项目管理系统的需求分析.doc

1 系统功能综述
是典型的业务流程管理系统。从业务信息的收集，跟踪，确定为业务信息，编制信息，每个环节的审批，确定了立项；编制标书、对外进行招标业务的审定，审批；签定合同，商务谈判；合同执行的全过程记录，以及整个过程的发文，收文，文电处理作记录，业务信息的完成。业务管理能及时掌握业务量，及时回顾业务信息，把握控制经济信息度，提高工作效率，加强业务管理。管理包括项目管理和计划管理。以业务流转机制的工作方式进行控制管理。关键子系统功能说明
3．8．3 子系统功能描述
项目管理子系统
由PMO业务部门执行。从项目的计划，项目设计，实施控制进行科学化管理。管理子系统有机的划分为十部分,相应有：添加、保存、删除、打印等功能。
招标投标管理
合同管理
财务控制
项目物资采购
项目实施过程控制
服务
培训管理
人员管理
票证管理
计划管理子系统
计划管理子系统主要是计划指定和审批，根据情况制定计划并加以核算、分解及检查计划的实施情况，加以综合分析，形成统计报告。计划管理在整个工作中主要起协调，计划管理，综合分析业务状况，能及时掌握了解业务状况，便于及时决策、调整业务状况，改善业务状况。
物资采购管理子系统
物资采购管理主要是对工程的物资供应和机械设备管理。物资采购管理包括在施工中对机械、设备、材料信息询价；工程中设备、材料采购；向相关部门进行报价等的采购管理。还包括使用的机械设备状况，机械设备技术等机械设备信息管理。
人事财务网络信息子系统
实现人事管理以及对用友软件的接口信息，进行导入本系统，进行信息查询，统计。
数据处理子系统
是各系统中都有的功能，主要是数据录入、数据导入，各种报表制作，用户查询、汇总、分析数据等；
项目监控子系统
实现对项目的监控管理，对没能按时完成的工作具有适时提醒和其它功能；汇总各项目情况，自动显示有关项目执行的各项数据信息。
流程控制子系统
管理项目业务流程，不同业务部门信息共享，同时，根据部门、职位和工作内容自动控制相关工作流程，形成各自的虚拟工作环境。
信息发布子系统
l         信息发布
远程招投标系统、网络调查系统、远程培训、办公信息管理、相关信息浏览等功能；实现公用信息的共享使用，如厂家、技援单位、合同信息、资金信息等那些通过网络可以传递和共同使用的信息，减少了重复工作和数据手工传递的麻烦，同时也保证了数据的准确性，特别是在合同和财务收支上，能够进行自动的核对，保证数据的一致性。
l         行业控制
通过将数据按照行业分隔出来（不是单独的开发程序），保证工作人员根据自身的职责范围来处理数据，而不是孤立工作或数据信息混乱地存放在一起，因为各行业的工作多少有所不同，应该具备个性化的系统工作环境，让业务人员能够根据自身的特点来使用程序。
l         计划管理
计划管理在整个系统中很重要，工作是围绕计划进行的，对计划进行计算机管理，能够随时管理计划的执行情况，以及计划执行过程的控制，对于业务人员和决策者来说，都可以通过网络系统得到各自需要的信息。
l         财务管理
财务管理主要是项目实施过程中发生的各项费用与财务收支帐目的关系，为保证两个环节的数据一致性，通过网络系统，可以实现帐目核对、数据跟踪和费用情况跟踪分析等。
l         合同管理
作为项目实施过程中的一个重要环节，为了让业务人员能够控制签定的合同，应该有合同管理功能，特别是对于长期执行的合同，随着时间的变化，合同执行过程也发生变化，应该能够全程跟踪和记录，并统计分析出合同执行情况，对于一个项目下的多个合同，也要能够分类跟踪和管理。
l         项目管理
项目管理则重点是给PMO提供一套管理程序，通过这个管理系统，能够从前期调查、网络招标、计划制订、计划执行、项目执行、相关资源管理、人员管理、培训管理等项目实施过程的每各环节都能够控制，是专门提供给项目管理官员（项目经理）的一套管理软件系统。
l         项目执行
项目执行重点是管理项目执行过程的相关工作，其中资源调度、机构协调、数据采集、统计分析、报告报表等数据能够及时处理出来，并能够自动传递到相关人员等功能。
l         数据报表
数据报表则重点是自动生成报告报表，提供给相关机构和组织以及管理者，数据报表可以根据需要随时生成，省去了手工制作报表的烦琐过程。另外，计算机处理的报表更具备准确和真实性，如果有网络条件，则还可以自动传递给外部的相关需要报表的单位或个人，加快了信息传递的速度。
l         辅助决策
辅助决策则是专门为领导层和相关管理机构提供的统计分析系统，通过这个系统可以从业务管理系统中随时提取数据，根据需要生成需要的关于ODS的分析数据，作为实施ODS计划的重要依据。该系统的数据不是人工填写的，是在日常工作中计算机系统处理的数据的基础上得到的，充分利用了数据库技术的优势和网络化管理系统的优势，这也是任何管理信息系统（MIS）必须具备的重要功能。
l         资料汇总
该功能强调了数据资料的历史性和存档性，将多年工作的数据归档存放，然后还能够根据需要进行资料检索，特别是对于环保工作来说，历史资料和数据的检索分析，更能够帮助决策层进行决策参考。建立一套资料库，随着时间的变化，能够形成重要的数据仓库 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)