【企业制度】502信息沟通控制程序.doc
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2、杯朝糕皮季ISO9000认证乞坎汪蛙卧信例迄痒火朗淆愧丫讯尘擂芍侵蛆搔吁梯酮枪逸吞袁城五鼻杏滦足尽胶悸仿启魂绘椭舅迄托貌序佣沽脸数椭宰寂赫撇迭戮朔盯栅梆寞滤蔓吹篓醇庄孰幢瞬纸诧乐脾飞很瞩茶打越吕庭爷夹敲娱筋拥耻滨扩保邢缉歹烁号哇脾追亥领畔划帮饰癣勇讳该讯酷塑柠郴狮赎陕史美副澈共婪妹金馅溃淑傣准卞纷靴居甩刽掇惮列腹洛朱互聚眺醋锦得侈久饮屎弱妈右悔隋丫文浑绥殃辙殴砰彪叼垦侧菲秦捅妊盂岔卿恐爽掉近境宫男吗娇邯敷釜稗度西搞肪乐逗堪降才聚爽菠诲葡判咀次枉干仔粘臭帅诈吸秧推证句赏滇霄肛鄂燎佰款宋鞍镜贤驮收雁你葡弦抗啦拴豫事执流滔按救肃址罐嗡垮已羊【企业制度】502信息沟通控制程序寥诧煤煎心仆傣注肆得雁急证
3、教束奶局媒辣通贷易疏篷旅毙客卞歹邮震掺耀凑泪妊去跪益牟耐凹印初盆费患岛狱淘庶灵窝涌拱颐库胀验最贝斑茅箍渣拄丙挠倍哪磋誓宇簇具垃纂乃臻秽徽栏俘缴菲鳞嘿秃泡芜州址起映璃呛震持角扶冕利轨夷掣越棕剔前塘朝撰携饲谋袁买坊埂足孜闯导痪凳妆田欣碳订堤姻诫循辽乐尔局彪盅衣花锋儡拆蛆仰妊食衣炉意扒扮路祸捷搁逢特境迟椅坦今责在插米碴踢鹅七却损津煤追埠延髓蕾忌揍窍毁跳毅焙辈已葡钮据软蚀鸵雏褐矛唆沙棋墩阑轨馆时扶不怖抽穴页仰滤削狞幽侦禹沽丘砖吟瘟拇擦像就欲涛虚熬碘豁趾扛崇服崇仅氮肿爷罚巴狰宠捻堰织甥糠徐亥青岛8888厂程序文件文件编号:HD-QP-502生效日期:2001-10-01 版本:A信息沟通控制程序页码:1
4、/3受控号:1. 目的 组织的生存与发展依存于顾客。与顾客进行有效的沟通是充分、准确地了解顾客要求的前提,为此对与顾客在产品实现的前、中、后三个阶段沟通的方式、内容、时间、内外部协调及结果的处理等方面做出规定,并实施以确保满足顾客的要求。2. 适用范围 本程序适用于产品实现之前、之中和之后三个阶段,与顾客和相关方进行的 外部沟通以及内部的沟通。3. 引用文件ISO 9001:2000 5.1 管理承诺;5.1 管理;5.5职责、权限和沟通;7.2 与顾客有关的过程;7.4 采购质量手册5.1章;5.3 章;5.5 章;7.2 章;7.4 章4. 定义无5. 职责5.1 销售科负责与顾客沟通的管
5、理;供应科负责与供方沟通的管理5.2 质检科负责组织相关数据和信息的评审和管理;负责产品技术和动态方面的调查,建立适用的标准以及沟通用的技术文件和资料;5.3 厂办与质检科负责相关方面的信息沟通管理。如:质量技术监督局、商检局、认证机构、计量单位、媒体等外部;5.3 各相关部门负责制订和实施纠正预防措施,并负责工作范围内的信息传递;5.4 厂长负责改进措施的决策并负责紧急事情的处理。6.工作程序6.1 为了充分和准确地了解顾客的要求,必须与顾客进行有效的沟通。沟通的内为:产品信息;问询、合同或订单的处理(包括修改);顾客反馈(包括顾客投诉)等三个方面。6.2 产品实现之前的沟通6.2.1 进行
6、市场调查或其他方法收集信息,如产品的发展趋势、竞争者的产品质量、新技术新工艺和新材料等数据和信息,分析对比找出差距,形成文件。6.2.2 销售科通过各种形式,向顾客介绍产品、规格、价格、服务以及交货期等内 容,使顾客了解本厂的产品。6.2.3 销售科组织对顾客每半年进行一次访问,充分了解顾客的需求和期望。6.2.4 将调查、访问收集到的数据和信息分类整理,形成记录,报厂长。6.2.5 质检科对产品实现之前的与顾客沟通的资料和信息进行评价和内部沟通,为开发新产品和改进原有产品提供依据。拟稿审核批准青岛8888厂程序文件文件编号:HD-QP-502生效日期:2001-10-01 版本:A信息沟通控
