食品公司各部门工作流程.doc
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7、度采购计划)省 域 经 理(审核月度订货计划)物 控 部 仓 库(验 收、入 库)总 经 理(审 核、批 复)采 购 部(执 行)营 销 中 心(汇 总、审 批)生 产 部(制定申购计划)研 发 部 品 控(检 验 合 格 后)使用说明:1、营销中心汇总各地订单计划,销售主管于每月28日之前批复后传递给生产部;2、生产部根据月度需求订单,核算所需物料后传递给采购部,同时附上营销中心汇总的表格;3、采购部根据经销售主管、原、辅料库保管员签字的采购订单的情况,报总经理批复;4、资材、原辅料的入库单由采购部采购人员填写,品控检验合格并在入库单上盖合格 章(或签字),仓库管理员根据经各部门签字的采购订
8、单及验收合格单进行验收入库; 入库单使用说明:入库单一式三联,一联存根(白);二联财务部(粉);三联仓库(绿)总经理在审核、批复过程中,可以召开总经理办公会议进行讨论。出席会议的部门有:营销中心、生产部、物控部。生 产 销 售 流 程 图营 销 中 心财 务 部 物 控 部生 产 部物 控 部 成 品 库物控部 原、辅料、资材库品 控 部(检 验)门 卫生 产 部 车 间 过程检查 抽 验 合 格客 户物 控 部 成 品 库 使用说明:1)、营销中心销管主管负责接收各地客户订单(订单要求:数据信息和客户信息详细,并且有客户的盖章)并汇总2)、营销中心销管部内勤于每日下午13时,必须将订单传递给
9、财务部跟单员。3)、财务部跟单员根据营销中心传递的订单进行确认和汇总:1、确认是否为有效订单(即:确认回款和帐上余额是否能够满足订单金额需要。如果可以,为有效;如果不可,则视为无效订单,并将信息及时反馈给营销中心)2)、财务部跟单员根据数据库信息确认有效订单能否顺利发货,如果可以,开具发货单并盖章转给物控部。如果不可以,将不能发货的部分订单进行汇总,确认盖章转给生产部。4)、物控部物流人员安排货站发货。5)、物控部成品库仓管根据印有财务部盖章的发货单,进行发货,留下第五联(黄联)。6)、门卫根据印有财务部盖章的发货单,对出厂货物进行核对、无误后,方可放行。留下第一联(白联)。7)、货站要将有客
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