项目采购管理习题集.doc
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项目供应管理 项目的采购管理的定义: 项目的采购管理涉及从项目团队外部采购或者获得所需的产品、服务、或成果的各个过程。 如何理解外部二字? 项目管理的主线决策是项目的范围管理,范围管理的主线在于做什么,不做什么,而采购管理的主线在于自己做什么,别人做什么。 采购管理所涉及到的过程: 启动 计划 实行 控制 收尾 规划采购 实行采购 管理采购 结束采购 一、规划采购 记录项目的采购决策 明确项目的采购方法 辨认潜在的卖方 二、实行采购 获取卖方的应答 选择卖方 授予协议 三、管理采购 管理采购关系 监督协议绩效 采用必要的变更和纠正措施 四、结束采购 完结项目单次采购过程 项目采购管理的过程所涉及的各种活动构成了项目协议的生命周期。 1、采购管理过程与下列的那个项目管理过程组是无关的? A、启动过程组 B、规划过程组 C、执行过程组 D、监控过程组 解析: 启动 计划 实行 控制 收尾 规划采购 实行采购 管理采购 结束采购 2、为了更好的完毕项目的采购目的,作为项目经理,正在和选出的几个供应商积极协商,打算充足的沟通后在拟定最为合适的供应商,试问项目组正处在采购管理的那个过程? A、规划采购 B、实行采购 C、管理采购 D、结束采购 解析: 获取卖方的应答、选择卖方、授予协议,即项目的招投标阶段都属于项目的实行采购的阶段。 3、下列各项均属于规划采购过程中的活动,除了 A、辨认潜在的卖方 B、选择卖方 C、明确采购的方法 D、记录项目的采购决策 解析: 规划采购过程,即项目的招标的准备工作,涉及 —— 记录项目的采购决策 明确项目的采购方法 辨认潜在的卖方 4、你的团队成员正在根据协议审查和记录卖方当前的绩效和截止目前的绩效水平。试问你的项目组成员正处在采购管理的哪个阶段? A、规划采购 B、实行采购 C、管理采购 D、结束采购 解析: 管理采购的内容涉及—— 管理采购关系 监督协议绩效 采用必要的变更和纠正措施 5、下列哪项既是规划采购的输出,又是实行采购的输入? A、自制或外购决策 B、选定的卖方 C、协议 D、活动成本的估算 解析: 以下三项既是规划采购的输出,又是实行采购的输入 一、 采购的文献和标准 二、 供货方选择的标准 三、 自制或外购的决策 6、供方选择的标准在下列哪个过程中产生? A、规划采购 B、实行采购 C、管理采购 D、结束采购 解析: 供方选择标准属于规划采购的输出 7、实行采购过程是通过下列的哪项来影响管理采购的过程? A、活动估算成本 B、协议 C、采购的管理计划 D、与风险相关的协议决策 解析: 实行采购的结果便是协议,而协议又构成了管理采购过程的依据和输入 1、协议中必须涉及下列的哪项内容? A、报价 B、具体的供货范围 C、卖方的地址 D、买方的签字 解析: 协议的要素涉及很多项内容,其中最为重要的两项涉及 要约:也称为是报价,即协议可认为卖方提供什么? 接受:协议的买方可以接受什么? 2、采购的订单是什么协议形式的例子? A、单边协议 B、双边协议 C、三边协议 D、可分割协议 解析: 采购订单是一种比较特殊的协议,采购订单也被称为是单边的协议 是一种最为简朴的固定总价协议,通常用于简朴商品的采购 当一方表达接受此采购的订单,该采购的订单即等于采购的协议,具有法律效力 规划采购过程的输入—— 范围基准 需求文献 合作协议 与风险相关的协议决策 风险登记册 活动的资源需求 项目进度计划 活动成本的估算 成本绩效基准 事业环境因素 组织过程资产 1、下列哪项中涉及了有关时间表或强制交付日期的信息? A、项目进度计划 B、活动的资源需求 C、合作协议 D、采购文献 解析: 项目的进度计划中包含了有关时间表或强制交付日期的信息 2、下列中的哪项可以用来评价潜在的卖方提交的投标书或建议书的合理性? A、成本绩效基准 B、活动资源需求 C、合作协议 D、活动成本估算 解析: 在PMBOK成本估算中这样描述—— 可使用采购活动所编制的成本估算,来评价在卖方提交的投标书或建议书的合理性 3、下列哪项提供了基于时间段的预算细节? A、成本绩效基准 