“办公环境美”竞赛活动方案.doc

市公司办公环境美竞赛方案 办公室环境是公司形象的有机组成部分，也是企业文化的一种外在表现。为推动办公室环境建设，规范员工行为，创造一个舒适、优美的办公环境，进一步提高企业形象与员工个体形象，市公司拟开展“环境美”办公室比赛活动，活动方案如下： 一、评比时间：2003年1月至12月 二、评比活动的组织：由市公司各部门派一人组成评比小组，每季度不定期组织一次评比。 三、评比的方式方法： 1、每季度由评比小组进行检查评分，根据汇总分数高低评出二个“环境美”办公室，并授予流动奖座。 2、下一季度评比时，将重新评出五个“环境美”办公室。上季度获流动奖座的部门如未能进入总分前二名，将收回该单位流动奖座。 3、员工可对“环境美”办公室相互监督。如接到员工投诉，经评比小组核实，将收回该单位流动奖座。 四、评比标准与扣分条件：（评比活动评分表附后） 1、办公区、会议室、资料室整体环境整洁。（15分） （1）墙面不整洁扣2分； （2）乱丢垃圾扣2分； （3）报纸不在报纸架上摆放扣2分； （4）资料、复印纸等摆放凌乱扣2分； （5）茶几有茶渍或烟头、烟灰等扣2分； （6）其他每项扣1分。 2、办公室办公设备摆放整齐。（10分） （1）办公区摆放与工作无关的休息用具扣2分； （2）沙发、茶几摆放不整齐扣1分； （3）椅子摆放不整齐扣2分； （4）其他每项扣1分。 3、员工办公台面、台下物品摆放整齐，无杂物和食品。 （15分） （1）办公台面或台下物品摆放凌乱每人次扣1分； （2）办公台面摆放食品每人次扣1分； 4、办公室内电源等设备无安全隐患。（15分） （1）电源板1拖1或1拖多每例扣2分； （2）复印机不使用独立插座扣2分； （3）其他每项扣1分。 5、工作秩序良好，无喧哗、聊天、看报纸等与工作无关的事情。（15分） （1）在办公区喧哗每人次扣1分； （2）在办公区办公时间聊天每人次扣1分； （3）在办公区办公时间看报纸每人次扣1分； （4）在办公时间打瞌睡每人次扣2分； （5）在办公区吸烟每人次扣2分； （6）在办公区吃零食每人次扣2分； （7）做其他与工作无关的事情每人次扣1分。 6、员工衣着及工作卡佩带符合要求。（15分） （1）衣着不符合公司要求（根据广东移动2001第326号关于重申和强化遵守员工行为规范的通知要求），每人次扣2分。 （2）不佩带公司统一制作的工作卡及卡套、卡带，每人次扣3分（其中不带统一的工作卡扣2分，不带统一的卡套扣0.5分，不带统一卡带扣0.5分）。 7、办公室装饰有创意，整体感觉优美。（15分） 此项为加分项，加分多少由评比小组成员核定。 五、奖励办法： 1、设2个流动奖座，授予每季度检查评选出的前2名的部门。 2、年终授予每季连续获得流动奖座的部门荣誉奖金2000元。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责