财务经理开展工作的思路.doc
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1、财务经理开展工作的思路(与大家探讨)具体来说主要从以下几个方面来开展工作:一个定位,三个管理(计划管理、制度管理、人员培训和绩效管理),四者之间的内在逻辑关系是:有了目标(定位),制定计划,制度保障、通过人来贯彻和实施。一个定位是做好财务职能在公司战略中的定位。财务工作的职能定位,首先是服从和服务于公司改革发展与稳定工作的大局,目标是建设与公司发展战略与工作目标相适应的财务战略、财务管理体系和财务队伍,以保障企业战略和目标的实现。定位具体来说可以从服务和管控两个角度上来看。首先是服务职能,这里分三点:1、财务部门通过制定完善的会计核算体系,合理保证财务报告信息的真实完整,为各利益相关者提供财务
2、信息供决策参考。利益相关者包括企业内、外部信息使用者,例如经营管理者、内部员工、股东、银行、外部政府机构(如税务局等)、潜在投资者、供应商与客户等。这个服务职能特别强调财务经理的沟通职能(尤其对上市公司而言),把握好对外、对外的沟通渠道和方式。2、通过财务分析工具,结合经营运作信息,对财务信息与经营信息进行深加工,发现经营中存在的问题,分析原因,提出可行的改进建议,为经营管理者提供有效的决策信息,提高经营效率和效果。这个服务职能强调财务经理对经营业务、流程和模式的熟悉程度,而不仅仅局限于财务专业领域。3、通过全面预算管理工具和资金计划管理手段,协助经营管理者落实战略目标和经营计划,合理配置公司
3、资源。这个服务职能强调财务经理的全局观念。再次是管控职能,1、通过完善各项财务管理制度,结合信息化系统的手段,使各项内控制度固化于流程当中,合理保证企业经营管理合法合规,资产安全。2、通过全面预算管理工具,实现对经营活动的事前计划,事中监控和事后分析,合理保证经营目标的实现。三个管理:第一个是计划管理:但作为财务经理,需要将企业的经营计划转化为部门的工作计划,而且要细化到每月、每周、甚至每日。利用工作推进表把工作目标细分为若干小项目,再指定责任人、完成时间、检查者、备注等。在执行过程中同时注重时间管理,遵循重要与紧急性原则。第二个是制度管理:制定制度是公司高层的责任,而制度能否执行,则主要在主
4、管层级。财务经理不仅要以身作则,维护制度,而且要善于充分利用公司制度作为自己管理的工具,在部门形成对事不对人、认真执行制度的风气。第三个是人员培训和绩效管理:执行力问题的根本的是人员素质问题。包括:职业素养、专业技能、综合素质等,各项培训工作纳入计划管理的范围,培训内容应结合公司实际,切实可行。绩效管理应该落实在日常工作中,尽量以量化的方式。关于企业现金流的思考-写给BOSS的信 看到火版的破解融资难题,深有感触,我也将我几个月前写给boss的一封信贴出来,供大家参考(信后一个星期,总经理会上就确定了我的方针,目前看来业务未受影响,利润也未受影响,现金流预计本月末能转正,银行也给了亿额度,担保
5、存货融资租赁那一块未用,我视为最后的一张王牌吧).由于每个公司情况不一样,不一定对朋友有用,权当响应火版的号召吧. -题外话总: 企业近几年发展的速度可谓迅速,公司总资产超亿,公司销售规模今年预计达到亿,公司员工近千人,预计净利润超亿元。这样一个经济实体,无论如何,都不算是一个小企业了。在为企业快速发展庆贺的同时,作为财务总监的我对企业快速发展但现金流近几月缺口越来越大的情况表示担忧。就这个担忧我想与总您作个沟通,希望能引起您重视。 现金流是企业生存和发展的基础,在“现金为王”的今天时代,现金流比利润更重要,因资金链吃紧走向破产边缘的企业比比皆是.(如:公司名称省略) 公司1-5月实现净利润多
