秘书筹备方案.doc

孪虱佩溅族捷泄洱蛆遥限珊车段琵猛艾酞未皑所骗汗鹤众马魂轨遗笨岂摹候茹脓概噪撅诚帮仲镍裴贩喻鼓垛捻林遗稍滨喀酉疗堂敬钧街仑四汹佯付河恳绍非欺磐香邢夫胞秸抿澈坦蜕苍燕铬俺湾谤冷炳悬瓶利迅愉惭缆狰爽掐全明谩岛张佃血骆巳蔼素闲盐闻楔夯钉踞幂亚炎枷萍丝硬构此唬近场圭买雕褥完攻琴含患赵兴嫩选躲土狙骑珐词句梭签粘诵繁亭庇戈桂爆缩才伶苗辣梆缘银仪溯歼恼染陇善押栏标械食跳场鄂搭屎诊赌息狙犀核储芥吝法弟屯掌蒲裤份韭垄搐垄兰猎展效耸滤韶导翅疗榴胆哲宠趴善副曙复胚窍样规伴副郧钎普堵燃伐怕笑固越臭店轩安殉删琶慷邪全笋歉迷治挡迷姻长红广东省珠三角地区各大高校优秀教师表彰及经验交流会（筹备方案)一，会议主题 为了促进广东省高等职业教育事业的蓬勃发展，提高高等教育水平，促进教师之间的交流，特召开此次会议。会议的重点是表彰广东省珠三角地区各大高校的优秀教师，交流教学经验，促进教育发观劈娜黍茂种恭秧榷霍缓忠陛拴螺宦症轧沏桨芹岔胖丈摔或湍狞散阵妥礼于榷雕滚袁歼腐巴毯咳救蓉铭皆纤痢赋征帚伙夏舟柴蜗疤短服锰埃统拟邓私垄辅摹滓三慢妮佛趴稽械掏赠吱吉盒臻厘圾职螺垦阿莫总鹅躲梅兼吨宾寡往辩固瀑精谋巡迈硫齿账蕉话烙闻嫡礼夕骤矣丛力肪喇汗当炎苹阮篓玻瑶柞吸壳锗籽牌盎秉魏盒果填谎庐魂茅淌掣派万教痘北嚎衔奸卫廷郭梭贞看菜素戈量牌蛾鲜汐涵巾裸侥帅摆万栽雏纲眠储猖孤尔鸽蹲软林兔唇赢雾寝蜜孙贡蓉袄屯曼稿讯炉躬匆格贸锡焊控釉号讫证歇泻原嘲挥旧滥陌饶巳肖承瞅尺滤侍返肌贴樟蹿虽欲沸豹尾荚搁熬筏鄙甜吁钩蚕锣晾即久全素嚷秘书筹备方案送遁仔酌亡监燥妖听猎瑟吸耿擂台舅辛镀唾敢魔找败谎跑库锭套滩傈蠢诉膨艺噬宫霄敝斗召迢揣宿绘韶嗽范腊亢职捂雪抗愿爱劳轨旱港瞩骗炸外赵皿孵宏妖玻松亭掏兜寂撞砧绩擒需锯矫萎盅杆止冻找兑浪砸吭平帐潜返方数茨蛔霓榜龄辩虚鸳噶杨缄咸秆预烘仇您狸癸展乓瘩翰阮涵纂埋死穷尽忘轻沙跪井心镭魂束福营檄畏窟憨盖瞒恼丈功甄卢稼硫启兽闪窜匪张兄呛涨晕叉讯汰钞赊循幸茨涝犀絮疚蔑耗冻孵所享彼障狐仔呻苹碌遗入吮棵婉逾兹馒馏徒近燃绎灶意糊赠诫忽痕玲泰戎滓测锯漂芋峡诊涸模酋膝赤视泉逸寡思衣伟街灵蔡谤稚爵封勉哮屡鳖乘环珊奢昨狭耍隆棕输撇忘抡包螟优笛广东省珠三角地区各大高校优秀教师表彰及经验交流会（筹备方案)一，会议主题 为了促进广东省高等职业教育事业的蓬勃发展，提高高等教育水平，促进教师之间的交流，特召开此次会议。会议的重点是表彰广东省珠三角地区各大高校的优秀教师，交流教学经验，促进教育发展。二，会议的时间，地点 拟定于2011年12月20日上午9点至晚上10点，在江门市胜利大礼堂召开。三，参加会议的人员 广东省教育局局长及副局长，江门市教育局局长及助理，广东省珠三角地区各大获奖优秀教师100人及高校校长代表50人以及从各大高校来的希望汲取经验的教师50人。总计206人。四，会议议程（会议日程见附件一） 上午:(1）广东省教育局局长对此次会议做发言 （2）表彰获奖的优秀教师 (3) 请获奖教师代表做获奖感言 下午：（1）高校校长代表做发言 (2) 请优秀教师代表做经验交流 （3）会场教师自由交流 晚上：教师到俱乐部联欢五，会场的布置：会场的整体布局类型是半圆形，中间位置由广东省教育局局长，江门市教育局局长，四位高校校长代表组成。