2010北海金花茶店开业仪式策划案.doc

北海金花茶店开业仪式策划案

实施项目：北海金花茶店开业仪式
仪式时间：2010年x月x日上午（暂定）9:00-10:00
具体实施说明
  【一】策划目的（略）
  【二】背景分析（略）
   【三】开业庆典仪式风格定位（略）
  【四】指导思想
  ●把开业庆典仪式和门店促销活动相结合，形成互动，从开业庆典中宣传了桂人堂金花茶产品。
  ●免费品茶与商品展示进行互动。
●通过促销活动提高品牌知名度。
  ●为迎“元旦”、“春节”销售旺季到来做积极的准备。
  【五】前期的广告宣传和舆论造势
  （一）xx金花茶店开业前期广告宣传策略
户外广告牌、道路刀旗的宣传、公车车身广告、报刊电视台等媒体营造声势，为开业促销活动做准备。
  （二）xx金花茶店开业前期筹划
  开业庆典活动是一个系统工程，涉及面广，头绪多，需前期周密布置。做好事前各项活动的落实工作，以确保开业庆典仪式的水到渠成，不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
  （1）向有关单位申请占道证，提前3天向气象局获取开业当天的天气情况资料。
  （2）落实出席庆典仪式的宾客名单、市局委有关领导，贵宾嘉宾，提前一周发放邀请函，并征集祝贺单位；
  （3）媒体广告的制作与投放时间安排，拟定新闻采访邀请函，找准可供媒体炒做的切入点，推销“卖点”；（开业仪式的亮点）
  （4）拟订周密的典礼议程计划；
  （5）落实领导安全保障体系（道路与仪式执行的安全保障）；
  （6）确定各位领导讲话稿，主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案；
  （7）落实现场停车位，各贵宾、嘉宾停车区；
  （8）落实电源位置并调试及其他相关事宜；
  （9）落实典礼活动的应急措施；
  （10）确定开业仪式宣传标语的内容，需在开业仪式3天前制作完成。
【六】现场设置
  （一）宏观静态元素布设
  整体布设效果要求：所设各种庆典元素和谐搭配，整体上注重点、线、面的完美结合，凸现立体感，空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力，张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘，不落俗套，热烈隆重且典雅有序。
  （1）启动仪式区布设
  ①开业启动仪式设在门店前，用红地毯在门店前铺就 m2的仪式启动区，两边摆放两排花篮装饰。当启动时，狮队队可在仪式启动区前方（即道路上）表演，做为气氛烘托。
  ②皇家小礼炮两组8门，设在启动仪式区两侧，配合启动时释放。
  ③仪式启动区置拱门，上悬挂“热烈祝贺xxx金花茶店盛大开业”。
    （3）周边环境布设
  ①邻近街和市区主干道布标宣传。设立迎宾地贴导向导示，设立明显标示桂人堂金花茶LOGO的指示牌。条幅设在楼体上条幅若干 。
②彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛。
  ③鲜花组摆在仪式启动区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰，表现出热烈、隆重是的气氛。
    （4）店内
     ①门口设立明显标示桂人堂金花茶LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。
②设立迎宾和导购小姐。
    ③顶端悬挂POP挂旗。
④店内二楼设立贵宾品茶区，配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。并茶水招待。
  ⑤  店内相关位置设立业务宣传台，摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品，并提供咨询服务。
⑥现场宣传单的发放。
      （5）迎宾区布设
  签到处置于门店内，备签到用品1套（台、笔、薄）。
  （二）宏观动态元素布设
  整体布设效果要求：通过动态元素的有机和谐配合，造成庆典场面大势磅礴，龙腾虎跃的欢腾场面。
  ①欢乐乐曲，仪式开始前播放，烘托气氛，聚集人气，仪式进行中间歇演奏。
  ②邀请一只传统舞狮队在开业的时候进行表演，因为目前所处路段为发展中，人口流动量并不够，在开业前的市场预热非常非常重要。
  ③礼仪小姐10人，身高1.7米，年龄25岁以下，着玫瑰红色旗袍，佩绶带，落落大方，形象气质佳，接待、引领签到、引领启动。
  ④采用皇家大礼炮，外观金黄色，造形古朴逼真，威严雄浑，豪华酷派，采用环保安全惰性气体发射。仪式启动时鸣放，射出彩花彩带，姹紫嫣红，五颜六色，漫天飞舞，如天女散花，绚丽多彩，甚为壮观，把庆典推向高潮，是现代礼仪庆典的新宠。
 【七】开业典礼工作日程和议程安排
  （一）开业典礼工作日程
  ●布置开业典礼现场，具体确定主席台位置及演出区，进行整体布局。
  ●确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿，并发出邀请函征集祝贺单位。
  ●确定条幅标语等，并交付制作。
  ●落实电源到位并调试通电。
  ●当天上午仪式启动一小时前拱门、签字台、开始布设。所有现场静态元素布设完毕。
  （二）开业典礼仪式工作流程及议程安排
  ●8：00成员准时到场，检验现场静态元素布设状况，协调现场动态元素布设，做好最后整体协调，落实细节，做到万无一失。
  ●8：20舞狮队(舞狮队在一定区域范围内舞起来，以吸引过往行人，烘托气氛；
)、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。
  ●8：40礼仪小姐到位，音响调试完毕。乐曲响起、舞狮队开始表演。
  ●8：40参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场，礼仪小姐开始负责接待，引领签到等礼仪服务。
   ●9：00参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台；
  ●主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾；
  ●9：00主持人宣布开业典礼仪式开始（音乐响起）
  ●请贵宾领导致贺词；（2-5分钟）（讲话结束后盘鼓队低音伴奏）
  ●请嘉宾代表致贺词；（2-5分钟）（讲话结束后盘鼓队低音伴奏）
  ●请总经理致答词；（2-5分钟）（讲话结束后盘鼓队低音伴奏）
  ●主持人宣布请贵宾领导、嘉宾以及总经理到剪彩区为开业启动；
  ●此时，礼仪小姐引导上级领导、展销中心总经理、嘉宾代表到剪彩区，礼仪小姐整齐列队，双手捧出剪彩花，文雅轻盈的稳步走上剪彩区。
  ●9：20领导启动装置，宣告xx金花茶店盛大开业。（此时，狮队起舞，礼炮齐鸣，彩花彩带当空漫舞，如天女散花，姹紫嫣红，绚丽多彩，甚为壮观，仪式达到高潮。气氛热烈，人声鼎沸。）
  ●仪式启动完毕后，请贵宾领导、嘉宾代表参观xx金花茶店，进行品茶。
●品茶后进行午宴。
  ●门店现场10：00促销活动开始

【促销活动内容】
1免费品茶；2、买赠活动；3、特价让利；4、代金券；5、限时抢购；6、幸运大抽奖
以20（多）、50（很少）元的代金券设计为红包的形式，在开业前前往各大消费场所进行发放，达到聚集人气的目的。

【启动仪式】
A:做一个茶壶造型，茶壶内装有茶水（0.5KG左右），启动时，由嘉宾一起将茶放入茶壶内，由于压力将茶水压出。礼仪小姐托茶杯接茶水，分与大家品尝。

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1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责