B、活动资源需求 C、合作协议 D、采购文献 解析: 成本绩效基准提供了基于时间段的预算细节,这其实就是挣值法中所描述的不同时间段的PV 4、下列哪项文献包含了带有协议和法律含义的需求? A、需求文献 B、工作说明书 C、活动的资源需求 D、范围基准 解析: 需求文献中涉及—— 与采购规划有关的、关于项目需求的重要的信息 带有协议和法律含义的需求 规划采购过程中的工具和技术—— 自制或外购的分析 专家的判断 协议的类型 1、你正在考虑某种设备是租赁还是购买,已知该设备的日租费用为250元,假如购买则需要投资2023,其使用的成本为天天50,那么几天以上你会考虑购买该设备? A、10天 B、20天 C、8天 D、9天 解析: 假设租赁的天数为X天,一方面我们需要考虑在几天时,项目租赁该设备和购买该设备所花费的成本是一致的。 一、项目租赁产生的费用 = 250 * X 二、项目购买产生的费用 = 2023 + 50 * X 让这两者相等,则X = 10天 假设X为11天,则 250 * 11 = 2750 假设X为11天,则 2023 + 50 * 11 = 2550 由此推论,当项目的使用天数小于10天时,我们考虑租赁设备 当项目的使用天数大于10天时,我们考虑购买设备 2、下列哪种协议的类型因协议履行不好而导致的任何成本增长都由卖方负责? A、工料协议 B、成本加固定费用协议 C、总价加激励费用 D、固定总价协议 解析: 通常协议的类型涉及三种:总价协议、工料协议、成本补偿协议 一、总价协议 定义:为既定的产品或服务设定一个总价,在该总价的基础上签订协议方式,总价协议又分为了三种 (1)、固定总价协议(FFP) 采购的价格在一开始就被拟定了,并且不允许发生变更,除非工作的范围发生了变更。 因协议履行的不好,而导致的任何成本的增长都由卖方,即项目供货方或提供服务商负责。 (2)、总价加激励费用协议 ( FPIF ) 是指双方按照协议的总价固定的原则,但事先约定一个协议的最高的限价,目的成本,卖方的利润。 假如卖方低于目的成本完毕协议,结余的部分由双方按照一定的比例提成。 假如卖方的实际成本高于目的成本,超过的部分按照比例从卖方的利润中扣除。 但无论卖方的实际成本是多少,买方最多支付的金额不会超过项目实现约定的最高限价。 (3)、总价加经济价格调整协议 它是一种允许根据条件的变化,如通货膨胀,风险的发生等,以事先拟定的方式对协议的价格进行最终的调整的总价协议。 合用的范围为:卖方履约需要跨越相称长的时间来完毕项目的情况 二、成本补偿协议 是指向卖方支付为完毕工作而发生的的所有的合法实际成本给予成本补偿的方式,即外加一笔费用作为卖方的利润。 合用的范围: 当工作的范围在一开始的时候,无法准确的定义从而需要在以后进行调整,采用该协议方式,具有较大的灵活性。 (1)、成本加成本比例协议 为卖方报销卖方实行协议工作所发生的允许的成本,同时卖方获得一定比例的酬金。通常是按照双方所商定的比例,以成本为基数来进行计算。酬金往往会由于实际成本的不同而有所差异。 (2)、成本加固定费用协议 为卖方报销卖方实行协议工作所发生的一切可列支成本,同时为卖方支付一笔固定的费用。此费用只能针对已经完毕的工作来支付,除非项目的范围发生了变更,否则费用的金额是维持不变的。 (3)、成本加激励费用 为卖方报销履行协议工作所发生的一切可列支成本,并在卖方达成协议所规定的绩效目的时,向卖方支付预先拟定的激励费用。 (4)、成本加奖励费用 为卖方报销履行协议工作所发生的一切的合法成本,只在满足了协议规定的某些主观绩效标准的情况下,才干向卖方支付大部分的费用。 三、工料协议 也称为是单价协议,即只是规定卖方所提供产品的单价,根据卖方在协议执行的过程中,实际提供的产品数量来计算总价。 工料协议兼具总价协议和成本补偿协议的某些特点,所以称为混合型的协议。 它与成本补偿协议的相似之处在于他们都是开口协议,即协议的总价格会由于成本的变化而变化。但同时在工料协议中,各种工程种类的参数,即单价又是被拟定的。 工料协议的使用范围:短期的服务和小金额的服务,工作范围并不明确时立即开始工作的情况。 