部门建设策划书.doc

部门建设策划书背景：就业方舟是管理学院为即将毕业师兄师姐们提供就业平台的一个服务性机构。为提高方舟的竞争力，今年我们进行组织架构的重组，对公关部的要求不同于以往；同时明年会有新的血液注入，老干部需团结带领好新干事让方舟继续向前。因此，我们要做好部门建设工作。目的：让部门在新的一年里有新的发展，在顺利完成部门工作之余也让干事们得到好的锻炼和发展，让他们在工作中成长、收获。目标：1、 作为管理学院就业方舟中一个重要职能部门，本着做好本职工作的同时，建设一个具有温馨团结、严谨务实部门作风的、具有创新意识和竞争意识的大集体，发挥自身优势，结合本部门干事特点，打造一个内外兼顾、内涵型部门。2、 公关部作为一个重要的部门平时机构的活动率多少就是靠我们的努力，量多固然重要但是同时我们也要注重质，尽量拉一些知名的商家企业，让我们的招聘会更加有质量。部门制度：一、会议原则：准时、高效、有条理。 准时 (1).出席会议要求准时,无特殊理由,不能缺席,没有事先说明迟到5次无法参与优秀干事的评选. (2).会议一般按照事先计划的时间结束,没有较大出入一般不延时.(3).活动策划会议一般提前1天通知. 高效 (1).会议期间，讨论要围绕议题,不作与议题无关的讨论.(2).会议要有成果：讨论要有所结论,尽量保持会议高质高效完成.(3).工作安排根据部员不同特点及不同时段安排.有条理 (1).会议前确立主题和议程，重视会议程序,当有较大活动通知下发时候,以飞信形式通知开会时间、地点、会议内容，让所有参与会议的人能事先准备好，确保会议按原计划进行，防止散漫讨论导致会议时间冗长并且无任何收益的现象发生。(2) .会议严格按照议程进行,会议主持人注意引导和衔接。(3) 让每位干事都有发表意见的机会，特别是在工作总结汇报时（时间若不够可写好后发到各部长邮箱）（在开会之前把公事完成的时间和谈私事的时间预算好，两者结合，不让例会那么沉闷；若无太多公事，可与干事进行心与心的交流，为他们排忧） 二、工作聚餐制度:根据沿袭下来的良好习惯部门聚餐,既可以加深部员之间,部长与部员之间的感情交流,同时能让同学们在紧张的学习生活中得到适当的放松,所以本年会根据全部成员的共同意愿,确定我们的工作聚餐制度,具体时间由全体成员表决确定,一星期至两星期一次为准.三、 干事考核制度:时间：大一结束时评比要素1. 工作态度：到会情况、活动参与情况、对工作重视和负责状况、执行任务积极性。（40%） 2. 工作能力：工作成效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议情况等。（30%）3.工作热情:每次活动,甚至到每一次的会议,干事参与的热情以及对工作的主动与被动完成等.（30%）（这些评比要素是我们部长平时观察要抓住的点）考核方法l 日常记录由各部长根据以上方面进行考核，并作相应的记录，以备期末考核时参考之用。 l 考评由各部长组织进行，其中会议、活动按缺席次数适当扣分（迟到一次扣一分，缺席一次扣三分），部门内各成员实行无记名评分及部长评价相结合： l 干事得分 = 干事间互评分（平均分）50% +部长评分（平均分）50%最后我们部门会通过颁发证书或奖状来表彰优秀干事四、 部门未来一年工作展望第一学期：1、 干事培训： 熟悉本部门基本工作，懂得基本运作 记忆事业部考核标准制度，在日后会有相关抽查 做关于市场调研，人际交往的礼仪语言的培训时间：招新后两个星期内完成第一个计划，第二、三个贯穿于整个学年2、 部门内部团结： 帮干事筹借课本，考试前提供相关复习资料 在节日如女生节、圣诞节、元旦发节日祝福语（女生节要过的有声有色） 一起兼职、唱歌、出游、宵夜（不能太过于频繁）3、 部门活动 在各招聘会、讲座等工作进行时由干部轮流带着未安排工作的干事到现场勘查评分考核 与老师或公司人员联系时看情况带上干事一起 事业部关于要举办活动而开的例会时，带上干事过去旁听（先由部长带一两次，接着就放手让小干自己去做）（对于旁听部分，会把小干分三组分别负责三个事业部；现场查看部分按干事们的意愿+课表）第二学期：渐进的放手让干事干，把自主权交给他们1、 特产交流会：在上学期最后一次例会时提出 时间：开学初两个星期之内（部门内部活动）2、 部门联谊：让干事通过写活动策划书与各部门进行联谊（由负责联系不同部门的干事分时间段进行） 时间：每隔两周一次联谊3、准备下任部长的人选：春季大型招聘会结束后开始实行代部长制 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责