采购管理终极版.doc
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1、名词解释:1.采购:主要是指使运营、维护和管理公司的基本活动和辅助活动处于最有利位置而从外部获取货物、服务、能力和知识的活动。2.供应商管理:是一个系统的管理过程,包括了供应商开发、供应商关系管理。供应商绩效评估等具体实施步骤。3.所有权总成本(简称TCO):是一种公司经常采用的技术评价标准,它的核心思想是在一定时间范围内所拥有的包括置业成本和每年总成本在内的总体成本。4.所有权总成本分析:是一个多学科组合的分析,如财务上的净现值分析、会计上的产品定价和成本分析、物流中的物料运动过程、运作管理上的用到的可靠性和质量分析、市场营销中的顾客需求分析、经济学中的最小化单位生产成本以及信息技术上的电子
2、商务等。5.采购谈判:采购主体为采购商品,作为买方,与卖方就购销业务有关事项进行反复磋商,谋求达成协议,建立双方都满意的购销关系。6.采购合同:是经济合同的一种,是供需双方为执行供销任务,明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。7.采购绩效评估:商品采购绩效评估就是建立一套科学的评估指标体系,用来全面反映和检查采购部门工作业绩、工作效率和效益。简答题1. 采购的五要素:供应商、质量、价格、时间、数量2. 按采购分类:战略采购:内部用户-确定规格选择供应商签订合同;策略采购:订购发货进度检查入库与付款3. 战略性采购流程:明确业务部门的需求、供应商市场分析、设定采购目标并分析差距、采购
3、计划的具体实施、结果控制及绩效回顾4. 策略性采购流程:安排采购订单、订单跟踪/催货、供应商发货/运输、货物验收、货物入库及仓储、处理发票及付款、存档记录5. 大多数国内企业在采购中常遇见的问题:采购模式落后、采购流程复杂低效、库存控制水平比较低、采购组织不健全、缺少供应商评估系统、缺少采购人员的绩效考核6. 影响未来采购与供应管理的关键因素:经济全球化、供应链管理、互联网与电子采购7. 采购与供应管理的发展趋势:跨职能采购团队、战略采购、供应商整合、所有权总成本、绩效管理、合作关系与战略联盟、虚拟价值网、供应商全球化与本土化8. 采购组织类型:分散型采购组织、集中型采购组织、混合型采购组织9
4、. 中小企业联合采购组织:行业协会领头组建的中小企业联合采购模式、多家中小企业以结盟方式同组建的中小企业联合采购模式、第三方运营中小企业联合采购模式10. 跨职能采购团队作用:协同作用、提高了内部用户满意度、能真正决绝问题11. 组建跨职能采购团队的条件:高层管理者的支持、卓越的团队领导力、团队发展的培训12. 供应商分析:生产能力、获利能力、资金来源、业务流程、管理水平和所有权、供应商竞争者13. 如何寻找潜在供应商:供应商网页、供应商目录、专业期刊杂志、信件广告、供应商销售代表、贸易展示会、公司其他部门员工、其他采购部门14. 从哪方面对供应商的评估:供应商初步调研、财务状况分析、召开评估
5、会议、调查参观设施设备、质量能力分析、生产能力分析、管理能力分析、服务能力分析、信息技术能力分析15. 介绍供应细分含义:1.策略型4.战略型2.杠杆型3.关键型 替代困难 垄断市场 搞进入门槛 严重的地理/政治障碍 充分的可得性 可更换供应商 标准产品条款 可替代 重要的战略性 替代/更换困难 对所有采购均起重要作用 充分地可得性 标准的产品/服务条款 可替代1.供应细分矩阵产品或服务的重要程度风险成度或不确定性16. 供应商关系改善:(1)年度供应商会议(2供应商论坛(3)走访供应商17. 供应商资源整合的作用:(1)降低成本与改善效率(2)准确需求预测(3)优化供应商关系(4)满足客户需
