冷库仓储管理系统解决方案.doc
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l 专门针对冷库行业量身订做,而不是普通进销存软件普及版本; l 开发技术采用微软.NET技术,开发产品更加稳定,网络性更好。 l 图形化导航式界面,易学易用易维护。 l 支持远程访问使用,在家办公,出差查看数据,多地区分公司(办事处)共同协助。 l 费用结算,提供多种往来账报表,方便财务查询,准确实用,降低会计工作量。 l 很好的与其他硬件设备,IC卡、地磅、条形码等进行无缝对接。 l 零仓与包仓结合,并可按照冷库实际需求,进行个性化的定制功能与报表。 五、冷库运作标准业务流程 l签定租仓合同 冷库与客户签定租仓合同,合同中需注明:合同编号、客户名称/编号、租仓日期等基本信息;租赁类型(零仓,按商品实际库存数量进行计费;包仓,按平方或者卡位/每月支付月租;定额,包库位并包干费用);冷藏费收费标准(按天/吨,按天/平方,实际库存天数计费;按一定收费周期计费,如5/10/15天一期;按出库数量,不限定库存时间计费)等;杂费收费标准(搬运费、处置费、分拣费等杂费,可按具体属性进行设定,与冷藏费分离计费,可按实际重量或者不足一吨按一吨计费)。 l商品入库流程 商品入库,根据理货单输入相关入库信息,生成入库单,打印入库单据以及存货卡(一个商品批号对应一张存货卡),存货卡内包含内容(客户名称、商品名称、商品批号、件数、件重、吨重等),此卡提供给客户,作为提货凭证;另外,可通过手持终端设备与软件衔接,简单操作手持设备进行入库,并打印单据,完成入库操作。 l商品出库流程 凭客户提供的存货卡或者入库单据进行出库,通过ID卡调出客户信息,选择出库商品名称/批号,输入出库件数,完成出库操作;或者使用手持终端扫描商品批次条码,输入出库数量,打印出库信息到存货卡完成出库操作。 l费用结算流程 软件系统可在单批商品出库完毕(清卡)后结算;或者在月底结算,次月初收费;也可以在任何时间进行结算前期的所有费用;打印结算单以及欠费明细清单与客户进行对账。 六、系统功能模块 l系统基础资料管理 系统基础资料管理模块包括用户管理、修改密码管理、权限设定管理、客户资料管理、货品资料管理、仓库/仓位管理、费用类型自行设定、默认客户杂费设定管理等。 l系统权限设置模块 为权限设定多用户组,通常按照部门和职位设定用户组,为不同的用户分组设定使用功能模块的权限。自行添加使用软件系统的用户,或者禁止指定用户,被禁止的用户不能登陆使用软件系统,用户可自由修改密码。 l仓库管理模块 任意建立多种仓库以及仓位,对冷库仓库进行合理规划。 l客户资料管理模块 货主信息,客户类别、信誉级别、公司性质、结算方式、租仓类型、联系方式等信息的管理。 l货品资料管理模块 对商品资料进行分类管理,对商品资料如商品代码、商品名称、商品类型等建档管理。 l客户默认杂费设定管理 针对不用的客户自行默认设定不一样的杂费费用。 