运营管理案例七.doc

运营管理案例七
绿风电动车行的库存控制

一、概况
绿风电动车是一家批发和零售各种型号电动自行车，电动滑板车，电动三轮车及其零配件的专营商店，每年销售各种类型电动车约10 000辆，年销售额近2500万元。过去几年产品畅销，车行效益好，但是管理比较粗放，主要靠经验管理。由于车行所在地离生产厂家距离较远，而前几年铁路运输比较紧张，为避免缺货，绿风车行经常保持较高的库存量。近两年来，经营同类业务的车行增加，市场竞争十分激烈。
武汉绿风电动自行车经营销部新聘王先生担任主管，王先生具有大学本科管理专业学历，又有几年在百货商店实际工作经验。他上任后，就着手了解情况，寻求提高经济效益的途径。
电动自行车采购的具体方法是：参加生产家每年一次的订购会议，签订下年度的订货合同；然后 按期到生产长办理提货手续，组织进货。
王先生认为电动自行车经营部应当按照库存控制理论，在保证市场供应的前提下，尽量降低库存，这是提高经济效益的主要途径。
二、经济订货批量的计算
绿风电动车行销售不同型号的电动自行车。王先生首先选择XH公司生产的产品为例，计算其经济订购批量。
王先生计算XH公司供应的电动自行车的经济批量，他收集了如下数据：
（1） 每年对XH公司生产的电动自行车需用量为3000辆，平均每辆价格为2500元。
（2） 采购成本。主要包括采购人员处理一笔采购业务的旅费，住宿费通讯等费用。以往采购人员XH公司出差，乘飞机住宾馆，坐出租车，一次采购平均用20天，采购员各项支出每人平均为5700元，每次订货去二名采购员，采购成本为5700*2=11400（元/次）。
（3） 每辆电动自行车的年维持库存费用。
1） 所占用资金的机会成本。每年电动自行车车平均价格为2500元，银行贷款利率年息为6%。所占用资金的机会成本=2500*6%=150（元/辆.年）
2） 房屋成本（仓库房租及折旧，库房维修，库房房屋保险费用等平均每辆电动车分担的成本）。车行租用一个仓库，年租金52000元。仓库最高库存量为700辆，最低时不足100辆，平均约为400辆，因此，每辆车年房屋成本可取为130元/辆.年
3） 仓库设施折旧费和操作费。吊车，卡车折旧和操作费平均10元/辆.年
4） 存货的损坏丢失，保险费用平均20元/辆.年。
以上各项合计年维持费用为：
150+130+10+20=310（元/辆.年）
王先生将以上数据代入经济订购批量公式，计算出经济订购批量，以及订购间隔期，订购点库存量，年库存成本等。
（1） 经济订购批量=470辆=（2*3000*11400/310）0.5
（2） 年订购次数=3000/470=7次
（3） 订购间隔，绿风车行每周营业7天，除春节放假5天外，其他节假日都不能停业，年营业日为360日。订购间隔可用下面公式计算。
订购间隔=360/7=52天
若采用定期订购方式，订购间隔为52天，既每隔52天订购一次。
（4） 点数量若采用定量采购方式，则要计算出订购点。
王先生为计算订购点，需要定货提前期的有关数据，他了解到订货前提期由表1所示的几个部分组成。
表1 订购提前期的组成
采购准备时间4天 与供应商谈判时间4天
供应商提前期15天 到货验收2天

其中采购准备工作时间包括了解采购需要和采购员旅途时间。供应商提前期是指与供应商谈判结束到电动车到达仓库所需要的时间。由上面表可算出，订购提前期为25天。
若安全库存为40辆，可用以下式子计算出订购点。
订购点=（25*3000/360）+40=250辆
年库存总成本等于年订购成本与年维持费用之总和，即 年库存成本=7*11400+（470/2+40）*310=79800+85250=165050（元/年）
经过上面的数据收集，分析一计算，王先生对库存各种费用的大体情况，以及在哪些方面可以采取措施降低费用，有了一个初步的认识。
三、非均匀变化需求下的库存控制
王先生仔细调查了车行XH电动自行车的销售数据后发现，动自行车的销售量在一年之中并不是均衡的，它与季节有一定的关系。根据前两年销售数据，各月销售量如表2所示。
由表2可见，电动自行车车1月份销售量最大。1月份处于新年春节之间，许多单位发年奖或双工资，在春节形成一个购买高峰，在高峰过后，销量聚减。其余各月销量有波动，但不是很大。

表2 电动自行车销售按月份分布情况
月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
月需求量（辆） 650 120 200 220 240 360 180 180 250 200

累计需求量（辆）650 770 970 1190 1430 1970 1970 2150 2400 2600

王先生根据销售量的分布，重新安排了订购时间及订购量。新安排的全年订购计划及库存成本如表3所示。
由于全年订购次数为6次，每次订购成本为11400元，全年总订购成本为
11400*6=68400元
每辆电动自行车年维持成本为310元，每月的维持成本为310/12，既25.8元。期末库存总计为1580辆，总维持成本应为：1500*25.8=40817元
总库存成本为：68400+40817=109217元

表3 订购计划及库存成本
月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 总计
期初存货（辆） 0 0 420 220 0 360 0 180 0 200 0 200
订购量（辆） 650 540 0 0 600 0 360 0 450 0 400 0 3000
需求量（辆） 650 120 200 220 240 360 180 180 250 200 200 200 3000
期末库存量（辆）0 420 220 0 360 0 180 0 200 0 200 0 1580
订购成本（元） 68400
总维持成本（元） 40817
总库存成本（元） 109217
这种方法忽略了订购提前期及安全库存。王先生认为可按订购提前期为一个月考虑安排订购，，即按表3订购量一拦提前一个月安排订购。订购提前期原为25天，现增加到一个月，总加的5天可视为安全库存。

四、降低库存成本的建议
为进一步降低库存费用，王先生提出以下改进措施：
降低订购费用
实行订购费用承包，每次出差XH公司，承包开支为：
住宿费120*20（天）=2400（元）
电话费10*20（天）=200 （元）
合计3800*2（人）=7600（元）

降低维持费用

维持费用中，资金的机会成本有电动自行车价格和银行利息所决定，没有降低的余地；仓库设施的折旧费和操作费，存货的损坏，丢失，保险费用等所占比例很少，压缩这些费用可节省的开支十分有限。王先生降低维持费用主要目标集中在降低仓库租金方面。
现在自行租用的仓库，最多可存放700辆电动自行车，由表2可看到，全年只有一个月电动自行车的销量达到650辆，其余月份最高销售量为360辆。若按表3订购，王先生提出两种设想
（1） 上半年租用原有仓库面积，下半年按450辆电动车需用面积租用仓库，大约可节省1万元。
（2） 将5月份订购600辆，改为5月订购240，6月订购360辆。这样，除1月，2月要租用较大仓库外，其余10个月可按450辆存放面积租用仓库。这样仓库租用费用大约可节省1.6万元。
王先生作了初步估算，如果上述两项建议能实现，在表3优化订购的基础上，每年大约可再节省5.6万元库存费用。
思考题：
1． 表3中计算的维持费用，明显低于用经济订购批量模型计算出的维持费，为什么？
王先生的计算有什么不符合实际的地方，他建议的改进措施是否可行，为什么？ 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)
2．