财务管理办法(草稿).doc
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1、财务管理实施细则第一章 总 则 第一条 为加强公司财务管理,规范财务开支,控制财务风险,降低成本,加强核算控制,按照企业会计通则,结合公司实际,制定本细则。第二条 公司财务管理实行“归口管理、授权审批、预算考核、部门核算”的管理原则。归口管理是指各部门经理对本部门各项财务支出负有管理、审核的职责,对其真实性、合法性、合规性、合理性、及时性以及原始会计资料的完整性负责。授权管理是指董事长根据不同的财务事项实行授权管理。预算考核是指董事长组织对部门费用、项目预算执行情况进行考核。部门核算是财务部门通过财务手法对各个部门各项费用控制、监督、管理的手段之一。 第二章 财务部门管理职责 第三条 财务部职
2、责1.负责办理现金、银行收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票、印鉴等资金往来票证及物品,确保资金、印章和重要单证的安全。2.严格执行公司的各项财务制度和有关财务规定,严格报销及付款程序,认真审核有效审批人或授权人的签字、坚持见票付款的原则。3.严格执行现金和支票使用管理制度。对于现金原则上不宜支出一千元以上的金额。设立支票领用登记簿,完善支票使用审批手续。4.每月按时办理交纳本月电话费、保险、税费等固定交纳的事项。每年按期交纳本年公司车辆车船使用税及保险,保证不延误,不毁誉,不被罚。5.根据会计凭证逐笔登记现金日记账,做到日清月结,逐日编制现金盘点表,并与库存现金核对,库存现金数应与现金日记
3、账总金额相符以电子版形式将现金盘点表上报财务经理。6. 每周与总账核对一次现金和银行存款余额;并将资金核对情况以现金及银行存款收支情况统计表(电子版)在周五下班前上报财务经理且保证数据准确无误。月末如有未达账项,需编制银行存款余额调节表留存。7.负责财务印章的使用保管。严格用印手续, 交接时必须办理移交手续。严禁一人同时掌管财务章和手章及密码。8. 每月末财务经理要向总经理报送当月资金使用情况和下月的资金使用计划。9. 及时报销登帐,不得拖沓延迟。对前来财务办事人员,态度要热情,服务要周全。10.每月末财务经理要向总经理报送当月资金使用情况和下月的资金使用计划。11.每月初5日前报送财务报表(
4、电子版),包括损益表、资产负债表、管理费用明细表、应收、应付往来账款统计表、等其它必要的报表。12.按照权责发生制原则,对公司发生的每笔业务编制记账及会计核算工作。13.年末请会计师事务所对公司记账凭证、相关单据财务报表进行审计,对审计未通过的记账凭证及时进行订正,严禁类似错误重复发生。14.年末会同有关部门,对公司的固定资产和库存商品进行盘点,并出具盘点表。15.公司发生装修改造等工程必须签订施工合同,所支付供应商(施工队)款项时须根据合同及审批表支付,同时,要认真核对支付金额是否在合同总额内,如超出合同总额又没有补充资料说明的严禁支付;手续不全时非经总经理特别授权严禁支付,防止多付款项情况
5、的发生。19.对各部门交来的档案资料(主要租赁合同)进行备案登记,妥善保管并编制合同台账,年终完成归档,以便日后查找。20.建立短期借款、房屋租赁、固定资产、费用报销等相关辅助备查帐。21.整理、粘贴已编制的记账凭证及原始凭单,装订成册,保留存档。财务部经理每周、每月盘点现金库,盘点结果登记签字并报总经理。22. 财务部经理参与公司的财务管理工作,对管理工作中存在的问题及时向总经理回报,并提出处理建议。23. 财务部经理对支付的每一笔款项进行事前审核。主要审核是否符合公司相关制度规定,审批手续是否齐全,合同规定付款要素、是否合同内、余额内。24.到甲方收款,超过10000元财务部必须派人亲自前
