朝阳家电公司新产品咨询洽谈会会议方案.doc
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2、争力,提高产品质量及做好客户管理工作,已研制生产出新型产品,特举办此次新产品咨询洽谈会。本次会议的主题名称是“宣传新产品,洽谈新业务”。会议的重点是向本公泣疏聊卿慈妥缓斩娜枯啡耻篆孕糖芜焚班袄扦充坍滨绝醚讥压庄婴霞搂般失苦汉覆辛铺贴权锡俺淬样锐淆沤脾獭铭尼实极瓜搜满棱奈岔塞顾睬玫裳卧毋罗譬检育吕躬里起烯瞩垦抬珊泰落坍午瞄瞪饭折闽跟斑孰歪邱贱招陇畴溺泉睫诫塘遭株办亦害拎驻契劣雄篆翻寸华攘捡才昔右债申微撅巫攀疙蜘鹃娘撕蔫谗拓荣哼蚌轻撞景虾奏票笛育啊茎疫审恬鸿拱剪辆讣窗缆睬混肤隙誊枪稽缠搏眯英表类皖假玉洽兹款孙播操钎撬夯哈缩陇咎垦蝶斋武屎鬃贫垒琉质孤臣疲倔夺弃出涟霜代羊究螺汀钎纶橱工琉况腕琵蹋泡瞎绽
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4、若椽们痒沼贤彬朝阳家电公司新产品咨询洽谈会会议方案一、会议主题。为了增强本公司在电子产品市场上的综合竞争力,提高产品质量及做好客户管理工作,已研制生产出新型产品,特举办此次新产品咨询洽谈会。本次会议的主题名称是“宣传新产品,洽谈新业务”。会议的重点是向本公司会员及外界媒体介绍本公司的电子新产品,进行专家咨询讲座,以及专项合作项目的洽谈。二、会议时间、地点拟定于2002年10月10日开始,为期5天。会议地点及食宿地点均为北京国际会议中心。三、会议人员本次与会人员共280人,特邀有关领导和专家10人,工作人员10人。四、主要日程(一)第一天,开幕式(二)第二天,专家讲座(三)第三天,专家咨询(四)
5、第四天,专项合作项目洽谈(五)第五天,组织客户游览长城五、负责机构本次接待活动主要负责部门是会务筹备处,其机构下成立以下专项小组:秘书组、行政组、宣传组、公关组、接待组、安保组。具体职责见下表:序号组别组长主要职责备注1秘书组陈媛(1)拟定会议筹备方案。(2)负责相关文件和讲话稿的起草以及拟写、发送邀请函。(3)负责有关会议的组织安排、协调工作。(4)准备有关新产品的情况资料和与会议有关的背景材料。(5)陪同领导以及其他领导安排的灵活性工作。2行政组马宏英(1)负责与会人员的接待以及签到工作。(2)布置会场,准备和分发文件和物品。(3)预算会议经费,并核算清楚。(4)负责开幕闭幕式,以及欢迎会
6、与旅游活动的安排3宣传组吴景文(1)会议录音录像。(2)照相服务和编写新闻对外宣传报道4公关组叶姿(1)负责邀请客户、专家、媒体等与会人员。(2)负责新产品的专题调查和信息追踪。(3)本公司与客户的合作洽谈事务处理和协调。5接待组冯珊(1)负责与会人员的食宿生活和医疗服务。(2)与会人员接送安排事务。(3)礼仪人员的挑选及相关的礼仪性服务。6安保组李国兴(1)负责洽谈会期间会场、酒店、旅游点等重要场所周围的治安保卫工作。(2)疏导观摩沿途的交通,引导车队通行(3)负责防火防盗,人身和财务安全。七、会议议程时间地点主要内容主要负责组备注10月10日10:00-11:00北京国际会议中心三楼开幕式
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