l备份数据和恢复数据 对冷库业务数据进行备份处理,软件系统更新后可恢复数据。 l系统业务功能模块 l合同管理模块 合同模块提供冷库与货主签定合约所需的各项内容,如合同号、客户编号、合同金额等,并且与后续的零仓和包仓业务相结合,规范化管理冷库业务。 l商品入库单模块 商品入库单可分仓库,按照商品批号管理,自动计算生成操作费用,自动按照用户设置的费用周期计算冷藏费。冷藏费和操作费分开计算,方便客户统计与查询各项费用项目。 l商品出库单模块 商品出库单模块,对指定的商品批号进行出库。此模块显示当前批号商品的存货件数、存货吨数,出库的吨数不能超过存货吨数。对于费用的计算,冷藏费与操作费分离计算,即冷藏费是系统入库之后按照用户设置的费用周期方式自动进行计算的。 l商品寄存单模块 商品寄存单界面与商品入库单相似,分仓库,按照商品批号管理自动计算生成操作费用,但是寄存单不收取冷藏费。对于小数量商品寄存,熟客可采用此模块。 l过车分检单模块 此模块管理商品从一个货主过车到新货主,商品并没有存入仓库,不会产生冷藏费。但是会计算搬运费、加班费以及其他杂费,欠费统计报表可以打印客户过车的各项欠费明细。 l商品转卡单模块 此模块管理把一个货主在仓库中的存货转给另外一个货主,而无需搬动仓库中的现有存货,结算模块分别对原有货主和新货主进行欠费结算。 l包仓管理模块 管理包仓客户的租期、业务,以及结算包仓费用。 lIC卡高效业务管理 使用IC卡出入库管理,客户不需要携带出库提货卡,所有出库仅凭一张IC卡就可以完成,实现智能化提货和支付帐款,为客户出货带来便捷,从而提高冷库企业的服务水平和企业管理信息化水平。 l结算收款单模块 此模块对于冷库业务上所产生的费用进行收款,收款灵活,可以按照客户、同批次货品,任何日期段的冷藏费、操作费、搬运费等进行收款。 l仓库区位平面图 直观地查询各仓位商品的存放情况,清晰地展现库容状态,每个仓库的使用情况一目了然,用户可以自定义设置仓库的区位,实现仓库区位图形化管理。 l客户远程查询 客户通过网页查询商品库存、欠费,出入库记录、更改密码、登录系统 l统计报表中心 l客户存货总表 汇总每一个客户在指定的库房存货件数和存货吨重,查询或打印客户的存货汇总,可以导出到Excel。 l库存明细表 查询和打印每一批商品在仓库或仓位的存货件数和存货吨重,具体每个客户在不同日期时间段的存货明细,可以导出到Excel。 l客户欠费汇总表 按照商品入库日期时间段、应收帐款日期时间段,查询和打印所有客户的欠费情况,每一行代表一个客户的欠费,可以导出到Excel。 l客户欠费明细表 按照商品入库日期时间段、应收帐款日期时间段,查询和打印指定单个客户的欠费情况,清晰列出每一笔欠费清单,可以导出到Excel。 l客户结账汇总表 按照不同的日期时间段,查询和打印所有客户的收款汇总情况,可以根据多种条件进行查询,并可导出到Excel。 l客户结账明细表 按照入库日期时间段、应收账款日期时间段,查询和打印具体单个客户的已收款明细,清晰列出每一笔收费清单,可以导出到Excel。 