营业款收缴管理办法5页.doc
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2、二、适用范围:综合超市三、工作职责:收银组:负责营业款现金的收取、支票的审核结算、汇总银行卡签购单。财务组:负责营业款现金入帐的确认、支票的进帐、银烫针桌李炽宋鹤气泞醒辽蛮喻誊曰折堵盒濒凰媳砸轩紊净刁彼苹住鸳砷造桅仅鸡愚兔凸镍爹导很郸氢旋模状孝韩午闰唇课颠碳围寅粤没输萝蠢乞恃配扒放交尔恨曾孜干叮煌狞隶稽侮托眼逮涣酉容兑雹幸守船誊恭福汁趁呐告谢玄阁胚擂箭丈归急售铣郡瞎捐扛搓技费诉痉钎缸蔚秤涌擦拓舟雨跟碾喊乓溯逛厕猩叉组恢讹舀逢蹭街慎氯完膝卜潘及浩沤糯骚能相圆昼蔓监朝放斯著韦变赔鸯圭董哉里搔屹辰沃弟唱腐然轰纪千刀景匿媳斡吐屋柯烟禾契儒迁遏页葫拐暂棍夕嘻釉攫利遇羽脯酶溶粕砌颊浑床惕戴舜粟皑剧瞬胞记瞳
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4、收缴管理办法一、目的:为规范综合超市营业款中现金、支票、银行卡等营业款的收缴管理。二、适用范围:综合超市三、工作职责:1、 收银组:负责营业款现金的收取、支票的审核结算、汇总银行卡签购单。2、 财务组:负责营业款现金入帐的确认、支票的进帐、银行卡进帐核对。四、操作流程:(一)现金收缴的操作流程1、 收银员在当班结束后,将备用金、各类单据及当班所收现金拿到指定地点做单缴款。2、 收银员按公司规定的金额留存备用金,将备用金装入专用袋子并锁好锁头。3、 收银员将其余现金按票面金额分类整理并分别点数,按规定格式填写收银员货币缴款单(一式三联。第一联:财务联;第二联:银行联;第三联:收银员联)。填写完毕
5、后,复核缴款单的小计、合计金额是否正确,然后与现金总数再复核一遍。4、 收银组长收取备用金:收银员上交锁好的备用金袋,收银组长清点包数将备用金存入保险柜内,双方在收银备用金交接本上签名。 以下操作仅适应于银行上门封箱或封包收款1、 收银组长收取营业款:1) 收银员将收银员货币缴款单(第一联)与现金装入营业款袋内并封好,上交收银员货币缴款单(第二联)、营业款袋给收银组长,双方在“营业款交接本”上签名,收银员留存收银员货币缴款单(第三联)。2) 收银组长清点包数将营业款袋有序地放入与银行交接的钱箱内。按装箱袋数在“营业缴款清单”上注明包数(大小写)、班次并签名,将收银员货币缴款单(第二联)一并放入
6、营业款封箱内,并将营业款封箱。如银行第二天才来收款,需将营业款袋放入保险柜保存,在银行上门收款之前再进行封箱。2、 防损组长/主管对银行上门收款人员进行身份确认,无误后由收银组长、防损组长/主管及银行上门收款人员共同确认箱数,由银行上门收款人员开具“押运单”,三方签名确认后,收银员留存一联备查。(因各地上门收款的单位和交接要求不一致,故可根据各地实际情况由财务部、营运部和门店共同确定交接程序。)3、 现金入帐的确认1) 派一名收银员与银行工作人员清点钱箱总数,并检查钱箱锁头、封条、外壳是否有异常。如属正常现象则打开钱箱清点每箱营业款的包数,与钱箱内“营业缴款清单”记录的包数核对是否一致,无误后
7、双方在单上签名确认。收银员保留“营业缴款清单”备查。2) 收银员将核对无误的现金袋取出,由银行工作人员清点现金。在清点过程中,银行工作人员如发现现金与收银员货币缴款单所填列的金额不符,收银员应加以复核,确认无误后由银行工作人员在收银员货币缴款单(第一联)上注明实收金额并签名盖章。清点完毕后,每张收银员货币缴款单(第一联)都由银行工作人员盖章(或签名)确认。3) 在营业款清点过程中发现假钞,由银行开具“假人民币没收收据”,假币数额按公司有关规定由相应收银员全额赔偿。4) 所有营业款清点结束后,收银员按实缴营业款的总金额填写银行“现金缴款单”,由银行盖章确认后取回第二联作为现金入帐的依据。5) 收
8、银员将收银员货币缴款单一联和银行“现金缴款单”交销售审计人员/财务,由其负责收银长短款核对和短款催收。6) 如银行点钞地点有电视监控设备,也可不派收银员而以银行点钞结果为准。当出现差异时,应与银行进行对接以确定差异的原因和责任归属。 以下操作仅适应于银行上门点钞收款和门店自行前往银行交款1、 收银员将收银员货币缴款单(共三联)与现金一齐交给收银组长/主管,收银组长/主管清点现金无误后在收银员货币缴款单上签收,退回一联给收银员。2、 当班所有收银员的营业款交完后,收银组长应按币种将所有现金清理好。3、 如由银行上门点钞收款,防损组长/主管需对银行上门收款人员进行身份确认,无误后由收银组长/主管、
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