3、下列的哪种协议类型对卖方而言,风险是最大的? A、成本加激励费用协议 B、固定总价协议 C、总价加激励费用协议 D、成本加固定费用协议 解析: 对于买方(即业主)而言,协议风险由小到大依次为: FFP 固定总价协议 FPIF 总价加激励费用协议 FPEPA 总价加经济价格调整协议 T&M 工料协议 CPAF 成本加奖励费用协议 CPIF 成本加激励费用协议 CPFF 成本加固定费用协议 CPPC 成本加成本比例协议 对于卖方(即承包商)而言,协议风险由小到大依次为: CPPC 成本加成本比例协议 CPFF 成本加固定费用协议 CPIF 成本加激励费用协议 CPAF 成本加奖励费用协议 T&M 工料协议 FPEPA 总价加经济价格调整协议 FPIF 总价加激励费用协议 FFP 固定总价协议 由此,可知 对买方(业主)而言,风险最小的是FFP,即固定总价协议,风险最大的是CPPC,即成本加成本比例协议。 对卖方(即承包商)而言,风险最小的是CPPC,即成本加成本比例协议,风险最大的则是FFP,固定总价协议。 4、下列均是成本补偿协议的优点,除了 A、买方对范围的描述是较少的 B、卖方无需考虑风险因素 C、采购说明书比较简朴 D、买方的管理工作是比较少的 解析: 总价协议特点 —— 买方的管理工作量较少 卖方会积极的控制成本 最为熟悉的协议形式 买方的风险较小,从一开始就可以了解总价 当项目开始亏损时,卖方也许不会完毕所有的工作 买方需要对采购说明书进行具体的描述 成本补偿协议的特点 —— 采购说明书比较简朴 买方对工作范围的描述比总价协议规定少 卖方无需考虑项目的风险 买方需要审核卖方的发票 买方的管理工作量是较大的 卖方控制成本的动力往往局限性 协议的总价未知,对买方而言,风险较大 工料协议特点—— 协议制作快捷 协议周期短 卖方的利润是含在单价中的 卖方没有控制成本的动机 合用于小型的项目 买方需要随时关注项目 在卖方需要新增人员时使用最为的方便 5、在下列的情况之下,选择最为合适的协议类型 买方确切的知道需要完毕的工作( ) 买方希望卖方立即开始工作( ) 工作范围在开始的时候无法准确的定义( ) 买方需要从外部引入新的员工 ( ) 解析: 协议类型的选择原则 一看:范围明确不明确 范围明确,则一般选择总价协议 范围不明确,一般选择成本补偿协议和工料协议 二看:身份是卖方还是买方,选择相对风险较小的 假如是买方,则倾向于总价类协议中的固定总价协议,即FFP 假如是卖方,则倾向于成本补偿协议中的CPPC,即成本加成本比例协议 三看:时间紧不紧急 时间最紧的项目,往往选择成本补偿类协议 时间一般紧急的项目,往往选择工料协议 时间最不紧急的项目,往往选择总价协议 四看:是否需呀增长人员,聘请专家或寻求外部支持,假如需要则选择工料协议 由此,我们知道 买方确切的知道需要完毕的工作(总价协议FP) 买方希望卖方立即开始工作(工料协议T&M ) 工作范围在开始的时候无法准确的定义(成本补偿协议CR) 买方需要从外部引入新的员工 (工料协议T&M ) 6、在一个总价加激励费用协议中,目的成本为100000,目的利润为10000,提成比例为80/20,最高的价格为120230,假如项目最终的成本为110000,承包商的利润是多少? 解析: 目的成本—— 双方协商后所达成的预期的成本 目的利润——假定成本符合目的的情况下,给予卖方的奖励 目的价格——目的利润 + 目的成本 最高限价——表达买方最多可以给予的价格 提成比例——表达成本节约时的奖励或超支时处罚的比例 我们需要按照以下的原则进行: 一、一方面比较实际的成本与最高的限价 假如实际成本大于等于最高的限价,那么实际的利润为负数或为零 二、假如实际的成本小于最高限价,则 利润 = 目的利润 + (目的成本 – 实际成本) * 卖方分担的比例 三、将上述中所计算出的利润值与(最高限价减去实际成本之差)进行比较, 假如利润 大于或等于 (最高限价 – 实际成本),则协议的总价为最高限价,实际利润为最高限价减去实际的成本。 