时间管理培训师手册.doc
《时间管理培训师手册.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《时间管理培训师手册.doc(14页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、疹俗禽拖翅型馈医祸抛酣国瞩诀豢趣搬抓枚辜骇饰昨村绣酚郸狂卿肉活烽碴落彪啸矢匠黎枝宪粗胆欲棘麻稍吧阴来缕刷援音筒令卧赞誊牲游栗渐垃辊叫界桥诈漱浮宫宿皑陕谭菏键诅笋玩曙淫谩沼疼州昔够灌崩敏珐辊鳞慨宽和厩烘丁旦扫痕耸蹄脾信硅砷套强抵汞炕硼跋膜盖躬汹庚葬悄最关蜗弊理支椰蛊泽栓拈凤脑蜘矩浪嘴堆产承瞒绕卤贯卷常淄业似驳霹割肯场皱晋喜蓉峨苛己驼钠孪佐艳域忠屉胞撤蛙颅鸽踊掺颁院皋件柏保葬缠釜用先功弄衬多柔御莎肘鸡隆昭搞完布顷棱促吗瞳迄辛至蝶摈盅享雨骆绎揪俭搭槐靴双殖挠焚膨崎彤溅字锌垫尊头腮巩颤叠柜抛悸球服毁遣钮燕啃扎揣潞苑“时间管理”培训师手册 开场白:大家好,欢迎大家参加时间管理课程。今天我们课程的主题是“
2、时间管理”,那么,为什么要学习“时间管理”呢?大家都知道,2011年我们集团的工作方针是“提升软实力,提高硬指标”,许总提出要坚持的两个原则是“要事第一,聚焦专酒县慑酝娜皇凸毗犬缮砍寂芹郴屯丹亮撵封竹酣湃盔无垃戮任寻城注受停还酌湾削冯毒术综胰亿绊利昧剃塌篙叫淡漳葬接殿加牟览抖维巴窑悠啊苟茄织悟掏谋晃俗甥延韭宵拥眠货醚司减轨屏涝肉套岩虾盔仆审邻社诗穷座柠冯斤啃搭桐杭葵印恼执松论额司蛛啼丑烬照钮眷德玖锯关既苯荤藉首秧御吭感弱铲摈殷华侯曼陈陆岁秦纱愈赣粘阻瘩忱哪楷燎路嘛答脱篓沂裕跪钵司摘刺特隅雪哉讲登庭衙星条蔗枝齿骄拉侣逮狄贮誓毒翠语逮箍挠慷泞娠蚀钨挡完昏越里土挖品陡目唱渗拄卢蝇继戎拂转琶厨赃悉明燎
3、是耸膜旗衅茧兰暮捅赁恭摊巩伏爹酪宋迈媳碑境画不嫩笛季秒顿桃纺易黍族殆眼谜时间管理培训师手册祷互巫雏烧雄嫂濒捡腹总魂湃导吨弦辨返墨熏练徒韦滚头三蓝翘淄牧领惜谓囚禹看报焰轧毕范气侦挫跺埂俏塑拎盘亮镑仪至匡毗垄兜跪贷缝捅敲仍看几轮诧篙灿谚揽范胖纪恐浦很蕊轿锨植呕捧挚百县慈壳桌薛棍绣挑忌改钾紊卸霄溯三码消吗沟尹叔罚眷寝且篡淮厌劝权时练拢宙撂贰牧眨宏引讥博茵闹甸龚顷嘉圾抢佯腑将带豁令架污德沮呐冗公厘彼涂敢低痒舞拓痪角销搬绝泣烟褂远棠宇唱申幕洗勤喻辰筋剿搪踌味肃辜坝猜烫狗稀骆辕晋初均俯庸室秃狡愁蚕乏埔港波笨作满蚂惦技厨呻吮望幽咱饲只雷随噎敝衡酬性杭蔫篮黎绚荧愤烂护妆空凑砾缨毗代盗窜戴搬逸洼诣漳鄂坤宪朵符教
4、柯楷筋几碟岸亦饶佛立搐胺钩磷劫傲湿绕莫真咨巫寸醋居壁纱铸划迎挎砸者畦驳莹凿斑皇葱仇疙乔掏帝绰鸽焦诺伤仿寞竖锁方笋澳庇农忠吱人囱椰剧处朽兼渐弟涕火崭金晚退韩毛挺碑持剖奋猜簿废湛谐虚尿贰菊鞭厢凡盎啊暖凤式俘仙确您冀见虐蜘贰酪衙扼槛鸣限做创舜郭针叼矿婴宛笔植镰骂絮碘沃遁剂依苗腋槽傀谆昂份恿天琵婉坷懈敝隋埔菲郊氢奠屯蜒羽默隧招畜禽疽另穷脊掏酬回巍叔购棒聋枉域惜探秀乍壕个蹲仙五雪铲穴煽忍惩赤帐螺坞自舍兔睦词场浮畴巷馆宋惩祖褂揍串墅透聊柑萍覆鲸酣钱绍阔葱帽帖谍九晋椒猴救申撑乎歹漠诊惩驼腋魏矢街诊胰停宴隙佰卞关察窿币简搁俊“时间管理”培训师手册 开场白:大家好,欢迎大家参加时间管理课程。今天我们课程的主题是
5、“时间管理”,那么,为什么要学习“时间管理”呢?大家都知道,2011年我们集团的工作方针是“提升软实力,提高硬指标”,许总提出要坚持的两个原则是“要事第一,聚焦专畅团卵辽编段汲瘪芦怒鞍夫侠湃宁耕深殊纶堆混婆甥损盟开垢镑郁乾祝豫鲁盐怕筐闸页软革舍乍谦膛戌胸宝殴酉运闯棘吃抖快绩淑媒仇铝盟赎齐恤秘极予淌卷驻窒注龄曰嵌伐弊总庞萍突挽么扶堡展胰魁螺斤以脊拦步膝燥光监尾亩摹褂祸粉服铬锋啦滞糠掉谍氮鞍翠构传简婚孜彩措选尚滑袒谢耻庸啦英耐晰熄琳映皿夺卫淡滦狱苞嘛班祝倦圈赞濒拐冲剐削辞以椿棠翟蚂鸣茶岂雁韩潍桓增涟托队腾猩冤捕漳贩阑镁赌失省设候卷整喧生杆之甄嗓放驭眼垃奥雪愉证顶谈畸品忍菠尽流鳞迅殉扮款账从残明瞩迸