6、求(5)创造新市场价值18. 获得成本的内容:计划成本、采购成本、质量成本、融资成本、税收19. 使用成本的内容:中断成本、风险成本、时间成本、转换成本、与增值无关的成本20. 所有权后的成本内容:环境成本、保修成本、产品责任成本、顾客不满意成本21. .影响供应商定价因素:供求关系和市场因素、产品成本、顾客认同价值、22. 供应商定价的其他因素:价格折扣、运费23. 采购商在质量管理中德作用:提供明确的产品质量要求、加强沟通满足供应商需求、提供反馈信息、奖励或鼓励措施24. 供应商质量评估包括:供应商以往的业绩或合作记录、走访供应商、第三方认同、样品评估、供应商自评25. 影响谈判因素:信息
7、、奖励、合法性、专业性、权威、胁迫26. 谈判过程管理:明确目标、资料准备、谈判策划、进行谈判27. 价格谈判技巧:议价技巧、还价技巧、让步技巧28. 谈判人员素质:重视对方的立场、客观认识己方观点、避免以价格取胜、懂得求同存异、善用替代方案、融合深层利益29. 采购合同内容:商品的品种、规格和数量商品质量和包装商品的价格和结算方式交货期限、地点和发送方式(5)商品的验收违约责任(7)合同的变更和解除的条件30. 签订采购合同的步骤:确定采购目标订约提议接受提议填写合同文本,履行签约手续(5)报请签证机关签证,或报公证机关公证31. 采购合同管理:加强对采购合同签订的管理、建立合同管理机构和管
8、理制度,以保证合同的履行、处理好合同纠纷、信守合同,树立企业的良好形象32. 合同执行中跟踪要注意的事项:严密跟踪及时响应生产需求严格库存控制控制好物料验收环节33. 采购绩效管理的作用:有利于制定更好的决策能更好地促进采购部门与其他部门之间的沟通增强采购工作的被认可程度34. 提高采购绩效的途径:通过加强供应商管理提高采购绩效注重采购战略管理提高采购绩效再造采购流程建立学习型的采购组织(5)建立跨职能采购团队改进采购成本的管理方法(7)转变质量职能的部门转变研发设计工作的模式35. 采购绩效评估指标:质量绩效指标价格绩效指标库存管理绩效指标供应商管理绩效指标(5)其他采购绩效考核指标36.
9、评估指标:质量、价格、交货期、响应速度37. 采购初期合同形成阶段:这个阶段是采购前期准备阶段,包括确定采购需求、预测采购风险、选择供应商、供应商资质认证、协商谈判、签订采购合同六个环节。38. 企业采购监督:采购计划的监督采购方式和价格监督采购品质量和出入库监督采购资金使用监督39. 政府采购监管:政府采购计划编制的监管招投标环节的监管政府采购资金的监管对供应商的监管(5)对采购单位的监管40. 集团监督策略:集团总部采购部承担重要的监督作用成立专门的审计部门或小组制定完善的采购监督政策采购集团之间互相监督41. 政府采购监督策略:加强部门预算管理采取以公开招标为主的采购模式信息充分、公开、
10、透明实行分散采购为主、集中采购为辅的采购策略模式(5)重视合同管理严格资金支付审核(7)建立全方位的监管体系对采购人员实行资格管理(9)运用高效、透明的电子信息手段论述题:论述题大家根据课本自己展开,这里我只是列出了各题的点1. 采购与供应管理的应对措施:运用先进的供应链管理理论:企业只有着眼于整个供应链的利益,形成以自己为核心的供应链参与其中,才能实现资源的优化配置,提高企业综合竞争力。具有独特优势的中小型供应企业,将成为供应链主导企业追逐的对象建立柔性化的采购组织:新型的采购组织将以采购部为中心,设计,质量,生产运输销售等部门协调配合合,形成一个有机的柔性组织。各部门没有严格界限.推行优先
11、的采购模式:传统的采购模式已很难进一步优化采购目标,JIT采购能在减少库存的同时满足企业及时生产的需要,而联合采购和全球采购更是为采购开阔了广泛的选择空间完善采购流程和政策:完善的采购流程政策可以规范采购业务和采购人员的行为,也是杜绝采购腐败的有效措施。企业可以通过采购系统整合业务流程,把价格审查。业务谈判,合同签订,等采购职能分离。采购公开化,透明化规范化已是一种必然的发展趋势(5)进行供应商整合:供应商整合是采购部门对采购资源的重新整合,整合目标是希望与更多供应商建立合作伙伴关系或战略建立采购绩效评估系统:采购绩效评估系统是有效实施采购的重要保证,同时可以起到采购监督的作用,采购绩效评估系
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