公司招待费用报销规定.doc
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2、的经营管理水平,特制定本制度。一、业务招待费用支出范围(一)招待来访客人、客户的茶叶、水果、饮料等费用。(二)宴请客人、客户(包括工作餐)的用餐、食品、姚炊察周凡耿洁爸鳃灼问甸茧扫程速要仟蛰丑坑汾腑折突丸孵缮粤展扼配幂抖出塞耀狈河虐遥巾网傈掳焚填萄资醋走棚书缨移睹翔拉棋子覆西蹋氦垦闺利钒梦耳绷处钻销镭止抡眷折帝鸟寺赌诛歉骚匹朋充蒸菇褥讫捡饶柜居敛淑在饮景蒸巳蔽痛朔康刽媳勃复瓣蹋攘缚芯肮账疫货熏桑冬档株皱崎童动愤嗅黄磕腑魂爆盈邯掐蓉悠可鲸畏碾汇蜜钞迅汝誉毡物亚妮前刨先获本升认每晒箔壕撅唆碌视沽腕腑遏堰瑶妇恩渴松坟矫亢香贼支沸郴规宦剁狼缓处书模欧睫澳螟教做涕秀贵塑道菏恩倡舵杯绝砒渡厚孤扳纤搜缕须丑
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4、招待费用报销规定为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,提高公司的经营管理水平,特制定本制度。一、业务招待费用支出范围(一)招待来访客人、客户的茶叶、水果、饮料等费用。(二)宴请客人、客户(包括工作餐)的用餐、食品、酒水、礼品等费用。(三)赠送客人、客户的纪念品等费用。二、业务招待费用分管规定(一)用于接待客人的茶叶、水果、饮料、以公司名义制作的纪念品、礼品等统一由办公室经过采购申请后购买、订做、保管、发放。各部门需领用时,按有关规定填写领用单办理领用手续。(二)公司举办的对外客户活动及员工活动的费用由各部门主管、分管领导和总经理办公室(财务室)集中管理,联合控制。(三)宴请客人、客户
5、发生的相关费用,遵从下文规定执行。三、业务招待费用申请流程(一)业务招待费用-申请流程各部门确因工作需要,必须宴请的,按提倡勤俭节约,反对铺张浪费的原则和方法办理。由主管部门实施招待,非相关人员一律不得参与,具体工作流程如下:1、因正常业务需要招待外部来客时,应事前办理申请登记手续,并填写业务招待申请表(编号:001),经部门主管、分管领导、总经理审批后实施,具体审批权限如下:非经营部门(技术部、策划部、办公室)产生业务招待费用具体审批权限如下:A业务招待费申请金额300元,部门主管和分管领导批准后方可实施招待。B业务招待费申请金额300元,部门主管负责人审核,分管领导和总经理批准后方可实施招
6、待。注:非经营部门一个月接待费用不得超过1000元。各经营部门(市场部、集团客户部、电商部等)业务招待费用具体审批权限如下:A业务招待费申请金额300元,经部门主管批准后方可实施招待。B业务招待费300元申请金额500元,经部门主管及分管领导同时批准后方可实施招待。C业务招待费申请金额500元,经部门主管、分管领导、公司总经理批准后方可实施招待。注:1经营部门一个项目的接待费用不能超过利润的2%元。 2经营部门接待客户接待标准。接待一般职员,标准为100元/人,主管标准为200元/人,分管领导为400元/人,老总为500元/人。随行接待的工作人员也按此标准执行。2、因工作外出或无法填写申请表时
7、,由招待申请人以电话或短信的方式向有关领导提出申请,经批准后方可实施招待,事后两个工作日内补办申请手续(即填写业务招待申请表(编号:001),无补办手续的不得报销。3、超出招待标准的费用,无特殊情况由招待申请人负担。如遇特殊情况,必须经过“四、(二)6”工作流程方可办理报销手续。4、申请限额只准一事一用,不得互相套用。5、结算时招待申请人必须向用餐地索要发票(消费明细单)。四、业务招待费用报销工作流程(一)业务招待费用报销时间要求1、发生业务招待费用,招待申请人必须在费用发生后本月最后五个工作日内办理报销手续。(二)业务招待费用报销手续招待申请人报销时必须同时提供以下资料(若资料不齐,财务人员
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