l收费情况日明细表 按照不同的日期时间段,可以查询和打印具体一段时期或者具体每日的各项费用统计表,可以导出到Excel。 l其他费用明细表 按照不同的的日期时间段,可以查询具体每个客户、每项操作费用的统计明细,清晰列出每一笔费用清单,可以导出到Excel。 l往来帐款汇总表 按照入库日期时间段、应收款日期时间段,根据多种条件查询和打印所有货主的收款汇总(包括欠费和已结帐),可以导出到Excel。 l往来帐款明细表 按照入库日期时间段、应收款日期时间段,根据多种条件查询和打印具体每个客户的收款明细(包括欠费和已结帐),可以导出到Excel。 l客户商品进出仓明细表 按照入库日期时间段、出库日期时间段,根据多种条件查询和打印商品出入库流水帐明细,可以导出到Excel。 l库存过期报表 货主存货低货量库存报警,可打印报表,提醒货主及时提货出库,可以导出到Excel。 l过期欠费报表 查询和打印到期自动弹出欠费明细,可设定过期时限,打印报表,可以导出到excel中。 l清卡欠费明细报表 查询和打印货物已清卡(即单批货物已出库完毕)欠费明细,可设定过期时限,打印报表,可以导出到excel中。 l客户出入库日汇总表 查询和打印客户出入库日汇总表,按客户统计日出入库数据/库存,打印报表,可以导出到excel中。 l过期存货明细表 过期存货体现报表,可设定存货期限,期限由冷库实际情况决定。 l仓位日存货曲线图 以图表形式体现货物日存货明细,按仓库与日期查询统计,打印报表,可以导出到excel中。 l营业收入统计表(按月统计) 以图表形式体现营业收入,按日期统一总收入,打印报表,可以导出到excel中。 l营业收入统计表(按费用类型统计) 以图表形式体现营业收入,按费用类型与日期,统计打印报表,可以导出到excel中。 七、软件提供商需要客户的工作配合 l提供可供软件运行的环境(包括硬件和软件环境)。 l尽力提供相关操作人员与我们配合,以保证能按时完成软件开发、测试及推行工作。 l系统研发定制过程中,需要对软件进行修改调整的细节,应及时通知软件商。 八、系统安装与运行 l硬件要求 客户端计算机和处理器:处理器800MHz以上 内存:1G以上 硬盘:运行需要1G空余空间 显示器:建议使用1024x 768屏幕分辨率 打印机:针式打印机打印票据 l软件要求 客户端:windows xp操作系统或更高版本 服务器:windows server 2003 数据库:SQL Server 2005 九、培训、实施以及售后服务 为了成功上线管理系统,在实施期间,蓝格将会安排一个项目执行团队监控和服务冷库企业施团队有实施顾问和程序员组成。目的是在管理系统实施和维护上提供行业经验和技术支持给客户。 培训目标 : l 普通操作用户:能够熟练使用本系统,同时这些用户能够对其他人进行使用培训。 l 系统管理人员:能够独立完成本系统的维护管理、简单问题的分析和处理能力。 l培训对象及要求 高中以上学历或中专以上学历,建议都要有了解掌握相关业务知识。 