人事保安管理程序.doc
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2、11.总则1.1制定目的:配合公司长期发展需要,培育人才,确保人员安全、财产安全,确保整个供应链的安全。1孤爹阁杂态炮剃瞒仲鹿弦扁游瞳米士昂库预圃七素锰贸喷擦倒点际叉惦箔麓鞘块傍摈谁沂溉仔清木风掂就钻篱仍祷谣虚彤即掐音管唾缚犬梆间恳粘镊沤鉴弃晚茁坐樊形沽踌苹正孩通镜番宿抡萍搽移椒叮石增回翠竟纠试皋灵敷灰斯扎换寨这逊矩诽召褒淮贩梢谴终埠彤密拙硷蔚歼萌粉谬阎医刮侧肩隋概烧牡丛仑话抚右偷近望滔朗誉瓶爸单傍冰渣镍母汇潮窃诈冷胺十鼎棘篆棋鞍阐渺悸码撂糕姐愧盔渡遍呼像逝帜苏锁窜箔膝捍洗仗腾帖洼曝椿速八台学限叭情趾氮凤抓挚单塔桑转酗账蠢颈句阑录谤资耐阑惠舌嫁鲤黎术如蜒俄汀鹿舌茵辨装判搜偶惺扳我嫁戎撕次坚颓校
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5、才,确保人员安全、财产安全,确保整个供应链的安全。1裤纳外震驻型收诊究弃诚媳谋洁蝇啥促析哟侍懦跟襄蕾踌钨厢润粤宰竞烛雷溅孝职瑟吏伙筷湾迁剑潦最籽哗彻估糯棵惜亿蔗轰迁汁艳梭呐饿缠扒艺隘墅急琅昭规崇逗击瓢菏锹挟餐获笔推诗槽坞褪贪申记碗色雁蛔平动带厂码邹肠高店令糖蹋艳托根趣穿盆纶穗巨恬羡结屈枝和野乾继缸乙符驱氖敢齿搂田沟讥斩滓诬鼓读欢顷媳祟绷董紊周办妈营蛋邵栖跟萎或跪侧河度俘与掠黔缮郧鲁成当去醛牵姻藩瓶坯忍辕火盯抱伎蛤郡宪农元些筐赵较平印小基祷百霸喂旋陌践鲜淄暑问在试蘑恋才物霉尘掣辑柄辈囤奶熬剿封九仗辩沿袁课乱踞榔嫩利俏旷柠歌本孰俞寇钢际摈厢二纯赠照蝗兴抄跪堪畅堰人事保安管理程序蛇奸辐见赃题脱音血惊
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7、适用范围: 1.2.1本工作程序旨在对公司人事部门给予有系统有计划的推展、评估、检讨、改善、管理等作业,以落实定期进行人员背景调查、教育训练工作;及强化用再教育之训练,提升公司人员之工作素养。1.2.2本公司全体员工均适用之。三人事保安和教育培训意识1. 对准员工进行背景审查,包括依法对这些员工进行犯罪背景调查和申请资料确认;2. 对身处敏感工作岗位的人员作定期检查或再调查;3. 对临时工和合同工进行同样的背景调查;4. 对准员工的申请数据(如咨询人、前雇主及公民身份等)加以确认;5. 对所有新旧员工提供保安意识的教育;此教育包括防止非授权人员进入,恐怖活动的威胁,保持货物完整和辨识内部间谍等
8、方面;6. 公司有制定行为规范明文条例;7. 员工受训并有意识分辨可疑或违法行为并进行举报;设员工举报热线或其它程序鼓励员工匿名汇报任何错误行为;8. 举报的员工得到奖励;9. 对身处要位的员工进行识别文件诈骗和计算机保安培训;1.3权责单位: 1.3.1教育训练委员会(以下简称教委):(1) 负责全公司训练计划的实施、审核和考核工作;(2) 年度训练方案的执行,课程排期的调度管理;(3) 训练效果及文档资料的评核;(4) 教案审核/编写小组负责编写教育训练教本及其审核工作;(5) 行政小组负责各项文档资料管控; 1.3.2受训人员(1) 新进人员在试用期内必须按教育训练内容表完成课程训练;(
9、2) 直接人员依季度教育训练计划表完成课程训练;(3) 间接人员含管理部、业务部、工程部、会计课、品管课、生技课相关人员培训均受此过程管制;(4) 重点培训部门:保安部门、仓库、包装、财务、报关、业务、装卸人员; 1.3.3相关部门:分析并提出教育训练需求,外部教育训练教材及讲义归档. 1.4名词定义:1.4.1派外训练:员工参加公司外部之讲习课程。1.4.2职外训练:教委根据公司整体计划而制定的规定类文件、程序类文件和5S训练课程,或由社会上培训机构来实施培训;1.4.3职内训练:各部门主管在各自的工作区间进行直接训练,课程排程由各部门自行拟定;1.4.4教育训练:运用讲师知识告之受训人员,
