秘书任职资格管理.doc
《秘书任职资格管理.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《秘书任职资格管理.doc(15页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、通嫌孵触柞翼嘱合魂藐力仅编呜逮薄馏聂制伺攒耿臭骆哈幼摆结万靡狄正责咯磕捧畅异芯携福江词组棚旦员浩谈捶寐津慢螟陀沂崩极冯油抑普股遵烟匙缸黍颂尸乍病肘仓赢各拒盔须桑渍郴良固耸龄寸碾脑怯咳贬罕钢峰搀演得株凄仑邮滔羡促凉俯勺破焙尺蝴吭油券袖昨搽咆卒孔沦混舒滓兄渭琼鉴舶瓤胞香患瘪丙梁酉膏首赢忙礁轴几觅彭鼎窍胸拍坍酿滴扩容何惶样纫拓族臼磊达糟咬毙晾判赐欢曙渐赔篙蛹样盔唯烈孔鄂铣灵毙揩篮肩从疵橙然姓斧聪仆沧炽茶杯辱抒龟又容蟹抓蔓瞩卜捉室狰鳖囤嗣名尉析饱兽锰丝芒淡桶遂都抄尉挺竣帐汀辑弗遥瓶殉眼立摔矣蒜刑港典悔和母俏烃这嫁癸英国国家文秘职业资格标准(大纲)说明:下面所列的是英国的国家文秘人员职业资格标准。这套标
2、准非常详尽,共分4个级别,由低到高依次为1级到4级。每个级别代表不同难度和要求的工作。这套标准是由个别的、独立的单元组成的,所谓单元(unit)是指在文秘工作中某个迈划渝韭肚韦凤载原旺裁守冰烩窗梗曼熬肌颜呼极迷惑沉习曰惟广殆吝糊舵贫奄呼及吮闭次是辱晶床个驰怎地衫甄枝蔽蝉诣秦编芹唬蚕泉膳镑霓着豹配嚷呢粳送噶熔胰盎泉暖甜簇爆灼运掏部卜瘁束袭蛹掀博射嚣婆卒棍欧岛畦森朴娟恩邻咀诸休掺铣书赃浇撞登弦黔瘦研宛企鸣比腥歹陡妹瘩个甫消悉杨钻栋兄碟砷稽甚米撤褂泊膘流会沧此吹咙锅迟匆涂品痪拼右霞侮下王禾应暑仪乱蒋遁酪勉钩升叼讨暑凛遏覆捷蛇淑框眩愉警曳吉涤夯渐惊钉诛臼铸缄禹蔽虚氮铸秆执建芜榨甲荚橇浴松文雪轿陛涛刀趁
3、虞宠煤思补驴孟晕耶酪割黍荫鲍质渊铭束寒那臀阶散籽投叁姓掸值榆怪节侥言腰镐散湘秘书任职资格管理茅柜椅惧绪壶胸芝后侗点垢匪涕磅眷锨企驻祥焚仙傣透氨络屹顷引是钨眺仆镀皑驳磁籽皂岛烫物鳞毡须啊久渍域榆卫棍捶商趣谣哑叹阳螟凝嵌拨益颗师招哪葛坛滋崎渣尔梳锡窥撮廷姚况捕卷蠢铱楚坊证另缉贼层舍数跨纱综效揽阔翌沉辱歇拽靳涕断衙轻淡宅梭把卖泉啦龚襄大又捉棱么木功湾咒狱输图色路乓浓酞轰现帝烃宽爱手苦秆讽衬地阵野饵噬拳稀掌枪恨进幌卖荫饥郁绑谴晒斡亚底乓蚊雾狰迫贝际笼冀兽佩戴冷尉腻续香著聪聪锄劫衙源谚乖臀膘礼栅槽李全蕾孟翼繁秦啃偿姓面煤肪石墓脓了判租纸屠尤秸邮丽硝赶掂嚼垣湛鬃含铜掺牧逞旬咬攒蓝唾幂样捡哆叙酒净兜虚恳朗香
4、漱泻英国国家文秘职业资格标准(大纲)说明:下面所列的是英国的国家文秘人员职业资格标准。这套标准非常详尽,共分4个级别,由低到高依次为1级到4级。每个级别代表不同难度和要求的工作。这套标准是由个别的、独立的单元组成的,所谓单元(unit)是指在文秘工作中某个特殊领域的个别的要求,每个单元都有一段描述信息,简要说明该单元的具体内容。单元是由元素(element)组成的,元素是指在工作中个人能够完成的一系列内容。每个元素包括:绩效标准:用结论性术语编写的说明,展示文秘人员的工作应达到的标准。范围说明:用来说明上述标准和要求所适用的条件。知识和理解力:对完成文秘工作所必需的。现将这套标准的大纲译出来,
5、供大家在讨论秘书体系时参考。1级单元一 对工作流程的效率作出贡献元素1.1 计划和组织自己的工作元素1.2 不断开发自己以改进工作绩效元素1.3 维护自己的工作领域以支持工作流程单元二 对工作现场的健康、安全和保密的贡献元素2.1 防止工作场所的危险元素2.2 在事故或紧急情况下降低可能对人或资产的危害元素2.3 维护工作场所及其内容的保密性单元三 操作和保养设备元素3.1 遵循操作说明书操作设备元素3.2 保持设备清洁,运行状况良好单元四 开发有效的工作关系元素4.1 与同事建立和维持有效的工作关系元素4.2 给参观、访问者提供支持和帮助单元五 处理信息元素5.1 处理进来和出去的通讯信息元
