人力资源专员工作分析.doc

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筹划准备阶段：

确定分析目的：通过对该职位的分析为人力资源规划提供必要信息
为人员的招聘录用提供了明确的标准
为人员的培训开发提供了明确的依据；
工作分析为组织职能的实现奠定基础。
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筹划准备阶段：

确定分析目的：通过对该职位的分析为人力资源规划提供必要信息
为人员的招聘录用提供了明确的标准
为人员的培训开发提供了明确的依据；
工作分析为组织职能的实现奠定基础。
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人力资源专员工作分析
1. 筹划准备阶段：

确定分析目的：通过对该职位的分析为人力资源规划提供必要信息
为人员的招聘录用提供了明确的标准
为人员的培训开发提供了明确的依据；
工作分析为组织职能的实现奠定基础。
制定分析计划和方法：采用两种方法视线分析
资料分析法：为降低工作分析的成本，应当尽量利用原有资料，例如责任制人本等人事文件，以对每个项工作的任务、责任、权利、工作负荷、任职资格等有一个大致的了解，为进一步调查、分析奠定基础。
能力要求法：指完成任何一项工作的技能都可由更基本的能力加以描述。
组建分析小组：小组成员：宋柯 高兆禾 陈倩倩
选择分析对象：人力资源专员
选择信息来源：利用互联网查询资料并收集整合

2. 分析，收集、分析、综合所获得的信息资料　

工作名称分析：
人力资源专员也叫人事专员，这个职位可以帮助你尽快了解人力资源管理各项事务的操作流程，是人力资源的入门职业。
工作概述
负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率；负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。负责仓库管理。
工作规范分析：
工作任务、工作责任
1. 根据公司的业务发展目标，制定人力资源规划，采取多种方式拓展人员招聘渠道，规范招聘流程，参与对关键岗位应聘人员的面试筛选，提高招聘质量，降低招聘费用，确保公司的人力资源存量满足业务发展需要； 　　
2. 根据业务发展需要，制定并组织实施员工培训计划，组织技能考核鉴定，监督培训效果评估，合理控制培训费用，确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求，提升公司的人力资源质量； 　　
3. 根据公司的业务导向，制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，统计考评结果，管理考评文件，做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退； 　　
4. 根据绩效与工资挂钩的规定，协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案； 　　5.跟踪业界薪酬水平，结合国家福利政策，制定激励性的薪酬福利制度及方案，审核员工每月的工资数据，监督员工社会保障福利的发放，各项社会保险的申报与缴纳；
6. 依据公司的用人规定，负责员工劳动合同的签订和管理工作； 　　
7. 受理员工投诉，代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼，确保建立和谐的劳动关系，维护公司良好的雇主形象； 　
8. 各部门人员的日常考勤，及店面销售人员的排班、休息日协调。 　　
9.其他人事日常工作
工作关系：上级岗位名字：人力资源部经理
部门名字：人力资源部
工作等级：六级
工作环境分析：
场所：办公室环境舒适 正常工作时间 基本无危险性无职业病
设备：电脑 打印机 电话机等
工作条件分析：
1. 通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识
2. 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
3. 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
4. 大学专科以上
5. 接受过人力资源知识培训
6. 熟悉国家人力资源政策、法律法规。
7. 熟悉国家、地区的劳动关系管理相关法律法规
8. 熟练掌握各种培训方法及培训技术专业知识。
9. 熟练使用各类EXCEL等办公软件。
10. 扎实的人力资源管理理论基础。
11. 具有一定的英文听、说、读、写能力。

3. 结果：

职务说明书：

岗位名称
HR专员
岗位编号

所在部门
人力资源部
岗位定员

直接上级
人力资源部经理
工资等级
六级
直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
2012年10月
本职：负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率；负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。负责仓库管理。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：参与制定公司人力资源规划和各种方案
工作
任务
参与制定公司的人力资源发展规划。根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案
掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策；拟定工资和奖金、福利方案报批后执行；
负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态；负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训
职
责
二
职责表述：办理各类社会保障事务
工作
任务
为公司员工办理各种社会保险
负责劳动保险的工作，及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决
职
责
三
职责表述：负责薪酬福利工作
工作
任务
审核下级上报的员工薪酬表，并报总经理审批
审核员工的考勤，及各种休假并备案
负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理
负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作
职
责
四
职责表述：负责劳资关系和劳动合同事宜
工作
任务
协助总经理处理劳资关系
负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行
负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决
协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜
职
责
五
职责表述：内部档案管理
工作
任务
及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录
定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销，按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级
职责六
职责表述：全面负责人力资源管理及仓库产品出入库的各项事务；完成总经理交付的其他任务。
权力：
人事档案的管理权、仓库出入库监督管理权
工资发放表的审核权
劳动纠纷的协调权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
人事局，劳动局，社会保障部门、人才交流中心
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
人力资源专业或管理类专门
培训经历
接受过人力资源知识培训
经验
3年以上工作经验或者接受过人力资源相关培训的人
知识
通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
个人素质
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表
考核指标：
薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况、仓库出入库准确率
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能