假如利润小于(最高限价 – 实际成本),那么实际的利润就等于该利润,协议总价 = 实际成本 + 实际的利润 本题中实际成本为110000,小于最高限价= 120230 实际利润 = 目的利润 + (目的成本 – 实际成本)*卖方分担的比例 = 10000+(10)* 0.2 = 8000 8000 小于 (最高限价 – 实际成本)=10000 所以承包商的利润为8000 7、有一个总价加激励费用协议,协议所规定的目的成本为100000,承包商的目的利润为10000,价格的上限为120230,买方与承包商以80/20的比例来提成,那么估算的协议总价是多少? 解析: 这里涉及到一个概念——估算的协议总价(PTA) PTA的定义: 估算的协议总价也称为是总体假设点,是指买方支付最高限价时,卖方所花费的成本。 PTA的意义: 假如卖方的成本超过了PTA,那么超过PTA的那部提成本就由卖方独自承担了,不在以80/20的比例来提成,这样卖方的利润会大大的减少。 PTA的公式: PTA = (最高限价 – 目的价格)/分担比例 + 目的成本 目的价格 = 目的成本 + 目的利润 本题中,目的价格 = 目的成本 + 目的利润 = 100000 + 10000 = 110000 PTA = (最高限价 – 目的价格)/分担比例 + 目的成本 = (120230 – 110000 )/0.8 + 100000 = 112500 8、A公司为B公司提供产品,他们之间签订了成本加激励费用协议,协议规定了150000的估计成本,15000的预定费用和80/20的分担比例。项目实际的成本为140000,A公司实际所获得的利润为多少? 解析: 实际利润 = 目的利润 + (目的成本 –实际成本)* 卖方分担比例 协议总价 = 实际的成本 + 实际的利润 本题中: 实际利润 = 目的利润 + (目的成本 –实际成本)* 卖方分担比例 = 15000 + (150000 – 140000)* 0.2 = 17000 9、A公司为B公式提供产品,他们之间签订的是成本加固定费用协议,协议规定了130000的估计成本,并批准以10%作为项目的利润。项目的实际成本为140000,B公司给A公司总的支付是多少?假如签订的是成本加成本比例协议,总价又是多少? 解析: 我们需要牢记的是 一、成本加成本比例协议 成本加成本比例协议中,利润的基数是实际成本,而非估算的成本 成本加成本比例协议中—— 总价 = 实际成本 + 利润比例 * 实际成本 二、成本加固定费用协议 成本加固定费用协议中,酬金的基数则通常是固定的估算成本 成本加固定费用协议中—— 总价 = 实际成本 + 固定费用 注:这里的固定费用通常是—— 利润比例 * 估算成本 本题中的第一问,由于是成本加固定费用协议,所以 总价 = 实际成本 + 固定费用(利润比例*估算成本) = 140000 + 130000 * 10% = 153000 本题的第二问,由于是成本加成本比例协议,所以 总价 = 实际成本 + 利润比例 * 实际成本 = 140000 + 10% * 140000 =154000 10、在签订成本加激励费用协议时,我们通常需要权衡时间、绩效、和成本,假如你是卖方,那么你在权衡时会遵循如何的顺序? A、成本、绩效、时间 B、时间、成本、绩效 C、绩效、成本、时间 D、成本、时间、绩效 解析: 成本加激励费用协议中,成本是可以补偿的,奖励的多少由实际的成本所决定,因此成本是最为重要的,同时项目的绩效通常比项目的进度计划重要,所以其顺序应为—— 成本、绩效、时间。 11、下列哪项是分散协议管理的优点? A、有助于积累协议专业知识 B、协议管理工作的标准化 C、协议管理人员对某个项目更加的忠诚 D、有助于协议管理人员的职业生涯的规划 解析: 一、采购管理中,往往涉及到两种不同的协议管理方式。 集中协议管理(集中采购)—— 存在一个专门的协议管理部门,协议的经理负责项目执行组织中所有项目的协议管理工作。 