运营管理案例七.doc
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1、运营管理案例七绿风电动车行的库存控制一、概况绿风电动车是一家批发和零售各种型号电动自行车,电动滑板车,电动三轮车及其零配件的专营商店,每年销售各种类型电动车约10 000辆,年销售额近2500万元。过去几年产品畅销,车行效益好,但是管理比较粗放,主要靠经验管理。由于车行所在地离生产厂家距离较远,而前几年铁路运输比较紧张,为避免缺货,绿风车行经常保持较高的库存量。近两年来,经营同类业务的车行增加,市场竞争十分激烈。武汉绿风电动自行车经营销部新聘王先生担任主管,王先生具有大学本科管理专业学历,又有几年在百货商店实际工作经验。他上任后,就着手了解情况,寻求提高经济效益的途径。电动自行车采购的具体方法
2、是:参加生产家每年一次的订购会议,签订下年度的订货合同;然后 按期到生产长办理提货手续,组织进货。王先生认为电动自行车经营部应当按照库存控制理论,在保证市场供应的前提下,尽量降低库存,这是提高经济效益的主要途径。二、经济订货批量的计算绿风电动车行销售不同型号的电动自行车。王先生首先选择XH公司生产的产品为例,计算其经济订购批量。王先生计算XH公司供应的电动自行车的经济批量,他收集了如下数据:(1) 每年对XH公司生产的电动自行车需用量为3000辆,平均每辆价格为2500元。(2) 采购成本。主要包括采购人员处理一笔采购业务的旅费,住宿费通讯等费用。以往采购人员XH公司出差,乘飞机住宾馆,坐出租
3、车,一次采购平均用20天,采购员各项支出每人平均为5700元,每次订货去二名采购员,采购成本为5700*2=11400(元/次)。(3) 每辆电动自行车的年维持库存费用。1) 所占用资金的机会成本。每年电动自行车车平均价格为2500元,银行贷款利率年息为6%。所占用资金的机会成本=2500*6%=150(元/辆.年)2) 房屋成本(仓库房租及折旧,库房维修,库房房屋保险费用等平均每辆电动车分担的成本)。车行租用一个仓库,年租金52000元。仓库最高库存量为700辆,最低时不足100辆,平均约为400辆,因此,每辆车年房屋成本可取为130元/辆.年3) 仓库设施折旧费和操作费。吊车,卡车折旧和操
4、作费平均10元/辆.年4) 存货的损坏丢失,保险费用平均20元/辆.年。以上各项合计年维持费用为:150+130+10+20=310(元/辆.年)王先生将以上数据代入经济订购批量公式,计算出经济订购批量,以及订购间隔期,订购点库存量,年库存成本等。(1) 经济订购批量=470辆=(2*3000*11400/310)0.5 (2) 年订购次数=3000/470=7次(3) 订购间隔,绿风车行每周营业7天,除春节放假5天外,其他节假日都不能停业,年营业日为360日。订购间隔可用下面公式计算。订购间隔=360/7=52天若采用定期订购方式,订购间隔为52天,既每隔52天订购一次。(4) 点数量若采用
5、定量采购方式,则要计算出订购点。王先生为计算订购点,需要定货提前期的有关数据,他了解到订货前提期由表1所示的几个部分组成。表1 订购提前期的组成采购准备时间4天 与供应商谈判时间4天 供应商提前期15天 到货验收2天其中采购准备工作时间包括了解采购需要和采购员旅途时间。供应商提前期是指与供应商谈判结束到电动车到达仓库所需要的时间。由上面表可算出,订购提前期为25天。若安全库存为40辆,可用以下式子计算出订购点。订购点=(25*3000/360)+40=250辆 年库存总成本等于年订购成本与年维持费用之总和,即 年库存成本=7*11400+(470/2+40)*310=79800+85250=1
6、65050(元/年)经过上面的数据收集,分析一计算,王先生对库存各种费用的大体情况,以及在哪些方面可以采取措施降低费用,有了一个初步的认识。三、非均匀变化需求下的库存控制王先生仔细调查了车行XH电动自行车的销售数据后发现,动自行车的销售量在一年之中并不是均衡的,它与季节有一定的关系。根据前两年销售数据,各月销售量如表2所示。由表2可见,电动自行车车1月份销售量最大。1月份处于新年春节之间,许多单位发年奖或双工资,在春节形成一个购买高峰,在高峰过后,销量聚减。其余各月销量有波动,但不是很大。 表2 电动自行车销售按月份分布情况月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10月需求量(辆) 650
7、120 200 220 240 360 180 180 250 200累计需求量(辆)650 770 970 1190 1430 1970 1970 2150 2400 2600王先生根据销售量的分布,重新安排了订购时间及订购量。新安排的全年订购计划及库存成本如表3所示。由于全年订购次数为6次,每次订购成本为11400元,全年总订购成本为 11400*6=68400元每辆电动自行车年维持成本为310元,每月的维持成本为310/12,既25.8元。期末库存总计为1580辆,总维持成本应为:1500*25.8=40817元总库存成本为:68400+40817=109217元表3 订购计划及库存成本
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