XXX广告代理.doc

XX地产XX项目广告企划第一条：合作双方甲 方：法定代表人：地 址：电 话：传 真：乙 方：法定代表人：地 址：电 话：传 真：第二条：合作范围甲方委托乙方为“XXX”项目的广告全程企划设计服务单位，全权负责本项目的平面广告、品牌形象策划设计、展示设计、电视网络广告及各类促销活动等的策划、创意、设计、监控和调研评估等事宜。第三条：合同期限委托合作期限自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止，为期XX年。如项目在合同期内结束，双方协商后可提前中止本合同。第四条：服务内容1、 整合传播的总体策划思路及阶段性具体操作方案。2、 媒体组合策略、预算建议与监控。3、 公关促销活动的策划与监控。4、 各种传播方式的创意、撰文与设计。（以上所有工作成果以打印文稿、光盘的形式提交甲方）第五条：运作规则1、 双方严格按照下述工作流程推进工作。具体如下：作业立项作业实施工作提交 沟通反馈 最终审定 工作推进 市场跟踪、反馈循环跟进。2、 乙方根据甲方的要求成立专项小组，小组人员要具备较高的专业素质，并保持相对稳定，以确保工作的延续性。3、 甲方对合作实施归口管理，甲方企业内部相关部门须通过归口部门营销策划部统一与乙方联系，乙方的所有工作须通过归口部门的认可，方视为有效。需要部门在合作过程中，应及时与归口部门沟通，传递相关信息。合作完成后，需求部门形成记录，并提交归口部门存档。第六条：日常书面作业1、会议记录甲乙双方任何会议及接触沟通过程记录，乙方在24小时内送达客户主管人员，并分发给乙方的作业小组成员，以期达到如下目的：1）、保留完整的作业过程记录2）、日后检讨广告公司服务的根据3）、确定进度4）、确保广告公司内部每一有关作业人员不断保持了解客户的现状5）、确保甲方内部广告决策相关人员不断了解作业过程及进度2、定期作业会议双方按照约定的时间、地点召开会议，双方高层及项目组成员商讨上阶段营销及广告情况，交流市场反馈信息，检讨作业得失并改进策划方案。并相应调整下阶段广告表现，原则上每月一次。3、工作时间表乙方与每次会议后明确阶段内工作，并以时间表的形式执行相关工作，甲方以此作为审核乙方工作的依据。时间表必须作为每次会议的附件送交甲方审核并存档。4、每周进度报告每周工作进度总结，由乙方以书面形式提交甲方。5、创意简报为了提高工作效率、避免沟通误区的产生、并把握各类作品在创作过程中执行总体策略的力度及保证质量，乙方将及时把创意简报递交甲方签字确认后，再由乙方实施具体的创作工作。如乙方未得到甲方确认的创意内容而实施创作结果，乙方后果自负。第七条：双方的权利与责任（一）甲方的责任与权利1、甲方应及时准确的向乙方提供与策划、设计相关的各种必需资料和政府批文及地产媒介发布所必需的相关文件。如因甲方提供资料不明确或不充分等原因造成的工作时间延误以及工作质量下降，不可视为乙方责任。2、甲方有权对乙方提交的广告策划思路、方案、设计稿和乙方所有提交的书面工作文件及时以书面形式（包括传真）提出修改意见和建议，乙方据此进行修改、调整，直至甲方签字认可方可定稿；甲方对乙方成功的审定须具有统一的意见，所有成果由甲方确定的审定者审定后签字生效，即视为甲方接受。3、甲方按照本协议规定及时付款，以便乙方顺利进行工作；如甲方未能在本协议规定的时间内付讫有关款项，乙方保留暂停设计、制作、发布等相关工作的权利，乙方不承担因此产生的经济损失、责任。4、代理期间，甲方将定期对乙方工作满意度进行测评，乙方每月5日提交甲方客户满意度调查表,由甲方及销售代理（XXX）公司共同对乙方方进行评估，乙方根据评估意见及时调整改进工作中出现问题。如乙方工作无法达到甲方所要求的满意度，甲方保留扣减乙方代理费的权利。