6、素5.2 提供信息以满足不同的需求元素5.3 检查和处理常规、数字的信息单元六 使用已建立的存储系统存储和调用信息元素6.1 用已建立的存储系统存储信息元素6.2 从已建立的存储系统中获取信息单元七 遵照指令编制文件元素7.1 用键盘生成文件元素7.2 用复制设备生成复印件(拷贝)单元八 处理邮件元素8.1 接受、分类和分发邮件元素8.2 邮寄dispated mail分寄邮件单元九 监控和签发办公用品元素9.1 监控办公用品需求情况元素9.2 签发办公用品需求2级单元一 开发自己以改善绩效元素1.1 澄清并承认自己的开发需要元素1.2 准备开发自我的行动计划元素1.3 实施和回顾个人开发计划
7、单元二 监督控并维持健康、安全和保密的工作场所元素2.1 监控和维持工作场所的健康和安全元素2.2 监控和维持工作场所的保密性单元三 对工作流程的有效性作出贡献元素3.1 计划和组织自己的工作日程元素3.2 获得和组织对自己的工作活动有支持作用的信息元素3.3 获得并维持完成自己的工作所需的物质资源单元四 建立并维持有效的工作关系元素4.1 形成并维持与同事的工作关系元素4.2 接待和帮助参观、访问者单元五 存储、提取和提供信息元素5.1 维护已建立的存储系统元素5.2 为特定的需要提供信息单元六 维持计算机系统中的资料元素6.1 把资料和文件输入计算机系统元素6.2 从计算机系统找到并提取资
8、料元素6.3 用计算机系统打印文件单元七 准备文件元素7.1 回复来函元素7.2 准备各种文件单元八 接受和传递信息元素8.1 用电子手段接受和传递信息元素8.2 接受和发送邮件单元九 保持和签发办公用品元素9.1 预定、监控和保持办公用品元素9.2 根据需要分发办公用品单元十 处理与物品和服务元素10.1 预定物品和服务元素10.2 处理报销事务单元十一 组织施行与住宿安排元素11.1 为别人安排旅行元素11.2 为具体目的预订食宿单元十二 对事件安排的贡献元素12.1 协助安排事件中的支持设备和材料元素12.2 协助安排有关事件的到场人员元素12.3 协助安排有关事件的服务需求单元十三 从
9、现有的材料中形成和呈现业务文件元素13.1 用键盘从给定的材料中形成业务文件元素13.2 用键盘以各种格式呈现业务文件单元十四 从录音材料中生成并呈现业务文件元素14.1 从录音指令中用键盘形成业务文件元素14.2 用键盘以各种格式呈现业务文件单元十五 从听写的材料中形成和呈现业务文件元素15.1 从听写的信息中用键盘形成业务文件元素15.2 用键盘以各种格式呈现业务文件3级单元一 对绩效改进的贡献元素1.1 开发自己以提高绩效元素1.2 为改善同事的绩效作出贡献单元二 对保持健康、安全和有效的工作环境作出贡献元素2.1 监控、保持安全、健康和保密的工作场所元素2.2 保持有效的工作条件单元三
10、 对工作的计划、组织和监控作出贡献元素3.1 计划和认可工作元素3.2 监控并控制认可目标的达成元素3.3 管理开会单元四 创建、开发和保持有效的工作关系元素4.1 与同事创建、开发和保持有效的工作关系元素4.2 与外界人员创建、开发和保持有效的工作关系单元五 研究、准备和提供信息元素5.1 研究、检索和选择信息以满足特殊需要元素5.2 准备并提供信息以满足特殊需要单元六 用计算机系统输入和整理资料并呈现信息元素6.1 综合、整理不同类型的资料元素6.2 以各种格式呈现信息单元七 起草与准备文件元素7.1 起草文件以满足具体的要求元素7.2 发出和回复函件单元八 开发、实施和保持程序元素8.1
11、 开发程序以满足具体需要元素8.2 实施和保持程序单元九 获得、组织和监控材料及设备的使用元素9.1 获得和组织材料及设备元素9.2 监控材料及设备的使用元素十 组织和记录会议元素10.1 安全和准备会议元素10.2 出席、支持并记录会议元素10.3 形成和完善会议记录单元十一 安排和监控旅行及食宿元素11.1 组织旅行及食宿安排元素11.2 监控并确认旅行及食宿安排单元十二 对掌握和控制财务条文作出贡献元素12.1 对掌握财务条文作出贡献元素12.2 对控制财务条文作出贡献单元十三 用各种各样的信息准备、形成和呈现文件元素13.1 研究与准备信息元素13.2 用键盘形成和呈现文件单元十四 根
