新GSP企业年质量方针目标展开图及考核表培训资料.xls
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1、20142014年年度度企企业业质质量量方方针针目目标标展展开开图图质质量量部部质质量量目目标标质量方针:质量第一、信誉至上、规范经营、客户满意填表日期:年 月 日方针内容分分项项目目标标内内容容主主要要保保证证措措施施考考核核指指标标目目标标值值完完成成进进度度要要求求坚持“质量第一,信誉至上”的原则,规范经营验收准确、抽样有代表性、无错漏严格执行验收制度,验收准确准确率100%自始至终坚持,半年度检查验收记录准确完整严格执行验收制度,验收记录完整真实准确率100%自始至终坚持,半年度检查温湿度监控系统、养护计量器具在检验有效期内严格执行校准制度、设备管理制度校准合格率100%自始至终坚持,
2、半年度检查积极有效的控制仓储温湿度条件,确保库存药品质量严格执行养护制度、及时调控温湿度温湿度超标记录次数10次自始至终坚持,半年度检查及时上报近效期药品,减少公司损失严格执行养护制度、及时上报近效期催销表近效期品种漏报次数98%自始至终坚持,年度检查20142014年年度度企企业业质质量量方方针针目目标标展展开开图图仓仓储储部部质质量量目目标标质量方针:质量第一、信誉至上、规范经营、客户满意填表日期:年 月 日方针内容分分项项目目标标内内容容主主要要保保证证措措施施考考核核指指标标目目标标值值完完成成进进度度要要求求坚持“质量第一,信誉至上”的原则,规范经营执行药品分类分区存放,分开堆码,五
3、距规范严格执行仓储管理制度检查不规范次数10次自始至终坚持,每周检查药品仓储环境、条件(温湿度条件等)符合GSP要求严格执行仓储管理制度温湿度超标记录次数10次自始至终坚持,每周检查高效率拣货,发货及时严格执行发货复核制度开单后2个工作日没有完成发货的次数20次自始至终坚持,半年检查拣货准确、误差率低严格执行发货复核制度拣货差错率5%自始至终坚持,每月检查所有出库药品均经过复核确认严格执行发货复核制度覆盖率100%自始至终坚持,每月检查高效率复核,复核快速严格执行发货复核制度拣货完成后24小时内未完成复核次数20次自始至终坚持,半年检查复核准确,误差率低严格执行发货复核制度复核差错率1%自始至
4、终坚持,每月检查复核记录完整、真实严格执行发货复核制度覆盖率100%自始至终坚持,半年检查药品安全、快捷的送达客户严格执运输管理核制度运输破损率0%自始至终坚持,半年检查按照客户核准的经营场所和仓储地址送货严格执运输管理核制度送达核准地址率100%自始至终坚持,半年检查冷链等特殊运输条件的药品相关运输记录完整准确严格执运输管理核制度覆盖率100%自始至终坚持,半年检查含麻黄碱类复方制剂和特管药品均有收货签收回执严格执行特管制度回执返回率100%自始至终坚持,半年检查委托运输承运商均经过质量审核承运商必须是合格承运商覆盖率100%自始至终坚持,半年检查委托运输记录完成,积极跟进运输时限严格执运输
5、管理核制度运输超时限次数10次自始至终坚持,半年检查所有提货人员均是授权人员严格执运输管理核制度覆盖率100%自始至终坚持,半年检查确保储存药品的安全,发现问题能够及时正确处理,减少因仓储不善引起的不合格品损失严格执行仓储管理制度仓储不善导致不合格品比率0.5自始至终坚持,半年检查仓库帐、物相符,盘点差异率低规范管理,严格执行盘点制度盘点差异率98%自始至终坚持,年度检查20142014年年度度企企业业质质量量方方针针目目标标展展开开图图销销售售部部质质量量目目标标质量方针:质量第一、信誉至上、规范经营、客户满意填表日期:年 月 日方针内容分分项项目目标标内内容容主主要要保保证证措措施施考考核