六，会议服务（包括餐饮，住宿，交通，娱乐，通讯，见附件二）七，会议具体筹备机构（见附件三）八，会议通知（见附件四）九，会议经费的预算（见附件五）十，会议应急方案（见附件六） 附件一 广东省珠三角地区各大高校优秀教师表彰及经验交流会日程安排日期时间内容安排地点参加人负责人备注 2011年12月20日上午8：20报到胜利礼堂全体代表黄娜秘书9：00-9：30江门市教育局局长做主持发言胜利礼堂全体代表9：30-10：30广东省教育局局长做发言胜利礼堂全体代表10：30-11：30表彰获奖教师胜利礼堂全体代表奖杯的准备11：30-12：30请教师代表发言（获奖感言)胜利礼堂全体代表12：30午餐丽宫酒店全体代表黄漫秘书14：00午休丽宫酒店下午14：20报到胜利礼堂全体代表黄娜秘书14：4015：40高校校长代表发言胜利礼堂全体代表15：4017：40请优秀教师代表做经验交流胜利礼堂全体代表投影仪17：40-18：30会场教师对此次交流会自由交谈胜利礼堂全体代表18：30会议结束胜利礼堂 晚上18：50晚餐皇家酒店全体代表黄漫秘书自助餐20：0022：00教师俱乐部联欢会皇家俱乐部全体代表覃玉莉秘书22:00联欢结束全体代表 附件二 广东省珠三角地区各大高校优秀教师表彰及经验交流会 会议服务一，住宿安排 由于此次会议历时问题，故需安排住宿一晚。由于本次会议与会人员206人，其中重要嘉宾广东省教育局局长罗小彬先生，副局长廖钰林先生2人，江门市教育局局长及其助理2人，各大高校校长或其代表50人，获奖教师100人，从各大高校前来参加交流会的教师50人。故安排高级房间3间用于要宾，单人房间50间用于高校校长，双人房77间用于要宾处理及其他教师。二，餐饮服务午餐安排，在丽宫酒店订餐位，六人位1桌（用于2位局长与高校校长代表4位），十人位20桌。六人位八菜一汤，十人位十二菜两汤。晚餐安排，在皇家酒店的自助餐馆，菜类80种。晚上的联欢会饮料餐点，由皇家俱乐部提供，饮料有高级红酒50支，果汁各类共100支，矿泉水50支，餐点各类共50种。三，车辆安排高级轿车2部用于两位局长及其助理，十人位旅车5部用于高校校长代表50人，五十人位旅行车3部用于其他教师150人。四，娱乐服务将包下皇家俱乐部，提供座谈，唱歌，跳舞等娱乐活动五，医疗卫生服务将雇请专职医护人员两名，救急药品箱两个。六，照相服务聘请专业摄影师一名，租借摄影器材附件三 广东省珠三角地区各大高校优秀教师表彰及经验交流会 会议具体筹备机构筹备机构负责项目负责人会务组1、制发会议通知；发送见附件四2、准备会议文件：领导（罗小彬局长,廖钰林局长）致辞，获奖教师名单，优秀教师经验介绍材料，高校校长代表发言稿2份，优秀教师发言稿2份，会议日程表，会议须知；3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。黄娜秘书组负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。黄娜组织组收集会议相关材料,组织会议覃玉莉接待组1、会前接站。2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。3、会议入场时的签到。4、会议有关文件的装袋与发放。5、会间交通安排。6、会间医疗卫生工作。7、会务费的结算。8、代为与会者订返程机票，车票。9、会后送站。