T3操作手册培训资料.doc
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1、精品文档T3操作手册 目录目录1一、 系统管理21、建账22、帐套的备份和恢复42.1帐套的自动备份42.2帐套的手动备份和恢复43、操作员的添加和权限的设置53.1新增操作员53.2设置权限5二、 设置基础信息62、机构设置73、往来单位74、设置会计科目及凭证类别94.1设置会计科目94.2设置凭证类别9三、 操作流程91、期初余额92、基本流程102.1填制凭证102.2损益结转102.3审核凭证122.4记账142.5月末结账143、财务报表143.1、模板创建143.2、取数15四、 常见问题及解决方案161、 凭证的修改、删除、作废、整理162、 清楚异常任务和锁定173、 报表不
2、平174、 学习中心185、 账簿的查询185.1总账、明细账的查询185.2辅助账的查询196、 年度结转21一、 系统管理1、建账 双击桌面打开系统管理 注册 确定后 帐套 建立输入启用期间,下一步,填写基本信息,下一步在核算类型界面选择行业性质,最后一个界面基本信息,单击完成后,根据实际需求填写科目编码-单位小数位。确认后提示建账成功。接下来启用帐套提示选择系统启用,选择总账确认。2、帐套的备份和恢复2.1帐套的自动备份双击系统管理 系统 注册后,点击系统 设置备份计划 增加2.2帐套的手动备份和恢复备份:双击系统管理 系统 注册,用admin账号登陆系统,点击 账套 备份,选择要备份账
3、套,确定,拷贝压缩完进程后,选择备份文件的保存路径,确定,备份完成。恢复:进入系统管理,点击账套 恢复,选择需要恢复的文件,打开后确认。3、操作员的添加和权限的设置3.1新增操作员 进入系统管理注册后,点击权限 操作员 增加3.2设置权限 进入系统管理,点击权限 权限,选择需要设置权限的人员,选择需要添加权限的帐套,点击增加,根据需要设置权限,若该操作员为帐套主管,则选择对应的帐套,勾选帐套主管选项。二、 设置基础信息基础信息常用主要包括部门,职员,往来单位,财务等几个方面。 1、基本信息设置 基础设置 基本信息,可设置编码方案和数据精度(小数位数)2、机构设置 先建立部门档案,再建立职员员档
4、案。 点击增加按钮,填写部门编码,部门名称,点击确认。编码规则:一级为一位编码,二级为两位编码。职员档案,点击增加按钮,填写职员编号,名称,所属部门部门,点击退出提示保存,职员档案新增成功3、往来单位 基础设置 往来单位,按照客户和供应商分别建立基本资料,若在新建帐套基本信息界面勾选了客户/供应商分类,则需先根据实际情况建立客户/供应商分类(可按地区、产品种类等方式建立),再根据分类分别添加客户/供应商资料。4、设置会计科目及凭证类别 打开,基础设置 财务 4.1设置会计科目 增加会计科目:选中要增加明细科目的科目,点击增加,输入编号和明细科目名称,编号要根据设置的编码规则来设,一般为4-2-
5、2-2. 修改会计科目:点击需要修改的科目名称,单击修改,把科目名称修改即可。 删除会计科目:对于不用的会计科目,选中后直接可以删除 辅助核算:分部门核算(一般费用累科目),个人往来(针对职员),客户往来和供应商往来四种辅助核算,会计科目若选择辅助核算,则不需要建立明细科目,只需建立好基础资料里的对应资料就可以在核算的时候直接选择。4.2设置凭证类别 总账 基础设置 财务 凭证类别 选择记账凭证。三、 操作流程1、期初余额 总账 设置 期初余额 当往来单位,科目档案都已完善时候,一级科目直接输入,有二级科目三级科目的,输入下级的余额,自动汇总至一级科目;做了辅助核算的及绿颜色的栏目,多数为应收
6、账款或应付账款,双击该行最后一列,弹出增加窗口,点击增加。 (白色 直接录入;黄色 汇总明细科目,录入其明细,直接算出总计;绿色 设置辅助核算的科目,直接按核算科目输入余额)注:全部余额输入完毕,点击试算,检查是否平衡。2、基本流程 填制凭证 审核 记账 月末转账(生成结转凭证) 审核 记账 月末结账 (注:审核和制单不能为同一人,需更换账号审核)2.1填制凭证总账 填制凭证 增加 选择凭证类别 修改制单日期 录入附单据数(可选) 录入摘要 点击放大镜选择科目代码 录入借方金额 回车 点击放大镜选择科目代码 录入贷方金额(或用“=”号键自动平衡借贷差额 保存 完成一张凭证的填制工作2.2损益结
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