10、同时通过改变受训人员的知识、技能、态度,来提高其思想水平及行为能力,使其有适当的能力去处理现时担当的工作,甚至准备迎接将来工作上的新挑战。1.4.5直接人员:直接关系到货物生产及出货安全的所有操作人员。1.4.6间接人员:服务于生产的其他部门人员与直接监控生产作业的管理及品管人员。2.作业内容及培训大纲:1.反恐基础知识讲授,新员工的岗前技能培训;详细安排见新员工岗位培训进度表排程;2.提纲如下:一、 向所有员工说明进出大门及在厂区内佩戴厂证的重要性,旨在有效控制非准许人员进入本厂。二、 所有进出厂区人员的携带物品必须接受保安人员的安全检查,禁止危险品违禁物等非准许物料的进入,同时有效避免公司
11、财产的流失。三、 向所有员工说明随身携带的私人物品不能带进工作场所,以便有效控制非认可物品放进成品。四、 培训员工识别内部阴谋。如:密谋盗取公司的物料或成品货物;故意将成品调换;不按规定进行包装;不怀好意地将违禁物品放入成品包装箱等。五、 通过培训,使员工认识到日常生产活动中,要保持货物的完整性及物品需检查后方可进入。六、 教育员工非经准许,不得乱窜车间,更不得擅自进入以下重要区域:仓库成品仓货物装卸区运输区停泊区发电房化学物品贮存区油料库等其它持有“危险”和“未经授权,不准进入”的警示性标识的区域。七、 教育员工立足本职工作,爱岗敬业,保护公司财产。平时对自己所运用的工具和操作的机器设备要按
12、要求进行操作和保养。如发现异常或损坏应及时向主管报告。下班前要整理好工作位,关好临近工作位的门窗。八、 培训员工认识我厂常用的化学品物质的特性,派发化学品安全数据MSDS,学习有关使用贮存及伤害处理方法。强调在使用前应看清相关的警示标签,避免非法接触。九、 加强对重要岗位人员的培训,特别是保安人员仓管人员船务人员装卸工物料员需进行具体的安全培训。1、 仓管物料员要对本车间的贵重物品加以保护,贵重物品要放在指定的铁柜里,上好锁,定期检查,何做好相关记录。2、 仓管人员各车间物料要对本车间物料做到进出储存账目数量一致。并定期盘点,如发现货物有毁损丢失短缺剩余要及时向主管报告。3、 仓管人员装卸工要
13、认识到自己岗位的重要性,装卸货物时要凭单收发货物,保持高度警觉,确保非货单物料的进入,协助保安人员监督控制非许可人员进入装卸区域。在装卸的过程中,如发现可疑现象或不明货物要及时向主管或行政主管汇报。4、 对保安人员要重点进行安全和反恐培训,在强调遵照保安岗位职责说明书的基础下,结合不同时期的恐怖活动的特点动态来探讨研究制定反恐安全措施方案。十、 特别教育员工提高安全意识,全员参与安全控制。厂区内,如发现没配戴厂证或访客证,且面孔陌生或形迹可疑,有携带危险品进入的可疑现象,应及时向车间主管或行政主管报告。十一、向所有员工通告我公司的反恐举报方式,紧急事件联络人名单和联系电话号码。鼓励全体员工积极
14、监督踊跃举报有恐怖怀疑的现象。如:违反厂规厂纪的行为,状态异常形迹可疑和拉帮结派现象;密谋内部阴谋;涉嫌参与不明组织;与外部勾结有恐怖倾向的。十二、向员工宣传实行有奖举报,提高大家参与反恐积极性,对提供有价值线索的员工给予一定的奖励,且为举报者保密,保障举报者的人身安全。 2.1组织 2.1.1教育训练委员会形成 (1)主要委员为每年12月份由各单位主管依其意愿及(副)总经理统筹协调分派,成立团体组织架构,并担当教育训练推行活动的主要委员。 (2)主任委员由主要委员互相推举产生。 (3)其它成员由各单位委派人员负责担任训练讲师职务并直接参与执行活动,成立教育训练推行委员会。2.1.2组织结构图
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