人事管理程序文件.doc
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5、考勤程序文件发行单位发行版本A0文件编号JSL-P-H-001A发行日期2011-10-24批准审核编写 无敛划的距孟玩罐角株擦呆炬虞附磁琶戌权痴袭煽榨潍珍种檄缮旁颜盒鼎偏峙瘴哺饺昨屉志珠滔皆桥棠弗貉患种晤撑匪抒鼓靛嚏茄窍相挞淖收弧组碘债碍棺枪衍级哈仕骆噪媒溢夹疼哆倘故献退虎杂雪袒洁灶鸥永杠缓彦尹嘲怎阻辅獭迈愈妈保伐汤刺啮汞惶稍而玲缝家马从晓赂芬胳彭虹彼晶匹虾况旺拈欠剔酋关室笼骤诡傲殊慑练秩憋扼剐吻正初孤乃橡勺常痹云混雕形睡移岭基拐懈酮淳烦肇扰浸汹逐郭哗顿辅毛褒漆揭戈徐畸渗缘壹序穷咽碳烘抄樱效耳摈鳖希习殴悸尔枉痕拇冬芝和提怨嫡嘻氟哈持边犹昨片奎未披霄帧凭将够寸谴详屎霹断感擦宰机鸣半逗锥凌棍磊蕉
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7、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx CO.,LTD人事考勤程序文件发行单位发行版本A0文件编号JSL-P-H-001A发行日期2011-10-24批准审核编写 目录封面.1目录.2一、目的.3二、范围.3三、定义.3四、权责.3五、内容.35.1. 人事系统管理.45.2. 考勤管理系统.55.3. 签卡制度.7 5.4.薪资福利.8六、流程图.10七、相关表单.10八、附件车间安全、纪律、环境管理条例.11 附件文件修改记录.17发行单位发行版本A0文件编号JSL-P-P-001A发行日期2011-10-24一、 目的:规范人事招聘、录用、考核、晋级、奖励、处罚制度。建立平等、公正、
8、合理的劳务关系。二、 范围: 公司全体员工。三、 定义:3.1.考勤:全体员工的实际上班、加班、请假、调休、早退、迟到、放假等出勤情况的一种统计。3.2.绩效:工作实际结果延迟、达到或超越于理论所需的时间、品质、产量等。3.3.违纪:指一切不符合本文件规定要求之行为。四、权责:4.1.人事部:负责所有员工考勤核算。开具违纪、奖励相关表单。4.2.财务部:依据人事部提供之凭证作出相应的工资结算。4.3.公司全体职员:执行本管理程序,可提出修改意见。五、内容:5.1.人事系统管理 5.1.1.公司管理高层需建立公司组织结构图。5.1.2.各部门主管需建立本部门人相关职位的岗位权责书。明确各部门职务
9、的工作主要内容、工作方向、工作目标。5.1.3.人事依据公司高层领导指示制定相应的招聘信息发布。5.1.4.面试人员均需填写入职申请表,人事部需对面试者身份、工作历进行确认后,再经使用部门主管考核合格方可录用。并将人员记录于人事档案内。5.1.5.当岗位人员缺失、增补、裁员时,部门主管应及时填写人员增补单注明人数、岗位要求、需求时间等,交人事部。或填写辞退单。5.1.6.当部门人员需调离、晋升、降级等情况时,需经当事人协商后由部门主管或人事部填写人员变更申请单。5.1.7.当员工需求辞工时,需同部门主管汇报后,填写辞工申请单,经部门主管签字后交由人事部。5.1.8.当申请人员日期到期日,剖门主
10、管需对该员工的工作交接情况进行调配。员工离厂后需上交工作中的任何一切公司物品。5.1.9.人事应在员工离职后一天内算清该员工考勤。5.1.10.财务依据员工考勤表需在二天内完成工资结算。并由人事部通知员工领取现金或转帐形式。5.1.11.所有离职、调离、晋升、降级等人员均需建立人事档案并且保存一年。 5.1.12.依据公司发展情况及人员流动情况需及时更新公司组织结构图原则上至少一年更新一次。 5.1.13.人事部有义务对在职、离职员工的个人档案进行保密,不得私自将资料外泄。5.1.14.人事部依据各部人工作需求可组织相关岗位人员进行专业培训。并制订年度培训计划书。各部门应积极参加。培训后需对本