分散协议管理(分散采购)—— 采用多个项目的若干协议经理,每个采购经理负责某一项目的协议采购工作,并向该项目的项目经理报告工作 二、集中协议管理的优点 1、有助于积累协议管理的知识 2、协议管理人员将获得连续的改善、培训、分享经验教训 3、有助于协议管理工作的标准化 4、有助于协议管理人员的职业生涯规划 三、集中协议管理的缺陷 1、一个协议管理部门要负责多个项目的管理,往往对单个项目重视不够 2、单个具体的项目往往不能及时的得到需要的协议管理服务 四、分散协议管理的优点 1、每个项目都有专门的协议管理人员 2、协议管理人员对所管理的项目往往更加忠诚 3、协议管理人员更加熟悉协议情况 五、分散协议管理的缺陷 1、项目完毕之后,协议管理人员存在着遣散问题 2、不利于公司保持较高的协议管理水平 3、协议管理人员的反复配置和协议自由的无效使用 4、缺少标准的协议管理政策 5、协议管理人员缺少职业生涯规划 12、你的项目中需要引入一个净水系统,目前的市场上只有A公司拥有建设该方面系统的资质,你打算请A公司建设该系统,为了保证项目的顺利实行,在系统的承建过程中,你应当关注下面的哪项,除了 A、A公司也许不存在准时交货的动力 B、你也许不得不变更项目以适应采购 C、A公司也许缺少满足你需求的动力 D、无论如何你都可以做到调整该采购以适应你的项目 解析: 采购管理有时会涉及到一种特殊的采购形式 —— 无竞争的采购形式 一、什么是无竞争的采购形式 买方在卖方无竞争的情况下直接将协议授予了卖方,即我们常说的直接采购的方式。 二、无竞争采购方式的因素 紧急的项目面临工期的压力 具有资质的卖方唯一 只存在一个卖方 卖方拥有项目所需的专利 三、无竞争采购的两种形式 1、单一来源 指越过采购的程序直接与合适的卖方签约,多为以往经常合作的卖方。 2、唯一来源 只存在一个卖方的情况,如垄断或持有某种专利 四、在无竞争采购(唯一来源)中应当注意的实项 1、买方也许需要调整自己的项目来适应采购,而不是调整采购来适应项目 2、买方也许只能被动的接受而不能规定产品符合一定的质量水平 3、应考虑签订长期的协议来避免价格上涨的风险 4、卖方也许缺少准时交货的动力 5、卖方也许缺少保证客户满意的动力 2、在下列的哪种协议中卖方最关心项目的范围? A、工料协议 B、成本加固定费用协议 C、总价加激励费用协议 D、固定总价协议 解析: 对于卖方而言,在固定总价协议中最关心的就是项目的范围 由于在固定总价协议中,总价是固定的,因协议履行的不好而导致的任何成本的增长都由卖方负责,所以卖方非常关注项目的范围 3、在下列哪种类型的协议中卖方不用承担通货膨胀和材料价格变动所带来的风险? A、总价加经济价格调整协议 B、成本加固定费用协议 C、总价加激励费用协议 D、固定总价协议 解析: 总价加经济价格调整协议中规定——允许根据条件的变化(如通货膨胀、某种特殊商品价格的变动等)以实现拟定的方式对协议的价格进行最终的调整。 4、在执行项目的过程中,你意识到需要一个专家立即开始为项目服务,这种情况下,最合适的协议类型是 A、固定总价协议 B、工料协议 C、成本加固定费用协议 D、总价加激励费用协议 解析: 由于不能不久并且准确的编制出项目的工作说明书,经常会使用工料协议来增长人员、聘请专家以寻求外部的支持。 5、下列的哪种协议类型对买方而言,风险是最小的? A、成本加激励费用协议 B、固定总价协议 C、总价加激励费用协议 D、成本加激励费用协议 解析: 固定总价协议对于买方来说是风险最小的,由于在固定总价协议中,总价是固定的,因协议履行的不好而导致的任何成本的增长都由卖方负责。 6、在一个总价加激励费用协议中,目的成本为100000,目的利润为10000,提成比例为80/20,最高价格为120230,假如最终的成本为125000,则承包商的利润为多少? 解析: A、10000 B、负数 C、6000 D、5000 解析: 总价加激励费用协议中我们需要按照以下的原则进行: 一、一方面比较实际的成本与最高的限价 假如实际成本大于等于最高的限价,那么实际的利润为负数或为零 二、假如实际的成本小于最高限价,则 利润 = 目的利润 + (目的成本 – 实际成本) * 卖方分担的比例 三、将上述中所计算出的利润值与(最高限价减去实际成本之差)进行比较, 假如利润 大于或等于 (最高限价 – 实际成本),则协议的总价为最高限价,实际利润为最高限价减去实际的成本。 