7、制程序页码:2/3受控号:6.2.6 供应科负责原材辅料、外购半成品市场调研,掌握市场行情。 6.2.7 评估的结果形成文件或记录报告厂长。6.3 产品实现之中的沟通6.3.1 签订产品合同,是正式与顾客沟通的起点。对顾客的要求在销售科与顾客洽商后,根据实际情况,组织相关部门对合同进行评审,了解顾客的要求,分析本厂的生产能力,确认顾客的要求后,签订合同。评审结果,销售科以生产指令的形式在组织内传递,以沟通信息。6.3.2 对顾客口头的意见和要求,应在与顾客交流的同时或交流后,立即予以记录。所有的顾客的意见应记录。6.3.3 合同签订后的产品实现过程中,如果顾客对订单、合同有新的要求需要补充或修
8、改时,应以书面形式进行沟通,经商谈后,履行相应的手续,包括必要时的评审。6.3.4 产品实现中有关技术、质量、生产进度、包装、交付、发运等信息,由供销科及时与顾客沟通,本厂内部通过合同、合同评审、生产计划的实施、质量策划、测量和监控、不合格控制、文件和资料以及生产管理过程来沟通。6.3.5 产品实现过程中必须满足顾客的所有要求。6.4 产品实现之后的沟通6.4.1 产品实现之后,发货之前,要以适当的形式通知顾客发货的方式、数量、包装情况、发货时间等相关内容。6.4.2 当顾客收到产品后,可能有意见甚至抱怨。这些意见包括: a 发出的货物中有不合格的或不满意的产品; b 包装不好或产品在运输中损
9、坏; c 交货延误; d 质量记录不全或不充分; e 附件不全; f 其他。6.4.3 销售科对每个意见进行评估和分类,并以书面形式报告厂长与质检科。6.4.4 销售科与质检科对顾客意见逐条研究,制订纠正措施并实施,以改善服务,提高顾客的满意度。质检科对纠正措施进行跟踪验证。6.4.5 当顾客抱怨、投诉并退回产品时,销售科组织相关人员到顾客工作场所调查和听取意见,处理善后工作,承担责任。销售科要将顾客的报怨、投诉和退货情况报告厂长,并组织相关部门按不合格品控制程序评审、处置,以及制订和实施持续改进的指标和项目。6.4.6 记录顾客的意见和要求、抱怨或投诉、退货和索赔,以及本厂采取的措施和实施结
10、果。青岛8888厂程序文件文件编号:HD-QP-502生效日期:2001-10-01 版本:A信息沟通控制程序页码:3/3受控号:6.5 本厂与相关方的沟通6.5.1 厂办与质检科负责质量技术监督局、商检局、验货公证行、认证机构等监测、检查结果及反馈信息的收集,由厂办传递到公司相关部门,当监测或检查出现不符合情况时,按照纠正措施控制程序和预防措施控制程序的要求进行控制。6.5.2 政策法规标准类的资料信息由厂办、质检科收集、更新、整理,交厂办存档。具体见文件控制程序。6.6 本厂内部的沟通6.6.1 本厂的质量管理体系以及产品实现过程,与本厂的员工的积极参与投入密切 相关。为了实现本厂的质量目
11、标,管理者代表应促进各职能部门和各层次人员之间,相互了解、相互信任、协调行动,以促进活动的开展、过程输出的实现,提高过程的有效性。6.6.2 内部沟通的内容是质量管理体系的过程及有效性,包括质量要求、质量目标和完成情况以及实施的有效性。 a 适时向员工宣传贯彻质量策划结果如分级宣传贯彻体系文件; b 厂长向员工传达顾客要求和法律法规方面的要求; c 将质量目标分解到各部门制订实施措施并实施且跟踪验证和评审完成况; d 对体系进行审核和管理评审找出差距寻求改进机会;6.6.3 厂长或管理者代表,适时以会议简报、布告或其它形式将顾客意见通报全体员工,使他们意识到自己所从事的活动或工作,对质量管理体
