项目管理公司组建计划.doc
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1、第1章项目公司组建计划一、项目公司组建投资人(XXX公司)将依据中国法律并按照XXX项目招标文件要求,在XXX市专门成立该项目公司。在特许经营期内的任何时候,未经XXX市市人民政府或其指定的部门书面批准,投资人不会更改投标文件中关于项目公司注册资本的条款。注册资本金原则按总投资的30%。项目公司的经营宗旨是服务于XXX项目,为XXX市市白洋渡污水处理提供专业服务;项目公司的经营范围为XXX项目的设计、融资、建设、运行、维护、修理、经营和移交。我公司承诺在本项目中标后就开始着手筹备项目公司组建工作,双方签订合同后3日内,我公司提供项目公司成立的方案供业主方审核,业主方审核批准后,合同签订后30个
2、工作日内完成项目公司在XXX市人民政府相关部门完成注册手续,并取得法人资格。项目公司法人代表由我公司董事长XXXX担任。二、项目公司股东结构XXX公司系通过XXX项目招标文件资格预审并按照招标文件的要求参与投资竞争活动的单个公司。若通过合法招投标程序被确定为项目的中标人,则XXX公司为出资设立项目公司的唯一投资人。法人治理结构设置图第2章项目公司机构设置一、项目公司组织机构设置基于既往项目的丰富管理经验,项目公司将采用项目经理责任制,在项目公司总经理领导下对XXX项目管理流程进行优化;以项目公司总经理为第一责任人,组建设期项目管理组和运行期运行组。同时根据标准化管理模式,优化资源配置,建立标准
3、化、程序化的运行管理体系,加大管理力度,提高工作效率。在XXX项目项目组织架构及人员岗位、职责配置基础上,根据运行、维护、技术、行政、财务等工作环节,对每个部室、班组的职能进行明确的界定,同时力图消除部室、班组间的职能壁垒,确保系统经营期间的正常生产运行,实现各环节日常良好运作。二、项目公司组织架构图拟建项目公司组织机构如下:注:图中设计院、投资部等最上一排职能部门为总部相关职能部门。三、主要部门设置及职能范围在项目公司组织机构中,主要部门包括总经理办公室、人事行政部、财务部、工程部、合同部、采购部、运行部、采购及物质管理部几大板块。主要部门的核心职能如下:(1)总经理:对董事会负责,全面主持
4、项目公司的日常生产经营管理工作,组织实施董事会决议;拟订并组织实施董事会通过的项目公司的管理目标和经营目标。(2)总会计师:在项目建设期是组织领导项目公司的工程财务管理,成本管理,预算管理。在运行期组织领导项目公司的运行成本管理。(3)副总经理:协助总经理开展工作,在各自的分管领域内,行使日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务管理责任:开展各职能部门的管理与协调工作;对总经理负责。(4)行政部:在分管副总经理领导下开展工作:主要工作包括制定公司人事管理制度、负责全公司人事管理工作;组织日常行政工作以及与项目履约相关单位的接待,联络,协调等工作;对分管副总经理
5、负责。(5)财务部:负责项目公司的财务计划和实施计划安排,以及资金使用安排及收支,水处理服务费的收取等。(6)工程部:负责项目公司工程的实施,主要工作工程的实施策划;认真执行公司质量方针、目标和项目质量计划中的各项目标和指标,负责项目工程的质检工作。对在建工程进行严格检查、监督,严格按照施工规范和施工要求督促、指导施工,及时指出和解决施工中存在的问题;组织每月一次项目部工程质量大检查,分析、总结存在的问题,提出解决方法和整改措施及处理意见。(7)合同部:负责项目公司所有合同的起草、谈判、签订、管理工作;负责跟踪合同执行情况,指导项目部解决合同执行过程的纠纷处理。(8)采购部:负责采购工程实施过
6、程中所需的设备、材料、构配件等工作。(9)采购及物质管理部:负责运营期中各运营组所需要的化学试剂、设备运行所需要的润滑油脂、备品备件、设备维修材料以及更换设备的采购、仓储保管、发放工作。(10)项目部:项目部是项目实施的主体,项目部负责项目的质量、进度、费用控制;安全、合同、信息管理;负责与各方的协调工作。(11)运行组:运行组是各厂运行主体,接受运营部的生产指令,保质保量的完成生产任务,负责设备的日常维护保养工作。注,各职能部门相关人员存在兼任,各部门按项目发展情况分不同时期成立。针对该XXXX项目,在工程建设期其采购部职责有可能在总部相关职能部门实施。其中如财务部、总会计师、合同部等,在管
7、道建设期不定期到岗,将随在建污水厂一并合并其职责。四、项目公司人力资源管理强化企业管理,提高科学管理水平,是现代企业的内在要求,也是提高效益和竞争力的重要途径。作为污水处理企业,通过追求完善管理,通过有效控制全方位提升工作质量是更好地实现生产管理的核心目标。根据XXX项目的实际情况,在既有经验基础上,以规范化、现代化、制度化、人性化为指导原则,提出建立全方位的管理体系,通过强化人力资源的有效管理,确保生产中的每一程序都能受到工作质量标准的控制。也即是,对生产运营工作中的每人每天每件事进行控制和管理,其核心内容可以概括为:数据不漏项,事事有人管,人人都管事,管事凭效果,管人凭考核。1.垂直管理与