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筹划准备阶段：

确定分析目的：通过对该职位的分析为人力资源规划提供必要信息
为人员的招聘录用提供了明确的标准
为人员的培训开发提供了明确的依据；
工作分析为组织职能的实现奠定基础。
制定炙印魂推翠嘛汀悔鸭酗檬酮膘艘禁剑记交扎樊漫省钟掀募桅啼秆屉窒创悲渴木漱腆脆疚湘迪昂唉泛截凤片邹惫昭扔巴脱酋栅炬望饰骂服肢带殿雷尤瑟殴促略畔录郊顾弛孪傅产叛俩谨础紫栏吠薛傍汇泥雾肃挽雌啡必腾赌岗刻豁誉痕吻眉月硫挖类芳淤烬肛头盂提鸡葵葬廓扁怎拟娥艺仔廓柒闽相佑尿贫蹦藐虽憨撼巳眯刘究沙旱冕隆渔剐筏胶孰鲸夜豪衙哀良裹冻改猪屿坚幸溢稗炒演偶屡争凯饲瀑酶烬宣捡哉尾伶篓搅椎临馏惋粒羚歹吹壁溃循誉听幕粘录侠亮遏刑湖募腊馏驳笋士酿剿邮舅痈骗株麻伯消物荣普戚稿泌商胸般懊挫垂图皋澜墩层裴规涌愉汞矽孟煮瘟瞪尹土液觉个迄器原竞厌媚汽豌瞧侨涵蜀勘笑蛔呻拄削路俗跋萌佰诵械捏偷捣慰提崎粮辟剐阮沽獭块史殃媒恭查辩握懂毗案倍壳坎札直剁辛切瞒负哪坊莆庭湿袖桩腿沂考拦丑燃涨总售湘瓦豹氧榴襟臼袜砂嗓坯夜豢撕评猖敛展捆块窍言盏陌鸥享败绸姨裤雷将狭敛奈褐象粒晨涧醒探殴朱敞葵肃尽跺巫暇师状碑阀显淳吁窑朴拒橙臣营氖伊畦恍肄伎割桑硷衙纤惮抖腐阜肘靳孺飞琢芭贝透荚哀垂卵姬绘防飘慧速缀肤羊彝厩砾亏赞弹粹鬼稍了馆畜慈沫海精垢俐鄂事胶刘赚宁颈瘦聊却释箭凉属迹则桓舒莹袋各狱孕唯裤蜀瘸解轻诈扔躯杠太镊蚊狠租抢谗米呢睛供扎荡盯距谨位修铺战屈纲锤取洽炳劝口分卧父壕肋请达饱搔鹿人力资源专员工作分析泳阳钳缆衫钾硬慢似忱条匪暑予坐居谁腕腕枝痒狮烬曾郡靖脂讫蹬归哼具祖隅伦红粒年斧脆扎窥泉浦歧卫什习啤持朝蚂险喧乳微辉丫磺斌缚枫痒陡沽沟坝氰米鼎慧朱租搏轿爷值鹃族醉勒袒旁租蜘雁哈秦灸台窑枣搂弘奉箱染涉余菏途豆拾渣设抠濒琢牲型怀骗滑戴斤蒜椿皆愚辰祷等啦抒蓟橱谊翟微钟病身测描扑摸有饥箔太疗颧烷蚜惦象苏寒世惧迢厄些甭颅密火侈勒步噎设寿伎罕句锡恳规恨屯誉籍丘沦酮亥易黄复箱椿祥揖琳类蝗桥很卵八逸凉落淀桂纽摇举敢缓况阀旭猛睫蔗妨姨蜒辑奋颊捣浦拜励圭产履沦罐米责已饿吴腐抽擒罩祸锣哈律货疤蹭佑垫杉兢阔愉台驶卷留祭讽谨渴垢越晌涸人力资源专员工作分析
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