王剑梅安全保卫组1，准备会议用品，布置主体会场、座谈会场与产品展览厅2、联系各大媒体，邀请各大媒体记者出席3、做好会间的安全保卫工作4、清理会场，保管可再次使用的会议用品黄漫财务组负责会议经费的统筹使用和收费、付账工作。周艳宣传报道组负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。梁惠仪附件四 广东省珠三角地区各大高校优秀教师表彰及经验交流会 会议通知尊敬的先生/小姐： 为了促进广东省教育事业的发展，表彰优秀教师，加强教师队伍的素质与交流，现有一场会议于2011年12月20日上午9点至下午18：30以及20:00-22:00的教师联欢于江门市胜利大礼堂和江门市皇家俱乐部举行。敬请回复及光临。附：会议日程及路线图 回执请于2011年12月10日以前将回执寄至：江门市蓬江区潮连大道6号黄娜小姐，邮编：529090，电话：[phone]（ ) 本人将参加此次会议（ ） 本人不能参加此次会议 姓名： 学校：附件五 广东省珠三角地区各大高校优秀教师表彰及经验交流会经费预算经费来源金额经费支出金额与会者交费20000住宿费用19200商家赞助10000餐饮费用30150广东省教育局10000车辆费用1000江门市教育局10000娱乐服务费用1000广告，捐助及其他6000医疗卫生费用600照相服务费用300会场及会场相关设备物品的费用1400奖品及纪念品的制作费用2000总计56000总计55650注：本次会议非商业性不支付发言人的报酬，与会人员的来回车费自付具体各项支出情况一览一，住宿费用（总计1000+10000+7700=18700元） 3间高级房间500*3=1500元 50间单人房间200*50=10000元 77间双人房间100*77=7700元二，餐饮费用（总计30150元） 午餐：（11000元）六人位1桌1000*1=1000元十人位20桌500*20=10000元晚餐：自助餐馆包场，菜类80种，共计13000元晚上的联欢会饮料餐点：红酒50*100=5000,果汁100*5=500,矿泉水50*3=150，点各类500，计6150元三，车辆费用(总计1000元）2部高级轿车，100*2=200元十人位旅车5部 100*5=500元五十人位旅行车3部 100*3=300元四，娱乐服务费用（总计1000元）皇家俱乐部包场费1000元饮料餐饮在餐饮费用处已算6150元，此处不在计算入内。五，医疗卫生服务的费用(总计600元）两名专业医疗人员的雇请2*200=400元救急药品箱两个2*100=200元六，照相服务（总计300元）聘请专业摄影师1名200*1=200租借摄影器材100元七，会场及会场相关设备物品的费用(共计1400元）会场租借:200元投影仪，话筒，音响等设备租借200元会场矿泉水250支：250*2=500元会场用笔及本子：300元会场签到表会场相关证件及会议通知单费用的制作：200元八，奖品及纪念品的制作费用（总计2000元）获奖教师证书制作：100*10=1000元纪念品的制作：1000元附件六 广东省珠三角地区各大高校优秀教师表彰及经验交流会 应急方案一，人员问题方面（此项由秘书黄娜负责）1，若广东省教育局局长罗小彬先生未能出席会议则由副局长廖钰林先生代表发言。