售后出差费用报销制度.doc

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上海哈龙风机电器有限公司
Shanghai HALONG FAN ELECTRIC Co., Ltd
文件修订履历表
文件名称
售后出差费用报销管理制度
文件编号
哈质检（文件）字第[2014]第005号
全3页
制定
制定日
2014年10月21日
版次
V 1.1
版本
B
制定部门
售后服务部

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上海哈龙风机电器有限公司
Shanghai HALONG FAN ELECTRIC Co., Ltd
文件修订履历表
文件名称
售后出差费用报销管理制度
文件编号
哈质检（文件）字第[2014]第005号
全3页
制定
制定日
2014年10月21日
版次
V 1.1
版本
B
制定部门
售后服务部
批准
审查
制作
新规制定
陈文惠
郁丞丞
张岩

文件名称
售后出差费用报销管理制度
制订日期
2014.10.21
版 本
B
页 数
3
修订日期

版 次
V 1.1
页 码
1
文件编号
哈质检（文件）字第[2014]第005号
为有效控制和压缩售后差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，特制定本制度。
　　一、办理程序
　　1、售后人员出差前必须由售后部门经理填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经总经理签署意见、分批准后方可出差。
　　2、售后人员出差借款需持批准后的“出差申请单”，填写“借款申请单”，列明用款计划，由售后部门经理签字担保后，经财务负责人审核，领导审批后方可借款。
　　3、售后人员回公司后，应向售后部门经理汇报，并提交售后现场服务单，由售后部门经理考核。
　　4、财务人员根据签有售后部门经理考核意见的“售后现场服务单”及有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。
　　5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经售后部门经理签署意见后方可报销。
　　6、出差回公司应在一星期内报账，超过一星期报销差费，每一天按30元罚款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每月30元累积加罚（发票日期），并追究其部门担保人责任。
　　7、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批。
　　　二、费用标准
　　总体原则：对售后出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，节约归己，超支不补”。
　　（1）住宿标准（金额单位：元。下同）：
地区/人员
特区
直辖市
省会城市
省辖市
县级市及以下
经 理
120
120
120
100
80
售后人员
100
100
100
80
60
　　（2）伙食补助费：
地区/人员
特区
直辖市
省会城市
省辖市
县级市及以下
经 理
40
40
40
40
40
售后人员
40
40
40
40
40

文件名称
售后出差费用报销管理制度
制订日期
2014.10.21
版 本
B
页 数
3
修订日期

版 次
V 1.1
页 码
2
文件编号
哈质检（文件）字第[2014]第005号
（3）市内交通费：
地区/人员
特区
直辖市
省会城市
省辖市
县级市及以下
经 理
以公交为主，若需打的需申请后实报实销
售后人员
以公交为主，若需打的需申请后实报实销
　　（4）交通工具标准：
工具/人员
飞机
火车
轮船
长途汽车
出租车
经 理
预申请
硬卧硬座
三等舱
可乘
实报
售后人员
——
硬卧硬座
三等舱
可乘
预申请
　　三、报销办法
　　（一）住宿费报销办法
　　1、售后人员出差的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销。
　　2、售后人员出差由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。
　　3、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支。
　　（二）伙食补助费报销办法
　　中午12时前离开上海按全天补助；中午12时后离开上海按半天补助；中午12时前抵达上海按半天补助；中午12时后返抵上海按全天补助。
　　（三）交通费报销办法
　　1、旅途中符合乘卧（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时）而未乘座卧铺，特快按票价50%，其它列车票价60%予以补助。订票费、退票费原则上不予报销，如遇特殊情况需写书面汇报，报售后部门经理批准后，方可报销。
　　2、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消（乘坐出租车办事需经售后部门经理同意）。
　　3、售后人员出差原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外：
　　（1）出差目的地偏远，没有公共交通工具的；
　　（2） 收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；
　　（3） 执行特殊业务或夜间办事不方便的
　　以上情况须请示部门主管同意后方可报销。
　　4、售后人员出差应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其饶线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。遇有特殊情况的，如春运无法购票的，在请示售后部门经理同意后方可报销。
　　（四）通讯费报销办法
　　售后人员出差每天补助10元通讯费，特殊情况需经售后部门经理批准。
文件名称
售后出差费用报销管理制度
制订日期
2014.10.21
版 本
B
页 数
3
修订日期

版 次
V 1.1
页 码
3
文件编号
哈质检（文件）字第[2014]第005号
（五）其他
　　1、售后人员在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得售后部门经理同意，并经核准并签署意见后财务部方可审核报销。
　　2、售后人员出差应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据，对于公司代为订票的，应保留复印件作为审核依据。
　　3、驾驶员外出按15元/百公里补助，行车途中的违章罚款一律不准报销。
　　四、本制度自发布之日起执行。

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Shanghai HALONG FAN ELECTRIC Co., Ltd
文件修订履历表
文件名称
售后出差费用报销管理制度
文件编号
哈质检（文件）字第[2014]第005号
全3页
制定
制定日
2014年10月21日
版次
V 1.1
版本
B
制定部门
售后服务部

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