6、核指指标标目目标标值值完完成成进进度度要要求求坚持“质量第一,信誉至上”的原则购货的单位合法仅向经过审核的购货企业销售药品覆盖率100%自始至终坚持,年度检查销售的药品合法仅从经过审核的系统数据库内可以选用的药品覆盖率100%自始至终坚持,年度检查坚持“质量第一,信誉至上”的原则,规范经营规范经营与所有客户单位签订质保协议所有客户在业务发生时均有有效的质保协议覆盖率100%自始至终坚持,年度检查发生业务关系的往来单位在发生业务时资料证件齐全且在有效期内系统自动控制往来单位资证有效期,过期停用准确率100%自始至终坚持,年度检查销售给客户的药品与客户经营范围相符合系统自动控制经营范围,超范围不能
7、确认准确率100%自始至终坚持,年度检查购货单位采购人员均有符合规定的法人授权委托书严格执行采购人员审核制度覆盖率100%自始至终坚持,年度检查销售药品均有销售记录严格执行销售管理制度覆盖率100%自始至终坚持,半年度检查保证客户资料在发生业务期间均有效接到质量部更新资料通知后,在规定时间内收集齐全所需资料资料上交时间接到通知后10个工作日内自始至终坚持,半年度检查有效处理近效期、滞销药品,避免公司损失严格执行“按需进货、择优采购”原则近效期药品报损率0.5自始至终坚持,半年度检查客户满意做好售后服务工作,妥善处理用户投诉积极协助质量部处理客户投诉完成率98%自始至终坚持,半年度检查严格控制只
8、能报损药品的退货率执行退货管理制度,减少退货报损率退货报损率1%自始至终坚持,半年度检查有效收集公司所售出药品的不良反应信息严格执行不良反应报告制度,收集公司所售出药品的不良反应信息,并立即报告质量管理部门接收到信息后报告质量部时限24小时自始至终坚持,半年度检查服务全面、周到,无重大投诉回访客户征求服务质量的信息,不断提高服务水平客户不满意率98%自始至终坚持,半年度检查安全驾驶、保障行车安全严格遵守交通法规,及时维护保养车辆违规扣分6分自始至终坚持,半年度检查维护公车安全,保证车辆性能定期维护保养,按时检审车辆车辆是否遗漏定保、年检不得漏检漏保自始至终坚持,半年度检查确保公司各部门环境卫生
9、督促各部门搞好办公区、经营场所及仓储场地卫生各部门环境卫生是否良好不低于良好自始至终坚持,半年度检查20142014年年度度企企业业质质量量方方针针目目标标展展开开图图信信息息网网络络部部质质量量目目标标质量方针:质量第一、信誉至上、规范经营、客户满意填表日期:年 月 日方针内容分分项项目目标标内内容容主主要要保保证证措措施施考考核核指指标标目目标标值值完完成成进进度度要要求求规范经营,客户满意确保公司公用网络设备运转正常每月检查维护网络设备设备故障次数3次自始至终坚持,半年度检查确保公司局域网络通畅、稳定每周检查局域网情况,杀毒局域网网速2M自始至终坚持,半年度检查管理维护好公司网站,保证网
10、站的正常访问定期维护、更新网站网站不正常次数2次自始至终坚持,半年度检查健全系统硬件和软件管理档案按规定建立系统硬件和软件管理档案建档率100%自始至终坚持,半年度检查管理维护好数据库,备份数据妥善保存,系统日志完整真实管理维护好数据库,及时备份数据库数据并按要求妥善保存备份,保证系统日志的完整性是否出现备份流失情况不得出现自始至终坚持,半年度检查确保公司各部门使用微机的运行正常每月检查、杀毒、评估微机故障次数1次自始至终坚持,年终检查确保计算机系统运行正常每周主动维护系统系统故障次数1次自始至终坚持,年终检查规范经营,客户满意责责任任岗岗位位验收员验收员养护员养护员养护员养护员质量管理员质量
11、管理员质量管理员质量管理员质量管理员质量管理员质量管理员质量管理员质量管理员填表日期:年 月 日质量部经理质量部经理质量部经理质量部经理质量部经理质量部经理质量部经理质量部经理质量部经理责责任任岗岗位位采购员采购员采购员采购员采购员采购员填表日期:年 月 日采购员采购经理采购经理采购经理采购经理采购经理采购经理责责任任岗岗位位保管员保管员保管员保管员复核员复核员复核员填表日期:年 月 日复核员运输员运输员运输员仓储部经理仓储部经理仓储部经理仓储部经理仓储部经理仓储部经理仓储部经理仓储部经理责责任任岗岗位位销售员销售员填表日期:年 月 日销售员销售员销售员销售员销售员销售经理销售经理销售经理销售