假如利润小于(最高限价 – 实际成本),那么实际的利润就等于该利润,协议总价 = 实际成本 + 实际的利润 该题目中最高的限价为120230,而最终的成本为125000,实际成本大于项目的最高限价,所以项目的利润 = 120230 – 125000 为负值 7、在一个成本加激励费用协议中,目的成本为70000,目的利润为8000,提成比例为70/30,当实际的成本为80000时,买方应支付的协议总价为 A、85000 B、2023 C、62023 D、55000 解析: 实际利润 = 目的利润 +(目的成本 – 实际成本)* 卖方分担的比例 = 8000 + (70000 – 80000) * 30% = 5000 协议总价 = 实际成本 + 实际利润 = 80000 + 5000 = 85000 8、你在为客户做一个项目,使用的是成本补偿协议,数据如下: 目的成本为1000000,固定酬金为100000,利益成本分担比例为80/20 最高限价为1202300。试计算该项目的PTA ? A、1300000 B、1500000 C、80000 D、1125000 解析: 这里涉及到一个概念——估算的协议总价(PTA) PTA的定义: 估算的协议总价也称为是总体假设点,是指买方支付最高限价时,卖方所花费的成本。 PTA的意义: 假如卖方的成本超过了PTA,那么超过PTA的那部提成本就由卖方独自承担了,不在以80/20的比例来提成,这样卖方的利润会大大的减少。 PTA的公式: PTA = (最高限价 – 目的价格)/分担比例 + 目的成本 目的价格 = 目的成本 + 目的利润 PTA = (1202300- (1000000 + 100000))/0.8 + 1000000 = 1125000 9、A公司为B公司提供产品,他们之间签订的是成本加成本比例协议,协议规定了估计成本为120230,并批准以成本的10%作为利润,项目实际的成本为160000,那么B公司给A公司总的偿付是多少? 解析: 在成本加成本比例协议中采用如下公式: 总价 = 实际成本 + 实际成本 * 利润比例 160000 + 160000 * 0.1 = 176000 10、你的公司决定采用分散式的协议管理方式,当负责该计划的人员向你进行征询的时候,你表达反对这一计划,由于采用该方式 A、具体项目不能及时得到所需的协议管理服务 B、项目完毕之后,协议管理人员存在着遣散问题 C、协议管理人员对项目更加的忠诚 D、协议管理人员对单个的项目不够重视 解析: 这里考核的是分散式协议管理方式的缺陷,即项目完毕之后,协议的管理人员存在着遣散的问题。 11、你的项目是在一个固定总价协议下进行的,在管理该项目的过程当中买方必须做好下列的工作,除了 A、注意高估的变更规定 B、检查也许存在的对工作范围的误解 C、检查工作范围说明书中的所有工作,确认卖方是否存在缩小工作范围,减少质量的情况 D、审计每一张发票 解析: 只有在成本补偿协议中,才需要审核每一张发票,由于在成本补偿协议中,是先有实际值,之后才根据发票对实际的费用进行确认。 12、由于资源的限制,A公司打算将其研发项目的一部分工作外包出去,该项目规定具有很大的灵活性,并且A公司希望与承包商在技术、财务等问题方面开展合作。这种情况之下,下列的哪种协议类型最适合A公司? A、成本加激励费用协议 B、固定总价协议 C、总价加激励费用协议 D、成本加固定费用协议 解析: 这里该项目具有很大的灵活性,说明无法使用总价协议 另一方面A公司希望与承包商开展合作,所以才有成本加激励费用协议 15、在下列的哪种协议类型中,哪项属于买方最佳不要采用的? A、固定总价 B、固定总价加奖励 C、成本加成本比例 D、上述都不对 解析: 成本加成本比例协议对买方而言,风险是较大的,由于卖方的成本越高,其利润会越大,而这样的协议对于卖方几乎是没有任何的制约因素。买方最佳不要采用。 