6、往,并在第一时间存入银行。25. 财务部经理每季度后10日内对本季度财务工作进行分析,并写出分析报告。年末15日内做好财务决算工作和财务分析工作。26. 财务部经理负责办理各项税金事项,负责按规定计提各项费用,按规定摊销各项资产。要不断研究学习新的税务规定,采取一定的技巧,合理缴税。在交付各项税务报表时要经法人审阅签字。第四条 公司其他部门财务职责负责控制本部门各项财务支出,并对其真实性、合法性、合规性、合理性、及时性以及原始会计资料的完整性负责;负责提供原始发票;负责做好本部门使用固定资产和低值易耗品的管理工作,保证相关资产的安全、完整。 第三章 财务授权及审批流程第五条 财务授权(一)管理
7、费用授权1.各部门财务支出必须事先申报批准,未申报批准的财务事项一律不予报销。如:出租车费、汽车修理费、餐费补助等必须事前向行政部申报备案,特殊情况必须在事后第一时间向主管总经理审批并报行政部备案。2.除对外招待费支出外,单笔费用支出在500元以内(含)支出授权审批支出。单笔费用支出在500元以上支出由主管人提出处理意见后报总经理审批。(暂时不实行)3.对外招待费支出不管金额大小,必须事前申请事权,经主管总经理批准后报总经理审批。4.公司内部加班餐费支出按照事前审批加班事项,事后按照公司规定标准报销餐费,餐费后必须附批准的加班单。5.财务按照制度规定定期提取的折旧和摊销的费用必须通过表格形式报
8、财务经理,财务经理提出处理意见后报总经理审批。6.财务每月定期缴纳的电话费、水电费、物业费、贷款等支出必须报财务经理审批,超过财务经理权限的,报总经理审批。(二)工程项目采购支出授权采购员和保管员,两者不得兼任。采购员负责物品的具体购置行为,并对所购物品的质量、价格负责;保管员负责所购物品的验收、入库、保管、登记台帐和核对。1.单笔在500元以下的工程直接成本类支出由采购员直接决定购买。累计金额每月不得超过5000元。事后经采购部经理审批直接报销。如有不实,当事人负主要责任,材料部经理负连带失察责任。2.单笔500元以上2000元以下(含)由采购部经理根据经验决定采购。累计金额每月不得超过20
9、000元。经总经理审批后可直接报销。如有不实,材料部经理负责任。3.单笔2000元以上10000元以下(含)由采购部经理向审核部书面申报,两部门在约定的时间协商,通过历史合理价格、询价、市场调查等便捷而有效的手段确定质量、价格。事后,两部门联合签字报销。审核部经理负主要责任,材料部经理负连带失察责任。4.10000元以上的必须经集中采购程序处理(详见集中采购办法)。5.总经理批准后的集中采购结果和合同,付款时必须通过“分包项目分次付款审批表”(见附表1),经相关部门审核后报总经理审批。6.材料必须先入库再领用,保管员要妥善保管材料,每周至少盘点2次库存材料;项目经理每周至少盘点1次库存材料;材
10、料部每月至少盘点次库存材料,盘点结果必须登记并逐级上报。(三)借款授权1.个人因私借款严格禁止。2.因公借款必须事前审批事权,经主管经理和主管副总经理批注后,报总经理批准后才可支付。原则上,应在第一时间内报销,最长时间不得超过一个月。财务部经理要对此以台账的方式记录核查,并提醒、督促,否则,上报总经理。多次无故不及时报销的人员按行政违规处罚。(四)应付款项支付授权应付款项包括“应付账款”、“其他应付款”、“短期借款”等负债业务,所有支付必须通过“分包项目分批付款审批表”(见附表1)申报,手续完备后报总经理审定。应付款项余额不足合同额或约定付款额度的80%时,原则上应等工程结束及结算后再申报支付
11、。(五)工程分包结算权限所有工程分包结算必须通过 “分包项目竣工结算审批表”(见附表2)申报,手续完备后报总经理审定。返还质保金必须通过 “分包项目竣工结算审批表”(见附表3)申报,手续完备后报总经理审定。(六)其他财务事项授权1.营业外收入与支出无论金额大小必须总经理审批方可入账。2.所有涉及以前年度损益调整的事项,财务部经理应通过书面形式报提出处理意见后报总经理审批方可入账。3.没有票据或审批报告的财务特殊支出事项须经逐级领导签审后,报总经理签字后才能到财务报账。第六条 财务内部报销要点各部门财务支出必须事先通过书面形式或表格(如:物品申领单、外出审批单,加班申请单等)审批事权,报销时经办
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