12、经理销售经理销售经理责责任任岗岗位位填表日期:年 月 日人力资源专员人力资源专员人力资源专员人力资源专员人力资源专员人事行政经理人事行政经理人事行政经理行政文员行政文员人事行政经理行政文员驾驶员人事行政经理人事行政经理责责任任岗岗位位系统管理员系统管理员填表日期:年 月 日系统管理员系统管理员信息网络部经理信息网络部经理信息网络部经理信息网络部经理信息网络部经理信息网络部经理质量目标,及涉及的采购原则,按我公司现行修改责任人按我公司人员配置修改:如行政人事部为一个部门一个经理制度中要求,要明确“实施质量方针目标的时间要求,执行责任人、督促考核人;”报损率万分之5不可退商品退货率1%;盘存差异率
13、1%;复核差错率1%满意度98%拣货差错率5%运输破损率0,全年重大质量责任事故为0总质量方针:质量第一、信誉至上、规范经营、客户满意制度中要求,要明确“实施质量方针目标的时间要求,执行责任人、督促考核人;”20142014年年度度企企业业质质量量方方针针目目标标展展开开图图质质量量部部质质量量目目标标质量方针:质量第一、信誉至上、规范经营、客户满意填表日期:年 月 日方针内容分分项项目目标标内内容容主主要要保保证证措措施施考考核核指指标标目目标标值值完完成成进进度度要要求求坚持“质量第一,信誉至上”的原则,规范经营验收准确、抽样有代表性、无错漏严格执行验收制度,验收准确准确率100%自始至终
14、坚持,半年度检查验收记录准确完整严格执行验收制度,验收记录完整真实准确率100%自始至终坚持,半年度检查温湿度监控系统、养护计量器具在检验有效期内严格执行校准制度、设备管理制度校准合格率100%自始至终坚持,半年度检查积极有效的控制仓储温湿度条件,确保库存药品质量严格执行养护制度、及时调控温湿度温湿度超标记录次数10次自始至终坚持,半年度检查及时上报近效期药品,减少公司损失严格执行养护制度、及时上报近效期催销表近效期品种漏报次数3次自始至终坚持,半年度检查认真做好在库药品养护工作严格执行养护制度,认真做好养护记录、档案养护记录完整100%自始至终坚持,半年度检查供货单位、购进药品的合法性建立、
15、健全合格供方档案、药品质量档案建档率100%自始至终坚持,年度检查首营企业和首营品种的审核无错漏准确审核录入基础数据库的信息准确率100%自始至终坚持,年度检查与所有供货单位签订质保协议无质保协议或协议过期的供应商不得作为合格供应商覆盖率100%自始至终坚持,年度检查发生业务关系的供货单位在发生业务时资料证件齐全且在有效期内系统自动控制往来单位资证有效期,过期停用准确率100%自始至终坚持,年度检查公司经营药品与公司经营范围相符合系统自动控制经营范围,超范围不能确认准确率100%自始至终坚持,年度检查购货单位合法性建立、健全合格供方档案、药品质量质量档案建档率100%自始至终坚持,年度检查新增
16、客户资料审核无错漏准确审核录入基础数据库的信息准确率100%自始至终坚持,年度检查严格控制不合格药品,处置妥善不合格药品进行确认、报告、报损、销毁有完善的手续和记录覆盖率100%自始至终坚持,年度检查及时上报不良反应严格执行不良反应报告制度在1天内上报100%自始至终坚持,年度检查首营企业和首营品种资料收集完整度严格首营企业、首营品种审核覆盖率100%自始至终坚持,年度检查供货单位销售人员均有符合规定的法人授权委托书严格执行销售人员审核制度覆盖率100%自始至终坚持,年度检查进货评审确保质量稳定、可靠严把药品质量关、进货质量评审进货评审得分95分自始至终坚持,年度检查严格选择良好承运商建立、健
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