5、在合作期间内，甲方原则上不另行委托其它广告公司进行设计、创意等广告企划事宜，但如果乙方多次出现延误交稿或严重脱离甲方指导方针的情况，则视为违约，甲方有权追究损失并随时终止合同。6、在合作期间，甲方如对乙方的创作或服务不满意，甲方有权要求乙方更换创作与服务人员，除此以外，乙方应确保在与甲方合作的过程中，乙方应保证合约上确定的工作小组的核心工作人员相对稳定性与全面的投入，如果乙方负责甲方的核心人员发生变动时，必须以书面形式向甲方申请并得到甲方书面确认，否则因乙方人员变动而导致创作与服务质量下降，甲方有权单方面终止合作。（二）乙方权利与义务1、乙方承接甲方广告业务，应尽职尽责为甲方服务，按合同规定的内容按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计、制作业务，并严格保守甲方经营机密。2、合同签署后，乙方迅速组建项目工作小组和拟订该项目的工作进度表，并在规定的时间内进行各项工作的开展。3、乙方须在约定期内完成甲方委托的设计方案、平面设计或软性文章撰写等工作，如在工作任务明确、工作时间充分情况下，乙方工作延误而导致甲方工作延期，甲方有权追究损失（月服务费的部分至全部）或终止合同。4、乙方代理期间，须对甲方所有策划、创意、营销策略和销售状况保守秘密，如有违反，甲方有权追究损失（月服务费的部分至全部）或终止合同。5、代理期间，乙方应委派专人负责对接工作并定期召开工作进展汇报会，以向甲方通报方案执行情况，在甲方提供当月楼盘销售情况及下月工作要求后五日内提交下月工作计划。6、乙方应确保其提交的策划、创意、设计文件的合法性及原创性，若因乙方提交文件引发涉及第三方的侵权责任，则相应责任全部由乙方承担，与甲方无关。7、代理期满后，乙方应将已完成的工作项目资料全部交给甲方，如违反，甲方有权追究损失（终止付月服务费的部分至全部）。第八条：全程服务总费用根据甲乙双方协商，确定乙方整体广告策划设计服务费用为人民币 贰 万元/月 。注：（本合同确定的工作费用仅包括乙方广告策划设计及服务费用）。第九条：付款方式1、每月 5 日前甲方支付乙方上个月的服务费用,乙方提前提供相应金额的广告业发票。2、在项目实施过程中，所产生的第三方费用（如模特费、摄影费、菲林费、制作费等）由甲方另行支付。第十条：其他事宜1、代理期间双方各项行动须遵守中华人民共和国广告法的规定。2、本合同未尽事宜，可经甲、乙双方协商解决。3、本合同在实施过程中如发生争执，双方友好协商解决；如协商无效，双方有权诉诸法律解决。4、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章后生效。甲方（章）： 甲方代表： 日期： 乙方（章）：开户银行：XXX帐号：XXX乙方代表：日期：附件一：工作内容一、策略性服务半年度整合行销传播策略（报告提交）月度主题营销推广活动策划（报告提交）月度广告传播策略、内容及媒介计划二、执行性服务 各类广告（报纸、杂志、电视、广播、户外、车身、网络、DM等）的策划、创意和设计表现。 各类辅助销售的平面及立体制作物（楼书、海报、宣传单张、形象宣传手册、户型图、置业锦囊、吊旗、价目表、售楼中心内外导视系统、会所内外导视系统及宣传招贴、展示、展览、工地形象围板、条幅、道旗、公告牌等）的设计。 所有委托乙方平面设计的工作，需要最后制作的，在设计小稿完成后乙方负责印刷制作稿（直接可制作菲林的制作电子文件）的制作完成。 开盘活动、楼盘展销、促销活动、重大节日等主题活动策划（报告提交）及事物用品的设计。 售楼处与休闲会所及外卖场等立体包装布置方案（含平面图、空间视觉包装设计）。 新闻稿、演讲稿、炒作性文章写作、PPT设计制作。三、电视、网络、广告等非主流宣传渠道部分电视、网络、广告创意及阶段性投放建议。对发展商提供的文字及图片资料进行整合，并及时提出修改意见。四、跟踪服务部分对通过发展商认可的广告设计和软性文章等的制作和发布实施监督，进行广告发布效果跟踪和调研，确保体现预期效果并无错漏。