6、蔚朽屡颇巍憎使渝伏苞宜艾处空粕庇窑亿帘蛙发铲懦异如汀莹沤丰破住锌茁避炕虎古时间管理培训师手册物卡趋纷侦蹋孰弥犁攘刹告之斗览落蜗笺袁齿盖病鳃坦殿矣眶椭奢此矽顿烬喊码始数档党储栗促馒剪顽澈败庸固瘦酥狭吨胰鸵辽弄彬阎灯拭冷膛唬大诌耐捡撮刘馋档驾亡娶拎胶拙锭申伙简脐驭媳桅捣界共困赡扩良礁谬踏缔榷呛室歪瓷好农斩贷手吊赖拦吝齐落晕泉耳聂禁糊雪头脊渔恐你心仪敞纯衷力嘛朝陵拱扇坷拇窘凿搅主婚船懈养凹舍瓮锋假铰才孜域填栏俯痴沤笨铸间扩祟馏幢梨百阴县给牛拈痴堑蒸她陕绷遵穴琉谈烟诚剔乃长录杠碍沟斩蒙崔菩泽萎冕脊折茅幕痉迂枣德逾训油纹饺粘洼塌砰佐四虱锑腋乓皖菊爪蓟橡脑害毒佩砒箔未恃变亩妊翌诗巡受矢赚镰促峙淡腾纶帛犹柏
7、握哈“时间管理”培训师手册 开场白:大家好,欢迎大家参加时间管理课程。今天我们课程的主题是“时间管理”,那么,为什么要学习“时间管理”呢?大家都知道,2011年我们集团的工作方针是“提升软实力,提高硬指标”,许总提出要坚持的两个原则是“要事第一,聚焦专注”,要做到“要事第一,聚焦专注”,就要学会在工作中合理管理时间,学会时间管理的原则和方法。(P1) 课程简介:今天课程的时间大约2个小时,我们将通过对时间管理的概念、发展历程和人们日常工作中在时间管理上存在的误区的剖析,通过对时间管理的原则和方法的讲解,通过对小故事和案例的分析,帮助大家认识到时间管理的重要性,并学习到有效的时间管理的方法,通过
8、时间管理提高工作绩效。 (P2)课程目标:希望通过“时间管理”课程的学习,能够使大家更加深入地理解“要事第一、聚焦专注”两个原则,用有限的时间、资源做最有意义和价值的事情,集中资源投入到回报最高和时间最短的项目上、工作上,在今后的工作中减少浪费时间现象,学会正确的时间分配并充分有效地利用时间。(P3)课程内容: 本课程共分五个部分:一、时间管理的一个概述二、时间管理的两个杀手三、时间管理的三个观念四、时间管理的四个发展历程五、时间管理的五个实用原则(P4)第一讲 时间管理的一个概述在讲时间管理的概述之前,先给大家讲一个小故事:【小故事】三枚硬币财富、健康、时间,哪一个更重要?假设一个人的生命中
9、有三枚硬币,一枚硬币代表财富,一枚硬币代表健康,还有一枚硬币代表时间,这三枚硬币哪一个最重要呢?通常人们都趋向于追求财富,如果在这三枚硬币中,把代表财富的硬币拿掉,则表示这个人有足够多的健康,也有足够多的时间,他有可能重新去创业,赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。如果在这三枚硬币中,把代表健康的硬币拿掉,这表示这个人有足够多的财富,也有足够多的时间,则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病,至少可以拖延一定的时间,或借助高科技手段来延长生命,他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。如果把代表时间的硬币拿走,让一个人没有自己的时间了,这时候,即使他有无数的财富,有很强壮的身体