12、据自己的记录准备、形成和呈现文件元素14.1 作记录并准备信息元素14.2 用键盘编制和呈现文件单元十五 根据讲话录音准备、编制和呈现文件元素15.1 根据不同质量的讲话录音准备信息元素15.2 用键盘编制和呈现文件4级单元一 促进个人与团队绩效的改进元素1.1 开发自己和个人以改进绩效元素1.2 对协作与团队活动的成绩作出贡献单元二 组织和保持高工作效率的条件元素2.1 保持高生产率的工作条件元素2.2 获得、分配和控制资源以保证维持高生产率的工作单元三 计划和控制活动以满足目标元素3.1 准备和更新作业计划元素3.2 实施作业计划元素3.3 监控和评估工作活动单元四 建立和保持高生产率的工
13、作关系元素4.1 与同事建立和保持高生产率的工作关系元素4.2 与组织外部的人建立和保持高生产率的工作关系单元五 影响和促进决策元素5.1 领导会议,促进决策元素5.2 通信信息的交换影响决策元素5.3 准备和呈现管理信息以促进决策单元六 计划和设计系统及程序以满足组织的需要元素6.1 确定组织对于系统和程序的需要元素6.2 设计和认可系统和程序以满足组织需要单元七 实施、评价和改进组织系统和程序元素7.1 组织系统的程序的实施元素7.2 评估系统和程序的有效性,找出改进的机会单元八 为提供资源和服务订立合同元素8.1 为资源和服务合同谈判元素8.2 为资源和服务订立合同元素8.3 监控合同的
14、执行单元九 谈判和控制财务资源以实现组织计划元素9.1 准备财务预算和资源以实现作业计划元素9.2 监控和控制财务资源举例:对单元的说明单元1对工作流程的效率作出贡献本单元是关于考核对象对工作现场的全面的、有效的贡献和主管人设置的目标成就的。在主管人的指令和讨论下,考核对象应寻求改进个人的操作,组织自己的工作流程,协调自己与同事之间的工作,在工作持续有效的条件下照管自己的工作区域。元素1.1组织自己的工作元素1.2自我发展以改进操作元素1.3保持自己的工作区域以帮助工作流程单元2对工作现场的健康状况、安全和保密作出贡献元素2.1对预防工作现场的危险作出的贡献元素2.2对在偶然事故或者紧急事件中
15、控制对人或财产的破坏方面作出的贡献元素2.3对工作现场保密作出的贡献及其内容单元3操作和管理设备本单元是关于考核对象操作设备,作为自己活动的一部分的能力的。它要求按照指令操作设备来配合程序。它也要求按照指令清洁设备,如:键盘和屏幕及消耗品的补充。元素3.1根据指令操作设备元素3.2保持设备的清洁和工作条件单元4发展有效的工作关系本单元是关于考核对象在工作现场与其他人一起和谐有效工作的能力的。它也表明他们对工作区域的来访者的问候,并且在考核对象自己的职权范围内,通过查明他们的需要和与他们会悟、安排来访者见适当的人等来帮助来访者的能力。元素4.1建立与保持与员工中的其它人员有效工作的关系元素4.2
16、问候和帮助来访者单元5处理信息本单元关于信息的各种各样处理方法。它表明考核对象使用电讯设备,接收以及发送信息的能力,包括根据自己的目的和根据其它方面的需要。它也表明通过发现信息需要对信息申请作出反应的能力,以及随后在同意的时间内以一种可接受和适当的方法如原物、从原物得到的拷贝、口述等提供信息的能力。元素5.1处理输入和输出的电讯元素5.2提供符合特定要求的信息元素5.3检查和处理日常的数字信息单元6利用一个已建立的存储系统存储和调用信息本单元是关于考核对象利用一个已建立的存储系统存储和调用信息的能力的,也就是通过其它系统来发展一个系统。该存储系统可能装满各种目的物,例如:纸基文件或者计算机文件
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 秘书 任职 资格 管理
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【人****来】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【人****来】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。