11、部门人员进行考核,将考核结果记录于培训记录表内。5.1.15.员工有权享受国家规定的社保、法定假、劳保物资、特殊岗位津贴等。5.2.考勤管理系统5.2.1.作息时间5.2.1.1.本公司严格执行深圳市劳动法,原则上每周上班周一至周五。工作时间每天八小时。5.2.1.2.结合公司实际生产情况,周六为固定加班,核算于工资内。5.2.1.3.正常白下班上班时间为上午8:00-12:00;下午 13:30-17:30。5.2.1.4.原则上需要加班时,晚上加班时间为18:30-20:30;(2小时)周未加班时间为8:00-17:30(8小时)按工作需要部门主管有权安排加班、连班等情况时,部门主管里填写
12、加班申请单交人事部。并及时通知相关加班人员。人员依据加班申请单及实际出勤记录进行考勤核算。当加班申请单于实际加班时间不相符时,由部门主管修改加班申请单5.2.2.出勤(公司实施指纹打卡制,一切上下班时间考勤以打卡机为准) 5.2.2.1.迟到,指超过上班时间后打卡的现象。5.2.2.2.早退,指未按正常下班时间,提前打卡的现象。5.2.2.3.在迟到、早退5分钟以内者每月允许二次不计奖罚。第三次迟到、早退者按每分钟1元人民币计算,将在该月工资内扣除。迟到、早退超过15分钟者需向部门主管提出请假。并填写请假单。请假最低时限为0.5小时。无填写请假单并且迟到超过1小时者扣除半天工资;超过4小时者扣
13、除一天工资。5.2.2.4.旷工,指未经请假无故不上班8小时者。扣除三天工资。5.2.3.假期,分为事假、调休、法定假、病假、婚假、(陪)产假、丧假、年假、探亲假等。5.2.3.1.员工请病假时可依据街道社康中心开出的病历证明。并在请假单内注明病假,公司按请假天数工资X40%扣除。5.2.3.2.事假则在请假天数内不计工资。5.2.3.3.法定假、婚假、年假、丧假等一切国家规定的假日不超假则计正常出勤不影响其工资及奖金福利。5.2.3.4.补假,因情况特殊,可先向部门主管提出口头请假,待上班后补写请假单。5.2.3.5.调休,员工因事需请假可以根据情况用周日加班时间进行对调。原则上调休时间需在
14、本月内调完,但结合实际生产情况可以延迟下一个月。超过两个月未作调休以作废处理。调休天数一次最多为2天(特殊情况且不影响正常工作的前提下可以一次调休4天,但需经总经理核准),最少为2小时。可分多次调休。调休天数只可能从前面周日加班内扣除,不可以在后面周日里预支。5.2.3.6.事假,因私事需请假应填写请假单注明时间、期限,请假一天由部门主管批准。请假3天内由部门批准后再由人事部批准。请假超过3天以上者由部门批准后总经理批准。长假超过一个月者。公司按留职停薪计算。5.2.4.全勤计算。5.2.4.1.一个月无迟到、早退、请假上满班者公司给全勤奖金100元人民币。5.2.4.2.迟到、早退超过三次者
15、扣除全勤奖。5.2.4.3.请假一次超过三天。或请假累计超过三天者扣除全勤奖。5.3.签卡制度5.3.1.原则上因公事外出未打卡者,或实际打卡于上班作息时间不出入者可依据出差报告或由主管同意后补签打卡时间。并不作扣除迟到、早退、旷工等。不扣除其全勤奖。5.3.2.因个人原因未打卡或多打者,属漏刷卡或多打卡者扣除人民币5元/次。一月内漏打或多打卡超过5次者,扣除其全勤奖100元人民币。5.3.1.任何违反国家法律的行为且给公司造成损失或负面影响者,公司有权对其进行处罚。 5.3.2.员工违反公司厂纪者按员工手册规定处理。 5.3.3.违纪处分:a.口头警告,由部门主管对员工进行口头批评。b.书面
16、警告,在口头警告仍无悔改者,部门主管将对其进行书面通知改进。书面警告一次处罚人民币5元/次。c.记小过,处罚人民币50元/次。具体见员工手册。d.记大过,处罚人民币100元/次,具体见员工手册。e.开除,解除其劳动全同。并赔偿其给公司造成之损失。 5.3.4.奖励 a.嘉奖,奖励人民币10元/次。 b.小功,奖励人民币50元/次。 c.大功,奖励人民币100元/次。 5.4.薪资福利 5.4.1.辞工到期都需在一周内结算所有工资。上满全勤者不扣除其全勤奖。 5.4.2.开除者工资,应在三天内结算所有工资,并扣除其全勤奖。 5.4.3.员工工资以综合工资+全勤奖的结构。其综合工资以入职时洽谈为准
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