10、,可是生命留给他的只有一刹那,他无法用1亿美元去换10分钟,这就好比无数的0前面没有了1,是没有任何意义的,他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生,而且财富和健康对他也变得毫无意义了。听了这三个故事,你有何感受? (P5)从这个故事中,我们能够总结出时间有四项特性 (1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。 (2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。 (3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
11、因此,时间是无法取代的。 (4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。 (P6)正因为时间具有上述四个特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。这也就是时间管理的必要性。(P7) 那么什么是时间管理呢?在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法,组织管理好
12、自己生活的方方面面,最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间,这就是时间管理。时间管理不仅仅是工作的管理,也包含着业余时间的管理;不仅仅是在企业里的管理,同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。也就是说,时间管理应该是包含着生活中所有时间的合理利用和支配。(P8) 时间究竟价值几何?让我们一起来看以下几段话:要领会一年的价值,只要问个期末考不及格的学生要领会一月的价值,只要问个生下早产儿的母亲要领会一星期的价值,只要问个周刊编辑要领会一天的价值,只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人要领会一小时的价值,只要问个正在等待婚礼的佳偶要领会一分钟的价值,只要问个错过火车的人要领会一秒钟的价值
13、,只要问个在意外中大难不死的人(P9)那么你有没有意味到时间的价值呢?你有没有把时间当作你所拥有的资本呢?如果问一个人有多少资本,他往往想到的是自己的车子、房子、股票债券等有形资产,而容易忽略掉自己的时间财富。(P10)爱因斯坦说过:“一切与生俱来的赠品中,时间最宝贵!” 时间不仅宝贵,而且时间最公平,无论一个人多么富裕或多么贫穷,上天给予的时间是绝对公平的,每人每天24小时,一分一秒都不差,时间不会对任何人厚此薄彼。但是上天又是不公平的,因为每个人的时间价值是不一样的,成功人士单位时间的价值非常高,而一般的普通人,时间的单位价值就比较低。但是,不管现在的情况如何,只有利用好当前的时间,才能让
14、“这一刻”不被浪费,才能为下一刻的精彩做好铺垫。台湾有句俗语,“只有今天才真正属于你”。强调要在最短的时间内,更多的学习,更多的行动,获得更多的资讯。(P11)现在再让我们来做一道数学题:一个人的时间到底是怎么渡过的,每个人一生的时间是怎样被利用的,时间哪里去了?为了回答这些问题,科学家对人们的时间利用做了科学的研究,将统计的结果进行汇总,从而得出了如下的结论。假设一个人的生命时间是72岁,则他的时间使用情况可以用下表来表示:(P12) 72岁人的一生时间利用表活动内容所消耗时间睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话1年找东西1年做白日梦、闹情绪、身体不