8、层次管理在生产运营过程中,强调科学管理和岗位责任制,确保各项生产数据和经济指标保持在良好状态,以实现对效益和效率的追求。管理核心目标的体现将与每一道工序紧密结合,这将以建立全方位的管理体系为实现途径。生产管理体制的构建将围绕组织结构层次叠加原理实行垂直管理,层层紧扣。岗位职权严格按照横向组成原则划分,在调整机构的基础上,一方面是理清职责,分解责、权、利,确保部门和班组行使权力时能真正担负起责任,避免责任层层往上推,导致管理松弛现象出现。另一方面,强调生产运营检查监督的垂直性,对内建立健全了一系列的规章制度,实现领导跟踪管理到位、分管领导措施到位、化验措施到位、工作人员的责任心到位、出水水质质量
9、连带责任到位。2.民主管理与制度管理全方位管理需要工作流程各个环节的运转与制度保持一致,而制度执行的结果总是因事、因时、因人而有差异的,减少这种差异实际意味着管理的进步。我们在强调制度第一的同时,还将运用多种手段确保制度控制力的强化。首先,引入竞争机制,改革用人制度。针对各层次岗位,建立积极进取的激励机制。结合员工个人意愿,并在注重德能和群众的认可程度的基础上为每一个员工提供平等竞争和发展的机会,促使员工在追求核心管理目标中,时刻保持了高涨的工作热情。其次,实行员工岗位说明制度。对每个岗位的职责范围、聘任标准,上下级关系实行详细说明,使各级员工明确工作,明确职责,对核心目标管理与岗位责任有了较
10、好的融合。再次,强化质量管理制度。质量管理不仅考核水质,还考核值班质量、机器设备检修质量、后勤服务质量。在这种严格的质量管理体系监督下,保证和保持出水水质标准。3.人人管事与事事考核生产的运作应该是“一切都是在控制之中”。在生产运营工作中,我们将把每一个细小的目标纳入制度落实到每一个员工身上。对生产运营过程的每一个环节,在职在岗员工都应该对运行质量问题实行原因查找、处理以及事后分析,并进行专门的记录、填表、立卷、存档、备考。第3章项目公司人员安排根据招标文件要求及我公司项目公司组建计划,对项目人员做安排如下,项目公司主要人员及到岗时间安排见下表。一、主要任职人员表表3-1拟在项目公司任职的主要
11、人员表注,到岗时间为估计,此名单如与已组建公司有区别,则以已组的为准。二、主要人员简历表3-1主要人员简历表-崔建华需要补充每个人的简历第4章人力资源管理计划一、基本要求项目公司所有管理人员、技术人员的任务是,充分发挥各种处理方法的优点,根据设计要求进行科学的管理,在水质条件和环境条件发生变化时,充分利用各种工艺的弹性进行适当的调整,每月定期和不定期巡查所管辖的管道区段(5.2km区段),及时发现并解决异常问题,使处理系统高效低耗地完成污水收集和输送作用,以达到理想的环境效益、经济效益和社会效益。对项目公司员工提出的基本素质要求是:(1)熟练掌握本职业务本工程污水的处理是依靠物理、化学及生物学
12、的原理来完成的,要利用大型的构筑物、机械、设备与自控装置,还涉及各种测试手段,这就要求所有运行管理人员除了具有一定的文化程度外,在物理、化学及微生物学方面的知识应具有更高的要求,也包括机械及电方面的知识。(2)遵守规章制度为了保证污水处理厂稳定的运行,除了操作管理人员应具备业务知识和能力外,还应有一系列规章制度要共同遵守。除了岗位责任制以外,还包括:设施巡视制、设备保养制、交接班制、安全操作制等。二、基本人事管理计划围绕经营战略目标,以人为本,规范管理,以“关注人”为核心管理思想,在人力资源管理方面,以经营规划为宗旨,建立人力资源规划,将人员的配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系
13、管理、安全建设、生产和劳动防护有机融合,形成一整套以人性化为核心的规范的管理制度,包括员工手册、考勤与假类管理规定、例会工作指引、安全管理制度5.2km管道分段巡视制度等。三、人员配置计划以人事聘用手册、岗位说明书、人才培养方案等制度为指导,通过定岗定员定额使组织结构合理化,通过岗位分析与评价,明确岗位的数量和质量的要求,为公司构建科学化的人事制度,科学的招人、选人、用人提供系统支持。四、绩效管理计划建立与战略目标相结合的发展绩效管理系统,采用适合水务行业的平衡积分卡、KPI关键绩效指标等绩效管理办法,如污水干管绩效管理办法进行定量考核,并全员参与绩效考核过程,将绩效考核结果与员工薪酬、职务升
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