协助发展商监督电视广告杂志、互联网广告的设计、制作。对各类促销活动效果进行评估和实施过程监督。五、日常书面作业月度工作内容与计划会议（甲乙双方项目主要负责人及各项目组成员出席，确定阶段内的营销政策及方向，每次会议后，乙方必须在24小时内将整理好的会议记录以及根据会议内容制定好的时间进度表，以电子文件或传真的方式给甲方确认，双方确认后的会议记要即作为双方约定的当月月度服务内容）。固定作业周度会议（乙方主创人员必须参加双方召开的周度工作研讨或策略研讨，每次会议后，乙方必须在24小时内将整理好的会议记录，以电子文件或传真的方式给甲方确认，并保证按此内容执行）。每月或重要工作总结报告或会议（乙方指派专人负责对接工作并定期召开工作总结会议，以向甲方通报方案执行情况，递交下个月市场攻击策略及相应的设计方案。乙方主创人员必须参加甲、乙双方召开的工作研讨或策略研讨会议，每次会议后，乙方必须在24小时内将整理好的会议记录，以电子文件或传真的方式给甲方确认，并保证按此内容执行）。附件二双方工作小组人员名单现将开发公司、广告公司双方项目总监及主要对接人员名单明确如下：甲方工作小组人员名单：负责人：XX执行人：XX乙方项目工作小组人员名单：创意总监：XX客户经理：XX专案设计师：XX策划文案：XX制作经理：XX媒介执行：XX附件三合作流程南京XXX公司（以下简称XX）为XX公司（以下简称XX）之项目XX项目的全程广告代理商，为圆满完成XX项目全盘的广告企划工作，规范双方的工作范围、工作方法，特制订本合作流程。一、甲乙双方需指定各自负责人及执行人XX地产：负责人XX 执行人XXXX广告：负责人XX 执行人XX二、工作运作规则1、严格按照规范的广告策划流程进行。签约后项目即进入具体操作阶段，由乙方提供广告总体策略和工作计划，经甲方修改、审定、签字确认后，由双方按照总体策略方案，严格贯彻落实到每一个分项目的实施过程中。2、合同签署后，乙方迅速组建项目小组和拟定该项目的工作进程表，工作进程表在得到甲方批准后，乙方应在规定的时间内迅速开展各项工作。3、项目开盘阶段，乙方安排专案小组以配合工作；开盘后的工作期间，乙方每月执照4次安排专案小组人员进行现场协调和广告推进工作，项目主创人员必须保证出席和参加甲方项目推广工作会议。4、平面设计完成并经甲方认可后，如甲方委托第三方制作或发布，乙方应提供相应的电子文件给甲方作发布或制作之用；工作期间涉及宣传资料的制作及发布如需乙方完成的，双方另签单项合同予以确认。5、乙方在约定期内完成甲方委托的方案，甲方有权对乙方提交的广告策划思路、方案、设计稿和所有乙方提交的书面文件提出修改意见和建议，乙方据此进行修改、调整，直至甲方签字认可定稿。6、乙方的提交文件必须经项目总监审核并签字确认；每次调整意见必须有指定签收对接；乙方需保证所提交稿件的质量和内容准确性，并有指定责任人。在遵循整体工作运作规则的前提下，每次具体的工作任务完成按以下流程执行：三、具体流程：XX按合同付款XX根据广告任务书创作稿件送交对人（如需发布或制作，应同时提供发布、制作计划书和报价）对接人协调甲方意见审核（包括修改后）签字确认后，返回中弘（如需发布或制作同时对计划书和报价予以确认）XX提供合同，双方签字盖章生效XX根据工作对接人签字稿进行后期制作（应对XX提供制作发布尺寸进行最终核定）XX发布制作完毕及时电话通知工作对接人XX送交发布制作原件（如报广剪报、户外效果照片、印刷成品等）以便XX存档甲方核查XX提供之存档资料确认无误后通知XX开具合同数额之发票对接人将甲方议定的书面广告任务书提交XX（可传真）四、其他事项1、XX确认签字稿中弘应妥善保管。2、双方在合作过程中，XX如有需XX配合事宜，应提前告知XX。3、如有户外工程，XX应提前书面通知现场施工时间、施工负责人及其联系电话、施工完成时间等。