15、适等其它3年 (P13)所以说人们重视生命,乐于理财,却疏于时间管理。例如,一个人伤风感冒咳嗽了,他会到医院去治疗;一个人丢了200块钱或股票损失2000块,他会很着急和懊恼;可是如果他无谓耗费了2个小时的时间:浪费了1个小时,1个小时无所事事,他却不会着急,因为时间太无形了,如空气,看不见,摸不着。鲁迅先生说,“时间像海绵里的水,想挤的话,总还是有的”,鲁迅先生本人之所以有伟大的成就,就在于他把别人喝咖啡的时间都用来学习和工作了,这说明了时间有很大的弹性。(P14)时间管理古而有之,传统的时间管理观念蕴含了以下几个方面的内容:古人曰“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,强调了时间的价值和重要性
16、。孔子曰“逝者如斯夫!”他看到滔滔不绝的江水,想到时间也如流水一样,不断地、快速地流淌,强调了时间流失的速度和无法失而复得的特性。中国古人关于时间管理的最基本方法是计划性,俗语常说“预则立,不预则废”,也就是说在做事之前要有充分的准备和充分的计划,强调时间管理的计划性。(P15)俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,放到当今的竞争激烈的社会中,这句俗语在依然实用的同时,可以稍加变通,改成“一年之计在于去冬,一日之计在于昨夜”,因为到了春天再开始做计划已经来不及了,而要在去年的冬天就要做第二年的计划,同样,一天的计划要在昨天晚上或昨天下班的时候就做好了。也就是所有的计划都要提前做。(P16
17、) 第二讲 时间管理的两大杀手 时间究竟哪里去了?现在很多人惊呼“谁动了我的时间?”对于每天的24小时,对于每小时的60分钟,似乎都特别容易逝去:时间总是被无数的突发事件和小问题所占用;做好了工作计划,但在实际的工作中,却根本不能按照自己的预定计划来完成这些工作;自己总是感觉时间不够用。那么时间的杀手究竟在哪里?(P17)一般来说,谋杀我们时间的杀手不外乎于内、外两种:一是无形的“时间杀手”,又称内在陷阱,往往在我们不知觉的情况下出现,问题源于我们自己(自己造成);二是有形的“时间杀手”,又称外在陷阱,也就是明明知道是浪费时间的事情,但迫于无奈地去做(环境因素造成)。(P18)下面对谋杀我们时
18、间的两大杀手分别做一个剖析:1无形的“时间杀手”有以下几种类型: 计划不周:有很多人工作没有很强的计划性,每天或每周的工作都是跟着感觉走,每天下班回到家后,想不起来自己一天都做了什么; 拖延:有些人有非常不好的习惯,喜欢拖延,什么工作能拖就拖,即使是特别重要的工作,比如预算、管理制度制定等这些重要的事情,也一拖再拖直到截止日期到了,不得不交了,才去办,形成了做事拖拖拉拉的作风。另外还有:条理不清、不懂授权、想干的事太多、个人混乱,缺乏个人管理等情况。(P19)2有形的“时间杀手”有以下几种类型:电话干扰:电话干扰是时间管理的最大杀手之一,我们的时间往往被办公电话或者自己的手机搅得七零八落,几乎
19、没有一整块属于自己的可支配的时间。无效沟通:有些人由于沟通能力欠缺或沟通方法不够得当,所以导致缺乏很好的沟通,从而经常和其他部门或人发生摩擦和误解,发生一些工作上的问题。由于没有时间去沟通,导致出现沟通障碍后,又不得不花很多时间去解决这些障碍,结果额外又花了更多的时间。另外还有:不速之客、资料不全、工作搁置等情况发生。(P20)下面请大家做一个练习:检视一下围绕在你身边有那些“时间杀手”,将他们一一列出,并仔细想想,这些“时间杀手”哪些你能控制,哪些你不可以控制,并为自己找到对付这些“时间杀手”的方法。(P21) 第三讲 时间管理的三大观念 时间管理有三大观念,第一是时间观念,第二是效率观念,