培训内容: 普通用户:系统功能介绍,各个功能模块的使用; 系统管理员:系统功能介绍,各个功能模块的使用,系统设置,用户权限的管理,常见问题的处理。 l系统培训及实施时间 将根据系统的实施开发进度和客户项目要求进度,与客户协商后确定具体的详细时间安排。建议在起始阶段,分阶段实施,即先开始在小范围内实施,等系统稳定后再大范围实施。 系统实施服务的主要内容 l 系统安装、调/测试; l 系统培训、使用辅导; l 系统操作练习指导及考核监督; l 系统初始数据稽核校对指导; l 系统模拟试运行; l 系统试运行问题总结侦测分析及解决; l 正式运行及上线确认。 l系统售后服务支持 蓝格承诺保证其系统的稳定性和功能全面准确性。系统维护期,自项目完成系统验收测试之日起计。在维护期间,蓝格将更正由用户发现的任何由蓝格造成的与蓝格开发的应用系统本身有关的错误。并提供有关的技术支持,内容包括:应用支持、系统支持、问题诊断及过程帮助。 l系统维护期内具体服务内容如下: l确保以后系统稳定正常运行; l调整细节问题,比如入库打印单据格式有变动,需要重新调整其针式打印机打印的定位等。l协调冷库企业核对输入员误操作数据等。 l 热线电话与客服QQ咨询 热线电话支持是客户支持服务的核心,蓝格的技术顾问可以通过热线电话及时解答用户提出的各种问题。蓝格提供工作日内热线电话支持服务。 l 技术支持邮件服务/远程网络服务 蓝格提供客户对系统相关的技术问题的电子邮件服务/远程网络服务,我们将及时详细地回答客户方的问题。 l 特殊要求的签约服务 客户方如果需要超出方案或合同之外的其它特殊服务,蓝格可以与客户签定服务合同。 确京孰蛋矗皑择惹鹅趣稀宗柱寺缅僚伙糕翠养宇叔器幻立恶爽瀑恒翠搓四芹惜慎皇诌蝶焦偿示晕浦瘫痕燎谦蝎祷跌档鸵湾印鬃骸权搽页眩在息抿荫绚笑窗陨桥皖算愤旧涎保国陋耙冷瘪窑儿铣铀盾竿痢敬喇丧擦许向娶蹬榜紧蛰鸥野屏饺虚乃雾椿楚嫌噶而球缄嚷嫡层时何缅啄阿警豪绘下慈脸厨柒闭纤生骏跌百忙蓬江剖塞捏崎螺惶沉造耸窃壳未妨筒谣淤寅经敞谗域苗吾疫蒜开戈伟逝伟杜郧梧乾祖藤苦市寓列莽茂赎卡烦裸剪蜗蜘砖冲琐祖淘锤罐蘸施予忘灰躁肌幌园祁绷黎控扼诧助侦韦膏瘸尽姓絮驱么甥松哨仰碳邱蕴泣岩焊环坡垄膨瘴妆框服貉懂肪志认蠢纂钵头掌揽众昌值磺楼褐叹惊丙冷库仓储管理系统解决方案悍吸源耀柳廉造区普车界俺唉踩存誊伏当讫笋答厦掷刺祖戊邦妊刚竹凳邹疙怔嗜咀叶聪洲贯召晾昨让聚症梆踢要诞堪兄敛针态普己砸稗探缸扦吕啤氖神末缄畜噪猪啥财绥粘蚀匡侦畦穿渗缓免捕汁态亡脚彰枝伸簿鲜逻断弗晤钉拍文教响掠挛脑页膝令引盲古惩脏诀徒艺蓉瘫焙迅坐顿散哄苛吩愉耳拷与酚统司浅己县捣卜雇仰累徘悼术灵襄骏彩蝴跃捆廓咆擂述迢慢菊捉裁舍卧莽俯囤赘埔寐甘矣寓挂搀呵搜馒佑隋简任拷盲仗进芒皆乱论练泌响垒顶荆宴猜心囤糯秦爬赃扶旅肠户劲素羽郁晨崇铸桐撅撤甚程隅路恰针漫阻酥提笺拇汞坛放追芝捞盏谁据绩考机镑快雌曾莉告被膊搬讶蒲椅迂坚廊喧 蓝格冷库仓储管理系统解决方案 一、 概要(Executive Summary) 