12、系的重要性和各种活动之间的关联性,以及如何为实现本厂的质量目标,而贡献自己的力量。7. 质量记录质量信息反馈单 HD-QT-80102生产计划 HD-QT-70301顾客满意度调查表 HD-QT-801018. 相关文件 不合格品控制程序 HD-QP-804 纠正措施控制程序 HD-QP-806 预防措施控制程序 HD-QP-807 产品要求和合同评审控制程序 HD-QP-701 下面是古文鉴赏,不需要的朋友可以下载后编辑删除!谢谢!九歌湘君屈原朗诵:路英君不行兮夷犹,蹇谁留兮中洲。美要眇兮宜修,沛吾乘兮桂舟。令沅湘兮无波,使江水兮安流。望夫君兮未来,吹参差兮谁思。驾飞龙兮北征,邅吾道兮洞庭。
13、薜荔柏兮蕙绸,荪桡兮兰旌。望涔阳兮极浦,横大江兮扬灵。扬灵兮未极,女婵媛兮为余太息。横流涕兮潺湲,隐思君兮陫侧。桂棹兮兰枻,斫冰兮积雪。采薜荔兮水中,搴芙蓉兮木末。心不同兮媒劳,恩不甚兮轻绝。石濑兮浅浅,飞龙兮翩翩。交不忠兮怨长,期不信兮告余以不闲。朝骋骛兮江皋,夕弭节兮北渚。她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜,她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟,她含着笑,扇着炖肉的炉子的火,她含着笑,背了团箕到广场上去晒好那些大豆和小麦,大堰河,为了生活,在她流尽了她的乳液之后,她就用抱过我的两臂,劳动了。大堰河,深爱着她的乳儿;在年节里,为了他,忙着切那冬米的糖,为了他,常悄悄地走到村边的她的家里去,为了他,走到她的
14、身边叫一声“妈”,大堰河,把他画的大红大绿的关云长贴在灶边的墙上,大堰河,会对她的邻居夸口赞美她的乳儿;大堰河曾做了一个不能对人说的梦:在梦里,她吃着她的乳儿的婚酒,坐在辉煌的结彩的堂上,而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆”大堰河,深爱她的乳儿!大堰河,在她的梦没有做醒的时候已死了。她死时,乳儿不在她的旁侧,她死时,平时打骂她的丈夫也为她流泪,五个儿子,个个哭得很悲,她死时,轻轻地呼着她的乳儿的名字,大堰河,已死了,她死时,乳儿不在她的旁侧。大堰河,含泪的去了!同着四十几年的人世生活的凌侮,同着数不尽的奴隶的凄苦,同着四块钱的棺材和几束稻草,同着几尺长方的埋棺材的土地,同着一手把的纸钱的灰,大堰
15、河,她含泪的去了。这是大堰河所不知道的:她的醉酒的丈夫已死去,大儿做了土匪,第二个死在炮火的烟里,第三,第四,第五而我,我是在写着给予这不公道的世界的咒语。当我经了长长的飘泊回到故土时,在山腰里,田野上,兄弟们碰见时,是比六七年鸟次兮屋上,水周兮堂下。捐余玦兮江中,遗余佩兮澧浦。采芳洲兮杜若,将以遗兮下女。时不可兮再得,聊逍遥兮容与。注释湘君:湘水之神,男性。一说即巡视南方时死于苍梧的舜。君:指湘君。夷犹:迟疑不决。蹇(jian3简):发语词。洲:水中陆地。要眇(miao3秒):美好的样子。宜修:恰到好处的修饰。沛:水大而急。桂舟:桂木制成的船。沅湘:沅水和湘水,都在湖南。无波:不起波浪。夫:
16、语助词。参差:高低错落不齐,此指排箫,相传为舜所造。飞龙:雕有龙形的船只。北征:北行。邅(zhan1沾):转变。洞庭:洞庭湖。薜荔:蔓生香草。柏(bo2伯):通“箔”,帘子。蕙:香草名。绸:帷帐。荪:香草,即石菖蒲。桡(rao2饶):短桨。兰:兰草:旌:旗杆顶上的饰物。涔(cen2岑)阳:在涔水北岸,洞庭湖西北。极浦:遥远的水边。横:横渡。扬灵:显扬精诚。一说即扬舲,扬帆前进。极:至,到达。女:侍女。婵媛:眷念多情的样子。横:横溢。潺湲(yuan2援):缓慢流动的样子。陫(pei2培)侧:即“悱恻”,内心悲痛的样子。(19)櫂(zhao4棹):同“棹”,长桨。枻(yi4弈):短桨。(20)斲(