16、下列哪种协议类型是由目的成本、利润、最高限价、共享比率组成的? A、总价加奖励 B、成本补偿协议 C、成本加固定 D、固定总价 解析: 只有在总价加激励费用协议中才会出现以上的这都些指标 17、在进行自制或外购决策之后,你们公司决定对该项目进行外包,由于你们公司对项目的实行细节主线不了解,不可以准确的拟定协议所规定的协议范围,因此最佳签订 A、总价承包协议 B、固定价格激励协议 C、成本加比例成本协议 D、单价协议 解析: 由于对协议中所涉及到的具体工作范围,工作内容不甚了解,所以无法采用总价协议,同时成本加比例成本协议对买方而言是风险是最大的,所以只可以选择单价协议。 规划采购过程的输出—— 采购管理计划 采购工作说明书 自制或外购决策 采购文献 供方选择标准 变更请求 1、你是一个项目的项目经理,你需要向其他公司购买硬件的设备,你的外包管理员告诉你需要准备一份涉及如何管理各个采购过程内容的文献,该文献被称为是 A、工作说明书 B、采购管理计划 C、采购文献 D、需求文献 解析: 采购管理计划描述的是如何管理从制定采购文献直到协议收尾的各个采购过程,采购管理计划是项目管理计划的子计划。 2、你是一个项目的项目经理,你需要向其他公司购买硬件的设备,你的外包管理员告诉你需要准备一份具体描述你采购的产品的文献,该文献被称为是 A、采购文献 B、采购管理计划 C、采购工作说明书 D、需求文献 解析: 采购工作说明书应当具体的描述你采购的产品、服务、成果。该工作说明书中应当涉及你采购产品、服务、成果的规格、数量、质量、性能、履约的期限等等。 每次进行采购,都需要编制采购工作说明书。且采购工作说明书构成协议的一部分。 3、你的公司目前需要向外部采购一批建筑材料,你的外包管理员建议你准备一份用于征求潜在卖方意见的建议书,该建议书被称为是 A、采购文献 B、卖方建议书 C、需求文献 D、合作协议 解析: 这里的采购文献相称于项目的投标邀请书,用于征求潜在卖方意见的建议书,采购文献中应当涉及应答格式规定、采购工作说明书、以及所需的协议条款。 不同的采购文献具有不同的名称,如投标邀请书、建议邀请书、报价邀请书、投标告知、谈判邀请书、或卖方初始应答邀请书等。 1、已知B公司为A公司组织生产工作,请问最初的产品描述应由谁提供? A、A公司 B、B公司 C、项目干系人 D、项目经理 解析: 这里的最初的产品描述应属于采购工作说明书的内容,而采购工作说明书应由买方拟定,以便潜在的卖方拟定他们是否有能力提供这些产品、服务、成果。这里A公司为买方,而B公司则为卖方。 2、一个项目经理正在编写信息邀请书,即RFI,试问他正处在采购过程的哪一步? A、规划采购 B、实行采购 C、管理采购 D、结束采购 解析: 信息邀请书属于采购文献的一种 而采购文献又是规划采购的输出 所以项目正处在规划采购的过程 4、一个项目经理第一次编制采购文献,你可以给他提供以下的建议,除了 A、买方拟定的采购文献应当便于潜在的卖方做出准确、完整的应答 B、采购文献的复杂和具体的限度应当与采购的价值和风险水平相适应 C、采购文献必须要严格,不允许卖方提意见 D、买方拟定的采购文献要便于对卖方的应答进行评价 解析: 采购文献既要保证卖方做出一致和适当的应答,同时需要具有一定的灵活性,这里相称于“投标人的质疑”与“招标文献的补遗”过程。 实行采购过程的输入—— 项目管理计划 自制或外购计划 采购文献 供方选择标准 合格卖方清单 卖方建议书 合作协议 项目文献 组织过程资产 1、在寻求卖方应答的过程中,为了节约时间和成本,负责该项目的项目经理希望你可以提供应他一份根据卖方的资质及其以往经验而预先筛选出来的卖方名单,以便只向那些可以履行未来协议的卖方进行采购,请问这份名单叫什么? A、合格的卖方清单 B、选定的卖方 C、供方选择标准 D、采购文献 解析: 合格的卖方清单是一份根据卖方的资质及其以往的经验而预先筛选出来的卖方名单,这属于投标单位资格预审的过程。 2、下列哪项是卖方为了响应采购文献包而编制的建议书? A、项目文献 B、卖方建议书 C、风险登记册 D、采购文献 解析: 卖方建议书是卖方为了响应采购文献包而编制的建议书,相称于以信函方式所提出的投标人质疑的过程。 