6、万,但实际现金流(1-5月)为多万,里外相差近亿。如把企业比作人的话,现金流则好比是血液。面对失血情况,企业要想生存和发展,两个办法:一是立即止血,二是大量输血。输血虽然可以维持企业的生存,但毕竟成本过高,而且风险较大,一旦血源干竭,那就不妙了。因此,止血才是上策,输血是下策。 国家宏观依然严峻,中国经济今后走向仍不明朗,国家货币政策忽松忽紧,对未来政策的把握不定将是今后的一种常态。在这种常态下,对企业的风险控制能力将是一个巨大的考验。我个人预计信贷虽将会有所松动,但专干“锦上添花,落井下石”之事的银行对于放贷依然是资产抵押和担保两种形式。 我们公司所服务的对象是船舶、石油和化工行业。船舶行业
7、在经历了07年的辉煌,08年开始走向回落,07年的辉煌刺激很多企业投身入船舶,因此在行业拐点来临和宏观调控从紧的时候,一番残酷竞争将无法避免,竞争的最终的结果永远是资金实力雄厚的企业吃掉资金链吃紧的企业。2008年一季度全球造船企业融资金额比2007年第四季度下降62%,全球仅融资94亿美金。下降原因是全球银行针对07年后造船形势的判断,认为造船业过热,从而对造船业融资的条件提出了异常苛刻的要求。造船业经历破产兼并的阵痛即将到临。(分析造船业背景:当时我发现公司客户中国有控股的公司业务有明显萎缩迹象销售额并没有随着他们业务增长而增长,民营企业控股的客户业务所占比例越来越高,而且客户家数也越来越
8、多).这些行业整体上仍是国家鼓励和扶持的行业,但是在投资主体上国家会向国家控股的企业进行倾斜,而民营企业在上述行业里的发展空间将进一步受到压缩。但无论是国企还是民企去承担国家发展上述行业的载体,对于我们来说未来的市场依然是巨大的。但在巨大的市场面前我们到底如何去生存和发展? 风险意识和未雨绸缪是民营企业的保护神,盲目自信和急功近利是民营企业的绊脚石。企业管理就象盖房子的地基,管理和企业规模要相配。如果是建一幢3层楼的房子,地基就没必要打得象盖10层的房子那样结实,因为成本高,且浪费;如果是建一幢10层的房子,为了节省成本和赶工程进度而忽视地基的结实程度,那么这样的房子虽然能快速建起来,但当地震
9、或是大水等天灾的时候,倒塌是这个房子唯一的命运。基于对现金流的担心,我想与总您交换下意见,以做到心中有底: 1、我们是准备盖3层高的房子,还是想盖10层甚至更高的房子? 2、在利润和现金流选择面前,我们是在保证资金回笼的前提下最大化追求利润?还是在实现利润最大化的前提下去保证现金流? 、如果按计划,公司贷款在12月将要收掉万,工程建设及设备购买预计投入万元,仅这三项需资金万元。 、近亿的应收款中我们是否应再针对欠款客户与业务员坐下来进行一次评估,即有多少是可以安全收回?有多少是不容乐观,对不容乐观的应收款,我们采取什么办法来应对? 上述个问题中,1和2是方针问题,3-是具体的现实问题,方针问题
10、是仁者见仁智者见智,3-6具体问题则是需要调查和分析后才能下结论,并且再制定方针来化解。针对1-2我发表下个人看法,问题1是依附于问题2的。也就是说公司要想做大做强,现金安全是前提。只有在现金安全的情况下实现利润最大化才是做强企业必经之路。如何加强资金安全,我的想法如下,与总您作一下探讨: 一、先止血。止血采取两大措施:一是在利润和现金流两者选择上我认为应选择现金流第一,在保证资金回款的基础上实现利润最大化(如果A公司款能在开票后立即100%回,利润为80万;B公司利润为100万元,但在开票后能立即回50万,那我觉得选择做A的业务);二是应收账款实行总额控制,应收账款不能突破70天的周转期,预
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