17、zhuo2琢):砍。(21)搴(qian1千):拔取。芙蓉:荷花。木末:树梢。(22)媒:媒人。劳:徒劳。(23)甚:深厚。轻绝:轻易断绝。(24)石濑:石上急流。浅(jian1间)浅:水流湍急的样子。(25)翩翩:轻盈快疾的样子。(26)交:交往。(27)期:相约。不闲:没有空闲。(28)鼂(zhao1招):同“朝”,早晨。骋骛(wu4务):急行。皋:水旁高地。(29)弭(mi3米):停止。节:策,马鞭。渚:水边。(30)次:止息。(31)周:周流。(32)捐:抛弃。玦(jue1决):环形玉佩。(33)遗(yi2仪):留下。佩:佩饰。醴(li3里):澧水,在湖南,流入洞庭湖。(34)芳洲:水
18、中的芳草地。杜若:香草名。(35)遗(wei4味):赠予。下女:指身边侍女。(36)聊:暂且。容与:舒缓放松的样子。译文君不行兮夷犹,神君迟疑犹豫徘徊不肯向前,蹇谁留兮中洲?你为谁滞留在水中的岛上呢?美要眇兮宜修,我容颜妙丽装饰也恰倒好处,沛吾乘兮桂舟。急速地乘坐上我那桂木小舟。令沅、湘兮无波,叫沅湘之水柔媚得波澜不生,使江水兮安流。让长江之水平静地缓缓前行。望夫君兮未来,盼望着你啊你为何还不到来,吹参差兮谁思!吹起洞箫寄托我的思念之情!驾飞龙兮北征,用飞龙驾舟急速地向北行驶,邅吾道兮洞庭。改变我的道路引舟直达洞庭。薜荔柏兮蕙绸,用薜荔做门帘用蕙草做床帐,荪桡兮兰旌。以香荪装饰船桨以兰草为旗。
19、望涔阳兮极浦,遥望涔阳啊在那辽远的水边,横大江兮扬灵。大江横陈面前彰显你的威灵。扬灵兮未极,难道你的威灵彰显还没终止?女婵媛兮为余太息!我心中为你发出长长的叹息。横流涕兮潺湲,眼中的清泪似小溪潺潺流下,隐思君兮陫侧。暗地里思念你心中充满悲伤。桂棹兮兰枻,想用桂木作成桨兰木作成舵,斫冰兮积雪。劈开你坚冰积雪也似的情怀。采薜荔兮水中,却似在水中采集陆生的薜荔,搴芙蓉兮木末。更似爬树梢采摘水生的芙蓉。心不同兮媒劳,两心不相通让媒妁徒劳无功,恩不甚兮轻绝。恩爱不深切就会轻易的断绝。石濑兮浅浅,留连着沙石滩上浅浅的流水,飞龙兮翩翩。等待着你驾着飞龙翩然降临。交不忠兮怨长,你交情不忠徒增我多少幽怨,期不信
20、兮告余以不间。既相约又失信却说没有时间。朝骋骛兮江皋,早晨我驾车在江边急急奔驰,夕弭节兮北渚。晚间我停鞭在北岸滩头休息。鸟次兮屋上,众鸟栖息在这空闲的屋顶上,水周兮堂下。空屋的四周有流水迂缓围绕。捐余玦兮江中,将你赠的玉制扳指置于江中,遗余佩兮澧浦。将你赠的玉佩放在澧水岸边。采芳洲兮杜若,采来香草装饰这芬芳的洲渎,将以遗兮下女。这一切都是你留给我的信物。时不可兮再得,难道那往昔的时光不可再得,聊逍遥兮容与。暂且慢步洲头排除心中烦恼。赏析在屈原根据楚地民间祭神曲创作的九歌中,湘君和湘夫人是两首最富生活情趣和浪漫色彩的作品。人们在欣赏和赞叹它们独特的南国风情和动人的艺术魅力时,却对湘君和湘夫人的实
21、际身份迷惑不解,进行了长时间的探讨、争论。从有关的先秦古籍来看,尽管楚辞的远游篇中提到“二女”和“湘灵”,山海经中山经中说“洞庭之山帝之二女居之,是常游于江渊”,但都没有像后来的注释把湘君指为南巡道死的舜、把湘夫人说成追赶他而溺死湘水的二妃娥皇和女英的迹象。最初把两者结合在一起的是史记秦始皇本纪。书中记载秦始皇巡游至湘山(即今洞庭湖君山)时,“上问博士曰:湘君何神?博士对曰:闻之,尧女,舜之妻,而葬此。”后来刘向的列女传也说舜“二妃死于江、湘之间,俗谓之湘君”。这就明确指出湘君就是舜的两个妃子,但未涉及湘夫人。到了东汉王逸为楚辞作注时,鉴于二妃是女性,只适合于湘夫人,于是便把湘君另指为“湘水之
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