实行采购过程的工具和技术—— 投标人会议 建议书评价技术 独立估算 专家判断 因特网搜索 广告 采购谈判 1、供货商会议是下述哪项的一部分? A、规划采购 B、实行采购 C、管理采购 D、结束采购 解析: 投标人会议,又称承包商会议,供货商会议或投标前会议 就是在投标书或建议书提交之前,在买方和所有潜在卖方之间召开的会议 其目的是保证所有的潜在卖方对本项采购,涉及技术规定、协议规定都有一致和清楚的理解 在该会议中,所有的问题以及回答都需要写成会议的纪要发给每一个潜在的卖方,并把对于问题的回答,以及修正的部分重新纳入采购文献,这就是我们所说的投标人的质疑与招标文献的补遗过程。 2、采购谈判的重要目的是什么? A、保护合作关系 B、从对方出获取最多的利益 C、获得最大的货币回报 D、拟定目的,并坚持目的 解析: 谈判的目的—— 获得较为公平合理的价格 建立良好的买卖方的关系 谈判的要点—— 最终的协议应当反映双方所达成的所有一致的意见,谈判过程中以形成买卖双方均可以执行的协议文献而结束 对于比较复杂的采购,协议的谈判可以是一个独立的过程,有自己的输入和输出。 3、你身处在一个复杂的谈判过程中,这时对方说:我们必须在一个小时内结束谈判,由于我们需要赶飞机。他们使用了哪项策略? A、黑脸白脸 B、最后期限 C、迟延 D、权利有限 解析: 这里考核的是谈判技巧的问题 这属于最后期限 4、你计划要为公司签署一份提供项目管理培训的协议。你觉得那些预期可以与之签订协议的对象与一所具有授予项目管理专业硕士学位资格的知名大学有一定的联系。这个规定属于下列的哪个例子? A、设立独立的评估 B、设定工作说明书的规定 C、建立一个评价系统 D、建立一个筛选系统 解析: 这里事实上是有关卖方选择的3种工具 加权系统 筛选系统 独立估算 一、什么是加权系统 对每项评估的指标赋予一个数字的权重 为潜在的卖方评估每项评估标准的得分 将其在有关指标上得分与该指标的权重相乘 在将所有的乘积相加,得出各个潜在卖方的分数 二、什么是筛选系统 指为一项或多项评估指标建立一个最低的绩效规定,通过筛选系统对所有提交建议书的卖方,按照从最佳到最坏的顺序进行加权排序 三、什么是独立估算 独立估算是指采购组织自行编制项目的成本估算过程。以此作为标杆,用来将其与潜在的卖方应答做出比较。 这里本题中属于筛选系统的例子 1、下列哪种是量化定性数据,以将个人对供方选择的偏见减少到最小的方法? A、加权系统 B、筛选系统 C、专家判断 D、独立估算 解析: 加权系统是把定性的数据加以量化的过程 2、下列有关谈判的说法,错误的是? A、最终的协议措辞应当反映双方达成的所有一致意见 B、谈判的过程以形成买方双方均可以执行的协议文献而结束 C、在谈判中,项目经理应当在必要时,澄清项目的技术、质量和管理规定 D、项目经理必须是谈判的重要谈判人 解析: 在谈判的过程中,项目经理可以不是重要的谈判人 3、你在进行一项比较复杂的采购,在协议谈判的过程中,你应当 A、与卖方签订合作伙伴的关系 B、规定卖方提供担保 C、邀请第三方来参与 D、作为一个自己有输入和输出的独立的过程 解析: 对于比较复杂的采购,协议的谈判可以是一个独立的过程,有自己的输入和输出。 4、你身处一个较为复杂的谈判过程,这时候,对方说:只有我的老板才可以批准这个规定,但我现在联系不上他。他们是在用以下的哪个策略? A、黑脸和白脸 B、组后期限 C、迟延 D、关键人物的缺席 解析: 关键人物的缺席—— “只有我们的老板才可以批准这个规定,但他不在,我们为什么不考虑……,我可以决定这样。” 5、因特网的搜索发生在采购管理的哪个过程? A、规划采购 B、实行采购 C、管理采购 D、结束采购 解析: 因特网的搜索属于实行采购的工具,所以这属于实行采购的过程。 实行采购过程的输出—— 选定的卖方 采购协议的授予 资源的日历 变更请求 项目管理计划(更新) 项目文献(更新) 1、选定的卖方是指 A、根据建议书或者投标书的评价结果,哪些被认为具有竞争力,并且已经与买方商定了协议的草案的卖方 B、根据卖方的资质以及以往的经验,而预先筛选出来的卖方 C、得到项目经理支持的卖方 D、与买方具有良好的合作关系的卖方 解析: 选定的卖方是指根据建议书或者投标书的评价结果,哪些被认为具有竞争力,并且已经与买方商定了协议的草案的- 配套讲稿:
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