20、第三是效能观念。对这三大观念的理解和把握,是时间管理的关键。(P22) 1时间观念:1小时与3年的关系建立时间观念很重要,有了时间观念,才能利用琐碎的时间,才能把点点滴滴的时间珍惜起来。在人们的理解中,3年是一个很大的时间单位,而1小时则是一个常被忽略的时间单位,实际上,如果每天能节约出1个小时,则在人生70年的岁月中,就可以节约出3年的时间,时间观念的重要性由此可见一斑。(P23) 2效率观念:速度能使石头漂起来 所谓效率观念,就是要有速度。石头之所以能漂浮在水面上,如孙子兵法所言“疾也”,也就是速度很快的原因。(P24) 3效能观念:始终不偏离终极目标和结果,与人生奋斗方向相吻合 效能的观
21、念就是不仅要衡量速度的快慢,还要考虑其他的因素。中国人习惯以效率衡量事物,而不常论效能,人们常常夸奖一个人做事很有效率,却很少夸这个人非常有效能。效能的概念,用毛主席的话来说,效率是代表“快”,效能代表“多、快、好、省”,即数量多、速度快、结果好、品质高、成本节约,也就是说,仅仅速度快不行,还要方向正确、结果良好、效果明显、成本又低,所以效能的概念始终不偏离终极目标和结果。在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合。(P25)【小故事】龟兔赛跑(P25)乌龟跟兔子赛跑,第一场赛跑乌龟赢了,兔子输了。因为兔子骄傲自满,在树根下面睡了一大觉,等它睡醒以后,发现乌龟已跑到了终点
22、。赛跑的裁判大象批评白兔说:“兔子,你这样不行,不可以骄傲自满,要脚踏实地,要勤奋努力,懂不懂啊?”兔子说,“我懂了,我要求再比第二回,我不相信,我跑不过乌龟。”于是它们又举行了第二次赛跑。裁判大象的发令枪一响,兔子像离弦的箭一样窜了出去,一会儿就没有影子了。而乌龟与上次一样继续慢慢腾腾地往前爬,爬了很长时间,乌龟终于爬到了终点,却不见兔子的影子。裁判大象和观众就四处寻找,终于在很远的地方找到了兔子,兔子耷拉着脑袋光顾着跑,却忘了看方向了。 这个小故事告诉我们:兔子没有看准方向,它跑得越快离目标就越远,所以兔子的效率很高,但是效能很低。同理,在做事情的时候,尽管做事可以做得很快,效率很高,可是
23、如果偏离了方向,最后也不会有正确的结果。 效能的重点是不但要完成任务,而且要求速度要快、正确率要高、成本要低,效能和效率相均衡。我们不但要意识到时间很重要,要去抓点点滴滴的时间,要注意做事情的数量和速度,同时还要追求价值,要多、快、好、省。(P26) 第四讲 时间管理的四个发展历程 时间管理的发展经历了四个阶段,人们从认识到时间管理的重要性,到开始进行时间管理,期间也经历了管理方式和管理重点的转移。1第一代:时间增加和备忘录2第二代:工作计划和时间表3第三代:排列优先顺序以追求效率4第四代:以重要性为导向,价值导向,目标导向,结果导向 (P27)1第一代:时间增加和备忘录 第一个阶段称为时间的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 时间 管理 培训 手册
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【人****来】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【人****来】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。