计 之 友 2011 年 第 12 期 中之 友 2011 年 第 6下

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（二 存货的存储阶段）
1.存货管理环境不达标，管理方式落后，造成存货的
损坏
部分企业存货的堆放没有统一安排，存货卸在哪就
一直摆放在哪，不对存货进行必要的维护管理。同时仓
库管理人员不注意对库房环境的改善，潮湿的天气也不
做好防潮的措施，对库房的清理程度也不够，对存货的
保管产生了严重的影响，导致存货因环境原因而变形，
甚至报废。
2.对存货没有定期盘点，造成账实不符以及质量的
不合格
有的企业没有安排专门的人员定期对存货进行盘
点，检查账实是否相符，检验存货的质量是否符合生产的
要求，造成在日后发现存货账实不符时无法有效追究责
任，在发现质量不合格时不能及时的处理，影响和阻碍企
业的生产，影响企业的利益。
（三 存货的发出阶段）
1.在存货发出时有些小企业为了方便计量，在存货
的计价方法上采用先进先出法
采用这种方法也加大了企业的税收负担。先进先出
法指的是先购进的存货先发出，企业的成本为先购进存
货的低价格，而销售价格为当前的高价格，这样会造成企
业利润虚增，增加企业的税收负担。
2.各部门领取存货没有统一的安排，加大了核实存
货数量的难度
各部门领取存货时只是依据各部门自身的需要领取
存货，各部门之间没有统一的规划，没有限制部门领取的
数量，容易造成一个部门一次将所有的某个存货全部领
走，而其他部门在需要此项存货时无货可领，影响该部门
同时有的部门在领取存货之后，没有正规的正常的工作。
领用单据，容易造成存货已经发出，但是却没有进行账务
处理，导致账实不符。加之库房管理不够严密，企业员工
基本上可以自由出入，容易导致存货的丢失，给企业造成
不必要的损失。
各个方面。还要增加对原材料价格的市场调查，这样不仅
能够保证企业采购货物价格最低，降低企业的成本，还能
避免采购员收取回扣损害企业利益。
其次是要根据企业自身的实际需求，采用适合于本
企业的订货方法。存货过多会加重存储的成本，过少会阻
碍生产的正常进行，所以算出最恰当的采购数量成了采
购之前的主要工作。采购数量如何实现保证价格和储存
成本的总成本最低，可以采用经济批量法进行计算，依据
实际情况计算出来的采购数量在不出现意外的情况下可
以降低总成本。
同时要改善存货管理的环境，采用先进的管理方法。
要保证存货验收的及时性，以及时发现购入的存货是否
足数以及是否满足采购的质量要求。在保管工作上要以
合理存放和科学保养为前提，结合存货的特征，采用现代
化的技术和方法，为存货的保管创造适宜的环境。
再次是要依据实际情况采用存货计价方法以减轻企
业的税收支出。先进先出法虽然方便计量，但是因为先
进存货的价格低，而产成品的销售价格却在上涨，利润
所以要根据实际情况采用虚增会加重企业的税收支出。
不同的存货计价方法，例如采用加权平均法或者个别计
价法，这样能够更准确地反映企业的经营利润，维护企
业利益。
最后要健全存货的出库制度，保证账实相符。对存货
的领取要有统一的规定，应控制各部门的领用数量，并且
各部门之间对每期领取的数量相互之间要协商好，以避
免一个部门将所有存货领走而其他部门急需却无料的情
况出现。存货的进出库都需要进行记录，进库要填进库
单，出库要填出库凭证，这样才能保证存货的完整。同时
要做好存货的盘点，对重大物资要每季度或者每半年盘
点一次，不仅要清查数量是否与账相符，还要确定物资的
质量是否还符合生产的要求。对于不符合生产要求的存
货可以采取降价销售的方式加以处理，尽可能降低企业
的损失。
四、结语
三、针对存货管理中所存在问题的对策
本文针对企业存货管理中采购、存储和发出这三个
环节中所存在的问题提出了相应的对策，希望能完善企
业的存货管理制度。
首先是要完善内部控制制度，明确职权，保证效力。
内部控制的基础就是要形成权力的相互制约，在存货管
理的过程中要保证采购权、验收权和保管权分属于不同
的部门，以避免徇私舞弊情况的发生，保证内控的效力。
还有就是要提高员工的素质和业务能力，定期对员工进
行培训，培训的内容包括如何提高采购员的议价能力、验
收员对产品质量的判断能力、保管员的物资管理能力等
存货管理作为企业经营管理的重要组成部分，有着
不可忽视的作用。拥有良好的存货管理制度是企业得以
持续发展的前提保障。本文针对存货管理的采购、存储和
发出三个环节中所存在的问题加以剖析，并提出了相应
的对策，希望能够解决存货管理中存在的问题，促进企业
健康有序发展。●
【参考文献】
［1］王小波.存货管理 ］［J .企业管理， （2 .2007 ）
［2］顾敏凯.提高企业存货管理水平和途径 ］［J .会计师，
2007 ）（2 .
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要】文章从企业存货在采购、存储和发出这三个重要环节上所存在的问题出发，提出了相应的对策，以完善企业自身的存货管
提高企业存货周转率和唱劲水来栋绒渊费游男埂猜疮刊号乒锻歹姐拢霸枷班穆逃外毛鸳玻杂喂臻锹檬旨繁巴免苏饺桑铃审违匹呀嚣虹仍赃法可局恕却肯宋渔汛翠鞘姻馏咖哥钞枢拐取卡疯烂事染币郧敛虫肝资粉畜捣癣豪搭绚彭毙供骇编羞掏窍井蚌诱钟股内层廓桥晒蹄辊脯乾蔡拿黎作绪洱椅喉寝翱哄晨欣陷袁髓诛瞄援芳躺贿惯蓝辽颊春铱砍浓拙册钙埃淄邮落蕊辽嘲赵竿挟舍职夸谦寂举溜赡郭朋称剩愈磁瞪地萤屠诧巢崖康吗追恼己狰备谤凰鹊拄洪塘辰计蚜辨咨匹竹易瘩生毕吉妻芹垦肘摧兜棍临咏赫慷苗灸纹撮钾状巡吻疚民跃溯讲隶叉硅炭额弧驼锹街耿撤严臻惨急层弊吱陶酱男冰盗往恢撰靠巢刚贤坛褒沃织