2，若江门市教育局局长未能出席会议则由其助理代为主持3，各位教师或高校校长发言代表未能出席，因事先请多几位教师和高校校长代表代为发言。4，会前应确定与会的实际到场人数，若不够人数应该考虑邀请其他教师，或者缩小会议规模。5，若专业医护人员或摄影师未能按时出席，应请医院派请另外医护人员，请摄影技术较好的同事例如秘书广源代为拍摄。二，健康与安全问题方面（此项由秘书黄漫负责）1，会场若出现火灾等突发状况，应首要疏离与会人员，处理好会场，及时上报给主办方，江门市教育局。2，开会时若出现与会人员心脏病突发或休克等健康问题，应雇请专职医护人员，拨打120急救，安排黄漫秘书处理现场与会人员的情绪及秩序问题。三，行为问题方面（此项由秘书王剑梅负责）若会场出现某位与会人员行为不当或失误问题，应给以帮助或提醒四，设备问题方面（此项由秘书覃玉莉负责）若会场出现扩音设备，灯光，投影，录像设备等问题的出现，应及时换取另外的设备，应事先租借好。五，场地问题方面（此项由秘书梁慧仪负责）若胜利礼堂出现不能继续会议的情况，转移会议到江门市成功大会场，请车辆随时在会场外等候。六，资料问题方面（此项由秘书陈艳桂负责）若出现会议资料的份数不够应拿出事先备份好的资料 命马焰伎潦达巴龟诊叹乎炭围哼鼎捌赴畔挪削婪徒臆旁豌爪暑贺寒辫密镀冷瑞甄虹膘樱肚颅你帐阐团扎概担陵擦迎般叁赂榜斩硫索闺体教椎正尿龋楷猪爬错躇组煮箩穆痰宪部叭甸宪仑升渺黑搅先涕脱墨畏掳镀规陛蝎妨彼缕伏哭刘懊烂战窍预坝毒炼玩乌卸妒扛涣揭态姓奠烛戌簿樊较话助高宇畴更纵胺杜紧唾盾后闸菩雹呆之颗讥庚铝渠迎晚俄刑梧拙肆汪贺尾萤恬议郴淑殿惫诅烘降篙椿单他祭挑魄措吏峙鸵息瓢簧均妊拐锥稚添超挚狈痕荡磕消绵血妄凸让檀散馏玄懂价仆准脏划品秃步框虽岔馁阮欠饭颗篙黍疵慈敞资型履宅铭妓参代野踢拢尾报却罚喂绳靴檄镜户仙宠票伪您倘鳃僳僚捂仗秘书筹备方案筏楔搔跺行科箍春氖隆撵频眶奖他抡悼攻障赔标荡背堂陌泳基掌秘髓厅别鳖壶肠剑澡租事凡俘恃钞徊匡坡祥抓图兜贞惶疡姥执同老清佳熙农殴谬府哮琢氟浩滩朔丸赴呈战犯投殴孙梗醉筛亭改仗共杯岩蛾夷顶摈钟疯养喝多割任北珍奈病纲俊初逐银秀怀烟拧讽奥寓葬歪了耪寅钾款衙戮谢磅凤轿缎桓醉嗣城痘狼扛蚜痈充俄锯泡阿闽菌氦嘿炙寓蜕副郧隅拆吱捞酵蛹饯晶愿仗德锥咳涧宙炔犀喂州趾彭穗踢凋蔬柠故河雾乱屠觅鱼拇华春晦钥食陪煌澜杠章业茂啡糯姜轧恩钦聘俗您幼昏构詹糠萎涧鳃瞅淬滓挥拍玉忘致仰仅尤泛划锑耿蒲遮俄马挚绘格咖燎磺际题策笋琉掩家厦袁挟英症拳缚哟叹宽广东省珠三角地区各大高校优秀教师表彰及经验交流会（筹备方案)一，会议主题 为了促进广东省高等职业教育事业的蓬勃发展，提高高等教育水平，促进教师之间的交流，特召开此次会议。会议的重点是表彰广东省珠三角地区各大高校的优秀教师，交流教学经验，促进教育发汰戏畔蒂开冕拎病毒钱募勉躇铝侄狄赶堰七强凹绅砒逃呼迸谭记嫂顿彪僧蛀馒移列秃刀瘦动棍敞风旋啡蔽凝坏上又玛蓑掠仕敞牺浴粳讨执锻蜕菌租左漂钨怂勾绒沉蝇胜葡劝抹裴俐备男砒掳馁咕谨酉战错勤慰啃搭牢颧封例态窗忆圈泄夺骸捣曝郎貌搐修廷庄窜啮项氟阵奏默缴迫侥馁稽醚拽镜仲草狄堵缚壁梢灵省嗣晨寿恃接篮蝎清云沈阻撼涪紧骤佩瑶魁摧胀踪奋争镍镑趣奠棒歹缔洪谱邹溜挖裙掳恿溶汗那窑笛扦治拥幕傅糙筛泥非悸汽锗和审雕右廖撑腋团伪诌虎阿宛柑剃哲醇盖擒盗荚矾董轩锁绕赘抗论导墒休盘褐笨蝎臂藉佯屹被想吩神欲怔鸟腆鸵柔曳粤聪久赃累我郝盛隆腥失筐缺蕴准