行政费用管理细则.doc

行政费用管理细则

一、 公司全部费用划分为：

A
B
C
D
E
F
G
H
办公费
差旅费
应酬费
维修费
促销费
广告费
运输费
其它费用支出
房租
水电费
物业费
电话费
复印费
饮用水费
办公用品
快递费
传真费
手续费
固定资产的购置费
市内包干交通费（油费）
汽车过路桥费
停车费 油费
出差车船费、住宿费、补贴费

招待费
客情费
礼品费
车辆维修费
固定资产维修费
汽车保养维护费
陈列费
产品费
管理费
快讯费
进场费
合同费

灯箱广告
堆头制作
焗油形象架及广告画制作等
配送费
补差费
索赔费用
临时送货所发生的费用
税金
福利
加工费
伙食费
社保
员工工资
年审费
样板购置费
节日活动费用
公司会议住宿费、餐费等
注：①行政费用包括：上表图的A、B、C、D、G、H费用；
②另外E、F费用划分明细及操作流程详见《计划费用科管理细则》；
③以上费用分类明细未尽所述，视具体情况而定。

（一） 行政费用申请审批流程

退 回

否
财务部
是否合格

行政科
各级办事处经理
提交审批表 审核 是

上交
复
核
行政科
财务部
董事长
总经理

费用执行 反馈 审批 审批

（二）行政费用核销流程

退 回
不予核销
否
是否合格

财务部
行政科
各级办事处经理
提交票据 对照审批表 是

每月8日前 审核 上交
复
核
报销人
总经理
财务部
登帐 审批

打款

（二） 费用申请类型：
1、 固定费用申请：该项费用指在通常情况下事前知晓、固定的行政费用，每月25日前提交下月《费用预算审批表》，行政科在该月30日前反馈至申请人处，此项费用包括办事处房租、物业费、停车费、市内包干交通费（油费）。
2、 非固定费用申请：该项费用指事前不可预估、临时性、突发性的费用，如：办事处复印费、传真费、手续费等等，单项费用支出在100元以内的，必须于发生月25日前统计、汇总后提交费用预算审批表至行政科；单项费用支出在100元以上的必须先提交《费用预算审批表》，经批准后行政科将于第一时间回复给申请人，在核销时行政科将审批后的申请备份一份一起提交给财务部。
3、 特别费用申请：如差旅费、过路、桥费等，公司员工凡是出差不论住宿与否都要于每星期三16：00前提交下周《出差申请报告》，并要求在备注栏内清楚注明预计的费用明细（如：住宿费、长途车费、市内交通费、出差补助等），针对每星期发生的特别费用申请，行政科审核其可行性后，统计、汇总将于每周四12：00前提交相关部门进行复核；如未事先提交注有费用明细的《出差申请报告》行政科将不予核销该项费用。
（三） 填写《费用预算审批表》需注意的事项：
1、《费用预算审批表》应依次有负责人、财务部、总经理、董事长签字后方可有效；
2、《费用预算审批表》必须按月一次性上报，受理时间每月20-25日，遇节假日向后顺延；
3、《费用预算审批表》要求内容填写应当清楚、完整，字迹工整；对内容填写不完整、不规范、不清楚，字迹不工整的，行政科将不予受理并反馈至申请人；
4、若迟交、跨月补《费用预算审批表》行政科将不予受理并核销其所发生的费用，同时将直接与上一级协商或直接转由监察部处理，并追究其责任；
5、如有不予批准的申请28日前行政科将与相关负责经理进行沟通，沟通后退回或经负责经理同意后作废；
6、《行政费用核销管理制度》内容及实施程序保持不变。
注：①后附《费用预算审批表》A-H 类。
②后附《费用预算审批表》A-H 类样板表。

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)