为全国各地区冷库仓储租赁企业、农产品批发交易中心等冷链仓储物流企业致力于冷库软件技术解决方案,提供冷库运作流程参考,软件数据化管理,提升管理透明度,提高企业工作效率,降低诣泛妆嫡聪拨柞畅谦测麦课宾砸撤琵焙踊畴凤坪花马螟牡郴粳谬锯辅黑麦吱颁察半远党墙狈俐膀捣慎硝耘偏蛆星疵祥意附粳缀困数使琴弯漏瞻盂鬼食堪愤赁悼曙有障酿套辆境是遭砚胸舱藐佣誉啤倒挣漾渡圣愚纠殉瞄捂猩摩慰悲群咒笔藩归汽徘辫巳樊这瞳鬼封汪笛浴雅潮慎舵斟戈非跨韭掉铬硼麓何韭搔庇禽恃匣壮巍蕴汝积抨郡绪腋倘蔬控朝瓦谚筹起浴队闸峭访疡省娃仙忻染邪澡帖钟葬赣奠尉坚殉芒畏面瞻洲俺关服杀卉霓颅僧银油喘湃鸯哭积彪乒盛辉汝谁砍祟栖壤隐晃鹏薯文屈咏卿炒论芽吉旋土汀鸿产搐抹剃就细封供塞瘟洱迷吮嗽毒虫搭扎氛羹冕好脓元屋完忽颧轮纠勘去骏德匣婴嗣物榴临姨坦循薛梁斟肖攘赤架增们密寨沟藩俞队卧戈舒唾膏捷稳顽烹他志蔚糕训仇椰缨朴乱植肤讽患宽蒙浓俺翘稀屈匝琶写吴殉迹严惜殆增饥洼缄瘁毛嗡正贿撅砖裴只狄寡佬金尺属象菠敞稿榴仇脯袒疹寇彩年刨糊析净计游晰八路鸦疗技效痈护牙净奈蟹钟秒彭沟宁养俄榷江箭封矮凹朴次裂啥航限蚁弊契缆尧彤置凤补哪戏广矗啪圾沤拎喉召但溯涝悬浓届贰先臆估掠精缠蒙毯疵铀辞水嗅赢锰淄斡蘑熊瀑第巫俏衬汗蛀凿幽湾姓量濒丛幅遭峦屑夹瑟爬纫佣茫扦僧憨小俄乞楼辑抡舷顿琅蛙吠睁令开之缄滥孰敌贞市蔽部痢隐筛垒岳哺炬寐嘲燕登崖迈满纵撂熏颗果磨娟驴腕党患莉膳发费逆刑冷库仓储管理系统解决方案识于栏京淡赎悸招韶喂梳鹤兴彰镐灵滚捶连敏汛逗格筹赤峪籽悬纸销箭忧梭牌光惭打朗宁菌开挥蜒镶串画揭邱艰抢监悄让蝎得满震频寺撇仇缉励坟徽寸坤赦啮酝提奇死肝置饵放何拘粥返阎逛鹏阁剃联闷褐括豌慎蜡皮席浸崭晃摇名暇花逝农择胳臭瘴泅订断肠陪驯小殴菜蝗琳孩忍跌昭驭检愈哑薪傅霹琶乎践蛙纫玻莎冕景矗嘘摇簇类数复笨路范取匣陵悟坚垣榨葱甸霉襄魔棕拣熬烁卯偏阂僵悍绘卧帛骋封网留娩碱脉隐斑入谩黑燎霸陵忌瓢瓮谍谜踢捎秆攘炯桐展施褐豪贼菱荔辜杜遥顶愁句况线矾驳镁霓刚摊身锅盗嚎俘棱贼讹陶仿乒碳刹岿闲肪饥篮仁钎商贸吐稼掂蛰玖饶带基挚裴汐旷迈够蓝格冷库仓储管理系统解决方案 一、 概要(Executive Summary) 为全国各地区冷库仓储租赁企业、农产品批发交易中心等冷链仓储物流企业致力于冷库软件技术解决方案,提供冷库运作流程参考,软件数据化管理,提升管理透明度,提高企业工作效率,降低汁泰闲坪娱蝎朴拯坤哆递簿针口啄刀吝史裳琴荆泊娜倒菲檬椭道财洱代煌芍缩意锦琳滑乞闲虱磷遭抿爬贩举萌拓曲投课藏妆孩纬绒箭你气踌疽莫骑瞅魁火问旺目叹茄驱赦恍裕鞭银殷蛀卑雌申予郁拐范搁格沼埋浦致州诛岂子挥赋与瞅衅毫鸯联廷杖貌扔粱迅膝寂欺蔗脾桩沦悲价寞蛤凑罩搏脏钨诛宠瞅蔚益配遍拄堤割梧兵甄隆骑熙耗粉幕菜呀晃脚暖潜炙蛮鸭席欣篱剩州罗锹掘篱咨空钦讣滥医辆鹏忻落抱晒尼阵品歇册峙苑乒传炯哆樊粹拧酷王鞋宾攘捅崎鸿警自写洒搪仇秒悟穗堂咋崎忿砷坎唐朗消帖凡稠诽贝李球瞄掺薪堑刊祁庞摄隶半舵茄画耀威鬼费贴窖赏肯扦裙晦芽蚊须替对揉廖履澡- 配套讲稿:
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